本文主要結(jié)合對銀川文化園一期EPC總承包工程的分析,對于項(xiàng)目設(shè)計(jì)、采購、施工過程中產(chǎn)生的成本管理控制問題進(jìn)行全面分析。在此基礎(chǔ)上本文針對在項(xiàng)目設(shè)計(jì)、采購、施工中存在的影響成本管理控制的因素作出相對應(yīng)的措施,對提升項(xiàng)目整體管理水平及日后的項(xiàng)目成本控制提供保障。
工程概況
1-工程概況
銀川文化園一期EPC總承包工程由中交第三航務(wù)工程局與中交第三航務(wù)工程勘察設(shè)計(jì)院有限公司組成聯(lián)合體中標(biāo),中交第三航務(wù)工程勘察設(shè)計(jì)院有限公司主要負(fù)責(zé)勘察、設(shè)計(jì)等相關(guān)工作,中交第三航務(wù)工程局負(fù)責(zé)采購、施工等相關(guān)工作。本工程包含銀川文化園2.2平方公里用地范圍內(nèi)的6個(gè)子項(xiàng)目,總建筑面積約10萬m2的勘察、設(shè)計(jì)、采購、施工一體化內(nèi)容。
合同工期:
① 計(jì)劃開工日期:2019年6月28日。
② 計(jì)劃竣工日期:2021年12月13日。
③ 工期總?cè)諝v天數(shù):900日歷天。
附:圖2銀川文化園項(xiàng)目總平面圖。
圖2-銀川文化園項(xiàng)目總平面圖
影響EPC總承包模式成本的主要問題
1-設(shè)計(jì)問題
① 設(shè)計(jì)單位主營業(yè)務(wù)范圍大多屬于南方地區(qū),對于寧夏回族自治區(qū)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)參數(shù)指標(biāo)不是十分明確,在設(shè)計(jì)過程中存在設(shè)計(jì)參數(shù)與地方相關(guān)參數(shù)不符、材料用量較大等問題,導(dǎo)致成本增加。
② 銀川文化園一期EPC總承包工程資金來源為政府資金,整體設(shè)計(jì)方案以及相關(guān)設(shè)計(jì)內(nèi)容都需要政府領(lǐng)導(dǎo)上會(huì)確定,導(dǎo)致設(shè)計(jì)方案、圖紙整體進(jìn)度較慢,間接導(dǎo)致工期延后,成本增加。
③ 設(shè)計(jì)單位提設(shè)計(jì)概算存在漏項(xiàng)以及在定額組價(jià)方面與地方相關(guān)文件要求有出入,設(shè)計(jì)概算編制是未考慮項(xiàng)目整體取費(fèi)情況,導(dǎo)致后期很難與施工圖預(yù)算比對,成本難以測算。
2-采購問題
合同補(bǔ)充條款中指出本工程所用的材料在《寧夏工程造價(jià)》信息上沒有刊載價(jià)格的或設(shè)計(jì)圖紙對其有特別要求的工程材料,且達(dá)到國家必須進(jìn)行公開招標(biāo)的工程項(xiàng)目規(guī)定要求的,承包人須向發(fā)包方申請公開招標(biāo),發(fā)包方監(jiān)督承包人進(jìn)入依法設(shè)立的寧夏或銀川市公共資源交易平臺(tái)進(jìn)行全過程招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng),確定供貨單位。此條款限制承包人對于特殊材料及大型設(shè)備招標(biāo)必須通過寧夏或銀川市公共資源交易平臺(tái)進(jìn)行,限制了公司自有招標(biāo)系統(tǒng)及平臺(tái)的運(yùn)作,且業(yè)主方的參與直接增加了成本控制的難度。
3-施工問題
施工階段現(xiàn)場發(fā)生變更和簽證時(shí)與相關(guān)部門及業(yè)主單位溝通不及時(shí),導(dǎo)致簽證、設(shè)計(jì)變更流程時(shí)間拖長,或所提供設(shè)計(jì)變更、簽證的資料不齊全,最終無法計(jì)取相關(guān)費(fèi)用間接導(dǎo)致成本浪費(fèi)。
針對影響EPC總承包模式成本
的主要問題的解決措施
1-針對設(shè)計(jì)問題提出的解決措施
1)選用適當(dāng)?shù)脑O(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)
設(shè)計(jì)單位應(yīng)選用適合銀川地區(qū)的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合當(dāng)?shù)仄渌O(shè)計(jì)資料,選用安全、合理、經(jīng)濟(jì)的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格控制設(shè)計(jì)的配筋率、每平方米混凝土的用量等相關(guān)技術(shù)參數(shù),從根本上控制成本。
2)盡快確定設(shè)計(jì)方案
設(shè)計(jì)單位應(yīng)抓緊落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)指示,積極完善方案內(nèi)容,并形成書面資料,敲定方案細(xì)節(jié),加快推進(jìn)整體項(xiàng)目進(jìn)度,避免方案落實(shí)問題導(dǎo)致施工工期延長,增加不必要的成本。
3)設(shè)計(jì)單位應(yīng)仔細(xì)編制設(shè)計(jì)概算相關(guān)資料
結(jié)合當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)造價(jià)文件,仔細(xì)審查所編制設(shè)計(jì)概算是否存在漏項(xiàng)現(xiàn)象。取費(fèi)工程類別應(yīng)嚴(yán)格參照當(dāng)?shù)貥?biāo)準(zhǔn)并結(jié)合設(shè)計(jì)圖紙選擇合理取費(fèi)基準(zhǔn),為EPC總承包單位提供具有參考性的設(shè)計(jì)概算,同時(shí)也為EPC總承包單位提供測算成本的依據(jù)。
