機械設(shè)備的管理是通過采取一系列技術(shù)、經(jīng)濟、組織措施,做到對機械的選型、購置、安裝、使用、保修、改造更新直至報廢的全過程進行綜合管理,以獲得機械壽命最長,周期費用最經(jīng)濟,機械綜合效能最高的目標。下面就當前如何進行機械設(shè)備的管理提出了幾點建議:
1 新購機械設(shè)備必要性審查問題
機械設(shè)備是企業(yè)生產(chǎn)的物質(zhì)基礎(chǔ), 在新購置機械設(shè)備之前,必須進行必要性審查,應(yīng)著重做好以下兩項工作:
① 要正確了解自購設(shè)備與租賃設(shè)備的優(yōu)劣性,并對其進行比較。
②要掌握自購機械長期利用率的預(yù)測方法。
自購設(shè)備與租賃設(shè)備為當前施工市場中設(shè)備來源的兩大方面。但是在不同施工條件下存在著各自的優(yōu)劣性。在對其進行分析比較時可以發(fā)現(xiàn),首先,施工單位對所搖籃有大型自內(nèi)參機械有了全面的了解、完善的維護計劃,機械使用維護科學合理,勞逸結(jié)合,就會大大延長機械使用壽命而租賃機械存在著使用者與擁有者之間的矛盾使用者用機械來拼工程不重視機械的維護,而擁有者對自購機械使用起來十分方便,但租賃機械則是臨時需要,對工程存在一定程度的不可靠性。敬請關(guān)注:設(shè)備管理中華聯(lián)盟,微信平臺。再者租賃機械有著廣泛的發(fā)民前途現(xiàn)代工程存在著十分復(fù)雜的施工程序,對工程機械的需求種類及先進程度都有較高的要求,施工單位可以隨時從市場上租賃,而自購機械則使擁有者提高利用率,而繼續(xù)使用過時的機械,存在著大機小用阻礙了新核技術(shù)的應(yīng)用與發(fā)展,阻礙了施工的機械程度。
自購機械存在著巨大資金的一次性投入,會加大施工企業(yè)的負擔,而租賃機械則需投入少量資金即可完成施工任務(wù),在存在固定資產(chǎn)積壓閑置等問題。另外,施工單位進行自購機械往往限制其承接各種不同的工程任務(wù),因此失去很多的中標機會。
自購機械和租賃機械通過對比分析可知其優(yōu)劣性,可在理論上確定對機械進行自購還是租賃更合適。如果R=R2(R——長期利用率,R2——經(jīng)濟利用率)則自購與租賃是花同樣的錢辦同樣的事, 但考慮到自購機械使用方便的優(yōu)越性時以自購為宜,若R<R2則租賃機械較不合算,若R>R2則必須自購。
施工企業(yè)可根據(jù)未來施工工程的種類、形式、規(guī)模以及施工工藝等資料數(shù)據(jù)來預(yù)測工程所需機械設(shè)備的長期利用率R。例如,根據(jù)河南省未來的工程中標情況,我們可以預(yù)測到德國ABG瀝青混凝土攤鋪機的長期利用率為65%,TY220推土機長期利用率可達60%,YZ18自行式振動壓路機長期利用率可達75%。
R2的計算是以機械的有效使用期為分析期,計算自購與租賃兩者總費用價值相等時的機械實際利用率,并以此作為自購設(shè)備的經(jīng)濟利用率下限R2。
若施工企業(yè)要自購機械,則在有效使用期n年內(nèi)的總費用現(xiàn)值為:
Ep=P-Ln[P/F,I,n] Cg[P/A,I,n] CbR2/R1[P/A,I,n1] (1)
施工企業(yè)租賃機械n年支付總費用的現(xiàn)值為:
Ep'=f×D×R2[P/A,I,n] (2)
令Ep=Ep'得:
R2={P-Ln[P/F,I,n]} Cg[P/A,I,n])/{[f×D-Cb/R1][P/A,I,n]} (3)
式中:
P——機械購置的一次性支出,即機械原值;
