時間管理是項目經(jīng)理的一項基本技能，如果你連自己的時間都管理不好的話，那如何能管理好整個團隊呢? 項目經(jīng)理應(yīng)該如何管理自己的時間呢？
1、整理工作清單
在項目實施中，要將所有的任務(wù)活動列成一個明確的任務(wù)清單，并且讓項目團隊的每一個成員能夠清楚有多少工作需要處理。
將項目工作分解為更小、更易管理的工作包也叫活動或任務(wù)，這些小的活動應(yīng)該是能夠保障完成交付產(chǎn)品的可實施的詳細任務(wù)。
2、制定項目的計劃表
制定項目的計劃，明確項目活動的開始和結(jié)束日期，這也是一個需要團隊評估和確認的過程。
項目經(jīng)理可以使用項目管理工具進度貓甘特圖來制定項目計劃，在甘特圖中對項目進行分解，確定每個任務(wù)的開始及結(jié)束時間，項目經(jīng)理通過甘特圖來跟蹤項目進度。
3、設(shè)置項目里程碑
設(shè)立項目里程碑是排序工作中很重要的一部分。里程碑是項目中關(guān)鍵的事件及關(guān)鍵的目標時間，是項目成功的重要因素。
里程碑事件是確保完成項目需求的活動序列中不可或缺的一部分。比如在開發(fā)項目中可以將需求的最終確認、評審等關(guān)鍵任務(wù)作為項目的里程碑。
4、善于使用80/20原則
80/20法則認為：原因和結(jié)果、投入和產(chǎn)出、努力和報酬之間本來存在著無法解釋的不平衡。80/20為關(guān)系提供了一個較好的基準。
在整個項目工作中僅有20%的工作是最重要的，這些工作會成就80%的工作成果，項目經(jīng)理需要能夠識別這些關(guān)鍵事務(wù)和因素并將主要精力放在這些工作上面。
5、學(xué)會授權(quán)，無需事必躬親
項目經(jīng)理要要避免每天處理一些細節(jié)性的事務(wù)，因為項目經(jīng)理的主要任務(wù)是管理項目進度及項目成員，對于項目中代碼相關(guān)的任，交給開發(fā)人員去做。
項目經(jīng)理被授予了項目管理的職責(zé)，并且已經(jīng)為項目選定了合適的人員，那么就將任務(wù)交給項目成員去完成，帶領(lǐng)項目成員去完成項目目標，項目經(jīng)理要做的是把控項目全局，把控和項目整體的計劃和進度。
6、借助項目管理工具
項目耗時長，范圍廣，如果只靠手工來對項目進行管理很容易出現(xiàn)問題，因此，項目管理工具越來越被廣泛地應(yīng)用于項目管理中，如進度貓，管理者只需要甘特圖中輸入項目任務(wù)、估算工期，任務(wù)依賴關(guān)系，項目經(jīng)理盡可以通過直觀的圖表了解項目的情況。
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