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視點丨慈善項目如何規(guī)范運作?(慈善項目管理)

慈善項目是慈善組織踐行宗旨、募集款物、開展慈善活動的重要載體,是“服務國家、服務社會、服務群眾、服務行業(yè)”的有效途徑。無論是具有較大影響力、形成品牌效應的“大而強”項目,還是專注某一領(lǐng)域、不斷精耕細作的“小而美”項目,都應做到制度健全、管理完善、運作規(guī)范,以及有一批懂法規(guī)、懂管理、懂業(yè)務的項目管理人員。但由于職業(yè)化、專業(yè)化人才不足,慈善組織在項目管理的規(guī)范性方面還有待提高,有的項目立項不嚴謹,有的項目流程不清晰,有的項目監(jiān)管不到位,對項目執(zhí)行及效果帶來了影響。由此可見,慈善項目的規(guī)范性是慈善組織發(fā)展之基、成功之錨、立命之本。

慈善項目寄托著捐贈人的愛心,是慈善組織價值的體現(xiàn)。做好一個慈善項目,首先要“從心”,遵守慈善組織的初心,尊重捐贈人的愛心;但不能“逾矩”,必須嚴守法律法規(guī)、遵守組織章程、尊重公序良俗。

評價慈善項目的規(guī)范性,可從以下兩個方面入手。

首先看公益性,這是慈善項目的“綱”。缺少公益性,慈善項目就沒有立足點,成為無本之木。

一是要符合慈善組織宗旨和業(yè)務范圍。慈善法規(guī)定:“慈善組織開展慈善活動,應當依照法律法規(guī)和章程的規(guī)定,按照募捐方案或者捐贈協(xié)議使用捐贈財產(chǎn)?!庇械慕M織出于“情懷”,認為只要是對社會有益的事情就可以做;有的組織出于籌款目的,對捐贈人的要求一概聽從,不嚴格對照章程,開展了業(yè)務范圍以外的活動。這兩種行為都會造成公益性缺失,引發(fā)社會負面輿情。

二是要厘清和捐贈人的關(guān)系。《關(guān)于規(guī)范基金會行為的若干規(guī)定(試行)》(以下簡稱《若干規(guī)定》)中明確:“基金會接受捐贈應當確保公益性。附加對捐贈人構(gòu)成利益回報條件的贈與和不符合公益性目的的贈與,不應確認為公益捐贈,不得開具捐贈票據(jù)?!贝壬平M織開展慈善項目,應做好捐贈人的盡職調(diào)查,謹慎簽訂捐贈協(xié)議,規(guī)范開展慈善項目,避免被商業(yè)目的裹挾。例如,不要在捐贈協(xié)議中簽訂宣傳企業(yè)品牌、產(chǎn)品等任何涉及利益回報的條款;不要通過媒體或自媒體等直接宣傳、促銷企業(yè)產(chǎn)品;不要資助與捐贈企業(yè)存在關(guān)聯(lián)關(guān)系的受益人等等。

三是要公平、公開、公正地選擇受益人和執(zhí)行方。《若干規(guī)定》中明確:“基金會選定公益項目執(zhí)行方、受益人,應當遵循公開、公正、公平和誠實信用的原則。基金會不得資助以營利為目的開展的活動?!贝壬平M織資金有限,難以做到全覆蓋、無差別,應根據(jù)實際社會需求,制定準確、細致、合理的受益人選擇標準并書面告知受益人,讓受益人申請時清晰明了、有據(jù)可依;要有嚴謹?shù)倪x擇程序,在符合標準的受益人數(shù)量超過預期時,通過專業(yè)、合理的評審程序,確定最終資助人,同時向社會公示,避免“救誰不救誰”的爭議,確保最該資助的人得到救助。

其次看完整性,這是慈善項目的“目”。慈善法第五十六條規(guī)定:“慈善組織應當合理設(shè)計慈善項目,優(yōu)化實施流程,降低運行成本,提高慈善財產(chǎn)使用效益?!薄度舾梢?guī)定》中明確:“基金會應當對公益捐贈的使用情況進行全過程監(jiān)督,確保受贈款物及時足額撥付和使用?!比^程管理是立項、實施、監(jiān)督、總結(jié)等彼此呼應、環(huán)環(huán)相扣的閉環(huán),也是一個不斷改進、螺旋上升的過程。

