最近，聽到群里的項(xiàng)目經(jīng)理吐槽，手上有10多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行，工作起來手忙腳亂，雜亂無章，讓他壓力特別大。

對于項(xiàng)目經(jīng)理來說，多項(xiàng)目并行推進(jìn)的情況已是常態(tài)。從工作層面來說，不僅在各項(xiàng)目之間搶資源、資源沖突、資源分配不合理的情況，面對繁雜的工作很難保質(zhì)保量。因此，對于項(xiàng)目的所有參與干系人來說，多項(xiàng)目的管理與執(zhí)行更具挑戰(zhàn)。

多項(xiàng)目管理，難在哪？

我們對多項(xiàng)目管理過程中，項(xiàng)目管理人員常遇到的棘手難題進(jìn)行了總結(jié)，大致可以分為三個(gè)：

1、項(xiàng)目進(jìn)度管理難

多項(xiàng)目同時(shí)運(yùn)行時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理手上的項(xiàng)目變多，對每個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度的管理和監(jiān)控也沒有那么迅速，很難及時(shí)發(fā)現(xiàn)進(jìn)度延誤的風(fēng)險(xiǎn)。對于項(xiàng)目執(zhí)行人員來說，工作任務(wù)和時(shí)間安排也很飽和，如果團(tuán)隊(duì)工作效率不高，容易延誤整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度。

2、企業(yè)資源分配難

同時(shí)進(jìn)行多個(gè)項(xiàng)目時(shí)，合理資源分配一直是一個(gè)難題。因資源有限，項(xiàng)目之間會(huì)出現(xiàn)資源交叉和重合的情況，如何做好資源分配和調(diào)整，如何對有交叉項(xiàng)目的組員進(jìn)行排期等，都是多項(xiàng)目運(yùn)行過程中會(huì)產(chǎn)生的問題。

3、團(tuán)隊(duì)溝通協(xié)作難

有效地溝通是項(xiàng)目取得成功的必要條件。在項(xiàng)目組內(nèi)、外部環(huán)境建立起溝通渠道，快速準(zhǔn)確的傳遞信息，達(dá)到各成員的協(xié)調(diào)一致；使項(xiàng)目成員明確各自的職責(zé)，是項(xiàng)目經(jīng)理的重要工作。多項(xiàng)目管理過程中，需要溝通的事項(xiàng)和人員更多，從而也增加了溝通和協(xié)作方面的難度。

多項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行如何做好進(jìn)度管理？

一、把握高效項(xiàng)目管理的幾個(gè)要點(diǎn)：

1、明確且達(dá)成共識(shí)的項(xiàng)目目標(biāo)

確保項(xiàng)目的每項(xiàng)工作都是在為實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)貢獻(xiàn)。

2、精細(xì)化的任務(wù)分解

要點(diǎn)是每個(gè)子任務(wù)時(shí)間不要超過一周，明確的子任務(wù)目標(biāo)、時(shí)間點(diǎn)、交付物。

3、有時(shí)間保障且有能力執(zhí)行的資源分配

有些項(xiàng)目雖然分配了資源，但是不能保障資源的有效投入，這個(gè)是項(xiàng)目不能推進(jìn)的非常重要的原因。

4、每日檢查、每周檢查項(xiàng)目進(jìn)展和提交物

如何高效開小組會(huì)的問題在知乎上能找到，建議看看。

5、根據(jù)檢查情況調(diào)整任務(wù)目標(biāo)、資源、進(jìn)度，并修改計(jì)劃

這個(gè)很考驗(yàn)項(xiàng)目經(jīng)理的水平。

二、具備一定的硬件條件：

1、規(guī)范化和流程化

為每項(xiàng)工作制定規(guī)范（第一次建立比較痛苦，但是一旦建立了有效的流程和規(guī)范，對將來復(fù)制成功的項(xiàng)目有很大的好處，能提高工作效率和降低資源能力的門檻）。尤其要注意設(shè)計(jì)、測試和配置管理的配合，文檔手冊工作及早入手。

2、按照配置管理規(guī)范

從硬件平臺(tái)、配置管理上保證項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)能有效協(xié)作，減少人工干預(yù)環(huán)節(jié)。

