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如果您想有效地管理、監(jiān)督和跟蹤業(yè)務(wù)中的變化，您需要一個(gè)項(xiàng)目基線。

“時(shí)間并不能治愈任何東西，它只會(huì)帶走一切?！?這適用于生活的各個(gè)方面，包括個(gè)人和職業(yè)。

但是，關(guān)于項(xiàng)目管理，除了優(yōu)秀的經(jīng)理和團(tuán)隊(duì)成員之外，是什么推動(dòng)了軟件組織的發(fā)展？

項(xiàng)目基線被認(rèn)為是業(yè)務(wù)和項(xiàng)目管理的重要組成部分，因?yàn)樗试S項(xiàng)目經(jīng)理跟蹤進(jìn)度、適應(yīng)變化并在預(yù)算內(nèi)按時(shí)完成項(xiàng)目。它的缺席可能會(huì)影響項(xiàng)目的進(jìn)展。

項(xiàng)目管理中的基線是任何項(xiàng)目計(jì)劃的起點(diǎn)。您與利益相關(guān)者一起制定的初始計(jì)劃定義了項(xiàng)目期望和可交付成果，包括進(jìn)度、范圍和成本。它允許您隨時(shí)間評(píng)估項(xiàng)目的性能。

例如，假設(shè)您的項(xiàng)目目標(biāo)是在 6 周內(nèi)完成。如果您的項(xiàng)目基線有一個(gè) 4 周的完成目標(biāo)，您的團(tuán)隊(duì)可以進(jìn)行調(diào)整以加快您的進(jìn)度。項(xiàng)目管理協(xié)會(huì) 2020 年的一項(xiàng)研究表明，公司在預(yù)算內(nèi)完成了 67% 的項(xiàng)目，按時(shí)完成了 63% 的項(xiàng)目。項(xiàng)目基線是此處的眾多差異之一，但它始終是朝著正確方向邁出的良好一步。它在整個(gè)項(xiàng)目的生命周期中設(shè)置了一個(gè)重要的比較點(diǎn)。

讓我們仔細(xì)看看項(xiàng)目基線的重要性以及如何創(chuàng)建基線，以便您每次都能吸取重要教訓(xùn)并有效地管理您的項(xiàng)目。

項(xiàng)目基線的重要性是什么？

項(xiàng)目基線是取得成功項(xiàng)目成果的重要工具。它可以幫助您監(jiān)督和監(jiān)視性能、識(shí)別潛在問(wèn)題并快速識(shí)別需要更改的區(qū)域。缺乏項(xiàng)目基線會(huì)導(dǎo)致成本超支和失敗。

項(xiàng)目基線使您可以監(jiān)控和評(píng)估項(xiàng)目在一段時(shí)間內(nèi)的績(jī)效，檢查您是否走上正軌并在預(yù)算范圍內(nèi)，并確定需要改進(jìn)的地方。

一個(gè)健全的軟件系統(tǒng)將使您能夠計(jì)劃您的項(xiàng)目并創(chuàng)建一個(gè)項(xiàng)目基線，為每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員提供可見(jiàn)性。

項(xiàng)目基線的好處

項(xiàng)目基線的三個(gè)主要好處：

準(zhǔn)確估算：制定計(jì)劃時(shí)，您會(huì)衡量每項(xiàng)任務(wù)需要多長(zhǎng)時(shí)間以及完成所需的工作量。您可能還想知道完成工作的成本以及收入。項(xiàng)目基準(zhǔn)可以衡量您的成本、進(jìn)度和項(xiàng)目范圍。這些見(jiàn)解可用于改進(jìn)未來(lái)的項(xiàng)目計(jì)劃和估算。

改進(jìn)的績(jī)效評(píng)估： 如果您知道自己的計(jì)劃，則可以將其與實(shí)際情況進(jìn)行比較，看看您是否走上正軌。如果您記錄在任務(wù)上花費(fèi)的固定時(shí)間，它將計(jì)算絕對(duì)百分比值。

確定掙值：它可以讓您看到績(jī)效趨勢(shì)，從而預(yù)測(cè)潛在的超支。它通常包括績(jī)效指標(biāo)的計(jì)算，分析項(xiàng)目趨勢(shì)，并預(yù)測(cè)項(xiàng)目未來(lái)是否會(huì)遇到問(wèn)題。

您如何創(chuàng)建項(xiàng)目基線計(jì)劃？

創(chuàng)建項(xiàng)目基線的最佳方法是從項(xiàng)目范圍、目標(biāo)和參與者的聲明開(kāi)始。有了它，您將能夠確定里程碑、預(yù)算和時(shí)間表。

