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有哪些職場必備的辦公軟件-(有哪些職場必備的辦公軟件呢)

說到職場必備軟件,本人可有發(fā)言權(quán)了!涉及到咱專業(yè)領(lǐng)域了不是。

廢話不多說,我已經(jīng)貼心的幫大家整理了幾個堪稱“神器” 的辦公軟件,懂得來~

1.文件檢索——Everything

打工人的電腦里總是堆積成山的各種文件,想要快速精準(zhǔn)的找到某一個文檔,那么everything絕對是你的首選。

它的搜索速度比系統(tǒng)自帶的搜索快很多倍,基本上都是秒級搜索,而且體量極小,不占內(nèi)存,安裝包只有3M。

常規(guī)搜索使用方法如下:

有哪些職場必備的辦公軟件-(有哪些職場必備的辦公軟件呢)

如果你已經(jīng)記不清文檔的具體名稱,也不用擔(dān)心,everything還支持搜索指定內(nèi)容。

這個功能非常強(qiáng)大,因為它支持搜索【文檔中的內(nèi)容】,可搜索的格式包括Word、Excel、Pdf、PPT等。

例如,我想在一堆word文件里找到關(guān)于“報告”這個關(guān)鍵詞的文檔,就可以使用這個功能來檢索。

但一般全文搜索的范圍比較大,所以可能會比較費時間,所以建議大家可以先指定搜索范圍,然后再進(jìn)行搜索。

具體使用操作方法如下:

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2.辦公插件大全——uTools

不想安裝各式各樣的辦公軟件,那就下載一個uTools吧。一個軟甲包含超多插件,無論是記筆記、轉(zhuǎn)格式、批量操作、圖文編輯,還是翻譯、音視頻處理、OCR文字識別等等,只要你能用得到的辦公工具,幾乎都可以在這里找到。

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直接在搜索欄中輸入你想要的功能就可以找到可用的插件啦~

直接點擊,免安裝就可以使用,不占內(nèi)存,簡單方便。

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3.圖片轉(zhuǎn)文字——全能識別王

特意介紹這款軟件呢,是因為他是可以在手機(jī)端下載使用滴。對于圖片,大家平時一般都習(xí)慣保存在手機(jī)上,而且拍照也一般多用手機(jī),所以在手機(jī)上安裝一款可以識別文字的軟件就很有必要啦~

這個軟件的識別準(zhǔn)確率還挺不錯,識別速度也很快,無論圖片上是文字、表格還是手寫字,都能給你識別的明明白白的。

使用起來也很簡單,打開軟件找到相應(yīng)功能入口,點擊上傳圖片就可以進(jìn)行識別了。

這里以【拍照識字】為例,給大家演示一下:

有哪些職場必備的辦公軟件-(有哪些職場必備的辦公軟件呢)

經(jīng)過識別后的文字準(zhǔn)確率非常高,且支持系統(tǒng)一鍵糾錯,省得你自己一個字一個字去檢查了。

這里還有一個不起眼,卻很實用的功能,就是這個【一鍵翻譯】功能。

它可以把識別后的文字直接翻譯成多種外語,我簡單數(shù)了一下,可以支持包括英語、日語、韓語、西班牙語、法語、俄語等在內(nèi)的二十多種語言,稱得上是功能強(qiáng)大了。

有哪些職場必備的辦公軟件-(有哪些職場必備的辦公軟件呢)

4.電腦遠(yuǎn)程控制——向日葵

前段時間很多人都需要在家辦公,對于很多電腦小白來說,有時候電腦需要調(diào)試,或者安裝復(fù)雜一點軟件之類的操作是真的不會啊,誰懂啊啊~~(笨豬哭泣ing)

有哪些職場必備的辦公軟件-(有哪些職場必備的辦公軟件呢)

所以我就搜羅到了這個小白救星,與其跟朋友或同事打電話求助,說了一堆你還是搞不明白,還不如直接讓他遠(yuǎn)程控制你的電腦,幫你直接解決問題,這樣你倆都省事。(不裝了,攤牌了,擺爛)

操作方法呢也很簡單,這里給大家簡單說道說道:

首先呢,你要和你朋友都下載安裝好這個向日葵的軟件

下載安裝好之后呢,打開就是這個界面

有哪些職場必備的辦公軟件-(有哪些職場必備的辦公軟件呢)

你可以登陸注冊,但我試過不登陸其實也是可以正常使用的,嘿嘿我可真是個大聰明~

然后你就把上面那一長串本設(shè)備識別碼,以及右邊的驗證碼,都發(fā)給你朋友,他直接在他的電腦上輸入你的設(shè)備識別碼和驗證碼就可以遠(yuǎn)程操控你的電腦啦~

是不是很簡單呢?還不趕緊和你的小伙伴安裝起來!

好啦,以上就是今天分享的四個職場必備辦公軟件啦~每一個都可以幫你提高工作效率,讓你跟加班say byebye!趕快用起來吧~~

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