近年來,樅陽縣國土局不斷健全檔案管理隊伍,落實檔案管理責任,強化檔案資料的收集、整理、立卷和開發(fā)利用環(huán)節(jié),使檔案工作步入制度化、科學化、規(guī)范化、信息化的管理軌道。
一是強化組織領導,落實管理責任。該局切實對檔案管理工作的組織領導,做到認識到位,組織到位,措施到位。成立了以局主要負責人任組長的檔案管理工作領導小組,把檔案工作作為機關(guān)管理的一項重要的內(nèi)容納入年度目標考核,與機關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時,建立檔案管理工作網(wǎng)絡,形成了以局分管領導負總責、檔案室主任具體負責、各局室協(xié)助共管的三級檔案管理網(wǎng)絡。全系統(tǒng)共有專兼職檔案管理人員42人。
二是強化制度制度,推進科學管理。根據(jù)《檔案法》和《安徽省檔案條例》等有關(guān)法律法規(guī),完善檔案管理的歸檔、保管、借閱、移交、保密、銷毀及庫房管理等各項規(guī)章制度,使檔案工作每個環(huán)節(jié)都要有章可循,都有明確的要求和制度的約束。同時,根據(jù)國土工作實際,及時擬定上報了國土局文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表,進一步明確和規(guī)范了文件材料的歸檔管理。該局現(xiàn)存的各類檔案,實現(xiàn)了所有檔案的全文數(shù)字化,結(jié)合我局公文OA系統(tǒng),檔案數(shù)據(jù)已經(jīng)做到分級管理,查閱手續(xù)規(guī)范。
三是強化學習培訓,提高專業(yè)水平。為適應檔案工作需要,健全和規(guī)范檔案管理工作,我局專門配備了2名專職檔案人員和40名兼職檔案員,邀請縣檔案局業(yè)務指導人員專門對專、兼職檔案管理人員進行了業(yè)務培訓,對各類檔案的收集、整理、編目、編號等各項工作進行了詳細地說明和講解,使各專兼職檔案員都對各自的業(yè)務檔案具有了初步整理知識,在平常工作中按照歸檔要求保管相關(guān)材料,初步整理完畢后,再集中統(tǒng)一移交到局綜合檔案室。每年的第二季度邀請縣檔案局業(yè)務人員駐點進行業(yè)務指導,確保檔案管理規(guī)范。同時,該局還制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度。
四是強化資金投入,推進軟硬件建設。不斷加大資金投入,設立了綜合檔案室、檔案調(diào)閱室;撥出專項經(jīng)費,添置檔案密集架158立方米、底圖柜6立方米、防磁柜2組、計算機1臺、打印機1臺、除濕機1臺、滅火器2個、空調(diào)4部、溫濕度計1個等設備,同時投放了防蟲、防潮藥劑,保證了各類檔案的安全,提高了檔案管理工作的效率,促進了檔案管理工作健康發(fā)展。在安全管理上,國土局配有專人值班,有監(jiān)控攝像,檔案室的鑰匙有專人保管,定期投放藥劑,定期打掃衛(wèi)生。
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