三、具備一定的軟件條件：

1、有效溝通

確保每個(gè)人聽明白了自己的任務(wù)是什么。尤其是新進(jìn)的人，往往怕丟面子在沒聽明白要求的情況下硬著頭皮做。

2、能力培訓(xùn)

對不能勝任的人提供輔導(dǎo)和培訓(xùn)。不要把任務(wù)分配給沒有能力完成的人，團(tuán)隊(duì)的成員如果拿到不能勝任的工作，容易磨洋工，也感受不到成就感，所以安排合適的任務(wù)給合適的人非常重要。

多項(xiàng)目管理很重要的是如何保證資源的有效投入，在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中，一人跨多個(gè)項(xiàng)目的情況一定不要多，否則項(xiàng)目效率會(huì)低下。

多項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行還要分清項(xiàng)目的主次，抓住每個(gè)項(xiàng)目目前階段的要點(diǎn)和最大的風(fēng)險(xiǎn)，提前想清楚應(yīng)對措施。

四、從項(xiàng)目成員角度分析

對于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員來講，如果同時(shí)有多個(gè)項(xiàng)目并行，要學(xué)會(huì)管理自己的時(shí)間。

比如軟件開發(fā)類的多項(xiàng)目并行，每個(gè)項(xiàng)目所處階段可能不盡相同，有的在需求階段，有的在設(shè)計(jì)階段，有的已經(jīng)提交了測試在修改BUG，有的在維護(hù)代碼，總的來講就是掌握自己的生物鐘，規(guī)律工作時(shí)間，分配合適的工作。

1、掌握好自己一天的生物鐘

什么時(shí)間是最有創(chuàng)造性，什么時(shí)間最有效率，什么時(shí)候容易疲勞，然后把工作分配好。

2、把連片、效率高的時(shí)間留給處于設(shè)計(jì)階段的項(xiàng)目

因?yàn)樵O(shè)計(jì)階段思路連貫性很重要，被打斷之后再重新?lián)炱饋肀容^困難，要保證這段時(shí)間能夠集中精力不被打擾。

3、每天固定的時(shí)間來修改BUG、維護(hù)代碼

修改BUG需要和測試交流，盡可能選擇有些疲勞容易被打斷的時(shí)間來做這事，比如下午4點(diǎn)之后下班之前。

4、下班前10-30分鐘通常是會(huì)議時(shí)間

5、不要相信你的記憶力

把做完的工作一個(gè)一個(gè)記下來，如果可能，記下來你當(dāng)時(shí)的考慮。

比如同時(shí)有兩個(gè)設(shè)計(jì)活在做，經(jīng)常需要切換思路，很容易出錯(cuò)，寫下來每個(gè)要點(diǎn)，在切換到另一個(gè)工作時(shí)快速瀏覽下之前都做了什么。這個(gè)對瑣碎和跳躍性的工作很管用，比如代碼維護(hù)。

6、思考不同的項(xiàng)目有沒有共性。

如果有共性，提煉出可復(fù)用的部分，獨(dú)立成可復(fù)用模塊。

7、工作分優(yōu)先級

按重要且緊急的、緊急的、重要的、排排序，如何排序根據(jù)任務(wù)情況自己考慮定，總之，80%的時(shí)間應(yīng)該做重要的事情，20%的時(shí)間來做其他或者緊急的事，別本末倒置了。

最后，項(xiàng)目進(jìn)度的控制，判斷事情的重要與否還要看對項(xiàng)目整體的貢獻(xiàn)，而非對個(gè)人自身是否重要，所以又回到開頭的那句：確保項(xiàng)目的每項(xiàng)工作都是在為實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)貢獻(xiàn)。

8、善于利用工具

市面上有很多項(xiàng)目管理工具只適用于特定行業(yè)，使用門檻高、成本高、缺乏靈活性等。也有人用表格管理項(xiàng)目，但也存在局限性，無法方便地任務(wù)流轉(zhuǎn)，需要使用函數(shù)和條件格式。

今天和大家分享新功能織信項(xiàng)目管理，優(yōu)勢：通過低代碼開發(fā)靈活定制，在線訪問無需下載，使用門檻低，不挑行業(yè)，各個(gè)項(xiàng)目都可以靈活使用。管理者一覽全盤進(jìn)度，項(xiàng)目成員實(shí)時(shí)同步任務(wù)，通過不同視圖把控進(jìn)度、定位問題、按時(shí)交付。劣勢：無現(xiàn)成模版，需定制使用。

