開源或免費的進度管理軟件一定程度能夠幫助企業(yè)提升管理效率,節(jié)省購買成本。本文將整理出國內(nèi)外10大最佳開源或者提供免費版本的進度管理工具,比如:1.免費產(chǎn)品研發(fā)進度管理工具- PingCode ;2.免費項目進度管理平臺- Worktile ;3.開源進度管理工具-OpenProj等等。
團隊在選型一個企業(yè)管理軟件時,經(jīng)常會面臨是選擇開源軟件還是一個閉源的付費軟件這一問題。開源軟件顯而易見的優(yōu)點是能夠節(jié)約購買軟件的成本,能夠進行二次開發(fā)滿足一些個性化的內(nèi)部管理需求。但也面臨著一些缺點,比如:
- 成本更高:開源軟件雖然可以節(jié)約購買費用,但卻會帶來非常高的開發(fā)維護成本。我們曾算過一筆賬:購買一個在線項目管理系統(tǒng)的成本是約是15萬/年(100人團隊);開源項目管理系統(tǒng)二開最少需要一個專門的程序員來開發(fā) 長期維護,而一個程序員的薪資至少在20W/年,但二開前期人員投入一定不止1個人。
- 嚴重依賴技術(shù):開源軟件的另一層意思就是技術(shù)支持轉(zhuǎn)移,你購買了源碼,你在此基礎(chǔ)上開發(fā),那么自然就是你自己維護。
- 功能有限,系統(tǒng)一直處于“能用”的狀態(tài):一個不能給企業(yè)帶來真金白銀的輔助系統(tǒng),你們公司會長期投入多少資源?
- 安全性可能更低:開源可能會使得漏洞更少,但也可能是讓安全性變得更加脆弱。因為黑客總是在尋找開源軟件中的安全漏洞。
也不排除一些必須使用開源的情況,比如企業(yè)不差資源,有什么都自己開發(fā)的傳統(tǒng),管理層的強制要求,不那么重要的管理輔助工具等等。但具體選擇哪種,完全取決于你的需求情況。
一、10大最佳開源或免費進度管理軟件盤點
1.免費產(chǎn)品研發(fā)進度管理工具- PingCode
近幾年國內(nèi)最火的軟件研發(fā)項目管理工具之一,針對25人以下的小團隊提供免費版本。
PingCode 在2021年入選36氪項目管理軟件金榜-研發(fā)項目管理榜單 TOP 1;適用于十幾人到千人規(guī)模的的團隊,其知名客戶包括寧德時代、小紅書、商湯科技等。
功能層面來說,PingCode 是一款覆蓋研發(fā)全生命周期的項目管理系統(tǒng),被廣泛用于需求收集、需求管理、迭代規(guī)劃、項目管理(敏捷/kanban/瀑布)、工時管理、測試管理、缺陷追蹤、項目文檔管理、效能度量、目標管理等領(lǐng)域。并且集成了GitHub、gitlab、jinkens、企微、飛書等主流工具,也就是說我們能在需求下面關(guān)聯(lián)代碼,關(guān)聯(lián)集成信息,在飛書查看通知等。
軟件優(yōu)勢:
- 產(chǎn)品開箱即用,簡單易上手,不需要像Jira 那樣經(jīng)過好幾月的培訓,以及專門的系統(tǒng)管理專家配置系統(tǒng)才可使用;
- 為25人以下團隊免費提供基礎(chǔ)版本,收費版價格僅為國外產(chǎn)品Jira的30%-40%;
- 國產(chǎn)化,支持信創(chuàng)、麒麟等,支持私有部署、定制化以及saas等購買方式;
- 口碑、服務(wù)支持好;
軟件缺點:
- 暫未提供多語言版本;
- 無法支持產(chǎn)品研發(fā)以外的項目類型;
【PingCode 官網(wǎng)】https://datayi.cn/w/39lBDe3P
2.免費項目進度管理平臺- Worktile
Worktile 是國內(nèi)市場占有率最高的項目管理軟件之一。被廣泛用于電商、市場活動、律所項目、生產(chǎn)制造、行政、財務(wù)、設(shè)計、工程、教育、科研等幾乎包含所有類型的項目。并且有許多知名客戶,比如百度、招商銀行、小米、曠世等等。
它的功能包括:
- 項目視圖,可以使用多種視圖來創(chuàng)建、可視化和管理多個項目,如甘特圖、看板、日歷等
- 任務(wù)管理系統(tǒng),可以創(chuàng)建、分配、更新和跟蹤任務(wù)的進度和狀態(tài)
- 資源管理,可以分配人員、設(shè)備和材料,并平衡資源需求
- 項目路線圖,可以創(chuàng)建和共享多個項目的高級視圖,并顯示關(guān)鍵依賴關(guān)系
- 數(shù)據(jù)報告,可以使用內(nèi)置或自定義的報告來顯示項目的進度、成本、問題等信息
- 文件共享,可以使用網(wǎng)盤來存儲和共享項目文件
以及工時管理、審批、簡報等等。??
