在項(xiàng)目經(jīng)理工作中，只有用好工具才能更好的提高自己的工作效率，以下就介紹下【八大項(xiàng)目管理應(yīng)用】必用項(xiàng)目管理工具對(duì)比推薦，需要的可以自己去下載，或者找我要。

億圖具有強(qiáng)大的項(xiàng)目管理圖形繪制功能，通過(guò)豐富的內(nèi)置模板和符號(hào)，和簡(jiǎn)單的拖放式繪圖功能，你可以毫不費(fèi)力地制作具有專業(yè)外觀的項(xiàng)目管理圖形。

下載億圖查看所有項(xiàng)目管理工具和模板

項(xiàng)目管理工具—甘特圖

甘特圖有助于計(jì)劃和管理項(xiàng)目，它把一個(gè)大型項(xiàng)目劃分為幾個(gè)小部分，并有條理地展示。每個(gè)任務(wù)都有預(yù)期完成時(shí)間，由水平的條形代表，左端代表開(kāi)始日期，右邊代表人物的完成日期。任務(wù)可能循序漸進(jìn)，也可能并行，時(shí)間有重疊。在項(xiàng)目過(guò)程中，重要的事項(xiàng)可以用一個(gè)小菱形標(biāo)記為里程碑。

從一個(gè)甘特圖中，你可以清晰地看出子任務(wù)是什么，以及每個(gè)任務(wù)何時(shí)開(kāi)始何時(shí)結(jié)束。可視化地呈現(xiàn)一個(gè)項(xiàng)目還可以輕松地了解每個(gè)階段會(huì)發(fā)生的事情，從而跟蹤項(xiàng)目進(jìn)程。

如何創(chuàng)建甘特圖

甘特圖視頻教程

項(xiàng)目管理工具— PERT圖

PERT 是項(xiàng)目評(píng)價(jià)和評(píng)估技巧 (project evaluation and review technique) 的英文縮寫(xiě)。這是用于計(jì)劃和安排整個(gè)項(xiàng)目行程，跟蹤實(shí)施階段的主要項(xiàng)目管理工具之一。PERT圖也能展示任務(wù)劃分，時(shí)間分配和開(kāi)始、結(jié)束日期。不像甘特圖用條形代表任務(wù)，PERT圖用關(guān)系模型展示信息，用方框代表任務(wù)，箭頭代表任務(wù)之間的關(guān)系。PERT圖的排版形式使得活動(dòng)之間的關(guān)系比甘特圖更加明顯。但它的缺點(diǎn)是任務(wù)較難跟進(jìn)，因?yàn)橛刑嗟穆?lián)系和任務(wù)。

如何繪制PERT圖

項(xiàng)目管理工具—日歷

日歷是基于時(shí)間，最易于理解的項(xiàng)目管理工具。這對(duì)于個(gè)人時(shí)間管理更加合適，能幫助你更好地管理每天、每周或每個(gè)月的時(shí)間行程。這種工具的出色之處在于，它有很多空間添加待辦事項(xiàng)列表。它將提醒你每天要做的事情，確保事情能在截止日期前完成。

視頻教程—如何制作日歷

項(xiàng)目管理工具—時(shí)間線

時(shí)間線也是一種可視化的項(xiàng)目管理工具，有助于跟蹤項(xiàng)目進(jìn)程。通過(guò)時(shí)間線，你可以直觀地看到某個(gè)任務(wù)需要在什么時(shí)間完成。這是了解任務(wù)時(shí)間更加有序的方法。但是，時(shí)間線沒(méi)有甘特圖那么受歡迎，因?yàn)樗谡故救蝿?wù)聯(lián)系和完成狀態(tài)時(shí)有局限。

視頻教程—如何制作時(shí)間線

項(xiàng)目管理工具—WBS圖

WBS即工作分解結(jié)構(gòu)，是一種常用的項(xiàng)目管理工具，通過(guò)把項(xiàng)目分解成能有效安排的組成部分，有助于把工作可視化。WBS是一種樹(shù)形結(jié)構(gòu)，總?cè)蝿?wù)在上方，往下分解為分項(xiàng)目，然后進(jìn)一步分解為獨(dú)立的任務(wù)。WBS與流程圖相似，各組成部分邏輯連接。任務(wù)的組成部分用文字或形狀解釋。

如何創(chuàng)建WBS

項(xiàng)目管理工具—思維導(dǎo)圖

思維導(dǎo)圖對(duì)于項(xiàng)目管理也十分有用。和其它項(xiàng)目管理工具不同，思維導(dǎo)圖沒(méi)那么正式，也就更靈活。你可以用它把項(xiàng)目分解成小任務(wù)，管理待辦事項(xiàng)清單或者分析問(wèn)題。通過(guò)思維導(dǎo)圖，你可以插入圖片，鏈接文件，隱藏分支來(lái)聚焦于某個(gè)部分，這些是其他項(xiàng)目管理工具做不到的。

