[摘 要]房地產(chǎn)經(jīng)濟在我國經(jīng)濟整體中承擔著具有非常重要性的角色,為我國社會經(jīng)濟的繁榮發(fā)展起到了非常巨大的促進作用。本文就房地產(chǎn)項目組織管理模式進行探討,先就房地產(chǎn)項目管理組織模式進行概述,后對房地產(chǎn)項目管理組織機構(gòu)模式進行分析,最后對房地產(chǎn)項目管理的部分要點進行深入探討。
[關鍵詞]房地產(chǎn) ;項目管理 ;模式 ;概述
我國房地產(chǎn)業(yè)已成為我國當前經(jīng)濟建設的核心支柱產(chǎn)業(yè),房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展的快速擴張,給工程建設項目管理帶來巨大的挑戰(zhàn)。當前房地產(chǎn)項目管理形成模塊化、規(guī)范化,為了確保房地產(chǎn)項目的建設質(zhì)量及居住品質(zhì)提升,尤其要做好組織模式建設,做好項目成本管理、工程質(zhì)量管理。
1、房地產(chǎn)項目管理組織模式概述
房地產(chǎn)項目管理的組織模式是在項目管理中起到基礎性作用,作為一個系統(tǒng)的集成,是一切管理的基礎。沒有合理的項目組織,就不可能進行有效的項目管理,房地產(chǎn)項目管理組織模式主要有如下兩種模式。
1.1 平行承包模式
該模式是房地產(chǎn)開發(fā)商將工程項目的施工、設計、材料及設備采購的工作分別發(fā)包給多個相關單位,根據(jù)項目進度分別和相關合作單位簽訂合同。這樣,每個承包單位相互間的關系是平行平等的,采用這種模式的特點 :
(1)由于設計及施工各項工作經(jīng)過層層分解分別發(fā)包,有利于精細化管理并縮短建設工期。甲方可以直接進行有效合理的統(tǒng)籌管理,從而縮短整個開發(fā)建設周期。
(2)專業(yè)承包商有可以參與項目競爭,有利于開發(fā)商可以在更大范圍內(nèi)選擇質(zhì)量優(yōu)、服務佳的供應商。
(3)分包給各供應商后因各項合同界面相互移交制約,有利于對工程質(zhì)量控制,使每道工序施工作業(yè)能夠更好地實現(xiàn)質(zhì)量目標。比如主體工程與樁基礎工程分別由兩個供應商施工時,當基礎工程施工不合格時,主體項目施工單位則不會同意在不合格樁基礎上進行上部工程施工,就相當于有第三方單位進行質(zhì)量控制,比自己管理控制更有執(zhí)行力。
(4)組織管理和協(xié)調(diào)工作量大,工程造價控制難度大,由于合同數(shù)量多,工作面結(jié)合部位數(shù)量增加,增加了項目協(xié)調(diào)量,招標工作量,總投資短期內(nèi)無法確定,從而影響項目投資控制目標的實施。
1.2 總分包模式
是開發(fā)商將建設項目實施的全部過程或一個階段(如項目設計、項目施工或造價咨詢等)的全部任務發(fā)包給一家具有相應資質(zhì)并滿足項目實施要求的供應商,該供應商再根據(jù)項目情況將其中非關鍵的任務分包給具有相應專業(yè)能力的供應商去完成,并統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和監(jiān)督相關分包供應商的工作。這種模式,開發(fā)商只與一個供應商簽訂合同,與各專業(yè)分包供應商不存在合同關系。采用這種模式的特點 :(1)有利于整體項目的組織開發(fā)管理,因開發(fā)商只與一個供應商單位簽訂合同,使得開發(fā)商的組織管理半徑和協(xié)調(diào)工作量變小,開發(fā)商的項目參與度變低。(2)有利于控制工程投資,由于總包合同價格可以較早鎖定,開發(fā)商可承擔較低的風險。(3)對開發(fā)商來說,選擇總承包單位的范圍小、合同總金額相比較高。
2、房地產(chǎn)項目管理組織機構(gòu)模式
2.1 直線型項目管理
