很多汽車配件的經(jīng)營(yíng)企業(yè)，大部分都是汽車配件系列的批發(fā)及零售 ，因?yàn)楫a(chǎn)品的種類多，所以，絕大多數(shù)經(jīng)營(yíng)者都是使用的汽配云ERP來(lái)執(zhí)行采購(gòu)入庫(kù)、銷售出庫(kù)以及往來(lái)單位之間的應(yīng)收應(yīng)付等操作。
今天，就來(lái)跟大家一起分享一下這個(gè)汽配云ERP在基礎(chǔ)資料錄入、采購(gòu)、銷售、收款以及對(duì)賬等幾個(gè)方面的具體使用吧，也歡迎同行來(lái)溝通&交流。
第一步：快速錄一個(gè)客戶、供應(yīng)商
一、建立客戶檔案
Step1：打開(kāi)銷售管理的客戶資料界面，點(diǎn)擊“新增”按鈕，如圖所示
Step2： 在新增的界面上， 輸入客戶信息(帶紅色星號(hào)為必填項(xiàng)， 編碼系統(tǒng)會(huì)自 動(dòng)生成)，填完點(diǎn)擊保存，如圖所示
二、 供應(yīng)商檔案
Step1： 打開(kāi)采購(gòu)管理的供應(yīng)商檔案界面(操作步驟與錄客戶檔案相似) ，點(diǎn)擊 新增按鈕，如圖所示
Step2: 在新增的界面上， 輸入供應(yīng)商信息(帶紅色星號(hào)為必填項(xiàng)， 編碼系統(tǒng)會(huì) 自動(dòng)生成)，填完點(diǎn)擊保存，如圖所示
第二步：快速錄入一個(gè)配件資料
Step1：在系統(tǒng)設(shè)置界面中，打開(kāi)配件資料模塊， 點(diǎn)擊“新增”按鈕， 如圖所示
Step2：在新增界面上， 根據(jù)需要輸入的配件編碼、名稱、適用車型、單位等信息后， 點(diǎn)擊 “保存”按鈕(帶紅色星號(hào)為必填項(xiàng))， 如圖所示
第三步：銷售開(kāi)單流程
一、 如何開(kāi)銷售單
Step1：打開(kāi)銷售管理下的銷售手推車界面，點(diǎn)擊“新增”，如圖所示
Step2： 在銷售手推車信息窗口編輯好銷售信息， 填寫好客戶(系統(tǒng)支持模糊查找 可輸入客戶名稱 的首字母即可自動(dòng)帶出客戶的全稱) 、結(jié)算方式、配送方式等信息后， 點(diǎn)擊“添加明細(xì)”按鈕，如圖所示
Step3： 在彈出的查詢窗口中， 根據(jù)所需開(kāi)單的配件條件進(jìn)行查詢(按數(shù)字“0” 鍵可以再次調(diào)出)，點(diǎn)擊“搜索”按鈕，如圖所示
Step4： 開(kāi)單界面窗口分為上下兩部分， 上為搜索出來(lái)的配件資料， 下為本次開(kāi) 單配件(Step3搜索出來(lái)的配件會(huì)顯示在上部分) ，在上部分的配件列表中選中 配件， 按回車鍵， 輸入數(shù)量以及價(jià)格后點(diǎn)擊“確定”鍵， 該配件即被添加到下部 分，此時(shí)就表示對(duì)這個(gè)配件已經(jīng)開(kāi)單成功了。
Step5： 關(guān)閉開(kāi)單界面， 回到列表中， 剛開(kāi)的單據(jù)已經(jīng)出現(xiàn)在列表中(狀態(tài)為新 增)
Step6： 點(diǎn)擊手推車號(hào)進(jìn)入單據(jù)中， 點(diǎn)擊“審核(轉(zhuǎn)銷售) ”，則本次開(kāi)單成功， 流程結(jié)束。
Step7：在銷售管理的銷售單中，可查看已開(kāi)單的銷售單據(jù)，可進(jìn)行打印。
二、 銷售退貨流程
Step1：打開(kāi)銷售管理中的銷售退貨，點(diǎn)擊“新增”按鈕，如圖所示
Step2： 在銷售退貨信息窗口編輯好銷售信息， 填寫好客戶(可輸入客戶名稱的 首字母)、結(jié)算方式、配送方式等信息后，點(diǎn)擊“按銷售退貨/按庫(kù)存退貨”按 鈕，如圖所示
Step3： 在彈出的查詢窗口中， 根據(jù)所需開(kāi)單的配件條件進(jìn)行查詢(按數(shù)字“0” 鍵可以再次調(diào)出)，點(diǎn)擊“搜索”按鈕，如圖所示
Step4： 開(kāi)單界面窗口分為上下兩部分， 上為搜索出來(lái)的配件資料， 下為本次開(kāi) 單配件(Step3搜索出來(lái)的配件會(huì)顯示在上部分) ，在上部分的配件列表中選中 配件， 按回車鍵， 輸入數(shù)量以及價(jià)格后點(diǎn)擊“確定”鍵， 該配件即被添加到下部 分，此時(shí)就表示對(duì)這個(gè)配件已經(jīng)開(kāi)單成功了。
Step5：本次退貨配件選購(gòu)?fù)瓿桑c(diǎn)擊右下角“審核”按鈕。退貨完成。
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