會議是一個交流共享的平臺，企業(yè)內(nèi)的會議，擔(dān)當(dāng)著傳達上級精神，匯報下屬工作，總結(jié)近期任務(wù)，討論重要議題的責(zé)任。九思會議管理OA系統(tǒng)，專注會議管理，可幫助企業(yè)增強會議專注度，節(jié)省會議時間、精力，實現(xiàn)會議信息的有效存檔、查詢，避免會議室“撞車”，及時調(diào)整方案，高效統(tǒng)籌會議管理，有效提升組織決策效率。
這里九思軟件為某企業(yè)為例，提出一項會議管理系統(tǒng)，看OA會議管理解決方案是如何規(guī)范企業(yè)會議制度，優(yōu)化企業(yè)決策，落實辦公執(zhí)行，提升辦公效率的。這項OA會議管理系統(tǒng)規(guī)劃建設(shè)方案，具體參考建議如下：
會議登記：填寫會議申請單，設(shè)置可查看會議相關(guān)內(nèi)容的人員，建立紀(jì)要人員的權(quán)限，確保不同級別會議的內(nèi)容不會被無關(guān)人員查閱。
會議審批：會議申請?zhí)岢龊?，需提交領(lǐng)導(dǎo)審批。
會議通知：經(jīng)審批同意后，自動通知全體參會人員，可同時通知會議儀器管理人員及會議服務(wù)人員。
會議變更：因特殊情況會議不能按時舉行，會議申請人或管理人有權(quán)申請變更，變更需領(lǐng)導(dǎo)審核后生效。
日程安排：會議日程、個人日程的管理和提醒。
會議服務(wù)管理：負責(zé)食宿安排計劃的申請、批辦等，以及對會議室設(shè)備的管理。
會議資料管理：會議相關(guān)的材料記錄、歸檔，并通過文檔管理子系統(tǒng)共享。
企業(yè)的會議活動是組織傳達指令，交流思想的一個重要方式。OA會議管理系統(tǒng)解決方案的實施，不僅有助于企業(yè)合理安排內(nèi)部會議，高效統(tǒng)籌會議溝通管理，有效利用會議室資源，推動會議決策執(zhí)行落地，提高企業(yè)組織整體辦公效率，還可有效加強企業(yè)各部門間的辦公協(xié)作，提升企業(yè)綜合實力。
版權(quán)聲明：本文內(nèi)容由互聯(lián)網(wǎng)用戶自發(fā)貢獻，該文觀點僅代表作者本人。本站僅提供信息存儲空間服務(wù)，不擁有所有權(quán)，不承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。如發(fā)現(xiàn)本站有涉嫌抄襲侵權(quán)/違法違規(guī)的內(nèi)容， 請發(fā)送郵件至 舉報，一經(jīng)查實，本站將立刻刪除。