求職和年夜飯

這是個(gè)奇怪的聯(lián)想是不是，求職和年夜飯有什么關(guān)系呢？這里面是一個(gè)非常有趣的類比，我們縱覽求職的過程，其中很像是在準(zhǔn)備一次年夜飯，要知道年夜飯的準(zhǔn)備如果親自下廚是非常復(fù)雜的。

如果我們需要在用餐時(shí)，讓用餐者垂涎三尺（拿到Offer），就要讓菜品色、香、味俱全，并且符合口味（從簡歷到面試全面展現(xiàn)求職優(yōu)勢，與職位高度匹配），其中我們要規(guī)劃好每一道菜的制作流程和食材的選擇（求職材料的準(zhǔn)備和求職計(jì)劃的管理），最后動(dòng)用我們多年的下廚經(jīng)驗(yàn)和提前試菜來確保最終的年夜飯質(zhì)量（工作實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)及求職技巧的操練）。

大家可以試想一下，如果讓你現(xiàn)在來負(fù)責(zé)年夜飯的準(zhǔn)備，讓家人都滿意，你會(huì)如何安排？通常我們要提前進(jìn)行了解家人的口味喜好和有無忌口，然后設(shè)計(jì)菜品的搭配，再作出食材采購和炊具的準(zhǔn)備，為了確保食材的新鮮，我們大部分菜品都會(huì)當(dāng)天制作，復(fù)雜的菜品之間我們要設(shè)計(jì)好每個(gè)菜品所需食材和制作的步驟。

有些菜品要一氣呵成，有些菜品則需要很早就進(jìn)行第一道工序的提前準(zhǔn)備，這就涉及到多個(gè)具體流程中間的并行操作，那如何做到確保每個(gè)菜品的質(zhì)量，并且不會(huì)手忙腳亂呢？這就涉及到了一項(xiàng)專業(yè)技能，“項(xiàng)目管理”。

項(xiàng)目管理

根據(jù)美國項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)（PMI）的定義，項(xiàng)目是“為了創(chuàng)造獨(dú)特的產(chǎn)品、服務(wù)及成果而在一定的時(shí)間內(nèi)實(shí)施的工作”。通俗的講，項(xiàng)目管理的意義就是，在特定的期限內(nèi)高質(zhì)量的完成特定的目的或目標(biāo)。

如果我們把求職也當(dāng)成一個(gè)項(xiàng)目來看待，那么這個(gè)項(xiàng)目的期限通常是只有短短1-3個(gè)月，對(duì)于還沒有畢業(yè)的同學(xué)們可能是長達(dá)一年的畢業(yè)季，要完成的特定目標(biāo)，就是拿到一個(gè)讓自己在較長的職業(yè)發(fā)展周期中，非常符合自己的優(yōu)勢能夠?qū)β殬I(yè)生涯有意義的Offer，通常這樣的目標(biāo)的制定在項(xiàng)目管理中要符合以下幾條黃金法則。

目標(biāo)制定SMART法則（specific、measurable、achievable、relevant、time－bound）：

具體清晰、可視化

目標(biāo)可以衡量

目標(biāo)可以實(shí)現(xiàn)

目標(biāo)有一定激勵(lì)性

有Deadline

SMART法則應(yīng)用到求職目標(biāo)制定中

求職具體清晰、可視化：求職大方向要明確，比如自己是就業(yè)還是創(chuàng)業(yè)、是企業(yè)求職還是考公務(wù)員事業(yè)編，當(dāng)然還有的同學(xué)們要在就業(yè)、考研和留學(xué)中進(jìn)行選擇。

同時(shí)目標(biāo)要清晰，最好能夠可視，比如要尋求一份財(cái)務(wù)崗位的工作，一個(gè)清晰可視的目標(biāo)可以是這樣：互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)xx公司xx事業(yè)部的會(huì)計(jì)崗位，同時(shí)你可以把公司的logo、會(huì)計(jì)崗位的職位JD的每一條要求，甚至在網(wǎng)上找到目標(biāo)公司工作的場景貼在墻上，作為自己可視化的目標(biāo)。

