工程建設(shè)項目施工過程中，物資的費用占整個項目成本可達(dá)70%，管理好物資，是有效控制工程項目成本的關(guān)鍵。施工企業(yè)為了有效控制工程成本，在工程項目管理中，必須抓好項目建設(shè)的各個環(huán)節(jié)，嚴(yán)格把控，將工程項目成本控制在合理范圍內(nèi)，為企業(yè)創(chuàng)造最大的效益。

一、施工企業(yè)物資管理包括哪些內(nèi)容？

在工程項目管理平臺中，物資管理主要內(nèi)容包括主數(shù)據(jù)管理（編碼庫、供方庫、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫）以及采購需求計劃、采購過程管理、催交監(jiān)造（催交檢驗監(jiān)造動態(tài)）、物流運輸（采購運輸、報關(guān)、核銷退稅、發(fā)票等）、倉儲（設(shè)備開箱檢查、到貨入庫、領(lǐng)用出庫，庫存管理等）、物資消耗和對賬核銷（物資成本歸集）等管理過程，同時實現(xiàn)對采購合同和物資收發(fā)、核銷的全過程管理。

二、施工企業(yè)物資管理對于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的意義

1.加快資本增值速度

物資不僅包括企業(yè)的現(xiàn)有物料，也包括半成品等能直接給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益的物品，因此若管理不善就會造成企業(yè)的物資流失，進(jìn)而損害企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，另外，若企業(yè)的物資管理不到位，物資沒有得到最大限度地運用不僅造成了資源的浪費也會拉長企業(yè)的物資支配周期，增加物資投入的成本，進(jìn)而影響企業(yè)的資金流轉(zhuǎn)，影響投資等其他方面的資金運用，因此，物資的管理必須結(jié)合企業(yè)實際情況將最有意義的管理模式盡早落實，并且積極地面對市場變化，及時地做出調(diào)整。

2.提高資金周轉(zhuǎn)效率

建筑企業(yè)對物料管理一方面是管理模式的更新，信息快速流轉(zhuǎn)，另一方面是有效的將現(xiàn)金、存款、債券進(jìn)行流轉(zhuǎn)變現(xiàn)，這樣在加快物資轉(zhuǎn)換的同時，穩(wěn)定了企業(yè)的現(xiàn)金流動性，促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步。因此必須制定合理的物資管理模式，在物資和現(xiàn)金流之間做出有效的調(diào)節(jié)，平衡流動性及產(chǎn)品轉(zhuǎn)化的速度，加快產(chǎn)品的制造速度，不斷整合資金轉(zhuǎn)化形式，實現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

三、施工企業(yè)物資管理存在哪些問題？

目前施工企業(yè)物資管理還不夠成熟，需要繼續(xù)完善，主要存在以下問題：

1．物資庫存量過大，占用資金過多

很多企業(yè)沒有充分利用預(yù)算等手段對物料管理進(jìn)行有效事前、事中監(jiān)控。相關(guān)部門在做年預(yù)算的時候，對本企業(yè)現(xiàn)有物資的情況缺乏整體概念，對物資購置的預(yù)算編制隨意性較大，沒有從節(jié)約、整合資源的角度合理安排物資購置預(yù)算，往往重復(fù)購置。

2．物資采購程序不規(guī)范

在項目管理的物資管理中，采購是物資成本管控的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。但有些項目物資管理人員出于一些因素的考慮，仍然采用分散采購方式，甚至對集采物資化整為零分散采購，違反了招標(biāo)法和物資管理規(guī)定；有些項目也沒有利用網(wǎng)絡(luò)詢價、電商采購平臺，造成采購不公開、不透明，采購單價偏高，增大了物資成本。

3．物資進(jìn)場驗收把關(guān)不嚴(yán)

物資進(jìn)場驗收不嚴(yán)格，沒有嚴(yán)格執(zhí)行物資驗收標(biāo)準(zhǔn)，使得物資存在與合同數(shù)量不符，質(zhì)量缺陷等問題。這不但會增大物資成本，而且會對工程實體的質(zhì)量造成極大影響，嚴(yán)重?fù)p害企業(yè)利益及形象。

4．物資發(fā)放管理不嚴(yán)

在工程項目施工階段，很多物資進(jìn)場后并不是立即就用到施工中去，而是存放在庫房中，每日按需發(fā)放。但是現(xiàn)場卻存在著物資管控能力不足的問題，例如未進(jìn)行科學(xué)的物資需用計劃、現(xiàn)場盤點不及時、限（定）額發(fā)料計劃與實際生產(chǎn)需求不相符，造成物資多領(lǐng)、重領(lǐng)等問題，浪費大量物資，增大物資成本。

