信息系統(tǒng)項目管理師優(yōu)秀論文:項目整體管理。本論文來自科科過的《每天一小時,兩月拿證》QQ昵稱為:一槍一個小朋友。
2018年9月,XX市公安局在反X背景下,啟動了XX信息可視分析系統(tǒng)項目。我司中標該項目,中標金額為620萬元,本人在該項目中擔任項目經(jīng)理的職務(wù),負責項目的全面管理、該項目歷時1年零2個月于2019年11月通過甲方驗收,該項目是建立一套XX信息自動清洗、規(guī)約、分析、預(yù)警和可視布局顯示為一體的綜合分析系統(tǒng),其中包括多布局可視顯示、ego點二次布局,時間軸,動態(tài)演示,軌跡分析,軌跡預(yù)測,異常行為預(yù)警等模塊,囊括了對個體時間域、空間域,關(guān)聯(lián)關(guān)系和軌跡的全面分析,幫助甲方進行XX監(jiān)測與分析。
該項目采用了J2EE架構(gòu),B/S模式,開發(fā)環(huán)境使用Intellij IDEA,數(shù)據(jù)庫使用Oracle。該系統(tǒng)具有模型復(fù)雜(數(shù)據(jù)量大,模型構(gòu)建難度高),算法密集(以Force-Directed為主的多種布局算法,推薦算法以及預(yù)測算法種類多,準確度要求高),開發(fā)時間緊張,專業(yè)性強,開發(fā)難度高等特點。為此,我召集了公司4名高級算法工程師、4名研發(fā)工程師和其他相關(guān)崗位成員組成了項目型的項目團隊,并將其劃分成算法組,軟件組,集成組和測試組,另外還申請2名業(yè)內(nèi)專家作為團隊的外部支持力量,項目團隊人數(shù)峰值達14位。
本次項目我重點通過整體管理,帶領(lǐng)項目團隊經(jīng)過1年零2個月的研發(fā),最終圓滿完成了任務(wù),獲得了甲方的高度認可,本文圍繞項目的整體管理進行重點討論。
信息系統(tǒng)項目管理師優(yōu)秀論文:項目整體管理
項目整體管理包括范圍、進度、成本、質(zhì)量、人力資源、風險、采購、溝通和干系人員管理等多個方面,但這些方面是相互影響和制約的,整體管理就是要在各個相互沖突的目標與方案之間權(quán)衡取舍,為實現(xiàn)項目的整體利益而進行協(xié)調(diào)工作,在有限的資源條件下統(tǒng)籌規(guī)劃,最后完成項目目標,因此,是整體管理是項目成功的關(guān)鍵,下面我將結(jié)合上述XX信息可視分析系統(tǒng),從整體管理的六個子過程進行詳細闡述。
一、制度項目章程
項目章程是一個項目的開始,是正式審批的項目文件,其中包括項目總體描述、項目目標、總體要求、總體預(yù)算和里程碑進度計劃等內(nèi)容。我司在中標后,邀請業(yè)界專家一起制定了該項目的項目章程,并經(jīng)由CCB簽發(fā),任命我為項目經(jīng)理。隨后公司召開了項目啟動會,公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視此項目,并針對本項目算法密集、開發(fā)難度大的特點,為我分配了合理可調(diào)配的項目資源,尤其是人力資源方面,給予了一定的資源傾斜,為項目的成功打下了堅實的基礎(chǔ)。
二、制定管理計劃
項目管理計劃是項目管理的重中之重,是實施管理的基礎(chǔ)。因此我召集了全體項目成員根據(jù)與甲方簽訂的合同、項目工作說明書、項目章程和公司組織過程資產(chǎn)等文件使用引導(dǎo)技術(shù)制定了第一版的項目管理計劃,先對各個過程的管理方式、實施水平、選定方法做了概括性的描述,對項目目標、范圍、預(yù)算做了一定的約束,接著根據(jù)該計劃將成員打散,分別制定各管理過程的管理計劃。針對本項目的特殊性我?guī)ь^著重制定了范圍和風險管理計劃,為解決甲方需求不明確的問題,我首先使用原型化方法開發(fā)了樣品程序,經(jīng)過與客戶多次關(guān)于功能和性能問題的溝通,最終確定了項目的范圍,完成了范圍和風險管理子計劃。最后經(jīng)過多次調(diào)整,將各個子計劃與整體計劃有機結(jié)合,形成了完備的項目整體管理計劃。
