項(xiàng)目管理者有時(shí)不愿意報(bào)告他們項(xiàng)目中存在的障礙,因?yàn)樗麄冋J(rèn)為障礙的存在會(huì)對績效產(chǎn)生負(fù)面影響。
項(xiàng)目的障礙是不可避免的,這就是需要項(xiàng)目管理者存在的原因。在項(xiàng)目工作啟動(dòng)之后，項(xiàng)目管理者的工作任務(wù)就是與團(tuán)隊(duì)合作，一起發(fā)現(xiàn)和解決障礙，以盡可能積極迅速地推進(jìn)項(xiàng)目!發(fā)現(xiàn)和解決障礙，請記住，項(xiàng)目障礙不是只在特定情況下才會(huì)出現(xiàn),它們的存在是項(xiàng)目的常態(tài)!
因此，日常跟進(jìn)和匯報(bào)計(jì)劃外的任務(wù)和障礙,對項(xiàng)目管理能否有效開展至關(guān)重要。像障礙一樣,計(jì)劃外的任務(wù)可能因?yàn)閷?dǎo)致計(jì)劃內(nèi)任務(wù)的落后或延遲完成，而對項(xiàng)目結(jié)束日期和成本產(chǎn)生不利影響。因此,項(xiàng)目管理者必須每天評估控制日志中的每項(xiàng)任務(wù)，確定它是否會(huì)影響到計(jì)劃內(nèi)工作的成本和進(jìn)度，并因此造成障礙。此外，項(xiàng)目管理者還需要每天監(jiān)控障礙,確保在解決這些障礙方面取得進(jìn)展，并且不影響項(xiàng)目的結(jié)束日期和成本。
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