一是立項要有論證、有程序。立項是慈善項目的出發(fā)點和根本保證,一般包括項目的必要性分析(是否有明確的社會需求)、可行性論證(是否有足夠的執(zhí)行能力)、實施計劃、預算安排、風險梳理、工作保障以及審批流程等內(nèi)容。慈善組織應當重視立項,不要“跟著感覺走”“跟著捐贈走”,避免在項目實施后出現(xiàn)需求不匹配、能力跟不上、責任不明確、資金不足或過剩等問題。

二是實施要有方案、有落實。立項完成后,慈善組織應制訂實施方案,做到目標可量化、過程能落地、分工要明確、預算要合理、結(jié)果可衡量。慈善資金從捐贈人到受益人,往往有多個中間環(huán)節(jié),過程鏈條較長,涉及人員較多,這就需要所有相關(guān)方統(tǒng)一目標、統(tǒng)一流程、統(tǒng)一行動,方案越細致,執(zhí)行越有力。一些優(yōu)秀的慈善組織還會制定專門的項目手冊,組織業(yè)務培訓,讓慈善組織人員、執(zhí)行機構(gòu)人員、志愿者等相關(guān)方知曉目標、責任、做法、服務標準流程以及注意事項等,保障項目的順利實施。

三是監(jiān)督要有措施、有留痕。慈善財產(chǎn)是社會公共財產(chǎn),慈善組織必須依法進行監(jiān)督。首先要有監(jiān)督機制,在項目相關(guān)制度中明確監(jiān)督要求,在項目方案中明確監(jiān)督措施;其次要有監(jiān)督手段,比如要求項目人員回訪執(zhí)行方、受益人,要求執(zhí)行方提供階段性報告,抽查項目執(zhí)行情況,定期檢查項目進展等;最后要做到留痕,所有監(jiān)督過程,如電話記錄、微信截圖、總結(jié)報告、出差報告等,都要妥善歸檔保存。有的慈善組織建立了項目管理信息平臺,所有項目監(jiān)管信息及時更新,一目了然。

四是總結(jié)要有成績、有反思。總結(jié)是項目管理中必不可少的環(huán)節(jié),是改進、提升項目的關(guān)鍵節(jié)點。一個完整的總結(jié)不僅要有成績的展現(xiàn),還要有經(jīng)驗的提煉,最重要的是找出問題并提出下一步的改進措施,如項目是否達到預期,流程是否有優(yōu)化的空間,預算安排是否合理,執(zhí)行中遇到了什么困難,受益人情況是否還可以繼續(xù)改善等。只有通過總結(jié)發(fā)現(xiàn)問題,不斷改進,才能更好地進入新的立項,從而不斷循環(huán)、螺旋上升。慈善項目的總結(jié)既要對捐贈人負責,用翔實的數(shù)據(jù)、動人的案例、準確的分析告知捐贈人款物、服務的實際效果;更要對慈善組織自身負責,發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,不斷提高項目質(zhì)量。

規(guī)范運作慈善項目,要打造一個掌握相關(guān)法律法規(guī)、通曉項目運行邏輯、有效有序?qū)嵤╉椖康膶I(yè)化、職業(yè)化團隊;要建立一個要素齊全、流程清晰、職責明確的項目管理制度;要開發(fā)一套符合制度、簡潔明了、操作性強的管理工具,如立項書、項目方案、監(jiān)督記錄、結(jié)項報告模板等,做到依法依規(guī)、綱舉目張,才能讓慈善組織行穩(wěn)致遠,健康發(fā)展。

(文章原標題:《從心而不逾矩 秉綱而目自張——淺談慈善項目的規(guī)范性》,作者系中國慈善聯(lián)合會副秘書長)

作者:張曉青

來源:《中國社會報》10月18日,轉(zhuǎn)載請注明來源和作者

責編:張世華

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