平臺年結(jié)問題
1 新年度會計期間如何建立?
方法一:12月各個業(yè)務(wù)模塊結(jié)賬后(除了出納模塊),如果不存在下一年度的會計期間,系統(tǒng)會自動創(chuàng)建下一年度的會計期間。
方法二:使用賬套主管登陸企業(yè)應(yīng)用平臺,在基礎(chǔ)設(shè)置——基本信息——會計期間——增加,可手工增加下一年度的會計期間
手工增加新年度會計期間步驟:
使用賬套主管、舊年度日期登陸企業(yè)門戶,在基礎(chǔ)設(shè)置-基本信息-會計期間界面點擊增加
2 賬套庫初始化,登錄系統(tǒng)管理,賬套庫顯示灰色?
登陸系統(tǒng)管理的操作員不正確,admin不能建立賬套庫,改用該賬套的賬套主管登陸系統(tǒng)管理建立賬套庫即可。
3 開賬結(jié)轉(zhuǎn)方式,本年度業(yè)務(wù)尚未處理完畢,是否可以做下年度業(yè)務(wù)單據(jù)?
除有結(jié)賬要求模塊(例如:薪資,固定資產(chǎn),存貨核算,成本管理等),其他常見模塊處理方式如下:
- 創(chuàng)建新會計期間。
- 使用上年度日期登入填寫新年度業(yè)務(wù)單據(jù)即可。
- 使用新年度日期登入,總賬模塊需要先做開賬操作,暫時不做結(jié)轉(zhuǎn)。
4 系統(tǒng)管理中清空賬套庫數(shù)據(jù)庫清空的是什么數(shù)據(jù)?
初始化結(jié)轉(zhuǎn)過來的期初數(shù)據(jù),基礎(chǔ)檔案保留。
5 任一業(yè)務(wù)模塊12月結(jié)賬后產(chǎn)生的下一年會計期間,其起始、結(jié)束日期是否可以修改?
結(jié)束日期可以修改。
財務(wù)領(lǐng)域問題
1 總賬期初余額界面點擊結(jié)轉(zhuǎn),提示:本年度尚未開賬,不能結(jié)轉(zhuǎn)。進(jìn)入總賬各節(jié)點提示:本年度尚未開賬,請到期初設(shè)置中開賬。但是期初余額界面開賬按鈕是灰色的?
問題分析:
如上問題是個死循環(huán),原因是先開賬后,做了新年度憑證,但是后續(xù)又刪除了新年度會計期間,再次建立新年度會計期間后,就出現(xiàn)如上現(xiàn)象。
解決方案:
需要將新年度年錄入的憑證全部刪除后點擊開賬,然后再點擊結(jié)轉(zhuǎn);
總賬憑證可以輸出生成.txt文件,然后再使用總賬工具進(jìn)行導(dǎo)入。
注意:建議提交支持問題后臺處理。
2 開賬結(jié)轉(zhuǎn)后,上年度憑證的現(xiàn)金流量項目需要修改,可以在新年度的現(xiàn)金流量憑證查詢里修改嗎?
不可以,現(xiàn)金流量憑證查詢里只能查詢到當(dāng)前登錄會計年度的憑證,如要修改年度憑證的現(xiàn)金流量項目,需要使用上年度日期登陸,在現(xiàn)金流量憑證查詢里修改。
3 新年度人員更換業(yè)務(wù)或費用部門,導(dǎo)致個人往來其他應(yīng)收款科目在舊部門有正數(shù)余額,新部門有負(fù)數(shù)余額?
