這個會議的目標，是每周預留特定的時間,讓項目管理者可以從項目團隊成員那里收集控制日志和工作計劃中任務的當前狀態(tài);查看下周需要啟動的任務;并就障礙的解決方案集思廣益。該會議也是項目管理者調(diào)動團隊協(xié)作以提供解決方案和完成項目規(guī)劃的機會。
工作計劃中任何時間裕量少于或等于10天的任務，都被視為處于項目的關(guān)鍵路徑上。因為這些任務中任何一個延遲一天交付,就意味著項目完成日期將延長一天。在團隊成員執(zhí)行這些關(guān)鍵路徑上的任務時，要確保他們清楚地了解這些信息。確保他們清楚地知道開始或延遲完成關(guān)鍵路徑任務對項目完成日期的影響。
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