直線型是最簡單的組織機構(gòu)模式。在這種模式中,開發(fā)商各職能人員均按直線垂直排列,開發(fā)商項目總直接進行單線垂直領導。該模式的主要優(yōu)點是權力高度集中,容易統(tǒng)一指揮,職責明確,決策快速,適用于簡單的單項目管理。因為沒有設置職能部門,所以對于開發(fā)商項目總要求精通各項業(yè)務,是全能型人才。缺點是無法實現(xiàn)項目各條線專業(yè)化管理,對于整個項目管理團隊水平的提高非常不利。
2.2 職能型項目管理
職能型組織機構(gòu)模式是在項目管理層之間設置職能部門,各職能部門負責人各自從職能角度對部門成員進行管理及業(yè)務指導。在這種組織中,公司高層領導直接指揮相關職能部門,而不直接指揮下級管理人員。各相關職能部門根據(jù)公司上級領導的授權,向其所在管理業(yè)務范圍內(nèi)的管理人員發(fā)布命令和指示。
職能型組織機構(gòu)的優(yōu)點主要注重發(fā)揮部門內(nèi)各類管理人員在項目管理中的作用,強調(diào)的是業(yè)務管理的部門化。由于項目管理人員業(yè)務專一,容易提高工作質(zhì)量及效率,有利于精細化管理,可以有效地減輕領導層的工作壓力。由于這種機構(gòu)設置沒能有效處理好管理部門和管理層之間的關系,易形成多頭領導,使執(zhí)行人員接受多方指令,容易造成職責不清,工作混亂。
2.3 矩陣型項目管理
矩陣型組織機構(gòu)是將按開發(fā)項目設立的管理機構(gòu)與按職能劃分的部門,依據(jù)矩陣方式有機地結(jié)合起來的一種組織機構(gòu)形式,這種組織機構(gòu)可以開發(fā)多個項目,項目管理機構(gòu)的管理人員可以從各職能部門臨時調(diào)用,配屬項目總統(tǒng)一管理指揮,當項目交付后又回到原來的職能部門或到其他的開發(fā)項目組織機構(gòu)中工作。
矩陣型組織機構(gòu)的優(yōu)點是具有較大的靈活性和機動性,能根據(jù)開發(fā)項目任務的現(xiàn)實情況靈活合理地組建與之相適應的管理機構(gòu)。它可以實現(xiàn)了項目集權和分權的最優(yōu)組合,對于調(diào)動各類管理人員的工作積極性有促進作用,有利于開發(fā)項目的管理工作順利推進。矩陣型組織機構(gòu)人員經(jīng)常變動,穩(wěn)定性差,特別是骨干業(yè)務人員的崗位頻繁調(diào)動,同時,矩陣中的每一個成員都受項目總和職能部門領導的雙重領導,如果雙方關系處理不當,容易造成矛盾,產(chǎn)生扯皮現(xiàn)象。
3、房地產(chǎn)項目管理—項目成本管理
當前房地產(chǎn)管理趨向精細化,成本管理從項目立項開始對項目所涉及的成本進行預測,確定目標成本,然后對項目開發(fā)過程中的支出進行過程控制,在項目竣工后,進行成本結(jié)算,最后進行評估總結(jié)。
3.1 目標成本管理
房地產(chǎn)開發(fā)項目的目標成本的形成要經(jīng)過投資決策階段的成本估算、方案設計階段的成本測算、初步設計階段的成本概算和施工圖設計階段的成本預算,每個階段形成的目標成本都是作為下個階段編制目標成本依據(jù),同時,經(jīng)過連續(xù)不斷的調(diào)整修正最終形成可用于指導和控制項目施工的目標成本。
對于目標成本的執(zhí)行應遵循的原則 :
(1)設計限額原則 :設計管理部應根據(jù)確定的項目目標成本相關指標進行委托設計任務。最終方案在效果、造價均滿足要求下,進行深化細化實施。
(2)限價采購原則 :各職能部門應根據(jù)開發(fā)公司審定的項目材料設備表的要求尋找優(yōu)質(zhì)的符合要求的供應商,采購部組織開展材料的比價、招標采購工作。
(3)先算后干原則 :原則上所有工程都必須先編制預算確定后再行施工,如果遇到特殊突發(fā)狀況,可邊施工邊編制預算上報。
(4)事前審批原則 :各項業(yè)務工作的開展均以目標成本為控制依據(jù),若因特殊原因超目標成本,則必須報公司領導審批后實施。
項目目標成本調(diào)整是指任何原因引起的成本細項的目標成本的增加和減少,比如 :
(1)由于公司主動調(diào)整競爭策略或市場變化因素、項目產(chǎn)品定位發(fā)生變化或細部調(diào)整而引起增減;