問題分析:
調(diào)整人員的業(yè)務(wù)或費用部門修改后保存時會出現(xiàn)提示:該業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)或費用部門已被修改,請問是否調(diào)整其明細(xì)賬與總賬部門信息?如果選擇是,那么所有數(shù)據(jù)按照新部門顯示,如果選擇否,那么以前的按舊部門顯示,會導(dǎo)致新舊部門都存在該人員的科目余額。
解決方案:
1.做一筆分錄,借 其他應(yīng)收款(新部門) 貸 中間過渡科目。
2.修改人員檔案中的業(yè)務(wù)或費用部門為舊部門,
系統(tǒng)彈出提示時選擇否。
3.再做一筆分錄,借中間過渡科目 貸其他應(yīng)收款(舊部門) 。
4.修改人員檔案中的業(yè)務(wù)或費用部門為新部門,系統(tǒng)彈出提示時選擇否。
4 開賬結(jié)轉(zhuǎn)后,新年度在總賬-期初-期初余額上,執(zhí)行“清零”操作的限制條件?
1、新年度無憑證記賬。
2、不能是末級科目。
3、被清零科目期初數(shù)據(jù)為零。
5 開賬結(jié)轉(zhuǎn),轉(zhuǎn)賬定義–費用攤銷,設(shè)置了待攤銷憑證,已結(jié)轉(zhuǎn)1期,下年能否繼續(xù)攤銷?
不可以,雖然轉(zhuǎn)賬定義還存在,但是在轉(zhuǎn)賬生成中不能生成憑證。
6 12月固定資產(chǎn)月結(jié),出現(xiàn)提示:制單業(yè)務(wù)未完成,不能進(jìn)行第12個會計期間的月末結(jié)賬。如何處理?
問題分析:
第12個會計期間月末結(jié)賬要求把所有制單業(yè)務(wù)完成。即使在選項中沒有勾選:“月末結(jié)賬前一定要完成制單登賬業(yè)務(wù)”。
解決方案:
如果確實不需要生成憑證,可以在制單處理中刪除對應(yīng)記錄。
7 2021年已經(jīng)結(jié)賬2022年1月固定資產(chǎn)正常操作了,但是結(jié)賬提示上年度未結(jié)轉(zhuǎn)不能操作?
T6升級,年度斷開,升級前未在T6結(jié)轉(zhuǎn)22年期初,系統(tǒng)管理賬套主管使用22年日期登陸007賬套,賬套庫 – 賬套庫初始化。
8 應(yīng)收管理,12月結(jié)賬,出現(xiàn)提示:存在不同科目單據(jù)的沖銷情況需要制單,是否則會造成卸載后與總賬對賬不平,是否處理。如何處理?
問題分析:
存在不同 科目單據(jù)沖銷業(yè)務(wù),例如:收款單走預(yù)收賬款科目,應(yīng)收單走應(yīng)收賬款科目,收款單與應(yīng)收單做核銷,沒有生成憑證。
解決方案:
1、查看應(yīng)收與總賬對賬,如果平衡,該提示直接點擊【否】即可;
2、查看應(yīng)收與總賬對賬,如果不平衡,該提示直接點擊【是】,生成對應(yīng)憑證。
9 新年度應(yīng)收/應(yīng)付的是否可以修改期初余額?
不可以,新年度應(yīng)收/應(yīng)付的期初指的是整個賬套庫的建賬期初,結(jié)轉(zhuǎn)到新年度后,不允許增加、修改、刪除;對賬是建賬期初。
10 出納管理年度結(jié)轉(zhuǎn)之后點擊賬戶管理、賬套參數(shù)、結(jié)轉(zhuǎn),均提示:本年度尚未開賬,不能執(zhí)行該操作?同時收支操作也顯示灰色?
新年度未做開賬結(jié)轉(zhuǎn),賬戶管理和賬套參數(shù)需要結(jié)轉(zhuǎn)后才可以進(jìn)入。
出納模塊支持重復(fù)結(jié)轉(zhuǎn);結(jié)轉(zhuǎn)后不覆蓋下年度數(shù)據(jù)。反結(jié)賬上年時不判定下年是否已結(jié)賬。
11 出納管理新年度是否需要開賬結(jié)轉(zhuǎn)?