這樣的好處是，每每看到自己清晰、可視化的目標(biāo)時(shí)，都會(huì)激發(fā)自己的斗志，用入職的結(jié)果來激勵(lì)自己更全面、更充分的來準(zhǔn)備求職。

子目標(biāo)可以衡量：既然選擇一個(gè)準(zhǔn)確的目標(biāo)，就會(huì)有入職對(duì)應(yīng)的要求或條件，這些條件都可以作為實(shí)現(xiàn)最終目標(biāo)的一些子目標(biāo)，比如一個(gè)職位要求從業(yè)證書、英語成績、最高學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)或?qū)嵙?xí)經(jīng)驗(yàn)，這些都是可以明確衡量的目標(biāo)，只要實(shí)現(xiàn)這些子目標(biāo)，那么應(yīng)聘的成功概率將大大增加。

目標(biāo)可以實(shí)現(xiàn)：目標(biāo)一定具備可實(shí)現(xiàn)性，不要定實(shí)現(xiàn)不了的目標(biāo)，這樣自己也會(huì)失去動(dòng)力，目標(biāo)一定是自己在有限的時(shí)間內(nèi)，通過自己的努力可以達(dá)成的，否則就失去了定目標(biāo)的意義。

求職目標(biāo)有正向激勵(lì)性：目標(biāo)應(yīng)該反應(yīng)求職者的積極向上的意愿，并且求職目標(biāo)的的設(shè)定令求職者愉悅。

有Deadline：目標(biāo)需要有明確的期限，不僅要有求職目標(biāo)的截止時(shí)間，相關(guān)子目標(biāo)也要有截止時(shí)間。

舉例：在202x年12月31日前，拿到互聯(lián)網(wǎng)公司xx公司運(yùn)營專員Offer，需要在202x年7月31日前具備相關(guān)專業(yè)研究生在讀、英語CET－6、兩段高質(zhì)量的互聯(lián)網(wǎng)大廠實(shí)習(xí)經(jīng)歷、并做好全面求職的準(zhǔn)備。

這樣我們就把SMART原則進(jìn)行了很好的應(yīng)用，同時(shí)設(shè)定了幾個(gè)有Deadline的子目標(biāo)。

項(xiàng)目管理的五個(gè)過程組

啟動(dòng)過程組（Initiating Process Group）

規(guī)劃過程組（Planning Process Group）

執(zhí)行過程組（Executing Proucess Group）

監(jiān)控過程組（Monitoring and Controlling Process Group）

收尾過程組（Closing Process Group）

項(xiàng)目管理的五個(gè)過程組應(yīng)用在求職過程中

求職啟動(dòng)階段：這個(gè)階段更多的是一個(gè)全面分析和策劃的過程，通常失敗的求職結(jié)果往往都是因?yàn)閱?dòng)之初便出現(xiàn)了問題。在這個(gè)部分我們要把必須要完成的各項(xiàng)工作進(jìn)行系統(tǒng)的羅列，如何具備良好的心態(tài)，如何做好職業(yè)生涯規(guī)劃、確定求職方向，如何將網(wǎng)申、簡歷、群面、單面都提前準(zhǔn)備好，如何做好試用期過度等等等等。

這個(gè)階段更多的是將各類天馬行空的想法，通過科學(xué)的分析整理，確定好符合SMART法則的求職目標(biāo)，同時(shí)找出所有關(guān)鍵子目標(biāo)。

求職規(guī)劃階段：這部要預(yù)估整個(gè)求職過程所需時(shí)間，再考慮有無優(yōu)化空間，可以縮短最低所需時(shí)間。同時(shí)制定詳細(xì)的各子目標(biāo)的完成周期，思考完成各子目標(biāo)的必備條件。

通常在求職規(guī)劃階段，我們?nèi)菀追傅腻e(cuò)誤是高估了自己的能力或知識(shí)儲(chǔ)備，往往會(huì)將子目標(biāo)的完成時(shí)間制定的過短；也經(jīng)常會(huì)有求職者將自己糟糕的時(shí)間管理體現(xiàn)的淋漓盡致，原本能完成好的事情，卻被很多意外打斷最終導(dǎo)致失敗。

