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系統(tǒng)搭建 – 一個(gè)行之有效的項(xiàng)目管理系統(tǒng)是怎樣的？（簡單的項(xiàng)目管理系統(tǒng)）

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項(xiàng)目管理是企業(yè)日常工作中最常見的一部分，是從項(xiàng)目的投資決策開始到項(xiàng)目結(jié)束的全過程進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價(jià)，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。

//但傳統(tǒng)企業(yè)項(xiàng)目管理經(jīng)常會(huì)遇到以下問題：

1、項(xiàng)目前期調(diào)研不足，需求頻繁變更

2、項(xiàng)目執(zhí)行混亂，效果不理想

3、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評估不足，交付效益差

……

所以項(xiàng)目管理雖然常見，但想要順利執(zhí)行卻并不簡單。但是可以通過構(gòu)建一個(gè)統(tǒng)一化的平臺(tái)系統(tǒng)輕松實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理。那么我們該如何做好一個(gè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)呢？

今天引邁就從以下幾個(gè)方面來分享下一個(gè)優(yōu)秀的項(xiàng)目管理系統(tǒng)要涵蓋哪些方面。

項(xiàng)目前期調(diào)研

在項(xiàng)目正式運(yùn)行之前，項(xiàng)目管理人都要提前做好項(xiàng)目的數(shù)據(jù)匯總、調(diào)研分析等工作，以確保項(xiàng)目能夠逐步推進(jìn)、有條不紊。

1、項(xiàng)目調(diào)研

收集數(shù)據(jù)資料，調(diào)研分析，確定項(xiàng)目需求。

2、項(xiàng)目規(guī)劃

包括具體活動(dòng)界定，活動(dòng)排序，時(shí)間估計(jì)，進(jìn)度安排及時(shí)間控制等各項(xiàng)工作。可以把項(xiàng)目拆解成不同的小任務(wù)進(jìn)行，提前做好安排，能大幅度提高工作效率。

3、人員分工

有了清楚的工作計(jì)劃之后就需要對項(xiàng)目人員進(jìn)行分工安排，每個(gè)部分都有專人負(fù)責(zé)，落實(shí)責(zé)任。

項(xiàng)目執(zhí)行構(gòu)建

1、項(xiàng)目質(zhì)量管理

這是為了確保項(xiàng)目達(dá)到客戶所規(guī)定的質(zhì)量要求所實(shí)施的一系列管理過程。

它包括質(zhì)量規(guī)劃，質(zhì)量控制和質(zhì)量保證等。在這個(gè)過程中就尤其需要對項(xiàng)目進(jìn)行執(zhí)行力、監(jiān)督力的構(gòu)建。

除了做好項(xiàng)目質(zhì)量管理，同時(shí)還需要進(jìn)一步做好項(xiàng)目的預(yù)算、溝通、進(jìn)度的平衡：

2、項(xiàng)目成本管理

保證完成項(xiàng)目的實(shí)際成本、費(fèi)用不超過預(yù)算成本、費(fèi)用。包括資源的配置，成本、費(fèi)用的預(yù)算以及費(fèi)用的控制等工作。

3、項(xiàng)目溝通管理

執(zhí)行中及時(shí)做好項(xiàng)目的溝通、信息傳輸和進(jìn)度報(bào)告。方便管理人員對項(xiàng)目有一個(gè)全面的情況掌握以及對問題及時(shí)進(jìn)行解決。

項(xiàng)目效益評估

1、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理

涉及項(xiàng)目可能遇到各種不確定因素。它包括風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別，風(fēng)險(xiǎn)量化，制定對策和風(fēng)險(xiǎn)控制等。具體包括：

1) 風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別

確認(rèn)有可能會(huì)影響項(xiàng)目進(jìn)展的風(fēng)險(xiǎn)，并記錄每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)所具有的特點(diǎn)。

2) 風(fēng)險(xiǎn)量化

評估風(fēng)險(xiǎn)和風(fēng)險(xiǎn)之間的相互作用，以便評定項(xiàng)目可能產(chǎn)出結(jié)果的范圍。

3)風(fēng)險(xiǎn)對策研究

確定對機(jī)會(huì)進(jìn)行選擇及對危險(xiǎn)做出應(yīng)對的步驟。(4)風(fēng)險(xiǎn)對策實(shí)施控制，對項(xiàng)目進(jìn)程中風(fēng)險(xiǎn)所產(chǎn)生的變化作出反應(yīng)。

項(xiàng)目干系人管理

對項(xiàng)目干系人需要、希望和期望的識(shí)別，并通過溝通上的管理來滿足其需要、解決其問題的過程。做好項(xiàng)目干系人管理將會(huì)贏得更多人的支持，從而能夠確保項(xiàng)目取得成功。

除此之外，還需要注意收集項(xiàng)目核心關(guān)系人對項(xiàng)目的反饋，根據(jù)反饋對項(xiàng)目做出改進(jìn)，以便更好的達(dá)到項(xiàng)目目標(biāo)，提高項(xiàng)目交付率。

JNPF開發(fā)平臺(tái)支持項(xiàng)目管理系統(tǒng)構(gòu)建，通過零代碼在線開發(fā)，一站式應(yīng)用搭建，JNPF將企業(yè)管理系統(tǒng)中80%的功能通過組件化、可視化、拖拽化的方式來完成，有效降低企業(yè)應(yīng)用開發(fā)成本，快速完成項(xiàng)目交付。

平臺(tái)支持零代碼開發(fā)、低代碼開發(fā)、報(bào)表可視化、大屏可視化、工作流引擎、移動(dòng)端APP，支持添加各式各樣的圖表、看板等功能模塊，有效助力企業(yè)團(tuán)隊(duì)協(xié)作，完成敏捷開發(fā)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理。

現(xiàn)在登錄JNPF開發(fā)平臺(tái)，免費(fèi)體驗(yàn)試用，趕快去創(chuàng)建一個(gè)企業(yè)專屬的項(xiàng)目管理系統(tǒng)吧！

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