Ln——機械使用n年后的殘值:
Cg——額定年工作臺班中機械運行的可變費用;
R1——額定利用率;
R2——經(jīng)濟利用率下限,也稱為實際利用率(假定各年相等):
f——臺班費:
D——年規(guī)定臺班數(shù)(現(xiàn)行306d);
F——n年后預(yù)期發(fā)生的費;
A——等額年金:
I——年復(fù)利利率,即投資的收益;
[P/F,I,n]——一次性復(fù)利系數(shù);
[P/A,l,n]——資本回收系數(shù);
式中,f,Cg,Cb可根據(jù)有關(guān)臺班的定額確定,如從公路工程機械臺班費用定額中查出。另外現(xiàn)行的定額是用來計算機械使用成本費的,不包括利潤。租賃公司在出租機械時,實際收取的臺班費要大于定額規(guī)定值。一般附加費率大多在10~20%之間。為便于計算,假設(shè)租賃單位附加費率與經(jīng)濟分析所行I值相等。
經(jīng)過計算后,若R>R2,自選機方案必要性審查合理,反之則可以通過租賃機械或?qū)⒃摍C械所需完成的工程分包出去。
通過對新增設(shè)備必要性審查,為施工企業(yè)在購買機械設(shè)備決策中,提供可靠依據(jù),使施工企業(yè)進一步合理使用有限資金完成施工任務(wù),提高經(jīng)濟效益。
2 技術(shù)檔案和機務(wù)統(tǒng)計工作
每臺設(shè)備從購買到批準報廢為止,都要建立技術(shù)檔案,機械履歷表臺班登記、維修保養(yǎng)記錄,交接班記錄、機械運行狀況,這些都將詳細記錄這臺設(shè)備在使用過程中的表現(xiàn),為將來對該設(shè)備維修提供依據(jù)所有這些都離不開機務(wù)統(tǒng)計工作,機務(wù)統(tǒng)計工作是機務(wù)管理工作的基礎(chǔ),它包括原始記錄的收集,整理、統(tǒng)計臺賬、卡、技術(shù)檔案、統(tǒng)計報表、圖表、機務(wù)統(tǒng)計分析等。敬請關(guān)注:設(shè)備管理中華聯(lián)盟,微信平臺。主要任務(wù)是運用機務(wù)管理系統(tǒng)軟件,通過統(tǒng)計數(shù)據(jù)的變化來反映機械情況的變化以及各項技術(shù)指標,經(jīng)濟指標的完成情況。利用和數(shù)據(jù)庫的功能,全面檢查各項計劃的執(zhí)行情況,研究分析機械設(shè)備在一切活動中的成績和薄弱環(huán)節(jié)找出差距,提出改進建議逐步向動態(tài)管理系統(tǒng)方向發(fā)展,建立有效的動態(tài)評價體系,分析各項技術(shù)指標、經(jīng)濟指標的配置,合理的使用與維修保養(yǎng),把一切隱患消滅在萌芽狀態(tài):提高機械設(shè)備完好率、利用率、節(jié)約機械使用費降低工程成本,加快工程進度,保障工程量,充分發(fā)揮機械設(shè)備的作用提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,增強企業(yè)競爭能力。
3 機械設(shè)備的維修保養(yǎng)問題
(1)在工程施工中,加班加點的現(xiàn)象時有發(fā)生,如果仍沿襲過去周保和月保,將不能保證設(shè)備具有良好的技術(shù)狀態(tài),嚴格執(zhí)行按“時間” 保養(yǎng), 除了每目的例保之外, 強制執(zhí)行每200-240h的一級保養(yǎng)。
