5.工作流程描述

生產(chǎn)計劃部主計劃員在接到客戶下達(dá)的產(chǎn)品訂單后，交給合同管理員進(jìn)行匯總錄入合同清單。錄入完畢后，合同管理員將訂單交還給主計劃員。

主計劃員先對產(chǎn)品進(jìn)行判斷，如果是科研產(chǎn)品，則交給生產(chǎn)計劃員進(jìn)入到‘科研產(chǎn)品訂單評估分析流程’，再進(jìn)入到‘5.3 物料信息的評估’。

5.1 主生產(chǎn)計劃表的編制

5.1.1 如果是常規(guī)產(chǎn)品，主計劃員根據(jù)需求制定相關(guān)備品計劃，將其與產(chǎn)品訂單一起交給生產(chǎn)計劃員。

5.1.2 生產(chǎn)計劃員對產(chǎn)品訂單的交貨期進(jìn)行初步判定，如果交貨期不能夠滿足正常生產(chǎn)周期，則由生產(chǎn)計劃員依據(jù)關(guān)鍵物料對交貨期進(jìn)行初步調(diào)整。

5.1.3 生產(chǎn)計劃員將客戶下達(dá)的產(chǎn)品訂單中的最終產(chǎn)品與主計劃員制定的備品計劃中的最終產(chǎn)品錄入到《主生產(chǎn)計劃表》中，客戶下達(dá)的生產(chǎn)訂單的計劃類別為“確認(rèn)”、計劃部制定的備品計劃的計劃類別為“常備”。同時將客戶下達(dá)的生產(chǎn)訂單中的非最終產(chǎn)品與計劃部制定的備品計劃中的非最終產(chǎn)品錄入到‘MRPII物料需求計劃模塊’的‘獨(dú)立需求’中。

5.2 常規(guī)產(chǎn)品的工藝信息評估

5.2.1 生產(chǎn)計劃員確定常規(guī)產(chǎn)品是否有完整的圖紙及調(diào)試文件，如果沒有，則由生產(chǎn)計劃員制定《常規(guī)產(chǎn)品訂單評估表》，并將其以郵件的方式發(fā)給工程技術(shù)部。

5.2.2 工程技術(shù)部對訂單的圖紙和相關(guān)調(diào)試文件進(jìn)行確認(rèn)，在收到評估表后的一個工作日內(nèi)以郵件的方式回復(fù)《常規(guī)產(chǎn)品訂單評估表》。

5.3 物料信息的評估

5.3.1 生產(chǎn)計劃員確定是否有明確的物料信息，如果物料信息不明確，則根據(jù)產(chǎn)品訂單的項(xiàng)目數(shù)量和加急程度確定訂單類型，訂單類型分為下述兩種情況：

A 項(xiàng)目數(shù)量較少的加急訂單

B 除第一種情況之外的所有訂單

5.3.2 如果生產(chǎn)計劃員確認(rèn)訂單屬于上述情況A，

按如下方式進(jìn)行評估：

⑴ 由生產(chǎn)計劃員制定《常規(guī)產(chǎn)品訂單評估表》，并將其以郵件的方式發(fā)給采購部。

⑵ 采購部在三個工作日內(nèi)以郵件的方式匯總回復(fù)《常規(guī)產(chǎn)品訂單評估表》上的物料信息。

⑶ 生產(chǎn)計劃員按照《常規(guī)產(chǎn)品訂單評估表》上的物料信息，對定單進(jìn)行物料分析評估，之后進(jìn)入‘5.4 產(chǎn)能信息評估’。

5.3.3 如果生產(chǎn)計劃員確認(rèn)訂單屬于上述情況B

按如下方式進(jìn)行評估：

⑴ 由生產(chǎn)計劃員按照初步調(diào)整過的交貨期，對插件等簡單產(chǎn)品直接下達(dá)臨時任務(wù)。

⑵ 對于復(fù)雜產(chǎn)品，進(jìn)行如下操作：

① 生產(chǎn)計劃員填寫《主生產(chǎn)計劃下達(dá)表》交主計劃員審核確認(rèn)。

② 主計劃員確認(rèn)完畢后，《主生產(chǎn)計劃下達(dá)表》由合同管理員存檔備查。

③ 生產(chǎn)計劃員通過MRPII系統(tǒng)每周2次運(yùn)行主生產(chǎn)計劃、物料需求計劃，之后生產(chǎn)計劃員對物料需求計劃進(jìn)行調(diào)整，調(diào)整對象為經(jīng)初步判斷不能滿足采購周期的物料。

④ 生產(chǎn)計劃員調(diào)整完畢后，在‘MRPII物料需求計劃模塊’中以確認(rèn)方式合批物料計劃，及時將物料需求計劃傳遞到電子商務(wù)中，形成采購計劃。同時將運(yùn)行過的主生產(chǎn)計劃內(nèi)容以郵件形式發(fā)給采購部。

⑤ 采購部在電子商務(wù)中對采購計劃進(jìn)行確認(rèn)。

⑥ 生產(chǎn)計劃員下達(dá)車間任務(wù)；相關(guān)的計劃下達(dá)要求見《主生產(chǎn)計劃表》中的‘主生產(chǎn)計劃運(yùn)行下達(dá)規(guī)則’。