01、多人多事好協(xié)調(diào)，輕松搞定不爭吵

很多人借助即時(shí)聊天工具，指派任務(wù)和溝通項(xiàng)目進(jìn)度，長此以往，造成信息凌亂分散，不好追蹤管理?？椥彭?xiàng)目管理，支持在線協(xié)同，通過分享鏈接，邀請團(tuán)隊(duì)成員加入；管理者創(chuàng)建任務(wù)，指定協(xié)作成員，讓任務(wù)安排更加明晰。將反復(fù)的即時(shí)溝通變成有效率的任務(wù)指派，進(jìn)度追蹤。

02、復(fù)雜項(xiàng)目簡單化，記錄信息更全面

織信項(xiàng)目管理通過任務(wù)分解，把復(fù)雜的項(xiàng)目，變成可執(zhí)行的任務(wù)列表，可視化監(jiān)控任務(wù)進(jìn)度。支持根據(jù)不同的項(xiàng)目情況，自定義設(shè)置字段，包括文本、數(shù)字、選項(xiàng)、協(xié)作人、日期等數(shù)據(jù)類型，項(xiàng)目情況一目了然。

03、視圖篩選，一目了然

織信項(xiàng)目管理支持增加多個(gè)視圖，快速切換查看不同維度的項(xiàng)目信息。根據(jù)需要，設(shè)置篩選條件，并可保存為個(gè)人視圖，不影響團(tuán)隊(duì)其他成員。還提供像是便利貼墻的看板，可以依據(jù)進(jìn)度或分組排列，清楚地呈現(xiàn)出整個(gè)項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)，一下子把瑣碎事情變得井然有序。

如果是一段周期比較長的任務(wù)，需要持續(xù)更新進(jìn)度。織信項(xiàng)目管理還支持甘特圖展示，讓項(xiàng)目進(jìn)度匯報(bào)更有說服力。

04、如何用織信項(xiàng)目管理工具

1.瀏覽器訪問；

2.在線申請?jiān)囉茫?/p>

內(nèi)容拓展：

多項(xiàng)目管理的必學(xué)經(jīng)驗(yàn)

多項(xiàng)目管理已是發(fā)展趨勢，但不成熟的項(xiàng)目管理環(huán)境，給項(xiàng)目管理人員帶來不少困擾。那么，有沒有合適的方法，能將項(xiàng)目管理人從目前的困境中解救出來呢？下面分別從項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目執(zhí)行者的角度出發(fā)，分享一些經(jīng)驗(yàn)方法：

一、從項(xiàng)目經(jīng)理角度出發(fā)

項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目管理過程中的一個(gè)靈魂人物，不僅制定要科學(xué)的項(xiàng)目計(jì)劃、實(shí)時(shí)有效的管理監(jiān)控，更需要做好項(xiàng)目資源的合理分配。因此，具備扎實(shí)的項(xiàng)目管理知識(shí)外，還需要借力一些高效的工具：

1. 拓展專業(yè)維度

想做好項(xiàng)目管理，項(xiàng)目經(jīng)理需要具備“萬金油”式的能力，不僅要掌握項(xiàng)目管理類知識(shí)，同時(shí)也要掌握技術(shù)、產(chǎn)品等專業(yè)知識(shí)。學(xué)習(xí)只是掌握項(xiàng)目管理知識(shí)的路徑，想要達(dá)到融會(huì)貫通，始終要在實(shí)踐中獲得。希望下列方法能給大家?guī)韱l(fā)：

• 搜集與提煉有用信息。從繁雜的信息中搜集并提煉有用信息，充實(shí)資料庫。
• 思考與總結(jié)。
• 實(shí)踐。將理論知識(shí)運(yùn)用到項(xiàng)目中，進(jìn)行實(shí)際操作。
• 內(nèi)化運(yùn)用。以總結(jié)、復(fù)盤等方式，將項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行內(nèi)化，從而達(dá)到熟練運(yùn)用。