三、指導(dǎo)與管理項目
指導(dǎo)與管理項目工作是項目經(jīng)理和項目團隊采取多種行動執(zhí)行項目管理計劃,完成范圍說明書中的工作要求,得到合格的可交付物的過程。在執(zhí)行過程中,一方面我根據(jù)前期范圍管理計劃的制定的經(jīng)驗,了解到客戶很多時候?qū)τ谧罱K可交付物都是模糊高層次需求,且想法多變,為此,我首先建立了完善的內(nèi)外部溝通渠道,時刻跟蹤客戶的需求,及時進行溝通,特別注意實際情況對項目范圍的影響,對于影響較大的變更,建議甲方召集相關(guān)干系人召開專題會議;另一方面,我加強了團隊成員的培訓(xùn)工作,邀請業(yè)界專家對團隊算法工程師進行大數(shù)據(jù)布局算法培訓(xùn),提高了其算法開發(fā)能力,提高了工作效率和效果。
四、監(jiān)督和控制項目工作
監(jiān)督與控制項目工作是指將項目的執(zhí)行情況與計劃對比,當出現(xiàn)偏差時,及時采取有效措施,使項目回到原始軌道。本項目對算法結(jié)果的準確度要求較高,因此我著重進行了質(zhì)量保證和質(zhì)量控制來監(jiān)控整個項目的實施、在項目進行過程中,采用雙V模型進行程序開發(fā),測試與開發(fā)同時進行,采用質(zhì)量審計的方式對每個模塊的算法進行審計,算法性能達不到要求立即進行修改調(diào)試。在開發(fā)異常行為預(yù)警模塊時,預(yù)測算法虛報率過高,超過60%,工程師調(diào)試很久沒有解決,已經(jīng)影響整體進度,我立刻召集團隊工程師并邀請業(yè)內(nèi)專家召開專題會議,經(jīng)過一周的排查與調(diào)試,最終對算法某活動范圍的約束條件進行修改,解決了該問題,最終預(yù)測算法的虛報率不超過18%,漏報率不超過15%。通過了上述質(zhì)量保證和控制的辦法,確保了客服對產(chǎn)品的質(zhì)量需求。
五、整體變更控制與項目收尾
整體變更控制是指在整個項目實施過程中,對其他管理人提出的變更申請進行審批的過程,由于項目很少會準確的按照項目管理計劃進行,因此對變更的控制必不可少。在本次項目中,前期建立良好的溝通渠道,重點加強了甲方需求跟蹤工作,盡管在中期客戶提出了很多的功能上的變更,我們項目團隊經(jīng)過評估、協(xié)商確保合理的變更得到了實施與監(jiān)控,不合理的變更請求也得到了妥善的解決。項目收尾是指完成各個管理過程的所有活動,歸檔相關(guān)資料,正式結(jié)束項目的過程。在項目終期,我們項目產(chǎn)品經(jīng)過所有確認,成功交付給客戶,獲得了客戶的高度認可,并結(jié)清了所有款項,組織內(nèi)部進行了相關(guān)文件歸檔工作,更新了組織過程資產(chǎn)。最后我們進行了一場慶功會,對具有突出貢獻的團隊成員予以表彰,然后遣散了本團隊。
本項目于2019年12月正式上線運行,經(jīng)過1個月的試運行,客戶反映良好,本次項目的成功離不開扎實有效的項目管理和團隊成員的辛勤付出。在本次項目管理工程中,我預(yù)見到客戶的需求不明,可能會產(chǎn)生較多的變更,提前采取了強化需求跟蹤等應(yīng)對措施,無形中減少了很多返工、變更不及時和溝通扯皮等問題,確保了項目進度的正常進行。
但本次管理還存在一定的不足,比如對算法開發(fā)活動的持續(xù)時間和所需資源估計不足,導(dǎo)致中期進度后,在采取了趕工、申請外部專家援助的方式后,進度才追趕上計劃。除此之外還存在部分管理知識不扎實的情況,為此我將吸取本次項目的經(jīng)驗教訓(xùn),不斷學習,來提高自己的項目管理能力。
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