(2)調(diào)整銷售計劃而使樣板房、廣告費、代理費、營銷費等發(fā)生增減 ;
(3)相關貸款額度調(diào)整導致財務費用增減 ;
(4)發(fā)生項目公司合并、機構(gòu)重組、產(chǎn)業(yè)調(diào)整引起增減。
3.2 動態(tài)成本控制管理
房地產(chǎn)開發(fā)商在明確了目標成本之后,應對項目開發(fā)過程招標投標、供應商合同簽訂、現(xiàn)場簽證、設計變更等各環(huán)節(jié)的成本變化進行合理有效地控制,因項目開發(fā)周期較長,人員及材料的價格變化以及施工環(huán)境影響等原因,使得在各個環(huán)節(jié)非常容易發(fā)生超過目標成本現(xiàn)象。為此,成本管理部應對現(xiàn)場簽證及設計變更費用等應及時匯總到項目動態(tài)臺賬中進行管理。
現(xiàn)場簽證及設計變更費用管理,首先應明確現(xiàn)場簽證的類型、簽證及設計變更資料的填寫要求,制定現(xiàn)場簽證管理流程,現(xiàn)場簽證臺帳管理制度,重點做好如下兩項工作。
3.2.1 明確簽證管理的基本原則
(1)一事一議原則 :一個設計變更或現(xiàn)場簽證應對應一項內(nèi)容、編制一份結(jié)算單。
(2)每月一清原則 :每一個月均應匯總已經(jīng)完工的現(xiàn)場簽證費用、設計變更,并反映在動態(tài)成本管理臺賬中。
(3)完工審核原則 :當設計變更、現(xiàn)場簽證實施完工后,甲方工程師必須在完成后的7個工作日內(nèi)完成簽確,同時隱蔽工程須在隱蔽之前簽字確認。
(4)限時確認原則 :設計變更、簽證都應先立項目后實施,如有緊急及特別情況,甲方工程師應發(fā)出口頭變更指令,同時需在2天內(nèi)對口頭指令進行書面化確認,補報變更、簽證指令單。
(5)原件結(jié)算原則 :設計變更、現(xiàn)場簽證的結(jié)算必須要有有效的經(jīng)各方確認的原件資料作為結(jié)算的依據(jù)。
3.2.2 現(xiàn)場簽證管理的基本工作程序
(1)現(xiàn)場簽證發(fā)生前,甲方工程師對現(xiàn)場簽證進行立項并填報現(xiàn)場簽證單,統(tǒng)一編號后下發(fā)至監(jiān)理和施工單位,并抄送甲方成本管理部。
(2)施工單位收到現(xiàn)場簽證材料后7日內(nèi)完成估價,并報甲方成本管理部。
(3)甲方工程師及監(jiān)理工程師監(jiān)督現(xiàn)場簽證的落實。
(4)現(xiàn)場簽證實施結(jié)束后,甲方工程師在7日內(nèi)完成簽證完工情況的填報。與相關監(jiān)理、施工方共同簽字確認,并送甲方工程經(jīng)理審核。
(5)成本管理部每月匯總簽證的費用變動情況,每季度向公司高層匯報。
3.3 成本結(jié)算管理
項目成本結(jié)算管理重點做好工程進度款結(jié)算管理、工程竣工驗收后進行的竣工結(jié)算審查管理。
工程部工程進度款付款審核管理有如下原則進行 :
(1)應按照雙方合同相關條款及實際施工工程進度,認真審核供應商上報的每項付款申請。同時填寫項目進度、質(zhì)量完成情況確認單。
(2)核實施工單位是否已按合同約定完成規(guī)定的工程量并且達到施工質(zhì)量要求。
(3)確認按合同約定是否需付款相應款項目。
(4)根據(jù)合同相應條款和預結(jié)算審核情況,確認項目付款金額。
(5)項目規(guī)費及配套費的支付需同時提供當?shù)卣块T有關文件和規(guī)定。
(6)填寫付款審批單及匯總相關資料。
(7)與成本部應及時溝通做好臺賬,嚴格核對“已付款”,避免超付。
同時成本管理部應核定申請中的工程量及應付當期工程款,并填寫部門付款臺賬向財務部提供付款審批金額匯總表。
竣工結(jié)算管理主要的審查要點如下 :
(1)審查結(jié)算書編制說明是否詳細、完整,其內(nèi)容應包括竣工圖紙、套用的定額、費用標準、材料價格、人工補差、未含項目等。
