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(PMI-ACP)敏捷項(xiàng)目管理在工作中有什么價值?該如何備考(acp敏捷項(xiàng)目管理是什么)

接觸敏捷其實(shí)是很多年前,但并未系統(tǒng)的學(xué)習(xí),也沒有購買書籍進(jìn)行學(xué)習(xí),了解都是一些基本術(shù)語,認(rèn)識也是非常朦朧的,沒有系統(tǒng)性。近幾年由于負(fù)責(zé)管理較多的信息化軟件類項(xiàng)目,也感受到和一般研發(fā)類、工程類項(xiàng)目的差異,一些原來的項(xiàng)目管理方法總是會遇到一些瓶頸,甚感苦惱,在PMI大會上有緣認(rèn)識了清暉項(xiàng)目管理,有感其專業(yè)的培訓(xùn)體系和專業(yè)師資力量,報(bào)了2021年的ACP考試,由于疫情推遲了一年,直到到今年8月,終于參考,春風(fēng)不負(fù)趕路人,7A通過,這次經(jīng)歷除了取得證書,對我更多的還是學(xué)習(xí)敏捷帶來的項(xiàng)目管理專業(yè)方法的掌握以及對工作的幫助,對敏捷管理有了一個全面系統(tǒng)的學(xué)習(xí)掌握。

(PMI-ACP)敏捷項(xiàng)目管理在工作中有什么價值?該如何備考(acp敏捷項(xiàng)目管理是什么)

一、對于考試

ACP考試難度個人覺得比PMP要簡單,當(dāng)然從今年的考試來看確實(shí)比前幾年要難,單題目的描述就復(fù)雜多了,需要花更多的思考和理解,不過嚴(yán)格按照清暉的教學(xué)步驟,聽課,做幾遍習(xí)題通過是沒問題,另外要說明一點(diǎn),我能高分通過的主要原因,我認(rèn)為主要還是一些從業(yè)經(jīng)驗(yàn),這樣對于敏捷的理解就不是純粹的死記硬背,而是加入了理解和融匯貫通。

我報(bào)的是遠(yuǎn)程班,但個人認(rèn)為,如果有時間還是報(bào)現(xiàn)場教學(xué)班,因?yàn)槲覀儾皇菫榱藛渭兊目甲C,現(xiàn)場班有互動這樣對知識技能的掌握會更扎實(shí),對將來用于工作實(shí)際也更有幫助。

對于遠(yuǎn)程班,清暉有四個學(xué)習(xí)路徑:

一:每日一個小程序習(xí)題打卡,每天幾道選擇題,還有知識點(diǎn)摘要,我覺得這個非常好,能用碎片化的時間學(xué)習(xí),而且這些習(xí)題是基礎(chǔ)知識必須要懂的,做完還能看自己的知識點(diǎn)缺項(xiàng),我是每天早上都堅(jiān)持打卡學(xué)習(xí);

二:就是習(xí)題,可以通過APP或者電腦端登錄,里面的有十二套題庫,包括6套模擬題,我前后做了有5次,從原來80多分,一直做到100多分,因?yàn)锳CP的考試的難度和題型也在變化,到了今年題庫也做了更新,來適應(yīng)題型的變化;

三:是直播課學(xué)習(xí),會將整個敏捷知識體系進(jìn)行詳細(xì)的講解,因?yàn)闀r間問題,我都是課后看錄像,直播課也分了幾次,有預(yù)習(xí)課,正式課,和沖刺課,都是會講解整個體系,為了節(jié)省時間,第一次看視頻是正常速度,到了第二次我就將視頻速度調(diào)到1.5倍速來看或者聽視頻聲音,主要是周末學(xué)習(xí)或者每天晚上出去跑步的時間就用來聽直播內(nèi)容,我認(rèn)為老師的講解是很到位的,尤其對于首次接觸敏捷的人來說,很容易理解。

四:清暉有微信群,老師會在群里每天發(fā)幾道練習(xí)題,讓大家打卡,這個題目和小程序是不同的,個人感覺難度要大點(diǎn),是老師挑選過的,每過一段時間老師會整理歷史發(fā)過的題目編輯成PDF文稿發(fā)給大家,出現(xiàn)不懂的問題,可以在群里提問,有專業(yè)老師會立即給以回答。

雖然前面我提到比PMP簡單,但是還是要付出努力和汗水的,尤其遇到不理解的時候一定要深究,因?yàn)槊艚蓓?xiàng)目管理注重方法和思路,對工具的要求反而比較簡單,所以理解透敏捷的框架、價值觀以及原則就變得尤為重要。

二、關(guān)于敏捷

敏捷的內(nèi)容很多,我就談幾點(diǎn)個人感觸比較深刻的。

1、每日站會

敏捷的開發(fā)工作的一天工作時從每日站會開始的,在例會上,每個人講述我完成了什么工作、今天準(zhǔn)備要干什么,遇到了什么困難,例會要追求的結(jié)果就是確定并協(xié)調(diào)當(dāng)天任務(wù)的優(yōu)先級。無論是任何類型的項(xiàng)目都可以使用此方法,這是一個快速高效進(jìn)行信息互通的會議,當(dāng)然時間我認(rèn)為延長到半個小時也是可以,由于時間有限,主要用來發(fā)現(xiàn)問題,并不是直接討論解決方案,會議中每個人都自由發(fā)表意見,準(zhǔn)時開始準(zhǔn)時結(jié)束。因?yàn)榇蠹叶际钦局?,而不是坐著的,這樣大家精力會更集中,溝通可以有更多的互動,最重要的會議需要做出承諾,在其他團(tuán)隊(duì)成員面前,這樣團(tuán)隊(duì)成員也會更好的履行承諾。

