最近被邀請參加了2家企業(yè)的月度績效會議，發(fā)現(xiàn)三點(diǎn)共同的現(xiàn)象：
1、無效會議
會上開始，主持人根據(jù)既往流程，全員認(rèn)認(rèn)真真走形式，會而無果。
2、無限延長
發(fā)言人分享環(huán)節(jié)都是長篇大論，全員沒有時間卡點(diǎn)意識和成果導(dǎo)向意識。
3、沉悶無力
由于業(yè)績增長乏力，績效會上領(lǐng)導(dǎo)層狂風(fēng)暴雨一頓咆哮，現(xiàn)場氛圍死氣沉沉，鴉雀無聲。
天驕老師給予實(shí)戰(zhàn)輔導(dǎo)，與您共成長——
第一階段：會前準(zhǔn)備-不開無準(zhǔn)備會議
1）5W明確
何為5W：
WHY：目的
WHO：參會人員
WHERE：會議地點(diǎn)
WHEN：會議時間、時長
WHAT：討論溝通事宜
不要臨時有事再去叫人，或是無關(guān)人員陪開會結(jié)果無所事事。
2）會前主題/方案溝通
這個點(diǎn)要特別說明，績效會議上重點(diǎn)探討目標(biāo)完成率及得失分析等，邀請領(lǐng)導(dǎo)層要提前對本部門團(tuán)隊(duì)成員的內(nèi)容做首輪質(zhì)詢和輔導(dǎo)，不要再會議上浪費(fèi)大量時間進(jìn)行老生常談。
3）會前準(zhǔn)備好物資、發(fā)言分享內(nèi)容
常規(guī)物資：投影、麥克風(fēng)、紙、筆等不贅述，這里著重是指：無論是企劃部還是人力資源部、銷售部、生產(chǎn)部、售后部等，提前做好會前準(zhǔn)備、建議及可行性落地方案，便于會上高效進(jìn)行。
第二階段 會中實(shí)施-高效進(jìn)行
1）明確定向
當(dāng)天會議主持人明確定向：
時間、事項(xiàng)、次序、流程等，
定好時間郎、會議紀(jì)要負(fù)責(zé)人及各事項(xiàng)責(zé)任人及跟進(jìn)人。
2）分享*反饋
復(fù)盤過程：
有分享有方案有改進(jìn)，還要有不同維度反饋，從另外一個視角給出建議；杜絕套話、廢話等無效發(fā)言，言之有物有據(jù)，進(jìn)入下一步。
3）會議紀(jì)要
做好會議紀(jì)要，便于會后及下一次會議的持續(xù)跟進(jìn)。
第三階段 會后跟蹤-做好跟進(jìn)及反饋
1）會后跟進(jìn)
很多人慣性認(rèn)為會議上說過了就萬事大吉，到時候檢查就行了，但是實(shí)際工作過程中往往發(fā)現(xiàn)：檢查的時候毫無成果或不及預(yù)期。
這就要求管理者要形成管理閉環(huán)思維，事事有跟進(jìn)。
2）過程賦能
管理者，不僅要做好會后過程管控，還要注重過程賦能，一則檢查進(jìn)度，二則及時賦能推進(jìn)事項(xiàng)完成。
3）總結(jié)改進(jìn)
事項(xiàng)的完成，進(jìn)行及時復(fù)盤和總結(jié)。
賦能 天驕老師指導(dǎo)：
以上三個環(huán)節(jié)全部打通，才是一個真正的高效會議系統(tǒng)，不是開完會就萬事大吉，更不是開會=有效工作！而是產(chǎn)生績效的動作才是有效工作！
請問：咱們企業(yè)的會議高效嗎？
卓悅實(shí)踐法則以會代訓(xùn)，倍速團(tuán)隊(duì)達(dá)標(biāo)能力！
聽聽老學(xué)員怎么說：
謝謝天驕老師的輔導(dǎo)，我們這么多年都是按部就班地開會，開完會就結(jié)束了，從沒有想過現(xiàn)場質(zhì)詢及三上三下夯實(shí)目標(biāo)，第一次有種醍醐灌頂?shù)母杏X。
——學(xué)員企業(yè) 營銷副總裁 李總
說實(shí)話第一天開會是蒙圈的，并且持懷疑和觀望的態(tài)度，到了第二天第三天逐步看到目標(biāo)清晰和達(dá)成路徑的明確，非常有信心和決心，目標(biāo)翻倍。
——學(xué)員企業(yè) 運(yùn)營負(fù)責(zé)人 馬總
我們團(tuán)隊(duì)一開始是狂躁的，因?yàn)槟繕?biāo)超出我們團(tuán)隊(duì)的想象，但是隨著天驕老師的指導(dǎo)和團(tuán)隊(duì)的兵棋推演及達(dá)標(biāo)路徑，現(xiàn)在激動的都不想過年了，想馬上參與戰(zhàn)斗！
——學(xué)員企業(yè) 門店店長：趙店長
天驕老師給予的績效目標(biāo)梳理，讓我們看到了無限可能性，這是我們之前從沒有思考過的，相當(dāng)于給我們帶來了第三方視角，我們不要一味沉浸在自己的世界和視角里，要開放接受和不斷的學(xué)習(xí)提升，實(shí)現(xiàn)100%增長不是夢！
——學(xué)員企業(yè) 董事長 秦總
福利來了：共抗疫情 攜手同行！
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