5．物資核算不規(guī)范、不及時

在項目管理實際中，物資部與工經(jīng)部、財務(wù)部核算的時間節(jié)點不一致；物資部與財務(wù)部材料分類口徑不一致，導(dǎo)致對賬出現(xiàn)差錯；由于個別供應(yīng)商開票不及時，導(dǎo)致物資發(fā)票入賬不及時，實耗成本和財務(wù)賬面成本不一致；物資消耗資料單歸集不及時，出現(xiàn)物資成本失實；盤庫不及時、不準(zhǔn)確，超耗原因分析不及時、不準(zhǔn)確，不能準(zhǔn)確掌握物資成本，不能有效控制物資成本。

四、施工項目管理系統(tǒng)物資管理平臺建設(shè)包含哪些內(nèi)容？

業(yè)務(wù)流程圖

通過工程項目管理軟件平臺進(jìn)行材料預(yù)算總量、采購合同評審簽訂、月度計劃需求量、材料領(lǐng)用、材料消耗、材料成本歸集、材料節(jié)約數(shù)量或超用數(shù)量與預(yù)算總量對比分析及預(yù)警等材料全過程管理，另建設(shè)內(nèi)部物資調(diào)劑和調(diào)撥系統(tǒng)。建設(shè)項目前端（移動）材料采集，實現(xiàn)材料數(shù)據(jù)采集自動化管理；建設(shè)材料數(shù)據(jù)支持個性化（單價對比、地區(qū)對比等）管理頁面；建設(shè)材料供應(yīng)商評價體系；建設(shè)材料供應(yīng)商自主頁面；從源頭采購到材料出庫實現(xiàn)全流程管控和二維碼管理。不含企業(yè)管理個性化開發(fā)內(nèi)容。

五、數(shù)字化物資管理的應(yīng)用價值分析

◆通過系統(tǒng)閉環(huán)操作，避免材料管理中間環(huán)節(jié)出現(xiàn)漏洞。

◆通過系統(tǒng)中業(yè)務(wù)單據(jù)流轉(zhuǎn)，項目自開工的材料消耗結(jié)存情況一目了然。

◆通過結(jié)合當(dāng)前項目進(jìn)度，快速分析當(dāng)前項目進(jìn)度下材料消耗的合理性及材料計劃節(jié)超情況。

◆統(tǒng)一材料編碼，材料庫的標(biāo)準(zhǔn)化，實現(xiàn)公司內(nèi)材料數(shù)據(jù)的唯一性，標(biāo)準(zhǔn)項目材料的名稱規(guī)格，提升材料管理效能。

◆通過實時掌握材料消耗情況，與分包單位施工進(jìn)度比對，進(jìn)一步防范分包方超領(lǐng)材料風(fēng)險。

◆建立良好的供方生態(tài)體系，降低采購詢價成本與風(fēng)險成本；多視角供方的履約能力分析，提高資源利用效率。

◆以預(yù)算控制/總計劃為基礎(chǔ)，實現(xiàn)對采購范圍、數(shù)量、價格的有效監(jiān)管，量價對比，降低采購成本。

◆實時掌握物資庫存情況，合理采購，去庫存降低資金占用成本。按期盤點了解倉庫管理水平，提升倉庫管理效益。

六、成熟的施工企業(yè)物資管理方案推薦

物資管理的應(yīng)用實現(xiàn)材料的需求采購、采購合同、庫存核算、報表查詢等，物資管理同時還包括對自有周材、租賃周材、大臨設(shè)備的管理。

在新中大工程項目管理平臺中，有成熟的專業(yè)針對建筑企業(yè)的物資管理方案，幫助企業(yè)建立標(biāo)準(zhǔn)的物資信息庫，實現(xiàn)內(nèi)部基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一的物資編碼，實現(xiàn)物資分類管理，便于集采、查詢、統(tǒng)計分析等。支持企業(yè)物資的集中采購業(yè)務(wù)，能夠在供應(yīng)商中實現(xiàn)詢價和招標(biāo)采購等?？蓪崿F(xiàn)材料價格橫向縱向立體化對比分析，實現(xiàn)材料價格全面監(jiān)督。加強(qiáng)材料的現(xiàn)場管控，監(jiān)督現(xiàn)場材料的實際入庫和消耗。實現(xiàn)采購合同的“四流合一”，打通采購需求、采購合同、采購要貨訂單、采購入庫與采購結(jié)算、采購發(fā)票、采后資金付款全流程業(yè)務(wù)，實現(xiàn)對過程執(zhí)行風(fēng)險的全管控。

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