辦公室工作標(biāo)準(zhǔn)
1 范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司行政綜合管理、黨群管理、內(nèi)控審計(jì)、法律事務(wù)部門的相關(guān)工作職責(zé)和要求。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司辦公室。
2 工作標(biāo)準(zhǔn)
2.1 貫徹執(zhí)行公司有關(guān)規(guī)章制度，負(fù)責(zé)編制和落實(shí)公司賦予標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)的管理制度、工作流程和標(biāo)準(zhǔn)。
2.2 行政綜合事務(wù)管理
2.2.1 負(fù)責(zé)公司文件的起草、審核、公文收發(fā)處理以及歸檔管理。
2.2.2 負(fù)責(zé)公司各類材料、報(bào)告等文字材料的撰寫和報(bào)送。
2.2.3 負(fù)責(zé)公司的保密和機(jī)要工作。
2.2.4 負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)指示和黨委會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)等會(huì)議決議事項(xiàng)的督辦。
2.2.5 負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的組織及會(huì)議決議、紀(jì)要的起草、下發(fā)。
2.2.6 負(fù)責(zé)公司會(huì)議室的調(diào)配、會(huì)議室設(shè)備調(diào)試及維護(hù)。
2.2.7 負(fù)責(zé)公司黨、政、工、團(tuán)印鑒的管理。
2.2.8 負(fù)責(zé)公司證照管理。
2.2.9 負(fù)責(zé)公司檔案管理。
2.2.10 負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)外出的聯(lián)絡(luò)和服務(wù)。
2.2.11 負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)日常生產(chǎn)經(jīng)營管理、調(diào)研的聯(lián)絡(luò)和服務(wù)。
2.2.12 負(fù)責(zé)公司臨時(shí)授權(quán)管理。
2.2.13 負(fù)責(zé)公司固定電話的調(diào)配和控制。
2.2.14 負(fù)責(zé)公司通訊費(fèi)用的結(jié)算。
2.2.15 參與資產(chǎn)盤點(diǎn)，負(fù)責(zé)辦公設(shè)備（計(jì)算機(jī)除外）的維護(hù)、保養(yǎng)和資產(chǎn)實(shí)物管理，并建立臺(tái)帳。
2.2.16 審核各單位、部門辦公用品和辦公設(shè)備（不含計(jì)算機(jī)及其軟硬件、耗材）需求申請(qǐng)，匯總編制申購計(jì)劃。
2.3 公共關(guān)系管理
2.3.1 負(fù)責(zé)公司公共關(guān)系的建立與維護(hù)，做好公司日常接待服務(wù)。
2.3.2 負(fù)責(zé)公司大型接待方案制定、接待活動(dòng)的組織安排。
2.3.3 負(fù)責(zé)公司因公外出機(jī)票的預(yù)訂。
2.3.4 負(fù)責(zé)公司日常業(yè)務(wù)招待費(fèi)用的審核、控制與結(jié)算。
2.4 企業(yè)文化管理
2.4.1 負(fù)責(zé)公司的企業(yè)文化研究、建設(shè)和宣貫。
2.4.2 負(fù)責(zé)公司整體形象策劃和宣傳。
2.4.3 負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外宣傳管理。
2.5 黨群管理
2.5.1 負(fù)責(zé)公司員工的思想政治管理。
2.5.2 負(fù)責(zé)公司黨務(wù)管理。
2.5.3 負(fù)責(zé)公司共青團(tuán)管理。
2.5.4 負(fù)責(zé)公司工會(huì)日常管理與工代會(huì)、職代會(huì)的會(huì)議組織。
2.5.5 負(fù)責(zé)公司公益性服務(wù)項(xiàng)目的管理工作。
2.5.6 負(fù)責(zé)公司各類文體活動(dòng)的組織工作。
2.5.7 負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)爭議的調(diào)解工作。
2.5.8 負(fù)責(zé)公司合理化建議工作。
2.5.9 負(fù)責(zé)福利物資的發(fā)放工作。
2.5.10 負(fù)責(zé)公司的信訪工作。
2.6 內(nèi)控及全面風(fēng)險(xiǎn)管理
2.6.1 負(fù)責(zé)公司內(nèi)控體系的規(guī)劃、建設(shè)。
2.6.2 負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)控體系文件的制定、修訂、審核、發(fā)布。
2.6.3 負(fù)責(zé)公司內(nèi)控體系的宣貫及其實(shí)施情況的監(jiān)督檢查和考核。
2.6.4 負(fù)責(zé)公司內(nèi)控檢查評(píng)價(jià)工作。
2.6.5 負(fù)責(zé)公司風(fēng)險(xiǎn)管理和風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、分析、評(píng)價(jià)及風(fēng)險(xiǎn)策略選擇、執(zhí)行、改進(jìn)全過程的組織和監(jiān)督。
2.6.6 分析查找公司管理體制、機(jī)制和制度等方面存在的問題并提出整改措施和建議。
2.7 內(nèi)部審計(jì)
2.7.1 根據(jù)公司實(shí)際和上級(jí)公司審計(jì)計(jì)劃，編制年度內(nèi)部管理審計(jì)計(jì)劃并組織實(shí)施。
2.7.2 對(duì)公司各業(yè)務(wù)流程的制度執(zhí)行等情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。
2.7.3 配合上級(jí)公司對(duì)公司的審計(jì)。
2.7.4 組織落實(shí)和跟蹤審計(jì)整改。
2.8 法律事務(wù)
2.8.1 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部法律事務(wù)管理。
2.8.2 負(fù)責(zé)外部律師（律師事務(wù)所）的選擇與聯(lián)絡(luò)。
2.8.3 負(fù)責(zé)外來法律人員的接洽及外來法律文件的處理。
2.8.4 負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理訴訟、仲裁、法律調(diào)解事宜。
2.9 負(fù)責(zé)本部門標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)QHSE工作。
2.10 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
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