2、信息發(fā)射源

在敏捷項(xiàng)目管理里非常強(qiáng)調(diào)采用信息輻射源,比如看板、公告板、燃盡圖,讓大家保持目標(biāo)一致,看板上可以移動便利貼或卡片來展示狀態(tài),這些其實(shí)都是可視化的管理方式,敏捷項(xiàng)目管理很推崇圖形化管理,我認(rèn)為這是很不錯的思想。為了保證信息暢通,讓干系人能準(zhǔn)確及時的掌握項(xiàng)目進(jìn)展,都是聚焦在這些可視化工具上,即使在傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理上,不斷推動可視化工具在項(xiàng)目管理的作用也是一個重要發(fā)展趨勢。,當(dāng)然其難度不是對工具的掌握,而是如何保證數(shù)據(jù)錄入及時以及分析模型的建立。

3、沖刺回顧

每次沖刺結(jié)束后都必須召開沖刺回顧會,回顧會就是反思會,團(tuán)隊(duì)用來討論沖刺的表現(xiàn),哪里做的好,哪里做的不好,為下一個沖刺做好改進(jìn)計(jì)劃。這種頻繁且有規(guī)律的回顧給沖刺帶來了不斷進(jìn)步的天然機(jī)會。進(jìn)行回顧反思其實(shí)并不新鮮,但能保持節(jié)奏感的回顧,敏捷項(xiàng)目管理確實(shí)做的很好,而且嚴(yán)格的時間盒概念,也讓敏捷項(xiàng)目管理變得極其有計(jì)劃性。

4、待辦列表

待辦列表包括產(chǎn)品待辦列表和沖刺待辦列表,這是敏捷項(xiàng)目管理里面特有的概念,也是我個人非常欣賞的,待辦列表不僅實(shí)現(xiàn)了需求條目化,而且有優(yōu)先級排序,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)可以靠沖刺待辦列表和任務(wù)板來跟蹤進(jìn)度,沖刺待辦列表每天都要更新,保持隨時可用,開發(fā)團(tuán)隊(duì)可以清晰的掌握下一步要做什么,并且當(dāng)前做的永遠(yuǎn)是客戶最需要的,對客戶最后價值的。

開發(fā)團(tuán)隊(duì)還可以很好的通過待辦列表掌控項(xiàng)目節(jié)奏。

5、Scrum主管

Scrum團(tuán)隊(duì)由開發(fā)團(tuán)隊(duì)、產(chǎn)品負(fù)責(zé)人和Scrum主管組成,而敏捷項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)由Scrum團(tuán)隊(duì)和干系人組成,Scrum主管就是我們常聽到的仆人式領(lǐng)導(dǎo),這個和我們常聽到的項(xiàng)目經(jīng)理概念有所不同,他的職責(zé)為開發(fā)團(tuán)隊(duì)掃清障礙,服務(wù)團(tuán)隊(duì),讓開發(fā)團(tuán)隊(duì)能專心工作,讓工作流程遵循敏捷原則,這個理念其實(shí)對項(xiàng)目經(jīng)理一樣有效,如何讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)專注于項(xiàng)目,同時對于團(tuán)隊(duì)中的分歧,如何進(jìn)行引導(dǎo)以便形成共識,確實(shí)非常重要。

另外Scrum主管是敏捷流程專家,擁有一定的組織影響力,這也是他能掃清障礙的關(guān)鍵所在,這其實(shí)是要求項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)人,一定要不斷提升自身的各項(xiàng)業(yè)務(wù)能力,同時積累組織內(nèi)的人脈和提升影響力,這樣才能給團(tuán)隊(duì)爭取到更多的資源。

本次考取ACP證書對我來說是一個很不錯的經(jīng)歷,感謝清暉老師的耐心和主動的幫助,最后要說明的是敏捷項(xiàng)目管理是經(jīng)驗(yàn)主義的項(xiàng)目管理,它來源于軟件業(yè),我們有時看到一些文獻(xiàn)或者論著很明顯的傾向性的表達(dá)敏捷項(xiàng)目管理優(yōu)越性的表述,但是不是就說明瀑布型已經(jīng)一無是處了嗎?

答案肯定是否定的,我們要清楚的看到它們適合于不同的項(xiàng)目形式,在傳統(tǒng)的一些行業(yè),瀑布型是主流,而到了IT、通訊等行業(yè),敏捷正逐步被發(fā)揚(yáng)光大。所以任何事物都要辯證的來看待,考取ACP證書讓我們接觸到一個不同的項(xiàng)目管理領(lǐng)域,我們不能單純的去講這個知識體系好或者不好,應(yīng)該是理解透其核心思想并與你所從事的項(xiàng)目相結(jié)合才是王道,所以非常建議大家去考取一個PMI-ACP證書,豐富你的項(xiàng)目管理知識體系,為你將來的項(xiàng)目管理道路更為順暢鋪路。

本文作者:清暉校友曾同學(xué)

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