秒書(shū)公文給黨務(wù)工作者的幾點(diǎn)建議，招招實(shí)用
一、在黨建基礎(chǔ)知識(shí)掌握上，要做到“心里有底”。打個(gè)比方，比如說(shuō)“七個(gè)有之”，不要求你能馬上反應(yīng)過(guò)來(lái)是哪七句話(huà)，但不能說(shuō)聽(tīng)都沒(méi)聽(tīng)過(guò)這個(gè)詞，你至少要知道這是講什么的，是針對(duì)什么來(lái)講的。再舉個(gè)例子，入黨申請(qǐng)人的基本條件、發(fā)展黨員的幾個(gè)階段、預(yù)備黨員的預(yù)備期等基礎(chǔ)知識(shí)，我們搞黨務(wù)的對(duì)這些內(nèi)容必須張口就來(lái)。但有很多新手黨務(wù)工作者對(duì)這樣的基礎(chǔ)知識(shí)都不甚了解，其實(shí)這些內(nèi)容在《黨章》里都有相應(yīng)的表述和規(guī)定，與其四處打電話(huà)咨詢(xún)，不如翻翻《黨章》，認(rèn)真研究一下法規(guī)制度。筆者在平時(shí)主要做法為：一是常翻《黨章》。全文背誦大可不必，但要知道大塊框架和內(nèi)容，以便及時(shí)查閱。在黨員咨詢(xún)時(shí)，才能做到心里不慌。二是常做筆記。對(duì)于自己在工作中遇到的難點(diǎn)、他人問(wèn)到的疑點(diǎn)，都需記錄下來(lái)，日積月累，自身的知識(shí)儲(chǔ)量就逐步龐大起來(lái)，開(kāi)展業(yè)務(wù)就會(huì)更加順暢。三是常獵新知。黨務(wù)工作者不能閉門(mén)造車(chē)。
二、在黨建基礎(chǔ)資料整理上，要做到“規(guī)范有序”。一個(gè)是，要把基礎(chǔ)黨務(wù)信息制成表格，記錄成冊(cè)。這里的基礎(chǔ)資料主要包括：黨支部委員信息、黨員花名冊(cè)，黨小組的劃分、黨員每月繳納黨費(fèi)額度。遇到不清楚的信息要去問(wèn)，問(wèn)前任黨務(wù)工作者、問(wèn)黨員個(gè)人，一定要打聽(tīng)清楚并做到盡量細(xì)致。這些資料需要電腦里存一份，手機(jī)里備一份，以便隨時(shí)取用。另一個(gè)是，重要資料要有固定的收納位置，并保持干燥整潔。比如說(shuō)黨章的存放位置要上鎖，三會(huì)一課的記錄本要放在遠(yuǎn)離水源的位置。有些新手馬虎大意，三會(huì)一課記錄本被水打濕，整本需要重新謄寫(xiě)，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。
三、在對(duì)上業(yè)務(wù)聯(lián)系溝通上，要做到“常來(lái)常往”。類(lèi)似于雙擁活動(dòng)、學(xué)雷鋒活動(dòng)、廉潔月、八一活動(dòng)、實(shí)景教育學(xué)習(xí)活動(dòng)、不忘初心主題教育活動(dòng)等，都會(huì)有上級(jí)黨組織正式下文對(duì)這些活動(dòng)進(jìn)行范圍的框定和流程步驟的規(guī)定，所以對(duì)下發(fā)的文件有不懂的地方或者想知道最新消息，最好的方法是去上級(jí)黨組織黨務(wù)工作者辦公室面對(duì)面溝通。一方面很多內(nèi)容當(dāng)面進(jìn)行溝通會(huì)比電話(huà)里面溝通的更清楚，另一方面也能和他人混個(gè)臉熟，這樣有上級(jí)來(lái)檢查或者有新的重要任務(wù)下發(fā)的時(shí)他可以提前給你打個(gè)招呼。
四、在黨建資料留檔分類(lèi)上，要做到“及時(shí)靈活”。做黨務(wù)工作有一項(xiàng)需要時(shí)刻牢記的要求：存檔備份。對(duì)于照片類(lèi)資料，一定要分類(lèi)存儲(chǔ)得當(dāng)，現(xiàn)在大部分報(bào)道都是用照片來(lái)說(shuō)話(huà)，比如黨員政治生日活動(dòng)，就是通過(guò)平時(shí)積累每個(gè)黨員政治生日時(shí)的個(gè)體照片，才能做出大型照片墻。平時(shí)部門(mén)的各種黨群活動(dòng)、先進(jìn)人物、事跡都要記得拍照存留，并且要注意像素，過(guò)于模糊的照片一般是不被上級(jí)采用的。對(duì)于文件類(lèi)資料，尤其是平時(shí)上交給上級(jí)黨組織的各種材料，不能上交之后就刪除，要和上級(jí)黨組織下發(fā)的文件打包存放在一起，便于年終黨建檢查的時(shí)候一一列舉。
還有一項(xiàng)技巧叫：分類(lèi)歸檔。一個(gè)是電子檔的歸類(lèi)，個(gè)人習(xí)慣是在電腦上單獨(dú)用一個(gè)盤(pán)做黨建資料收集，按照月份進(jìn)行文件夾的劃分，每月的黨建工作儲(chǔ)存在一個(gè)文件夾里，并將這些黨建工作按照時(shí)間順序從1開(kāi)始編號(hào)，每個(gè)文件名的開(kāi)頭加上關(guān)鍵字眼，這樣整個(gè)文件夾一目了然。另一個(gè)是是紙質(zhì)檔的歸類(lèi)，個(gè)人習(xí)慣是按照：黨支部基礎(chǔ)資料、黨員基礎(chǔ)信息、黨費(fèi)繳納情況、民主生活會(huì)、組織生活會(huì)、黨組織換屆、廉潔教育、三會(huì)一課、黨建宣傳報(bào)道、專(zhuān)題教育等分為十個(gè)文件盒進(jìn)行資料封存，并在文件盒面貼上目錄，便于檢索。有了歸類(lèi)存檔之后，再遇到寫(xiě)報(bào)告的場(chǎng)合就可按照需求及時(shí)找到對(duì)應(yīng)事件內(nèi)容，加以修飾之后就可上報(bào)。
很多新手黨務(wù)工作者慌慌張張，千絲萬(wàn)縷沒(méi)個(gè)頭緒，是因?yàn)槟X海里沒(méi)有形成構(gòu)架，覺(jué)得自己這也不知道那也不知道，底氣兒就不足。當(dāng)前要做的就是靜下心來(lái)，理清自己現(xiàn)在要做的事，該看文件看文件，該做記錄做記錄，該了解清楚的基礎(chǔ)性?xún)?nèi)容要了解清楚，剩下的就是慢慢積累了。凡事都有個(gè)熟能生巧的過(guò)程，首先就是不能心氣兒亂了，如果實(shí)在是心虛，就多讀幾遍黨章，其義自見(jiàn)！
作者簡(jiǎn)介：秘書(shū)資料 （公眾號(hào)同名）
多年秘書(shū)工作經(jīng)歷，專(zhuān)注于寫(xiě)材料，擅長(zhǎng)公文寫(xiě)作。
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