適用于企業(yè)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作的在線辦公神器！ONLYOFFICE工作區(qū)使用體驗(yàn)

之前給大家安利過很多次免費(fèi)無(wú)廣告的開源辦公神器『ONLYOFFICE』，作為一款功能強(qiáng)大的辦公套件，它使用的場(chǎng)景非常多。不光可以個(gè)人使用，還可以部署在服務(wù)器中，或者NAS上提供多人在線協(xié)作辦公。

不過說到多人在線協(xié)作辦公，它其實(shí)還有一個(gè)更厲害的團(tuán)隊(duì)協(xié)作工具，并且服務(wù)對(duì)象就是針對(duì)目前的企業(yè)和團(tuán)隊(duì)，它就是今天將要和大家介紹的ONLYOFFICE工作區(qū)（ONLYOFFICE Workspace）。

認(rèn)識(shí)ONLYOFFICE工作區(qū)

什么是ONLYOFFICE工作區(qū)？

ONLYOFFICE工作區(qū)也叫做ONLYOFFICE Workspace，它是一款ONLYOFFICE推出的基于云計(jì)算的協(xié)同辦公平臺(tái)，適用于企業(yè)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作。提供了文檔編輯、電子表格、演示文稿、郵件、日歷、即時(shí)通訊等功能。它支持多人協(xié)作，可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)協(xié)作、版本控制、文檔評(píng)論等功能。簡(jiǎn)單來說，有了ONLYOFFICE Workspace，可以輕松幫助用戶提高效率和工作質(zhì)量。

ONLYOFFICE工作區(qū)的好處？

• 擁有豐富的第三方服務(wù)集成

ONLYOFFICE官方提供了幾十種常見的第三方應(yīng)用服務(wù)，我們可以在官方應(yīng)用程序頁(yè)面找到自己需要的應(yīng)用程序和工具擴(kuò)展您的工作區(qū)功能，用于記錄、簽名、認(rèn)證或存儲(chǔ)。

官方應(yīng)用程序頁(yè)面：https://www.onlyoffice.com/zh/app-directory.aspx\”>

• 保障了數(shù)據(jù)的安全性和可控

對(duì)于團(tuán)隊(duì)辦公來說，安全的重要性不用我多說。ONLYOFFICE工作區(qū)在符合特定行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)下，提供了多種安全機(jī)制，比如說靜態(tài)和傳輸過程中的數(shù)據(jù)加密；LDAP/Active Directory身份驗(yàn)證；靈活的訪問權(quán)限與JWT；活動(dòng)追蹤、審計(jì)報(bào)告等。

• 更靈活的工作區(qū)管理和定制

可以說ONLYOFFICE工作區(qū)擁有目前最直觀，也是最有個(gè)性的控制面板了！通過控制面板我們可以用內(nèi)置的配色方案設(shè)置個(gè)性化，替換標(biāo)識(shí)、標(biāo)題、鏈接，設(shè)置淺色或深色界面主題等多種功能。

• 更便捷的上手體驗(yàn)

想要體驗(yàn)強(qiáng)大的ONLYOFFICE工作區(qū)嗎？非常簡(jiǎn)單！ONLYOFFICE提供了多種體驗(yàn)方式，你可在云端使用ONLYOFFICE工作區(qū)，也可自行對(duì)其進(jìn)行托管在其它云端服務(wù)器（比如亞馬遜，阿里巴巴），或者在本地使用預(yù)配置的安裝程序（比如WINDOWS服務(wù)器、Linux、Centos、甚至NAS中）完成配置工作，總之，只要你愿意，你都能找到適合自己的體驗(yàn)方式，并且官方也給出了相應(yīng)的文字以及視頻教程！

ONLYOFFICE工作區(qū)是否收費(fèi)？

ONLYOFFICE工作區(qū)因?yàn)槭腔谠朴?jì)算的協(xié)同辦公平臺(tái)，肯定需要服務(wù)器，服務(wù)器運(yùn)作的成本想必不用我多說，所以O(shè)NLYOFFICE工作區(qū)對(duì)用戶收費(fèi)也是必然的。當(dāng)然這個(gè)我們也能理解對(duì)吧，國(guó)內(nèi)比如阿里騰訊都有服務(wù)器收費(fèi)項(xiàng)目對(duì)吧？