視頻—思維導(dǎo)圖簡(jiǎn)介

項(xiàng)目管理工具—狀態(tài)表

狀態(tài)表用于跟蹤項(xiàng)目進(jìn)程時(shí)十分有效。它不包含項(xiàng)目持續(xù)時(shí)間和任務(wù)關(guān)系等細(xì)節(jié)，但是更注重于項(xiàng)目狀態(tài)和完成的過(guò)程。項(xiàng)目狀態(tài)表的極佳功能是，它也包含了任務(wù)的負(fù)責(zé)人，如此一來(lái)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以更好地評(píng)估員工的業(yè)績(jī)，知曉問(wèn)題發(fā)生時(shí)該由誰(shuí)負(fù)責(zé)。

如何創(chuàng)建任務(wù)表

項(xiàng)目管理工具—HOQ

HOQ (house of quality)是指質(zhì)量屋，用于界定顧客需求和產(chǎn)品功能之間的關(guān)系。此工具用于質(zhì)量功能配置，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)決策。盡管看起來(lái)復(fù)雜，億圖也能助你輕松創(chuàng)建HOQ. FOQ中所有的元素，包括屋頂，矩陣，圖例和標(biāo)注都已內(nèi)置于軟件中。你可以毫不費(fèi)力地制作具有專業(yè)水準(zhǔn)的HOQ.

Redmine

Redmine 是一個(gè)開(kāi)源的、基于Web的項(xiàng)目管理和缺陷跟蹤工具。它用日歷和甘特圖輔助項(xiàng)目及進(jìn)度可視化顯示。同時(shí)它又支持多項(xiàng)目管理。Redmine提供集成的項(xiàng)目管理功能，問(wèn)題跟蹤，并為多個(gè)版本控制選項(xiàng)的支持。

從下面這張圖大概可以看出Redmine的基本功能了：

• 支持多項(xiàng)目
• 靈活的基于角色的訪問(wèn)控制
• 的問(wèn)題跟蹤系統(tǒng)
• 甘特圖和日歷
• 新聞、文檔和文件管理
• feeds 和郵件通知
• 項(xiàng)目wiki
• 項(xiàng)目論壇

JIRA

JIRA也可定義為Professional Issue Tracker，即它是一個(gè)專業(yè)的問(wèn)題跟蹤管理的軟件。這里的”問(wèn)題”對(duì)應(yīng)的英文單詞是Issue，所以含義比較廣，包括Bug,Task,Enhancement,Improvement等等跟軟件開(kāi)發(fā)相關(guān)的名詞。跟蹤管理即對(duì)問(wèn)題的整個(gè)生命周期進(jìn)行記錄和管理。一個(gè)問(wèn)題從創(chuàng)建到解決到關(guān)閉涉及到很多相關(guān)信息，包括是什么問(wèn)題，誰(shuí)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，誰(shuí)處理了這個(gè)問(wèn)題，如何處理的，相應(yīng)的代碼有什么改變等等，JIRA可以方便的記錄這些信息，并且在問(wèn)題的不同狀態(tài)呈現(xiàn)在相應(yīng)的責(zé)任人面前。相似的軟件有Bugzilla,Trac,Mantis,Clear Quest, Streber 等。

JIRA的工作流比較強(qiáng)大靈活：

• 開(kāi)箱即用，提供用于缺陷管理的默認(rèn)工作流，可視化工作流設(shè)計(jì)器 ；
• 工作流可以自定義，工作流數(shù)量不限；
• 每個(gè)工作流可以配置多個(gè)自定義動(dòng)作和自定義狀態(tài)；
• 每 一個(gè)問(wèn)題類(lèi)型都可以單獨(dú)設(shè)置或共用工作流；
• 可視化工作流設(shè)計(jì)器，使工作流配置更加直觀；
• 自定義工作流動(dòng)作的觸發(fā)條件；
• 工作流動(dòng)作執(zhí)行后，自動(dòng)執(zhí)行指定的操作；

Topo

Topo集成任務(wù)、缺陷、文檔、代碼，集成企業(yè)樹(shù)形組織架構(gòu)、企業(yè)域賬號(hào)、提供高效易用的本地部署企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理解決方案， Topo提供了研發(fā)型團(tuán)隊(duì)的基本常用的功能。

• 輕量項(xiàng)目管理，關(guān)注任務(wù)、缺陷、文檔、代碼
• 層級(jí)項(xiàng)目管理，契合企業(yè)組織架構(gòu)
• 多項(xiàng)目數(shù)據(jù)匯總對(duì)比，量化項(xiàng)目管理
• 完整任務(wù)、缺陷流程，高效看板
• 缺陷、任務(wù)和代碼的雙向關(guān)聯(lián)
• Subversion集成，隨時(shí)進(jìn)行代碼瀏覽和檢視
• 海量文檔管理，桌面FTP集成輕松訪問(wèn)文檔
• 項(xiàng)目討論，項(xiàng)目實(shí)時(shí)溝通更便捷