《龍巖市城市管理局關(guān)于加強(qiáng)住宅小區(qū)業(yè)主公共收益資金安全管理的通知》(龍城規(guī)〔2022〕5號,以下簡稱《通知》)已于2022年10月28日印發(fā),將于2022年11月13日起正式實(shí)施。為方便社會公眾廣泛知曉和正確理解《通知》相關(guān)內(nèi)容,現(xiàn)解讀如下:
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《通知》制定的背景是什么?
答:當(dāng)前我市前期物業(yè)期間和小區(qū)業(yè)委會成立后,公共收益雖然采取了專戶存儲的方式,但仍然存在一些管理漏洞和安全隱患,公共收益被挪用占用的風(fēng)險依然存在,需要進(jìn)一步完善和加強(qiáng)住宅小區(qū)公共收益資金安全管理。
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《通知》主要亮點(diǎn)是什么?
答:《通知》最主要亮點(diǎn)是對小區(qū)公共收益專戶實(shí)行持卡(或存折、開戶許可證,下同)與撥付相分離的“資金雙控”(或U盾 取款密碼,下同)機(jī)制,公共收益管理方在支取資金時,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過監(jiān)督方的同意方可支取,實(shí)現(xiàn)了資金管理安全保障。
“雙控”機(jī)制把物業(yè)小區(qū)公共收益的收入、支出、使用等各個環(huán)節(jié)全方位納入黨建引領(lǐng)、社區(qū)治理的范疇,確保了小區(qū)黨支部、社區(qū)或業(yè)委會、監(jiān)事會對公共收益專戶資金支取的有效監(jiān)管,切實(shí)保障小區(qū)業(yè)主公共收益資金安全。
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前期物業(yè)期間如何對公共收益實(shí)行“雙控”?
答:前期物業(yè)服務(wù)期間,由前期物業(yè)服務(wù)企業(yè)和小區(qū)黨支部(尚未成立小區(qū)黨支部的由社區(qū)黨組織負(fù)責(zé),下同)分別持卡和U盾,確需支取公共收益專戶資金時,前期物業(yè)服務(wù)企業(yè)和小區(qū)黨支部(社區(qū)黨組織負(fù)責(zé))雙方到場才能取出。
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小區(qū)業(yè)委會成立后如何對公共收益實(shí)行“雙控”?
答:業(yè)主委員會成立后,委托物業(yè)服務(wù)企業(yè)開設(shè)專戶的,可由物業(yè)服務(wù)企業(yè)持卡,業(yè)主委員會、小區(qū)黨支部持U盾;業(yè)主委員會自行管理的,業(yè)主委員會持卡,小區(qū)黨支部或監(jiān)事會持U盾。確需支取公共收益專戶資金時,持卡方(物業(yè)服務(wù)企業(yè)或業(yè)主委員會)與持U盾方(業(yè)主委員會或小區(qū)黨支部或監(jiān)事會)雙方到場才能取出。
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如何保障小區(qū)公共收益收支賬目清楚?
答:采取鼓勵代理記賬方式,由專業(yè)人員代為記賬,確保收支賬目清楚。
業(yè)主大會可以授權(quán)業(yè)主委員會引入有資質(zhì)的第三方代理記賬機(jī)構(gòu)實(shí)施公共收益的記賬工作,相關(guān)費(fèi)用從公共收益中扣除。小區(qū)未聘請代理記賬的,鼓勵街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)遴選代理記賬機(jī)構(gòu)、會計師事務(wù)所,對轄區(qū)(網(wǎng)格)內(nèi)的住宅小區(qū)公共收益統(tǒng)一代理記賬,記賬費(fèi)用由街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)列支或由街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)協(xié)調(diào)從公共收益中列支。
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小區(qū)公共收益為什么鼓勵實(shí)施代理記賬?
答:代理記賬有助于小區(qū)公共收益的規(guī)范管理,通過第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)人員記賬,理清收入情況、支出情況的賬目,以財務(wù)監(jiān)督小區(qū)公共收益管理,對提高小區(qū)公共收益的透明度、減少糾紛及信訪投訴具有重大意義和積極作用。
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業(yè)委會換屆或物業(yè)企業(yè)撤出時如何確保公共收益準(zhǔn)確移交?
答:加強(qiáng)業(yè)委會換屆或物業(yè)企業(yè)移交前的財務(wù)審計。
業(yè)委會成立后,物業(yè)企業(yè)應(yīng)于成立之日起30日內(nèi)向業(yè)委會移交公共收益及其經(jīng)營收支賬目;業(yè)委會有異議的,可以委托第三方進(jìn)行審計,費(fèi)用從公共收益支取。
物業(yè)企業(yè)撤出前30日內(nèi),或上一屆業(yè)委會任期屆滿前30日內(nèi),應(yīng)向現(xiàn)任業(yè)委會移交公共收益及其經(jīng)營收支賬目;現(xiàn)任業(yè)委會有異議的,可以委托第三方進(jìn)行審計,費(fèi)用從公共收益支取。
無業(yè)委會的小區(qū),物業(yè)企業(yè)撤出前30日內(nèi),應(yīng)在鎮(zhèn)(街)指導(dǎo)下,將公共收益及其經(jīng)營收支賬目移交所在村(居)民委員會直至業(yè)委會成立;鎮(zhèn)(街)、村(居)有異議的,可以委托第三方進(jìn)行審計,費(fèi)用從公共收益支取。
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對違反規(guī)定的有何監(jiān)管措施?
答:物業(yè)企業(yè)未落實(shí)公共收益管理要求的,由物業(yè)管理行政主管部門責(zé)令整改,拒不整改的予以書面通報,并予以信用減分;業(yè)委會未按要求管理公共收益的,由所在鎮(zhèn)(街)責(zé)令改正;物業(yè)企業(yè)或業(yè)委會等相關(guān)單位或人員拒不移交公共收益或侵占公共收益的,移交公安機(jī)關(guān)查處。
來源:龍巖城市管理
編輯:黃清花
檢查:林加濤
審核:陳德榮 蔡添高
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