軟件優(yōu)勢:
- 能夠滿足絕大部分類型的項目管理需求,自定義能力非常強,可以搭建適合團隊的項目模板和管理流程;
- 開箱即用,上手簡單,價格相對便宜;
- 能夠很大程度幫助團隊節(jié)省成本,因為它是一個工具集合能夠同時滿足項目、OKR、網(wǎng)盤、OA等需求;
- 支持saas、私有部署、定制等購買方案;
- 為10人以下團隊提供基礎(chǔ)的免費版本
軟件缺點:
- 在軟件項目管理的專業(yè)度上不如 PingCode 等垂直領(lǐng)域的產(chǎn)品;
【W(wǎng)orktile官網(wǎng)】https://datayi.cn/w/q9AXD0yo
3.開源進度管理工具-OpenProj
OpenProj 是一款開源的項目管理軟件,其目標是能取代 Microsoft Project 所提供的所有功能,而且是免費的。其主要功能包括:甘特圖、功能管理、成本管理、問題跟蹤、敏捷和Scrum等。
OpenProj 做的較為出色的是它是跨平臺的,Windows, Linux, Unix, Mac(這個 Unix 版本較為特殊,一直是專門列出來的)下都能使用。小工程項目可以考慮使用 OpenProj,可以節(jié)省一大筆開支。?
OpenProj的一些優(yōu)點是:
- 免費且開源,不需要訂閱或購買才能使用所有功能
- 支持多種平臺,如Windows, Mac OS X 和 Linux
- 支持導(dǎo)入導(dǎo)出多種格式,如Microsoft Project, Excel, CSV等
OpenProj的一些缺點是:
- 界面較為陳舊,操作不夠直觀易用
- 不支持多人協(xié)作和同步,在線或離線都無法共享和更新項目數(shù)據(jù)
- 不支持中文等其他語言,
官網(wǎng): https://www.openproject.org/
4.海外開源項目進度管理系統(tǒng)-Redmine
Redmine是國外的一款免費開源的基于web的項目管理和問題跟蹤工具。使用MySQL, PostgreSQL或SQLite作為數(shù)據(jù)庫,支持插件擴展,可以運行在Windows, Linux, Mac OS X等操作系統(tǒng)上。Redmine支持40多種語言,包括中文。
Redmine的具體功能包括:多項目管理、問題跟蹤系統(tǒng)、甘特圖和日歷、文檔和文件管理、電子郵件通知、每個項目的wiki和論壇、簡單時間跟蹤。?
使用Redmine的優(yōu)點是:免費開源,也可以自由修改其源代碼。穩(wěn)定——經(jīng)過了多年的發(fā)展和測試,已經(jīng)成為一個成熟的產(chǎn)品,有很多用戶和社區(qū)的支持。
Redmine的缺點是:安裝配置困難,對于一些沒有技術(shù)背景的用戶來說可能比較麻煩。使用不直觀,對于一些新手用戶來說可能不太容易上手。成本更高,開源軟件雖然可以節(jié)約一定的開發(fā)成本,但卻會帶來非常高的開發(fā)維護成本。(我們曾算過一筆賬:購買一個在線項目管理系統(tǒng)的成本是約是15萬/年(100人團隊);開源項目管理系統(tǒng)二開最少需要一個專門的程序員來開發(fā) 長期維護,而一個程序員的薪資至少在20W/年,但二開前期人員投入一定不止1個人。)以及安全性風險、功能體驗不佳等。
官方地址: https://www.redmine.org/
5.個人免費的進度管理app-Teambition
釘釘旗下的一款項目管理軟件,更適用于小型團隊項目協(xié)作,被廣泛用于適合產(chǎn)品、研發(fā)、設(shè)計、市場、運營、銷售、HR等各類團隊。Teambition 以項目和任務(wù)的可視化管理來支撐企業(yè)團隊協(xié)作,含任務(wù)、文檔、文件、統(tǒng)計、甘特圖等豐富應(yīng)用。?