2、建立項(xiàng)目全局觀

項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目成功的一個(gè)關(guān)鍵因素，最主要的工作是推動(dòng)項(xiàng)目的順利進(jìn)行，因此必須建立好項(xiàng)目全局觀。

一般來說項(xiàng)目管理的具體思路是，將整個(gè)項(xiàng)目切割成“啟動(dòng)-規(guī)劃-執(zhí)行-監(jiān)控-收尾”5個(gè)過程，每個(gè)過程組又有獨(dú)立的工作模塊，繼而在各個(gè)環(huán)節(jié)、事件中，以“啟動(dòng)-規(guī)劃-執(zhí)行-監(jiān)控-收尾”步驟開展工作，并不斷循環(huán)。如果不清楚項(xiàng)目管理的思路，等于沒有項(xiàng)目管理全局觀，自然也沒有辦法很好的完成工作。

3、培養(yǎng)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)

風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)不是一個(gè)能迅速養(yǎng)成的能力，至少需要3-5年的職業(yè)浸潤。當(dāng)我們積累了足夠的案例，同時(shí)思維模型通過訓(xùn)練得到強(qiáng)化后，才能識(shí)別項(xiàng)目過程中可能存在風(fēng)險(xiǎn)，并設(shè)計(jì)程序去控制風(fēng)險(xiǎn)。因此，總結(jié)和復(fù)盤以往項(xiàng)目，積累經(jīng)驗(yàn)充實(shí)案例庫，注重培養(yǎng)項(xiàng)目邏輯思維能力，對于培養(yǎng)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)十分必要。

4、借力于項(xiàng)目管理工具

除了扎實(shí)的項(xiàng)目管理能力，項(xiàng)目經(jīng)理可以借力于項(xiàng)目管理工具，從而達(dá)到事半功倍的效果，以完美應(yīng)對多項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行帶來的難題。

項(xiàng)目管理工具的運(yùn)用，不僅可以提高團(tuán)隊(duì)的生產(chǎn)力和效率，并且為組織應(yīng)對高影響項(xiàng)目帶來的變化做好了準(zhǔn)備。為了使項(xiàng)目達(dá)到最佳狀態(tài)，項(xiàng)目經(jīng)理可以利用針對業(yè)務(wù)智能的分析、業(yè)務(wù)需求、變更管理和項(xiàng)目管理以及大量表單和模板的工具。用最適合的工具集，處理分析、需求、變更和跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展，將幫助項(xiàng)目經(jīng)理以最佳的狀態(tài)做好執(zhí)行任務(wù)。

二、從執(zhí)行者角度出發(fā)

多項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行，對于項(xiàng)目成員來說，將接收到更多的任務(wù)，并且橫跨多個(gè)項(xiàng)目。要想保證每個(gè)任務(wù)都按時(shí)完成，提高工作效率非常重要。項(xiàng)目執(zhí)行者可以通過以下途徑，達(dá)到提高工作效率的目的：

1、提高溝通效率

積極溝通、及時(shí)反饋和高效落地在項(xiàng)目管理過程極為重要。但實(shí)際項(xiàng)目管理中，的確存在很多棘手的問題，人員多，部門多，溝通起來也確實(shí)存在難度。實(shí)際工作中，項(xiàng)目管理人要花費(fèi)大量時(shí)間，和客戶溝通需求、與組員溝通方案，因此，學(xué)會(huì)溝通技巧、不僅可以提升溝通效率，還能節(jié)省時(shí)間。

2、學(xué)會(huì)總結(jié)和思考

不同的項(xiàng)目之間有沒有共性？有無能夠重復(fù)使用的材料或經(jīng)驗(yàn)？總結(jié)項(xiàng)目有效信息并加以利用，能夠少走彎路。

3、合理利用資源

項(xiàng)目工作強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)協(xié)作和配合，工作中合理利用企業(yè)資源和人脈，能夠提高工作效率和項(xiàng)目成功率。

多項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行已是項(xiàng)目管理的必然發(fā)展趨勢，面對復(fù)雜多變的項(xiàng)目需求，項(xiàng)目經(jīng)理一定要重視項(xiàng)目管理能力和素養(yǎng)的培養(yǎng)。以上為個(gè)人看法，如果大家有不同觀點(diǎn)，歡迎留言討論。