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庫房管理制度(全套,適合中小企業(yè))2032201(企業(yè)庫房管理制度與規(guī)定)

庫房管理制度(全套,適合中小企業(yè))2032201(企業(yè)庫房管理制度與規(guī)定)

1、總則

1.1目的:規(guī)范公司倉儲與物流管理工作流程及操作行為,提高倉儲、物流工作效率,降低倉儲物流成本、加強(qiáng)倉儲物流工作質(zhì)量管理,為生產(chǎn)、客戶服務(wù)以及運(yùn)營管理提供有力支撐。

1.2適用范圍:本制度用于公司物資出入庫、存儲、保管、物流等方面的倉儲及物流管理工作。

2、崗位分工及責(zé)任說明

倉庫主管: ;全面負(fù)責(zé)倉庫各崗位管理、協(xié)調(diào)、考核;

倉庫保管員: ;負(fù)責(zé)貨物儲位安排,退貨清理,貨品管理。

倉庫保管員: ;負(fù)責(zé)派單調(diào)度、物流工作安排。

倉庫統(tǒng)計(jì)員: ;負(fù)責(zé)儲運(yùn)單據(jù)處理、出入庫復(fù)核、庫存明細(xì)帳、盤點(diǎn)報(bào)損、確保帳實(shí)相符。

送貨員: ;負(fù)責(zé)備貨、裝卸、送貨及簽單,主管安排的其他工作。

司機(jī): ;負(fù)責(zé)送貨及車輛維護(hù)保養(yǎng),裝卸輔助工作。

3、入庫流程及管理

3.1到貨準(zhǔn)備:采購部或者物流公司應(yīng)提前1個(gè)工作日通知庫管貨品到庫日期及預(yù)計(jì)到貨量,庫管及時(shí)整理調(diào)整貨位,準(zhǔn)備卸貨入庫。

3.2驗(yàn)收入庫:庫管負(fù)責(zé)據(jù)實(shí)驗(yàn)收數(shù)量、規(guī)格、生產(chǎn)日期、包裝情況等。并與物流單據(jù)或廠家發(fā)貨清單核對、簽收(簽收數(shù)量需大寫)。

3.3入庫貨品殘損的處理:由物流公司直接賠付的,倉管按全數(shù)驗(yàn)收入庫。由公司開具直銷單出庫。如退回廠家的殘損,倉管需在廠家送貨單或物流公司貨運(yùn)單上注明數(shù)量(需大寫)規(guī)格和破損情況,并按實(shí)收數(shù)量簽收入庫。

3.4代墊運(yùn)費(fèi):代廠家墊付的運(yùn)費(fèi)由倉管支付,金額以廠家貨運(yùn)單上標(biāo)注金額確認(rèn)付款。由收款司機(jī)開具收據(jù),并注明車輛牌照號、收款人和時(shí)間和金額(大寫)。所有代墊運(yùn)費(fèi)須經(jīng)銷管部核實(shí)確認(rèn)方可支付。

3.5入庫貨品分次到貨:倉管需分次按實(shí)收確認(rèn)收貨數(shù)量,每次需開具入庫單,并在系統(tǒng)中生成入庫,如無相應(yīng)訂單及時(shí)通知銷管,再次生成采購入庫單。

3.6其它入庫:對于直接收到貨品系統(tǒng)內(nèi)無訂單的,倉管據(jù)實(shí)驗(yàn)收,開具入庫單,并通知銷管后再做入庫審核。如有到貨數(shù)量大于訂單數(shù)量的,倉管應(yīng)據(jù)實(shí)收貨,開具入庫單,并與銷管聯(lián)系處理。

3.7贈(zèng)品入庫:指隨同正常到貨的搭贈(zèng),在庫間里生成入庫單(獲贈(zèng)),此類單據(jù)由銷管在訂單生成時(shí)同時(shí)開具,待收到的贈(zèng)品需倉管在入庫單(贈(zèng)品)里確認(rèn)收貨。

3.8退貨入庫:退品由貨運(yùn)人員帶回公司交由庫管驗(yàn)收入庫,庫管需與退單進(jìn)行核對。對于退品在途中的遺失由相關(guān)人員賠償。

退貨隨時(shí)清潔整理,單獨(dú)擺放在退品區(qū)。由倉管在系統(tǒng)內(nèi)開具退貨入庫單。退貨入庫單原件上需標(biāo)注退品的生產(chǎn)日期及主要性狀。

退品整理原則:需退回廠家的應(yīng)集中歸類擺放;無法再次銷售的需單獨(dú)存放并將數(shù)量清點(diǎn)后標(biāo)注在外箱上。能夠再次銷售的需清潔后并入正常品貨位。

3.9促銷品到貨入庫:專人負(fù)責(zé)登記入庫并作出庫管理(系統(tǒng)員負(fù)責(zé))。

4、出庫流程及管理

4.1發(fā)貨

4.1.1禁止無單出庫。

4.1.2倉管每日及時(shí)、完整地在系統(tǒng)內(nèi)打印出的紙質(zhì)送貨單據(jù)。每日送貨單據(jù)(自提單據(jù)除外)整理交至調(diào)度處。分銷或批發(fā)客戶單據(jù)如兩天內(nèi)未提或未送的終止,重新開單,倉管據(jù)實(shí)出庫并將回單帶回公司,不可再做二次發(fā)貨。

4.1.3調(diào)度員安排路線后,庫管和送貨員根據(jù)發(fā)貨單進(jìn)行備貨,貨品由倉管和送貨員共同核對,并在出庫單上簽字。倉庫必須安排第三人作二次復(fù)檢清點(diǎn)數(shù)量,并將數(shù)量標(biāo)注清楚,保證出庫貨品的準(zhǔn)確性。

禁止貨品未按單點(diǎn)驗(yàn)清楚就進(jìn)行裝車;禁止邊發(fā)貨邊裝車;禁止外來車輛進(jìn)入倉庫。

4.1.4贈(zèng)品出庫是指隨同正常銷售時(shí)贈(zèng)出的商品。此類出庫由銷管開具銷售訂單時(shí)開出贈(zèng)品。倉管據(jù)實(shí)發(fā)數(shù)量審核出庫。

4.1.5發(fā)貨單據(jù)的修正:

我方發(fā)貨單的數(shù)量修正需注明原因,因無貨劃單時(shí)需將此品種至金額全部劃線。

由于車容量而減少發(fā)貨數(shù)量時(shí)不可能將一種產(chǎn)品全部劃掉。

修正數(shù)量需劃去原數(shù)量并在旁邊另行標(biāo)注實(shí)發(fā)數(shù)。

不可自行調(diào)整發(fā)貨數(shù)量,如有特殊原因需調(diào)減數(shù)量時(shí)應(yīng)先與銷管或業(yè)務(wù)取得聯(lián)系。

所有劃單產(chǎn)品必須有倉管簽字確認(rèn),系統(tǒng)員按實(shí)際發(fā)貨品項(xiàng)、數(shù)量審核過賬。

4.1.6其它事項(xiàng):

有特殊要求的發(fā)貨單據(jù)會(huì)有具體標(biāo)注,需倉管在發(fā)貨時(shí)進(jìn)行關(guān)注,如有問題需及時(shí)聯(lián)系銷管。

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