(2)審查依據(jù)編制結(jié)算書的各種原始材料,是否正確完整、簽字有效。
(3)審查其他辦理結(jié)算手續(xù)的相關資料是否完備 :結(jié)算通知單 ;結(jié)算報審 ;結(jié)算申請單 ;完工結(jié)算價款確認書。
(4)要求造價審查人員每項審查工程量計算書,有發(fā)現(xiàn)差錯立即與對方核認可簽字。結(jié)算的工程量以竣工圖為準 ;竣工圖表達不清之處,造價審查人員應到工地現(xiàn)場實地核算。
(5)嚴格按照合同附件(經(jīng)開發(fā)商審批的施工圖預算和投標文件)的單價一一對照審核結(jié)算價和計算方法。
(6)嚴格審查施工單位的索賠要求,包括工期及費用索賠要求是否成立。
4、房地產(chǎn)項目管理-工程質(zhì)量管理
日常工程質(zhì)量管理的規(guī)范化,可以提高項目管理水平,好的建造標準體系及工程質(zhì)量可以提高開發(fā)企業(yè)的口碑及信譽,實現(xiàn)品牌溢價。
(1)地產(chǎn)項目產(chǎn)品策劃定位決定了開發(fā)項目的建造標準、建設形式。建設目標過高會造成投入成本的追加,目標過低會對項目帶來傷害,失去市場競爭力,明確的質(zhì)量目標應在和供應商的合同中體現(xiàn)。
(2)開發(fā)項目定位確定后,就明確了質(zhì)量目標和建設標準,同時應制定出實現(xiàn)項目質(zhì)量目標的實施管理計劃,按目標和計劃落實,各管理層次人員的職責、權限、資源分配和保證質(zhì)量措施都應予以明確。明確項目組織架構(gòu)及項目負責人的質(zhì)量責任,責任落實到人是實現(xiàn)質(zhì)量目標的保證 ;項目總應對項目質(zhì)量管理負總的管理責任,工程項目經(jīng)理和專業(yè)工程師對負責的工程質(zhì)量負直接責任,監(jiān)理單位對工程質(zhì)量負監(jiān)理責任,施工單位應對施工項目最終的質(zhì)量結(jié)果負總責。
(3)建立完善的工程管理制度,制度是保證和提高項目實現(xiàn)質(zhì)量目標的重要手段。要加強過程管理 ;績效考核明確,獎懲分明,對項目質(zhì)量管理好的管理人員給予獎勵、升職,對質(zhì)量管理差的管理人員予以處罰、降職。
(4)質(zhì)量目標的外部措施保證,引入第三方單位進行飛行檢查、過程評估、交付評估,評估結(jié)果優(yōu)劣可以采用獎罰措施,給予施工單位和監(jiān)理單位激勵或處罰。對于質(zhì)量目標應在招標說明中對各投標單位進行說明,可以采用協(xié)議形式或施工單位承諾形式確定,并附獎罰條款在招標文件及合同上。
(5)充分發(fā)揮監(jiān)理人的作用對于項目質(zhì)量管理可以說是事半功倍,要利用獎罰措施充分調(diào)動現(xiàn)場監(jiān)理人員的工作積極性、當好建設單位的眼睛作用。同時甲方工程師應監(jiān)督監(jiān)理人員日常工作,對監(jiān)理部人員監(jiān)理工作情況、內(nèi)業(yè)資料定期進行檢查?,F(xiàn)場監(jiān)理人員執(zhí)業(yè)資格及業(yè)務能力應滿足現(xiàn)場需要,對不滿足要求的人員要求更換。現(xiàn)場監(jiān)理嚴格按規(guī)范、圖紙的要求及監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理細則的內(nèi)容程序進行驗收,特別是針對關鍵工序、材料進場驗收、工程隱蔽驗收,發(fā)現(xiàn)監(jiān)理人員未能按要求履職到位的,堅決預予處罰。
5、結(jié)語
只有房地產(chǎn)項目管理組織模式先進,各項管理充分到位,做到各環(huán)節(jié)緊密銜接,科學管理,才能更好地完成項目開發(fā)、取得較好的經(jīng)濟、社會效益。( 來源:《居舍》作者:柯美亮(福州市長樂區(qū)建設發(fā)展集團有限公司,福建 福州 350200))
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