所以規(guī)劃階段，最好能找到有經(jīng)驗(yàn)的前輩參與制定，否則往往都會(huì)因?yàn)橐?guī)劃不準(zhǔn)確導(dǎo)致最后準(zhǔn)備不充分或手忙腳亂。

此時(shí)應(yīng)當(dāng)同步制作一份 “求職管理表”，如下圖：

求職執(zhí)行、監(jiān)控階段：執(zhí)行、監(jiān)控階段最為重要，這時(shí)我們最重要的是具備一個(gè)“投遞跟蹤表”，如下圖：

通過上表，我們可以記錄跟蹤一個(gè)投遞具體的過程細(xì)節(jié)，進(jìn)行每個(gè)投遞過程的跟蹤和調(diào)整。在投遞遇到問題的時(shí)候，應(yīng)當(dāng)及時(shí)分析作出調(diào)整，確保每次投遞都有跟蹤有結(jié)果。

求職收尾階段：通常到這個(gè)階段，就基本可以祝賀你了，在整個(gè)求職計(jì)劃的結(jié)尾，主要需要完成的是入職前的準(zhǔn)備，要為馬上到來的試用期做好全面調(diào)整。

項(xiàng)目管理的十個(gè)知識(shí)區(qū)域

集成管理：這部分需要掌握系統(tǒng)的、全面的知識(shí)，簡單來說，它綜合了以下的九個(gè)不同的知識(shí)體系；

范圍管理：明確求職目標(biāo)并進(jìn)行管理，不要做超出求職準(zhǔn)備需要的無用功，比如有的求職者會(huì)盲目考證，花費(fèi)了大量的時(shí)間卻最終對(duì)求職毫無加分；

時(shí)間管理：明確各子目標(biāo)的計(jì)劃細(xì)節(jié)，并進(jìn)行管理，確保子目標(biāo)如期完成；

成本管理：這一部分首先要拓寬一下大家的思路，現(xiàn)在還有小部分同學(xué)覺得求職只能靠自己，這是非常落后的想法，在知識(shí)付費(fèi)的時(shí)代，很多經(jīng)驗(yàn)技能的積累，都可以通過購買各類支持資源提高自己的求職成功概率，挑戰(zhàn)更好的職位。大部分同學(xué)都通過購買書籍、課程和輔導(dǎo)等等，還有證書的考取等增強(qiáng)了自己的競爭力，只要進(jìn)行合理的成本規(guī)劃即可，這樣的教育投資很值得。

同時(shí)，成本管理也是你要提前計(jì)劃你在求職過程中的生活成本，提前做好計(jì)劃和預(yù)算，這樣你才不會(huì)因?yàn)榻?jīng)濟(jì)壓力被迫接受一個(gè)不太適合的Offer。

質(zhì)量管理：這個(gè)部分要明確的監(jiān)控每個(gè)子目標(biāo)的過程執(zhí)行質(zhì)量，通過制定明確的質(zhì)量目標(biāo)，最終達(dá)成相應(yīng)的高質(zhì)量結(jié)果，比如我們單純?cè)诰W(wǎng)申環(huán)節(jié)，要明確每一次網(wǎng)申都要根據(jù)企業(yè)崗位的差異，專門調(diào)整簡歷和網(wǎng)申以期達(dá)到最高的面試幾率。

人力資源管理：如果身邊還有能夠同時(shí)求職的同學(xué)們，那是一件非常幸福的事情，因?yàn)樵谇舐氂?jì)劃中大家可以有些相互支持，同時(shí)我們需要充分調(diào)動(dòng)自己的人脈關(guān)系，不論是在職業(yè)訪談中的訪談對(duì)象，還是在簡歷修改中的輔導(dǎo)老師，或是面試前模擬面試官的對(duì)象，都需要提前聯(lián)系預(yù)備好。