軟件優(yōu)點:
- 承諾個人版本永不收費;
- 優(yōu)秀的產(chǎn)品界面和操作體驗;
- 工具融合,打破信息孤島,集成了項目管理、文檔管理、資源管理、流程管理、溝通協(xié)作等工具,支持不同的業(yè)務(wù)場景;
- 深度嵌入釘釘,對同時使用釘釘?shù)挠脩魜碚f非常友好;
軟件缺點:
- Teambition核心在任務(wù)及項目管理,為了追求的“簡單易用”,犧牲了項目目標和分層分級權(quán)限管理——整體適用場景較為局限,難以實現(xiàn)項目的閉環(huán)管理(缺少目標、網(wǎng)盤管理能力)。
- 自定義能力不強,無法很好的滿足團隊的個性化需求;
- 無法與企業(yè)微信、飛書等外部工具打通;
官網(wǎng): https://www.teambition.com/
6.敏捷項目進度跟蹤工具-Taiga
Taiga 這款開源項目管理軟件在國內(nèi)并不是非常知名,可能因為它沒有中文界面和說明文檔,但它在國外卻是一款比較受歡迎的軟件,而且在開源社區(qū)有一定的影響力。
它支持多學科團隊在scrum和Kanban框架下進行敏捷開發(fā),具備以下一些功能:
- 提供了項目、用戶故事、任務(wù)、問題、里程碑、看板等模塊,方便團隊進行項目規(guī)劃和跟蹤。
- 支持多種視圖,如列表、看板、甘特圖等,滿足不同用戶的需求和偏好。
- 支持自定義屬性、角色、權(quán)限和工作流,增加了靈活性和安全性。
- 支持導(dǎo)入和導(dǎo)出數(shù)據(jù),以及與其他平臺(如GitHub、Slack等)的集成,提高了協(xié)作效率。
- 提供了豐富的統(tǒng)計報告和圖表,幫助團隊分析項目進度和質(zhì)量。
優(yōu)缺點:
- 優(yōu)點:界面美觀簡潔,操作直觀易用;功能豐富齊全,適合各種規(guī)模和類型的項目;開源免費,可以自行部署或使用云服務(wù);社區(qū)活躍,有不斷更新的文檔和支持。
- 缺點:中文支持不夠完善,部分界面和文檔還是英文;功能雖然豐富但有些復(fù)雜難以掌握;與其他平臺的集成還有待完善;對服務(wù)器資源要求較高。
官網(wǎng): https://www.taiga.io/
7.國產(chǎn)開源項目管理系統(tǒng)-禪道
禪道項目管理軟件的的核心管理思想基于敏捷方法scrum,內(nèi)置了產(chǎn)品管理和項目管理,同時又根據(jù)國內(nèi)研發(fā)現(xiàn)狀補充了測試管理、計劃管理、發(fā)布管理、文檔管理、事務(wù)管理等功能,在一個軟件中就可以將軟件研發(fā)中的需求、任務(wù)、bug、用例、計劃、發(fā)布等要素有序的跟蹤管理起來,完整地覆蓋了項目管理的核心流程。?
其缺點是:上手成本高,易用性較差;具備一些效能統(tǒng)計報表,但不系統(tǒng)全面;雖然有Open API,但開放性與自動化方面較為落后,比如與飛書、釘釘以及其他工具等打通;
【禪道官網(wǎng): https://www.zentao.net/ 】
8.敏捷開源項目管理工具-Odoo
Odoo是一個開源的企業(yè)管理軟件,包括了項目管理、銷售、財務(wù)、人力資源等多個模塊。同時也支持敏捷開發(fā)的方法,如scrum和Kanban。?