(2)在配件安排上,除常用的小配件做到詳細登記,以舊換新外,其余基本實行“零庫存”管理。具體是:隨著工地的展開,根據(jù)進場機械設(shè)備的種類、數(shù)量,首先聯(lián)系生產(chǎn)廠家和維修服務(wù)企業(yè),多方協(xié)作,簽訂備件合同,這樣各種可能需要的配件價格到貨時間就可以做到胸中有數(shù),當需要配件時,就可以通過現(xiàn)代信息手段迅速解決;其次組織幾名兼職人員,要求有豐富的工作經(jīng)驗、知識水平較高,有一定技術(shù)專長和業(yè)務(wù)能力。當設(shè)備發(fā)生問題時,能及時會診,做到較準確的判斷。當配件到達后,會合崗上人員盡快搶修設(shè)備,使設(shè)備能夠盡短時間恢復(fù),同時崗上人員要做好詳細的維修記錄,以備存檔。
(3)在費用安排上,把小修費用,經(jīng)常修理費用定額化分到各個崗位上,這樣崗上人員自然參與維修保養(yǎng)管理,相互促進,相互制約和監(jiān)督。同時,建立相應(yīng)獎懲制度對維護好,保養(yǎng)勤勞,技術(shù)高的職工給以獎勵起到一個帶頭的作用。對于玩忽職守,造成后果者及時給以重罰,以引起警惕,使其從事故中吸取教訓(xùn)。
(4)施工結(jié)束后對設(shè)備進行全面的恢復(fù)修理,是對設(shè)備管理提出的又一個具有現(xiàn)實意義的要求,然而在工程結(jié)束后,各項目部一般不太愿意對設(shè)備的恢復(fù)投入很大的物力和財力,設(shè)備管理人員此時的工作不僅要搞好維修計劃, 同時也要做好這一矛盾的協(xié)調(diào)工作,每一工序結(jié)束后,應(yīng)對該工序所使用的機械進行全面檢查,對于存在問題的應(yīng)及時組織修理,對于技術(shù)狀況確實很差,現(xiàn)場修理難度大的設(shè)備,上報上級管理部門審批,拖往專職的維修部門修理,以便在工程結(jié)束之后設(shè)備處于完好地狀態(tài)。
4 機械施工中設(shè)備安全管理問題
(1)以人為本,抓好人身安全
加強對勞動者的安全教育與培訓(xùn);有些單位只注重基層管理人員培訓(xùn),忽視一線生產(chǎn)操作人員,而事故發(fā)生的主體正是這些一線生產(chǎn)人員。因此,安全教育與培訓(xùn)應(yīng)橫向到邊,縱向到底,實行“全員、全過程、全方位”的教育與培訓(xùn),切實提高勞動者的素質(zhì),最大限度降低事故的發(fā)生。
建立安全生產(chǎn)組織保障體系:這是機械化生產(chǎn)的人力資源保證系統(tǒng),建立以項目經(jīng)理為主,各施工隊、班組具體負責,專群結(jié)合,上下通達的安全保證體系。實行安全生產(chǎn)責任制,將安全生產(chǎn)細化、量化,建立嚴格的安全生產(chǎn)責任追究制。將安全生產(chǎn)責任落實到生產(chǎn)中的每一工序,每一個環(huán)節(jié),每一個崗位,形成人人抓安全的良好氛圍。
制定安全生產(chǎn)技術(shù)管理制度:安全技術(shù)管理制度的制定,應(yīng)綜合考慮施工人員、機械設(shè)備、施工材料、施工工藝方法以及作業(yè)環(huán)境等五個方面,并采取有效的措施,做好重點部位技術(shù)方案,做好安全檢查、監(jiān)督、驗收工作,不斷提高安全技術(shù)水平。
(2)以機為重,抓好設(shè)備安全
機械安全生產(chǎn)管理制度:施工單位(項目部)要制定一套責任明確、分工細致、獎罰分明的安全管理制度。
嚴格機械設(shè)備安全操作規(guī)程:為加強機械設(shè)備的安全管理、保證施工作業(yè)安全、提高機械的利用率和完好率,機械管理人員,特別是操作人員必須嚴格遵守《機械設(shè)備操作規(guī)程》、《工程施工安全規(guī)程》以及相關(guān)的工程施工規(guī)范,確保機械安全生產(chǎn),從而保證機械自身和人員的安全。