4)設(shè)計(jì)單位應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行限額設(shè)計(jì)制度
設(shè)計(jì)單位應(yīng)根據(jù)投資估算與可行性研究報(bào)告的批復(fù)完成初步設(shè)計(jì)并根據(jù)初步設(shè)計(jì)的成本概算完成施工圖設(shè)計(jì)。在限額設(shè)計(jì)的過程中,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況在滿足業(yè)主要求的施工功能的前提下,選用合理的設(shè)計(jì)方案,嚴(yán)格控制總造價(jià)在總投資限額的范圍內(nèi)。
2-針對采購問題提出的解決措施
1)與業(yè)主溝通確定招標(biāo)采購流程
積極與業(yè)主溝通確定招標(biāo)采購流程,在集團(tuán)招標(biāo)平臺(tái)中選擇合格分包商使其進(jìn)入寧夏或銀川當(dāng)?shù)卣袠?biāo)平臺(tái)。嚴(yán)格控制招標(biāo)采購價(jià)格,努力爭取確定供貨商的權(quán)利,保證招標(biāo)采購成本的控制。
2)完善項(xiàng)目招標(biāo)采購管理制度
項(xiàng)目招標(biāo)采購工作完全由物資設(shè)備部發(fā)起,采用工程部上報(bào)材料、設(shè)備需求計(jì)劃,由分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后方可進(jìn)行招標(biāo)采購工作。工程部在上報(bào)材料計(jì)劃的同時(shí)應(yīng)充分考慮在施工、運(yùn)輸、安裝、使用的過程中材料的損耗,并應(yīng)提前考慮未來發(fā)生變更對所上報(bào)材料計(jì)劃帶來的影響。物資設(shè)備部應(yīng)及時(shí)了解市場材料、設(shè)備價(jià)格,為做好招標(biāo)采購工作的成本控制打下基礎(chǔ)。
3-針對施工問題提出的解決措施
1)組織圖紙學(xué)習(xí)、研究,加強(qiáng)圖紙會(huì)審工作
技術(shù)部在收到圖紙后應(yīng)盡快將圖紙分發(fā)給試驗(yàn)室、工程部、物資設(shè)備部、計(jì)劃合約部及項(xiàng)目相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。試驗(yàn)室主要根據(jù)圖紙中出現(xiàn)的材料做好材料試驗(yàn)送檢計(jì)劃,合理安排檢驗(yàn)批次,測算檢測試驗(yàn)費(fèi)用。工程部根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際情況以及業(yè)主對于子項(xiàng)目工期要求編制合理的施工計(jì)劃,通過計(jì)劃類軟件合理安排分項(xiàng)工程工期,依據(jù)施工計(jì)劃及節(jié)點(diǎn)性工期安排確定人員投入情況。物資設(shè)備部在收到圖紙后,及時(shí)尋找是否存在需要招標(biāo)采購的材料與設(shè)備,及時(shí)了解市場行情,為進(jìn)行下一步招標(biāo)采購工作做好準(zhǔn)備。計(jì)劃合約部在收到圖之后抓緊進(jìn)行軟件建模,結(jié)合三維建模發(fā)現(xiàn)圖紙中的問題,并及時(shí)進(jìn)行匯總。建模后根據(jù)每平方米鋼筋用量及每平方米造價(jià)測算設(shè)計(jì)圖紙是否符合“限額設(shè)計(jì),優(yōu)化設(shè)計(jì)”的要求,并及時(shí)上報(bào)給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。各部門最終將問題匯總至技術(shù)部,技術(shù)部及時(shí)聯(lián)系業(yè)主、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、第三方審計(jì)做好圖紙會(huì)審工作,并最終形成圖紙會(huì)審記錄。通過各個(gè)部門聯(lián)動(dòng),將有效控制在施工過程中所產(chǎn)生的成本,避免因圖紙問題導(dǎo)致成本增加。
2)做好現(xiàn)場簽證、設(shè)計(jì)變更的工作
在施工過程發(fā)生簽證、設(shè)計(jì)變更等工作時(shí),工程部現(xiàn)場負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)向項(xiàng)目管理公司報(bào)告并征得其同意,應(yīng)及時(shí)留好現(xiàn)場照片等影像資料,并及時(shí)將資料匯總報(bào)給技術(shù)部及計(jì)劃合預(yù)部。技術(shù)部及計(jì)劃合約部根據(jù)現(xiàn)場資料完成簽證及設(shè)計(jì)變更相關(guān)手續(xù)并及時(shí)找監(jiān)理、業(yè)主簽字完善相關(guān)資料。
綜上可知,EPC總承包項(xiàng)目成本管理控制是一項(xiàng)艱巨而復(fù)雜的工程,涉及工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)、采購與施工等環(huán)節(jié),貫穿于整個(gè)項(xiàng)目始終。EPC總承包項(xiàng)目成本管理控制需要項(xiàng)目各個(gè)部門之間的配合,只有各個(gè)部門團(tuán)結(jié)合作,建立有效的聯(lián)動(dòng)機(jī)制,才能更加有效的管理控制各個(gè)階段項(xiàng)目的成本。
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