讓我們來(lái)看看要遵循的步驟：

第 1 步：建立范圍基線

定義項(xiàng)目范圍是創(chuàng)建基線的首要任務(wù)。您可以先問(wèn)以下問(wèn)題：

• 項(xiàng)目目標(biāo)是什么？
• 項(xiàng)目要解決什么問(wèn)題？
• 預(yù)期的可交付成果是什么？
• 您項(xiàng)目中的里程碑的關(guān)鍵步驟是什么？
• 交付方式應(yīng)該是什么樣的？

找到這些問(wèn)題的答案將使您能夠創(chuàng)建適當(dāng)?shù)姆秶f(shuō)明書(shū)，其中包括您的目標(biāo)和可交付成果。

第 2 步：將里程碑分解為任務(wù)

一旦確定了范圍基線，您就可以將范圍說(shuō)明書(shū)轉(zhuǎn)變?yōu)?span id="sssssss" class="candidate-entity-word" data-gid="7463695">組織分解結(jié)構(gòu)，以幫助確定產(chǎn)生可交付成果所需的所有任務(wù)，并將較大的可交付成果劃分為較小的可交付成果。

將您的里程碑劃分為可消耗的任務(wù)，以確保您團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)人都了解他們正在開(kāi)發(fā)什么以及如何完成它們。以下是如何去做：

• 列出項(xiàng)目要成功必須完成的所有任務(wù)。
• 列出完成工作所需的所有資源。
• 將大的可交付成果分成小的，這樣團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)人都可以看到如何到達(dá)那里。
• 所有的工作都應(yīng)該被劃分為任務(wù)，而那些任務(wù)又被劃分為子任務(wù)。

第 3 步：計(jì)劃項(xiàng)目的總成本

了解所需的工作、資源和時(shí)間表后，下一步就是計(jì)算其成本。

在范圍基準(zhǔn)中指定所有任務(wù)和活動(dòng)后，考慮到它們相互關(guān)聯(lián)并相互影響，您可以開(kāi)始一起創(chuàng)建進(jìn)度基準(zhǔn)和成本基準(zhǔn)。

為此，您必須確定每項(xiàng)任務(wù)所需的資源并估算完成每項(xiàng)任務(wù)所需的時(shí)間。確保涉及關(guān)鍵要素，例如小時(shí)費(fèi)率、可用資源和資產(chǎn)。此外，請(qǐng)記住為緊急資源添加安全系數(shù)，以防突然的挑戰(zhàn)和延誤。您可以使用您制作的任務(wù)列表和您所做的估算快速構(gòu)建項(xiàng)目的進(jìn)度基準(zhǔn)。

第 4 步：檢查和更新基線

需要定期評(píng)估和更新項(xiàng)目基線是創(chuàng)建基線時(shí)要記住的最重要的事情之一。這是因?yàn)樵陧?xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中不可避免地會(huì)發(fā)生進(jìn)度、成本和其他因素的變化，并且不可避免地會(huì)影響項(xiàng)目的執(zhí)行情況。

因此，在完成創(chuàng)建項(xiàng)目基線后，請(qǐng)小心使用最新信息重新訪問(wèn)、檢查和修改項(xiàng)目基線。

第 5 步：爭(zhēng)取利益相關(guān)者的支持

如果您想避免進(jìn)行不必要的更改，您必須獲得利益相關(guān)者批準(zhǔn)的詳細(xì)項(xiàng)目基線和計(jì)劃。您應(yīng)該組織一次會(huì)議來(lái)討論您的計(jì)劃，解決您的利益相關(guān)者可能提出的任何問(wèn)題，并實(shí)時(shí)進(jìn)行更改。此外，包括以下內(nèi)容：

• 提醒有關(guān)人員注意這些變化。
• 弄清楚應(yīng)該反映哪些變化。
• 分析這些變化是否符合現(xiàn)有預(yù)算。如果沒(méi)有，請(qǐng)將其傳達(dá)給利益相關(guān)者，以避免資源耗盡和超過(guò)最后期限。

最終目標(biāo)應(yīng)該是確定計(jì)劃中的路線圖以及任何缺陷，并在項(xiàng)目開(kāi)始之前解決它們。然后在利益相關(guān)者批準(zhǔn)最終項(xiàng)目基線時(shí)開(kāi)始項(xiàng)目工作。

結(jié)論

如果您負(fù)責(zé)一個(gè)大型項(xiàng)目，那么您的計(jì)劃只有在您有基線時(shí)才算完整。您的項(xiàng)目基準(zhǔn)將幫助您規(guī)劃未來(lái)的項(xiàng)目，為您提供所需資源和時(shí)間框架的準(zhǔn)確估計(jì)，從而避免犯同樣的錯(cuò)誤?？偟膩?lái)說(shuō)，項(xiàng)目基線對(duì)于保持項(xiàng)目正常進(jìn)行、團(tuán)隊(duì)積極性和客戶滿意至關(guān)重要。