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十大管理之進度管理-信息系統(tǒng)項目管理師備考

真實記錄2023年下半年軟考考試備考經(jīng)歷和筆記

歷年考試情況

十大管理之進度管理-信息系統(tǒng)項目管理師備考

進度管理ITO

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1、規(guī)劃進度管理

  1. 進度管理計劃內(nèi)容一般包括:項目進度模型、進度計劃的發(fā)布和迭代長度、準確度、計量單位、工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)、項目進度模型維護、控制臨界值、績效測量規(guī)則EVM、報告格式。

2、定義活動

  1. 主要作用:將工作包分解為進度活動,作為對項目工作進行進度估算、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)督和控制的基礎(chǔ)。
  2. 本過程需要在整個項目期間開展。
  3. 活動屬性:用來擴充活動的描述,可能包括活動描述、緊前活動、緊后活動、邏輯管理、提前量和滯后量、資源需求、強制日志、制約因素、假設(shè)條件。
  4. 里程碑的持續(xù)時間為零,因為代表的只是一個重要時間點或者事件。

3、排列活動順序

  1. 緊前關(guān)系繪圖法(PDM)、又稱前導圖法、單代號網(wǎng)絡圖、活動節(jié)點圖。節(jié)點代表活動,箭頭表示關(guān)系

FS-完成到開始;FF完成到完成;SS-開始到開始;SF-開始到完成(只有緊前活動開始,緊后活動才能完成)

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2. 箭線圖(ADM),又稱雙代號網(wǎng)絡圖、活動箭線圖。箭頭代表活動,節(jié)點表示事件。

每個事件都有唯一的代號;節(jié)點的數(shù)字隨著箭頭方向越來越大。流入流出同一節(jié)點時,都有共同的緊前或者緊后活動。

虛活動:虛線箭頭,不消耗時間、也不消耗資源,只是表達活動依賴關(guān)系。

3.確定和整合依賴關(guān)系

強制性依賴關(guān)系(硬邏輯、硬依賴)、選擇性依賴關(guān)系(軟邏輯)、外部依賴關(guān)系、內(nèi)部依賴關(guān)系

4.提前量和滯后量

SS 10 前者開始之后10天后后者才能開始

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4、估算活動持續(xù)時間

1.估算持續(xù)時間需要考慮的因素:

  • 收益遞減規(guī)律;在保持其他因素不變的情況,增加一個用于確定單位產(chǎn)出所需因素(如資源)會最終到達一個臨界點,在該點之后的產(chǎn)出會隨著增加這個因素而遞減
  • 資源數(shù)量:兩倍投入資源,完成時間不一定能縮短一半
  • 技術(shù)進步
  • 員工激勵:拖延癥-人們只有在最后一刻,才會全力以赴。帕金森定律:只要還有時間,工作就會不斷擴展。

2.三點估算

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3.數(shù)據(jù)分析

  • 備選方案分析
  • 儲備分析:應急儲備-是包含進度基準中的一段持續(xù)時間,為了應對已知風險,管理儲備-預留的時間,應對未知的時間。不在進度基準中,但屬于項目總持續(xù)時間的一部分。使用管理儲備可能需要變更進度基準。

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5、制定進度計劃

  1. 制定進度計劃是一個反復進行的過程,經(jīng)過批準后作為基準
  2. 關(guān)鍵步驟:
  • 定義項目里程碑,識別活動并排列活動順序,估算持續(xù)時間,并確定活動開始和結(jié)束時間
  • 分配至哥哥活動的項目人員審查被分配的活動
  • 確認計劃日期的有效性
  • 分析計劃,查找沖突,維護項目進度模型,確保進度計劃在整個項目期間一致切實可行。

3.關(guān)鍵路徑法

用來估算最短工期。關(guān)鍵路徑可能有多條

總浮動時間=本活動的最遲完成時間 – 本活動最早完成時間 或者 最遲開始時間-最早開始時間

自有浮動時間:緊后活動最早開始時間的最小值 – 本活動的最早完成時間

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關(guān)鍵路徑的關(guān)鍵活動:自由浮動時間都是0,總浮動時間也都是0

4.資源優(yōu)化

  • 資源平衡

資源被過度分配,同一資源在同一時間段被分配了多個活動。往往會導致關(guān)鍵路徑改變,一般是延長。

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  • 資源平滑

不會改變項目關(guān)鍵路徑,完工日期也不會延遲,活動只在其自由和總浮動時間內(nèi)延遲。但資源平滑可能無法實現(xiàn)所有資源的優(yōu)化。

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5.數(shù)據(jù)分析:模擬:蒙特卡羅分析

6.進度壓縮

  • 趕工

增加資源,比如加班。趕工只適合于通過增加資源就能縮短持續(xù)時間的,且位于關(guān)鍵路徑的活動。

趕工并非總是切實可行的,可能造成高成本、高風險

  • 快速跟進

按順序進行的活動改為部分并行的活動

可能造成返工、高風險,增加協(xié)調(diào)工作,增加質(zhì)量風險,有可能增加成本(如返工)

7.項目進度計劃

里程碑圖、甘特圖(橫道圖)、項目進度網(wǎng)絡圖

6、控制進度

1.數(shù)據(jù)分析

掙值分析、迭代燃盡圖、績效審查、趨勢分析、偏差分析、假設(shè)情景分析

2.縮短活動工期的方法(背誦)

  • 趕工,投入更多資源或增加工作時間,以縮短關(guān)鍵活動的工期—(不適用于成本超支)
  • 快速跟進,并行施工,以縮短關(guān)鍵路徑的長度
  • 使用高素質(zhì)的資源或者經(jīng)驗豐富的人員
  • (在甲方同意的基礎(chǔ)上)減少活動范圍或者降低活動要求
  • 改進方法或技術(shù),以提高生產(chǎn)效率
  • 加強質(zhì)量管理,及時發(fā)現(xiàn)問題,減少返工,從而縮短周期

錯題記錄

1.

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2.提前量用負數(shù)表示,滯后量用正數(shù)表示

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3.

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