開賬結(jié)轉(zhuǎn):需要。覆蓋期初數(shù)據(jù);
數(shù)據(jù)卸出:卸出前需要,覆蓋期初數(shù)據(jù);數(shù)據(jù)卸出后,不能再結(jié)轉(zhuǎn)提示:賬套啟用年度登錄,不能結(jié)轉(zhuǎn)。
賬套庫初始化:不需要,提示:賬套啟用年度登陸,不能開賬/結(jié)轉(zhuǎn)。
12出納管理開賬結(jié)轉(zhuǎn)方式,新年度打開賬務(wù)處理中的日記賬,選擇不到賬戶?
新年度結(jié)轉(zhuǎn)后,賬戶默認(rèn)是暫停的,需要手工啟用。
13 出納管理新年度啟用賬戶時提示:賬戶期初不平衡,請先設(shè)置期初余額和未達(dá)賬項?
在賬戶管理中選中賬戶,點擊期初未達(dá)賬項,將余額調(diào)平即可。
注意:如果期初未達(dá)賬里面又顯示“余額已調(diào)平可以啟用賬戶”,但是啟用還是提示賬戶期初不平衡,需要提交問題,后臺處理。
14 出納模塊在舊年度暫停的帳戶,是否會結(jié)轉(zhuǎn)到新年度?
會結(jié)轉(zhuǎn)。
15 薪資管理打開或者刪除工資類別時系統(tǒng)提示:當(dāng)前會計年度沒有可用工資類別?
上年薪資管理模塊未結(jié)賬,結(jié)轉(zhuǎn)后用新年度時間登錄正常做業(yè)務(wù)。支持在新年度增加工資類別,舊年度結(jié)賬后,新年度增加的工資類別不會被覆蓋。已停用工資類別、匯總工資類別不結(jié)轉(zhuǎn)。
16 薪資管理最后一個月結(jié)賬時是否提示選擇清零項?
可以選擇清零項。
供應(yīng)鏈領(lǐng)域問題
1 存貨核算12月結(jié)賬,出現(xiàn)提示:尚有單據(jù)未生成憑證,12月結(jié)賬后將不能再生成憑證,不進(jìn)行對賬,確認(rèn)進(jìn)行12月對賬嗎?點擊確定之后,會有什么影響?
點擊確定,則12月沒有生成憑證的單據(jù),在新年度中不能再生成憑證。
會影響:
1、存貨核算期初中存在沒有存貨科目的記錄
2、存貨與總賬對賬
2 存貨核算12月結(jié)賬,出現(xiàn)提示:尚有未整單記賬單據(jù),不能進(jìn)行12月結(jié)賬。如何處理?
問題分析:
存在部分記賬單據(jù),即:單據(jù)有多行,只有其中某幾行記賬。
解決方案:
將部分記賬單據(jù)進(jìn)行記賬
3 開賬結(jié)轉(zhuǎn)后,存貨核算想要修改上年度數(shù)據(jù),如何處理?
可以通過恢復(fù)上年12月份月末結(jié)賬來修改(注:操作前請一定備份好賬套數(shù)據(jù)),需滿足以下條件:
1.新年度未結(jié)賬,上年度相應(yīng)月份總賬未月末結(jié)賬;
2.新年度如果修改過計價方式,需要調(diào)整回來;
3.新年度如果存貨核算有憑證,需要刪除;
4.新年度如果有調(diào)整單,需要刪除;
5.新年度如果有單據(jù)記賬,需要恢復(fù)。
4 銷售管理新年度開賬結(jié)轉(zhuǎn)方式,期初發(fā)貨單可以修改嗎?
不可以。新年度日期無法手工新增、修改期初發(fā)貨單,期初發(fā)貨單均為賬套啟用之初的期初單據(jù),上年發(fā)生的未完成業(yè)務(wù)不作為期初單據(jù)。
5 賬套庫初始化的方式,采購管理模塊哪些情況會導(dǎo)致不允許結(jié)轉(zhuǎn)?