⑶ 生產(chǎn)計劃員通知采購部從電子商務(wù)的‘缺料預(yù)警’中讀取缺料信息。

⑷ 采購部每天在電子商務(wù)中查看任務(wù)缺料預(yù)警信息，對缺料信息進(jìn)行分析，在收到缺料信息后三個工作日內(nèi)，將分析結(jié)果以《物料信息回復(fù)表》的方式在網(wǎng)上鄰居上發(fā)布。

⑸ 生產(chǎn)計劃員按照《物料信息回復(fù)表》的信息，對不能滿足計劃交貨期的物料，根據(jù)采購部反饋的預(yù)計到貨期，對相關(guān)的車間任務(wù)進(jìn)行逐項(xiàng)調(diào)整，被調(diào)整的任務(wù)包含：

①插件等簡單產(chǎn)品直接下達(dá)臨時任務(wù)

②受物料直接影響的車間任務(wù)以及向上關(guān)聯(lián)的父項(xiàng)任務(wù)。

5.4 產(chǎn)能信息評估

計劃部根據(jù)采購部和工程技術(shù)部回復(fù)的《常規(guī)產(chǎn)品訂單評估表》與《物料信息回復(fù)表》，對物料進(jìn)行綜合分析后，和分廠共同對生產(chǎn)作業(yè)量超過50小時的訂單實(shí)施交貨期評估。

對生產(chǎn)作業(yè)量不超過50小時的訂單，由計劃部單獨(dú)完成交貨期評估。

評估完成后，生產(chǎn)計劃員對車間任務(wù)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。

5.5 評估信息的反饋

5.5.1 如果生產(chǎn)計劃員對訂單進(jìn)行綜合評估后，不能夠滿足客戶交貨期，由生產(chǎn)計劃員負(fù)責(zé)在一個工作日內(nèi)以《訂單交貨期調(diào)整申請單》的形式向客戶方通報訂單評估信息，并督促客戶方盡快確定新的交貨期。生產(chǎn)計劃員在收到客戶方的新貨期后，應(yīng)在一個工作日內(nèi)將新貨期通報給采購部和分廠，以便及時調(diào)整。

5.5.2 生產(chǎn)計劃員在調(diào)整完計劃后，將調(diào)整后的信息以郵件形式通知合同管理員，抄送主計劃員。

5.5.3 合同管理員在合同清單中維護(hù)調(diào)整后的交貨期，主計劃員對調(diào)整情況進(jìn)行核查。

5.6 訂單生產(chǎn)計劃的實(shí)施

如果產(chǎn)品訂單評估結(jié)果能夠滿足客戶交貨期，則由生產(chǎn)計劃部組織實(shí)施MRPII生產(chǎn)計劃。

如果訂單評估結(jié)果需要調(diào)整交貨期，則由生產(chǎn)計劃部對相關(guān)車間任務(wù)進(jìn)行開工完成時間點(diǎn)的調(diào)整，再組織實(shí)施MRPII生產(chǎn)計劃。

5.7 評估信息、定單計劃編制信息的存檔

5.7.1 生產(chǎn)計劃員將工程技術(shù)部回復(fù)的工藝技術(shù)信息、采購物料的缺料承若到貨信息、產(chǎn)能評估信息，錄入到《常規(guī)產(chǎn)品訂單評估表》中，并錄評估交貨日期。

5.7.2 在常規(guī)產(chǎn)品訂單評估完成后，由生產(chǎn)計劃員對《常規(guī)產(chǎn)品訂單評估表》的電子文檔及《訂單交貨期調(diào)整申請單》的紙質(zhì)文檔進(jìn)行歸檔管理。

5.7.3 生產(chǎn)計劃員需及時維護(hù)《主生產(chǎn)計劃表》，將每次下達(dá)的計劃內(nèi)容從‘主生產(chǎn)計劃分表’轉(zhuǎn)移到‘已下達(dá)的主生產(chǎn)計劃分表’中， 并在‘計劃下達(dá)日志分表’中錄入下達(dá)信息。

5.7.4 生產(chǎn)計劃部需及時備份并存檔定單計劃的編制數(shù)據(jù)，備份的數(shù)據(jù)有：主生產(chǎn)計劃表、MRPII明細(xì)、生產(chǎn)計劃明細(xì)、采購計劃明細(xì)、主生產(chǎn)計劃下達(dá)表。

6.管理制度

6.1 生產(chǎn)計劃部接到訂單后7個工作日內(nèi)未下達(dá)生產(chǎn)計劃，相關(guān)部門有權(quán)投訴。

6.2 生產(chǎn)計劃部必須負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門對常規(guī)產(chǎn)品訂單開展評估工作

如因生產(chǎn)計劃部未及時組織評估工作，導(dǎo)致生產(chǎn)訂單或分廠任務(wù)不能按期完成，分廠可對生產(chǎn)計劃部行使投拆權(quán)利。

6.3 工程技術(shù)部未按計劃部要求在一個工作日內(nèi)回復(fù)《常規(guī)產(chǎn)品訂單評估表》

生產(chǎn)計劃部可對工程技術(shù)部行使投拆權(quán)利。

6.4 采購部在收到表格的三個工作日內(nèi)未匯總回復(fù)《常規(guī)產(chǎn)品訂單評估表》

生產(chǎn)計劃部可對采購部進(jìn)行考核。

6.5 如果訂單評估結(jié)果不能夠滿足客戶交貨期，生產(chǎn)計劃部在收到客戶的調(diào)整信息后，未在一個工作日內(nèi)將相關(guān)信息通報給采購部

采購部可對計劃部行使投拆權(quán)利。