免責(zé)聲明
本人并非項(xiàng)目管理專家。本文內(nèi)容全系自行領(lǐng)悟,各位讀者自行分辨學(xué)習(xí),如有因此誤入歧途者,本人概不負(fù)責(zé)。
引子
中大型軟件企業(yè)里一般會(huì)有專職 pm (項(xiàng)目經(jīng)理),但是很多情況下,pm 都是程序猿中的佼佼者擔(dān)任。
很多企業(yè)招聘 pm 其實(shí)是在招高階的程序猿。例如,在人才熱線上搜索一下
pm招聘信息
看看其中一個(gè)職位的要求
架構(gòu)師兼pm
這也意味著,程序猿是很有必要學(xué)習(xí)一些項(xiàng)目管理知識(shí)滴;所以,今天我來聊一下項(xiàng)目管理也是很合理滴
經(jīng)典的面試問題
在申請 pm 職位時(shí),程序猿經(jīng)常都會(huì)遇到這樣一個(gè)問題:如果你在帶一個(gè)項(xiàng)目,領(lǐng)導(dǎo)(或甲方)要求項(xiàng)目提前交付,你會(huì)怎么辦?
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……思考滴分割線……
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程序猿憑經(jīng)驗(yàn),很快給出了答案:加班。
對面的面試官猥瑣的一笑,心里想:程序猿就是 tmd 老實(shí)。
有加班之外的答案嗎?
項(xiàng)目三角形
所謂的項(xiàng)目三角形,是項(xiàng)目成本、范圍、時(shí)間三要素組成的一個(gè)三角形,如下圖
項(xiàng)目三角形
這個(gè)三角形的意義是什么呢?它意味著如果要改變其中某一個(gè)要素,其他要素也會(huì)發(fā)生變化
- 如果領(lǐng)導(dǎo)要求壓縮工期,那么相應(yīng)的我們應(yīng)該縮減項(xiàng)目范圍
- 如果甲方提出了新的需求,那么相應(yīng)的項(xiàng)目時(shí)間和成本都要增加
- ……
質(zhì)量守恒
領(lǐng)導(dǎo):這個(gè)項(xiàng)目多久能搞定?
你:樂觀估計(jì)要 2 周
領(lǐng)導(dǎo):沒有那么多時(shí)間,1 周行不行?
你:不行啊,領(lǐng)導(dǎo)大人,請看我做的 WBS(工作分解結(jié)構(gòu))
領(lǐng)導(dǎo):嗯,我看看。。。什么~!這個(gè)設(shè)計(jì)要 3 天時(shí)間,評(píng)審都要 1 天?單元測試是啥?居然要 3 天?。。。
領(lǐng)導(dǎo)威嚴(yán)的看著你,仿佛看穿了你磨洋工的小心思
在你滿頭大汗時(shí),領(lǐng)導(dǎo)發(fā)話了:啊,我知道大家很辛苦,但是這個(gè)項(xiàng)目很重要。。。~~這樣吧,2 天時(shí)間做設(shè)計(jì)~!單元測試先不寫了,項(xiàng)目完成后再補(bǔ)嘛~~這樣一算,1 周的時(shí)間就足夠了嘛。。。實(shí)在不夠滴話。。。
你:明白了,領(lǐng)導(dǎo)大人,我回去重新做個(gè)計(jì)劃,如果有必要我會(huì)安排加班滴~~
作為一個(gè) pm,遇到這樣的外行領(lǐng)導(dǎo)也很無奈吧,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示,你最終用 1 周時(shí)間完成了原計(jì)劃需要 2 周的項(xiàng)目,所以,這意味著項(xiàng)目三角形不成立,我們可以在不改變項(xiàng)目范圍和成本的前提下壓縮項(xiàng)目時(shí)間啦?
想必你也能看出來,按領(lǐng)導(dǎo)的安排,項(xiàng)目的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)大大提高了,項(xiàng)目工期的壓榨是以項(xiàng)目質(zhì)量的下降作為代價(jià)獲得的
事實(shí)上,當(dāng)我們談?wù)擁?xiàng)目三角形時(shí),我們有個(gè)隱含的前提:項(xiàng)目質(zhì)量守恒,也就是說,在保證項(xiàng)目質(zhì)量的前提下,項(xiàng)目的成本,范圍,時(shí)間之間是存在一個(gè)互相牽制的關(guān)系滴
正確的答案
如果你在帶一個(gè)項(xiàng)目,領(lǐng)導(dǎo)要求項(xiàng)目提前交付,你會(huì)怎么辦?
正路
- 縮減項(xiàng)目范圍:根據(jù)優(yōu)先級(jí)排序,將優(yōu)先級(jí)較低的部分放到下期實(shí)現(xiàn)
- 增加項(xiàng)目成本:增加人手/部分或全部外包/商業(yè)采購/…
邪路
- 降低項(xiàng)目質(zhì)量要求,裁剪質(zhì)量保障環(huán)節(jié),甚至偷工減料,壓縮項(xiàng)目工期:將來質(zhì)量出了偏差,你是要負(fù)責(zé)任滴
其他
- 加班:也算是一個(gè)辦法,苦逼自己,幸福領(lǐng)導(dǎo),用得好的話有奇效。。。
ps
- 項(xiàng)目管理是一項(xiàng)科學(xué),項(xiàng)目時(shí)間管理自然也是科學(xué):項(xiàng)目的時(shí)間不以人的意志為轉(zhuǎn)移
- 增加投入可以壓縮項(xiàng)目時(shí)間,但不能無限制的壓縮項(xiàng)目時(shí)間:正如你投入再多的人力和物力,也不可能讓孕婦提早生產(chǎn)
- 如果你的項(xiàng)目時(shí)間計(jì)劃是合理的,那就一定要堅(jiān)持,不可能無代價(jià)的壓縮項(xiàng)目時(shí)間
- 在做項(xiàng)目計(jì)劃時(shí),考慮到普遍的對項(xiàng)目時(shí)間的壓榨,可以預(yù)留一些余地
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