但是，ONLYOFFICE工作區(qū)也提供了免費(fèi)服務(wù)，那就是對(duì)不超過5個(gè)人的團(tuán)隊(duì)可以創(chuàng)建免費(fèi)云，并獲得所有基本工具和每個(gè)用戶2GB的云端存儲(chǔ)。還有一個(gè)就是針對(duì)學(xué)校和非營(yíng)利組織，它們也是免費(fèi)使用工作區(qū)云端版，最多可有1000個(gè)用戶和2Gb的存儲(chǔ)空間，并且還可以根據(jù)要求提供更多空間。

所以說ONLYOFFICE在這方面相比某些“一毛不拔”的辦公軟件，是不是相當(dāng)?shù)牧夹模?/span>

注冊(cè)免費(fèi)的ONLYOFFICE工作區(qū)

既然前面說過，ONLYOFFICE工作區(qū)對(duì)于不超過5個(gè)人的小團(tuán)隊(duì)是免費(fèi)的，所以我們個(gè)人或者僅幾個(gè)人的辦公團(tuán)隊(duì)完全直接免費(fèi)使用它提供的ONLYOFFICE工作區(qū)，來達(dá)到高效的協(xié)同辦公需求。

打開ONLYOFFICE工作區(qū)國(guó)內(nèi)官方網(wǎng)站：https://www.onlyoffice.com/zh/workspace.aspx，然后點(diǎn)擊“在云中使用”

僅需幾步簡(jiǎn)單注冊(cè)~

PS:賬戶名便是ONLYOFFICE工作區(qū)為我們提供的免費(fèi)云端鏈接名稱。

便可以直接使用了！而鏈接正是我們上一步注冊(cè)時(shí)候的賬戶名，So easy~

ONLYOFFICE工作區(qū)功能展示

主頁(yè)UI：

ONLYOFFICE工作區(qū)主頁(yè)界面清晰，分類明確，對(duì)于我們這樣苦逼的“搬磚族”來說，這些都是最基礎(chǔ)的東西了。最主要的是：沒！有！廣！告！

文檔功能展示：

文檔必然是我們了解的首要，也是最主要的功能了。ONLYOFFICE工作區(qū)文檔功能和我們?nèi)粘Ｊ褂玫霓k公套件幾乎一致，功能齊全，基本上沒有任何學(xué)習(xí)成本，上手即用。我個(gè)人常用的就是將本地的文檔上傳到云端，實(shí)測(cè)速度非?？?，幾乎就是本地網(wǎng)絡(luò)的上傳帶寬了！

同樣，如果我們需要在線新建一個(gè)常見的.docx文檔，點(diǎn)擊“新建文檔”即可。

操作界面和本地版的辦公文檔毫無(wú)二致，完全符合我們?nèi)粘５氖褂昧?xí)慣，個(gè)人覺得使用起來可以說是相當(dāng)?shù)捻樖?，如魚得水。

還有我個(gè)人最喜歡的批注功能在上面用起來非常的給力！再加上它的即時(shí)聊天功能，我們可以在線就能無(wú)障礙的共同將一份材料計(jì)劃工作完成了，根本就用不著第三方通訊工具！這個(gè)體驗(yàn)真的是爆贊！

協(xié)作模式支持自動(dòng)和手動(dòng)，這個(gè)對(duì)于不同的協(xié)作需求還是非常重要的，因?yàn)槲疫@邊需求就是幾個(gè)人的協(xié)同辦公，分工并沒有很明確，所以就選擇了自動(dòng)模式了。

