近期，財政部、國家機關(guān)事務(wù)管理局、中共中央直屬機關(guān)事務(wù)管理局聯(lián)合發(fā)布《關(guān)于〈中央和國家機關(guān)會議費管理辦法〉的補充通知》（財行〔2023〕86號），將于8月1日起實施。
通知稱，“本通知適用于中央和國家機關(guān)按照《中央和國家機關(guān)會議費管理辦法》（財行〔2016〕214號，以下簡稱《辦法》）規(guī)定召開的一類、二類、三類、四類會議，包括線下會議和線上會議。”
《補充通知》從精簡會議活動、規(guī)范線上會議管理、嚴控會議費支出等方面提出了新形勢下規(guī)范和加強中央和國家機關(guān)會議費管理的具體措施。
進一步精簡會議活動
一是壓減會議時間。將二、三、四類會議會期由原則上不得超過2天壓減至1天半，同時將一、二、三類會議報到和離開時間，由合計不得超過2天壓減至1天半。
二是加強會議統(tǒng)籌。要求各單位加強對會議內(nèi)容相近、參會人員范圍相同會議的統(tǒng)籌，嚴格控制各類會議規(guī)模，簡化辦會形式，合理確定參會人員范圍，減少參會人員數(shù)量，減少陪會。
進一步規(guī)范線上會議管理
一是明確費用開支范圍。針對線上會議廣泛應(yīng)用的實際情況，將能夠明確對應(yīng)具體會議的設(shè)備租賃費、線路費、電視電話會議通話費、技術(shù)服務(wù)費、軟件應(yīng)用費、音視頻制作費等列入會議費。
二是明確核算和報銷方式。考慮到會議服務(wù)市場化程度較高，計費方式、計費標準遵循市場規(guī)律，明確線上費用不納入綜合定額標準內(nèi)核算，憑合法票據(jù)原則上在單位年度會議費預算內(nèi)據(jù)實報銷。
三是加強安全保密管理。要求各單位加強涉密會議安全和保密管理，強化網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)防護措施，選擇安全可靠的應(yīng)用系統(tǒng)，加強監(jiān)督檢查，切實做好安全保障工作。
進一步嚴控會議費支出
一是從嚴核定會議費預算。要求各單位細化完善本單位線上會議支出標準，在規(guī)定的開支范圍和開支標準內(nèi)從嚴從緊核定會議費預算，節(jié)約會議經(jīng)費開支。
二是嚴控線上會議規(guī)模。提倡采用線上會議形式。線上會議的主會場和分會場參會人數(shù)合計不得超過相應(yīng)會議類別參會人數(shù)上限，不請外地同志到主會場參會。
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