1、來源賬套或賬套庫中采購系統(tǒng)12月如果沒有月結(jié),不允許結(jié)轉(zhuǎn)。
2、轉(zhuǎn)入賬套庫采購系統(tǒng)已經(jīng)期初記賬不允許結(jié)轉(zhuǎn)。
3、如果來源賬套庫中存在可進(jìn)行結(jié)算的入庫單、發(fā)票,給出提示“來源賬套/賬套庫中存在可進(jìn)行結(jié)算的入庫單、發(fā)票,建議先進(jìn)行結(jié)算后再結(jié)轉(zhuǎn),請確認(rèn)是否繼續(xù)結(jié)轉(zhuǎn)”,選擇是,繼續(xù)結(jié)轉(zhuǎn);選擇否,不進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)。
4、如果來源賬套/賬套庫中存在入庫單單價為空的記錄,給出提示“來源賬套/賬套庫中存在入庫單單價為空的記錄,請?zhí)钊雴蝺r,否則這部分入庫單將不進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn),請確認(rèn)是否繼續(xù)轉(zhuǎn)”,選擇是,繼續(xù)結(jié)轉(zhuǎn);選擇否,不進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)。
6 賬套庫初始化的方式,銷售管理模塊哪些情況會導(dǎo)致不允許結(jié)轉(zhuǎn)?
1、來源賬套/賬套庫中銷售系統(tǒng)12月如果沒有月結(jié),不允許結(jié)轉(zhuǎn)。
2、轉(zhuǎn)入賬套庫銷售系統(tǒng)1月份已經(jīng)結(jié)賬,不允許結(jié)轉(zhuǎn)。
3、轉(zhuǎn)入賬套庫的期初發(fā)貨單已開票或已退貨時,不允許結(jié)轉(zhuǎn)。
4、轉(zhuǎn)入賬套庫的期初發(fā)貨單已被存貨核算取數(shù),不能再結(jié)轉(zhuǎn)。(此時需要在期初分期收款/委托代銷發(fā)出商品中做清空操作即可)
7 重新建賬套,庫存管理中如何將之前賬套中的庫存數(shù)在新的賬套體現(xiàn)歷史庫齡情況?
庫存期初的庫齡是按照入庫日期來計算的,賬套002 開賬時間2023年01月,以期初庫存余額錄入系統(tǒng)的時候?qū)⑷霂烊掌跈谀匡@示出來錄入2020-11-08庫齡就體現(xiàn)的是2020-11-08。
8 2022年開賬結(jié)轉(zhuǎn)誤參照建立了下年的賬套數(shù)據(jù)庫后發(fā)現(xiàn)庫存期初結(jié)存無明細(xì)?
問題原因:
由于只是建立了賬套庫,沒有做賬套庫初始化,所以沒有庫存期初數(shù)據(jù)。
解決方案:
由于并不對賬或檔案等進(jìn)行調(diào)整,所以不需要分離建賬,2022年也還未錄入數(shù)據(jù),所以刪除2022年的賬套庫,恢復(fù)總賬、存貨核算、固定資產(chǎn)的結(jié)賬,重新進(jìn)行結(jié)賬,再用2022年日期登錄,總賬期初余額進(jìn)行開賬結(jié)轉(zhuǎn)即可。
9 委外管理新年度開賬結(jié)轉(zhuǎn)方式,委外期初是記賬狀態(tài)么?可以恢復(fù)么?
委外已期初記賬,不能恢復(fù)。
一個賬套庫只有一個委外期初(委外模塊啟用時的期初),點擊期初記賬時系統(tǒng)提示:當(dāng)前年度不是第一個會計年度不能取消期初記賬!
10 委外模塊年結(jié)后,委外材料余額表不正確,想調(diào)整,怎么調(diào)最簡單?
可以做委外期初材料出庫單調(diào)整,委外期初材料出庫單可以直接增加。
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