溝通管理：這里指兩部分，一部分是自我的反思和自我對(duì)話，目的是及時(shí)復(fù)盤保持思考；另一部分指的是和面試官的溝通，需要從面試官的角度出發(fā)，完成每一次高效的溝通過程。

風(fēng)險(xiǎn)管理：在求職計(jì)劃中，項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的管理十分必要，很多同學(xué)因?yàn)闆]有Plan B，導(dǎo)致畢業(yè)時(shí)的秋招直接錯(cuò)過最佳機(jī)會(huì)，甚至有的同學(xué)直到離開大學(xué)都沒有拿到Offer。所以一定要準(zhǔn)備好Plan B甚至 Plan C，避免或減輕最后求職目標(biāo)沒有達(dá)成的悲慘結(jié)果。

采購管理：采購管理和成本管理有不少相同的地方，對(duì)于求職計(jì)劃而言，主要是對(duì)一些網(wǎng)站的付費(fèi)會(huì)員或求職課程的把控，務(wù)必做到物盡其用，讓采購的價(jià)值倍增。

干系人管理：同時(shí)，我們也要把所有和求職相關(guān)的干系人進(jìn)行提前的梳理，比如可以家庭父母長輩對(duì)你求職的影響，有的時(shí)候是好的，有的時(shí)候是錯(cuò)誤的，要主動(dòng)掌控局面，全面把握求職過程。

RCA（Root Cause Analysis）根本原因分析法

如果未能按計(jì)劃進(jìn)行，一定要馬上找到原因，千萬不要得過且過，否則會(huì)影響整體求職的進(jìn)度和結(jié)果。在平時(shí)的輔導(dǎo)中，大部分求職者都是遇到了問題，但是沒有清晰的鎖定問題解決問題，導(dǎo)致的求職信心下降，最終求職失敗。

而RCA根本原因分析法，就是一個(gè)解決難題很好的工具，可以準(zhǔn)確地分析為什么會(huì)產(chǎn)生那種情況。RCA的重點(diǎn)就是“準(zhǔn)確”二字，通過不斷的詢問“WHY（為什么）”，來做到不論如何思考，都最終會(huì)得到同一個(gè)答案為止。

在求職中，我們往往會(huì)遇到很多的干擾信息，比如在面試中電話面試后總是會(huì)丟掉見面機(jī)會(huì)，面試官的一個(gè)表情，這樣的讓求職者猜疑很久，這時(shí)就要通過求職經(jīng)驗(yàn)的儲(chǔ)備或?qū)W習(xí)積累，來判斷。比如是不是我的回答哪里出了問題，或者是不是我的求職意愿不高等等，這樣才能保持高昂的斗志，貫徹執(zhí)行制定好的求職計(jì)劃。

記住，只有解決了求職中的問題，才能獲得最終的求職成功，一定不要囫圇吞棗的執(zhí)行全面求職的求職技巧，更不能稀里糊涂的碰運(yùn)氣，錯(cuò)過了最佳求職時(shí)間最終受害的還是自己。

將項(xiàng)目管理的思維帶到工作中

項(xiàng)目管理的思維不僅可以應(yīng)用在求職管理中，你也同樣可以發(fā)現(xiàn)生活、學(xué)習(xí)、工作中，都是重要的思考方式，一旦你養(yǎng)成這樣的管理習(xí)慣，你將會(huì)更好的貫徹全面求職的各類技能技巧。

同時(shí)項(xiàng)目管理的思維也可以將你的成功帶進(jìn)你未來的生活和家庭中，將會(huì)讓你具備更好的工作生活平衡感，和更高的工作生活幸福指數(shù)。

“彤巖無忌” 優(yōu)質(zhì)職場領(lǐng)域創(chuàng)作者，全國70所高校特邀就業(yè)創(chuàng)業(yè)導(dǎo)師，持續(xù)原創(chuàng)分享求職、職場進(jìn)階干貨，歡迎點(diǎn)贊、評(píng)論、關(guān)注，與你一同實(shí)現(xiàn)高薪夢(mèng)想！