首先,我們先來看下什么是項目管理,百度百科是這么定義項目管理的:
所謂項目管理,就是項目的管理者,在有限的資源約束下,運用系統(tǒng)的觀點、方法和理論,對項目涉及的全部工作進行有效的管理。即從項目的投資決策開始到項目結束的全過程進行計劃、組織、指揮、協(xié)調、控制和評價,以實現(xiàn)項目的目標。
百度百科
項目管理的工作包含五大過程組和十大知識領域,十大知識領域又分為49個過程。在每個過程中,都會用到各個知識領域的知識和過程。
五大過程組
接下來來介紹項目的5大過程組,分別為啟動、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾。
項目時間和過程組的關系
啟動過程組:
制定項目章程,明確項目的名稱、描述、范圍、目標、可交付成果、假設和約束等基本信息,以便為后續(xù)的項目規(guī)劃和執(zhí)行提供指導和依據(jù)。這樣可以幫助項目團隊和利益相關方對項目有一個清晰和一致的認識,減少歧義和沖突。主要作用為了定一個目標。對比項目開發(fā)過程中就相當于是老板說要做一個什么產品。這里的范圍是領導提出的范圍框架或藍圖。
規(guī)劃過程組:
明確項目的需求和范圍,并對進度、質量、成本、風險等提供管理,為實現(xiàn)目標制定行動方案的組過程。主要用于明確項目的范圍以及需求(含產品需求和管理需求)等,同時根據(jù)項目的范圍和需求,對項目的進度和成本進行預估。并對項目各項進入如何計劃、風險如何識別和管理、質量如何把控、項目資源如何規(guī)劃和管理等項目管理工作提供行動方案。主要作用是作用是制定工作路線,讓項目團隊“有法可依”。這里提出需求和范圍是詳細的落地的內容。
執(zhí)行過程組:
按照項目管理計劃中所有確定的工作內容,按照項目進度計劃和成本進行執(zhí)行,并達到滿足項目要求。需要按照項目管理計劃來協(xié)調資源,管理相關方參與,以及整合并實施項目活動。主要作用就是執(zhí)行項目計劃,完成項目目標。
監(jiān)控過程組:
監(jiān)控過是在項目全周期內對范圍、進度、成本、質量、風險、采購、溝通、項目干系人等項目各個方面的監(jiān)控,主要監(jiān)控項目在各個環(huán)節(jié)是否按照原有計劃進行執(zhí)行,如果監(jiān)控到項目偏離計劃或原計劃有問題,及時采取糾正措施并實施變更控制,確保項目目標的實現(xiàn)。監(jiān)控過程主要的成果就是,在要求的時間、成本和質量限制范圍內獲得滿意的結果。
收尾過程組:
當項目目標已經實現(xiàn)就會進入收尾階段,主要是要采取正式的方式對項目成果、項目產品、項目階段進行驗收,確保項目或項目階段有條不紊的結束,收尾過程的主要成果包括項目的正式驗收,項目審計報告和項目總結報告編制以及項目組成員的妥善安置。
十大知識領域
十大知識領域包含項目整合管理、范圍管理、進度管理、成本管理、質量管理、資源管理、溝通管理、風險管理、采購管理、干系人管理。每個知識領域在項目管理過程中都有對應的活動,具體參考如下表。
過程組和所需知識領域的關系
綜上所述,項目管理是一種系統(tǒng)的方法,用于在有限的資源約束下管理項目涉及的全部工作,從而實現(xiàn)項目的目標。項目管理包括五大過程組和十大知識領域,每個過程組和知識領域都有其特定的作用和行動方案,以確保項目順利完成并達到預期的目標。通過項目管理的實施,可以幫助項目團隊和利益相關方對項目有一個清晰和一致的認識,減少歧義和沖突,從而實現(xiàn)項目目標的順利實現(xiàn)。
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