優(yōu)點:功能全面,可以滿足不同類型和規(guī)模的企業(yè)的需求;模塊之間高度集成,可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和流轉(zhuǎn);用戶界面友好,操作簡單;開源免費,可以自行部署或使用云服務(wù);社區(qū)活躍,有不斷更新的文檔和支持。
缺點:性能較低,對服務(wù)器資源要求較高;定制化程度較低,難以適應(yīng)特殊的業(yè)務(wù)場景;中文支持不夠完善,部分界面和文檔還是英文;與其他平臺的集成還有待完善。
官網(wǎng): https://www.odoo.com/zh_CN
9.面向中小企業(yè)的開源項目管理工具-MyCollab
MyCollab 是一個開源的項目管理軟件,用于 CRM 客戶關(guān)系管理、項目和文檔管理。它有三個不同的版本,其中社區(qū)版是免費的。它的功能點包括:
- 支持敏捷開發(fā)模式,如 Scrum 和 Kanban
- 支持任務(wù)、里程碑、問題、風險和時間跟蹤
- 支持多用戶協(xié)作,提供即時通訊和郵件通知
- 支持自定義報告和儀表盤,提供數(shù)據(jù)可視化和分析
- 支持多種語言
MyCollab 的優(yōu)點是:
- 開源免費,遵循 AGPLv3 許可協(xié)議
- 高性能、穩(wěn)定而且安全
- 界面友好,操作簡單,易于上手
- 支持多種操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫
MyCollab 的缺點是:
- 社區(qū)版功能相對有限,需要付費升級到企業(yè)版或云版才能享受更多功能
- 技術(shù)支持比較弱,需要自己搭建服務(wù)器和維護系統(tǒng)
- 文檔資料比較少,沒有詳細的使用教程或案例
官網(wǎng): https://docs.mycollab.com/
10.開源項目甘特圖制作工具-GanttProject
GanttProject是另一個開放源碼的免費項目調(diào)度和管理工具。訪問者將這個應(yīng)用程序與Microsoft Project進行了比較,無論是在提供的功能還是復(fù)雜性方面,該工具都毫不遜色, GanttProject可以生成甘特圖和PERT圖表,以HTML和PDF格式生成報告,并提供多種調(diào)度和時間管理工具。?
GanttProject 的優(yōu)點是:
- 免費開源,遵循 GPLv3 許可協(xié)議
- 跨平臺,可以在不同的操作系統(tǒng)上使用
- 界面簡潔,操作直觀,易于上手
- 支持協(xié)作,可以通過網(wǎng)絡(luò)或 WebDAV 服務(wù)器共享項目文件
GanttProject 的缺點是:
- 功能相對有限,不支持基線、非人力資源等高級功能
- 報告功能比較簡單,沒有多樣化的圖表和統(tǒng)計分析
- 界面設(shè)計比較陳舊,沒有現(xiàn)代化的風格
官網(wǎng): https://www.ganttproject.biz/
二、項目進度管理軟件選型指南
選擇適合企業(yè)的項目進度管理軟件,需要根據(jù)企業(yè)的實際需求和預(yù)算,以及項目管理軟件的功能、價格、兼容性、用戶體驗等方面進行綜合考量。具體步驟包括:
- 明確自己的實際需求,包括項目的規(guī)模、管理的成熟度、購買項目管理軟件的預(yù)算等;
- 挑選合適的部署方式,比如云端部署或本地部署;
- 比較不同的項目進度管理軟件,根據(jù)功能、價格、兼容性、用戶體驗等方面進行評估;
- 選擇口碑好、有成功案例的項目進度管理軟件,參考其他用戶的評價和反饋;
- 試用或演示項目進度管理軟件,體驗其操作和效果;
一般來說,我們會通過以下維度來評估項目進度管理軟件的基本功能:
- 任務(wù)分配:能夠清晰地定義和分配任務(wù),設(shè)置優(yōu)先級和截止日期,跟蹤任務(wù)狀態(tài)和進度
- 進度計劃:能夠制定和更新項目計劃,使用甘特圖或看板等可視化工具展示項目進度
- 資源管理:能夠統(tǒng)籌安排人力、物力、財力等資源,監(jiān)控資源使用情況和成本效益
- 協(xié)作溝通:能夠支持團隊成員之間的實時溝通和文件共享,提高協(xié)作效率和質(zhì)量
- 數(shù)據(jù)分析:能夠收集和分析項目相關(guān)的數(shù)據(jù),生成報告和圖表,提供決策支持
- …
以上就是關(guān)于開源或免費的進度管理軟件的全部內(nèi)容,希望對大家有所幫助。
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