方便的成員管理

那么怎么添加協(xié)作的成員呢？很簡(jiǎn)單，直接在主界面點(diǎn)擊“成員”即可。

新建用戶信息。輸入姓名，在輸入一個(gè)郵箱地址即可。請(qǐng)注意，這里的郵箱為個(gè)人使用中的真實(shí)郵箱，因?yàn)檫@個(gè)郵箱會(huì)用來確認(rèn)新建用戶的真實(shí)信息。

所以我會(huì)需要打開上步中填入的郵箱，點(diǎn)擊ONLYOFFICE那邊發(fā)過來的確認(rèn)郵件，即可受邀加入工作站協(xié)同用戶中的一員。

之后便會(huì)提示受邀成功，輸入自己專屬的賬號(hào)密碼。

然后就正式成為該ONLYOFFICE工作區(qū)的一員了，并且還能再次對(duì)個(gè)人的信息重新編輯與修改。

然后我們就可以在協(xié)作的時(shí)候直接共享給工作區(qū)的成員了。

然后被共享的成員就能在“與我共享的文檔”中看到被共享的文檔了。

對(duì)了，如果需要協(xié)作在共享的時(shí)候一定記得更改權(quán)限哈~（順便吐槽下，ONLYOFFICE工作區(qū)在這里還沒有完全漢化呢）。

更多其它特色功能：

快捷的提醒機(jī)制：我試著在工作區(qū)內(nèi)給小伙伴共享一個(gè)文檔，它幾乎毫無(wú)延遲的就推送過去，并且直接在ONLYOFFICE工作區(qū)的聊天頁(yè)面發(fā)送了共享鏈接，點(diǎn)開即可馬上編輯，這效率真的是超級(jí)棒！

完善的安全措施：作為一款云端應(yīng)用，ONLYOFFICE工作區(qū)在安全方面可謂是考慮的相當(dāng)周全，包括雙重驗(yàn)證，IP限制，指定受信任的郵件，以及管理員授權(quán)等多種安全措施，完全杜絕了外部暴力破解與一些不明郵件的病毒入侵等。

更具人性化的共享設(shè)置：我們?cè)贠NLYOFFICE工作區(qū)共享文檔的時(shí)候，除了可以為同一個(gè)文件生成多個(gè)外部共享鏈接，還可以為共享的文檔設(shè)置時(shí)間限制和密碼，這個(gè)無(wú)疑又是讓文檔的安全得到進(jìn)一步的提升。

更貼心的深色主題：像我們苦逼的“搬磚族”，熬夜加班應(yīng)該是家常便飯了吧？所以晚上還使用白天的那種普通頁(yè)面編輯的話很容易造成眼部疲勞，長(zhǎng)此以往對(duì)眼睛的傷害顯而易見！有了深色模式是不是就貼心很多，這個(gè)和我們手機(jī)上使用的深色模式是一個(gè)道理，不過要是ONLYOFFICE工作區(qū)以后和手機(jī)一樣能根據(jù)時(shí)間自動(dòng)轉(zhuǎn)換深色模式就更貼心了！

總結(jié)

就我個(gè)人的體驗(yàn)來說，我接觸ONLYOFFICE辦公套件差不多一年了，現(xiàn)在它已經(jīng)成為我每天必不可少的工作伴侶了！

而今天給小伙伴們推薦的ONLYOFFICE工作區(qū)更是ONLYOFFICE另外一款企業(yè)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作的在線辦公神器，再加上它對(duì)5人以下的小團(tuán)隊(duì)，以及學(xué)校和非營(yíng)利組織提供免費(fèi)使用的特權(quán)，可以說是相當(dāng)?shù)挠姓\(chéng)意！如果說你有此方面的需求，建議你一定要試試這么一款來自于ONLYOFFICE的辦公神器，感受它為你的工作帶來前所未有的便捷體驗(yàn)！

好了，以上就是今天給大家分享的內(nèi)容，我是愛分享的Stark-C，如果今天的內(nèi)容對(duì)你有幫助請(qǐng)記得收藏，順便點(diǎn)點(diǎn)關(guān)注，我會(huì)經(jīng)常給大家分享各類有意思的軟件和免費(fèi)干貨，咱們下期再見！謝謝大家~