嚴格機械使用制度:機械使用必須實行:
①定人、定機、定崗的“三定制度”。
② 機械操作證制度。即實行技術(shù)考核和操作證制度,堅持持證上崗和操作證年檢培訓(xùn)制度。
③機械交接班制度。為分清責任,防止機械設(shè)備損壞和附件丟失,保證施工連續(xù)性,對多班作業(yè)或多人輪班作業(yè)機械實行交接班制度,堅持交接雙方填寫交接班記錄,并作為一項經(jīng)常性工作堅持下來。
(3)以使用環(huán)境為必要條件,保障設(shè)備安全
機械安全轉(zhuǎn)移和運輸:機械設(shè)備的轉(zhuǎn)移,選擇何種運輸方式要根據(jù)運輸距離、機械設(shè)備行走裝置的構(gòu)造、機械設(shè)備的重量,交通路線和季節(jié)、氣候等因素來綜合考慮,在保證機械安全運輸和經(jīng)濟性好的前提下,優(yōu)化運輸方案,確保機械設(shè)備安全轉(zhuǎn)移。
機械停放場地的選擇和要求:為加強機械設(shè)備管理,選擇設(shè)備停放場要從實際出發(fā),因地制宜?;疽笫牵簷C械設(shè)備停放場應(yīng)符合安全、衛(wèi)生的要求,位置要合理,場地要平坦、堅實,便于排水:有良好的場內(nèi)外道路,便于機械、車輛進出:自然條件好,便于防風、防曬、防汛,同時便于開展機械保養(yǎng),便于警衛(wèi)和管理工作。
做好機械事故的預(yù)防:貫徹“安全第一、預(yù)防為主”的原則,重點做好機械的防凍、防洪、防火、防電、防爆等工作,要定期對機械的安全操作、安全保護、安全指示裝置等情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)并及時消除不安全隱患,杜絕事故的發(fā)生。
5 設(shè)備閑置期的租賃問題
(1)機械設(shè)備租賃后的要求
租賃機械設(shè)備完成調(diào)配后,租賃單位要與派往各工地工作的操作人員簽定責任書,明確雙方的責任并把操作人員的經(jīng)濟利益與機械設(shè)備的經(jīng)濟利益緊緊聯(lián)系在一起,充分調(diào)動全體操作人員的工作各有性,達到“兩低三高”,即降低機械設(shè)備故障率,降低機械設(shè)備成本支出,提高機械的利用率,提高機械的經(jīng)濟效益。
(2)對機械流動做到高效有序和動態(tài)管理
機械設(shè)備管理人員要學習和掌握先進的管理知識和業(yè)務(wù)知識,具有強烈事業(yè)心和責任感;具有機械設(shè)備綜合管理的能力;具有研究和解決問題的能力;具有預(yù)見問題和避免問題出現(xiàn)的能力,這樣才能把機械管理工作抓細抓實。
機械設(shè)備管理人員要對機械設(shè)備調(diào)配情況做到心中有數(shù),隨時掌握各施工現(xiàn)場機械設(shè)備的動態(tài)信息。對租賃機械設(shè)備建立跟蹤管理制度和巡回檢查制度定期對各施工現(xiàn)場的機械設(shè)備管理工作進行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、并對機械進行預(yù)防性保修,消除故障隱患。這項工作不能浮干表面,而要踏踏實實地進行,保證機械設(shè)備始終處于良好狀態(tài)。
要建立上情下達,下情上報制度,對上級有關(guān)機械設(shè)備管理的規(guī)定,政策及時傳達到每一位操作人員手中,操作人員降機械設(shè)備的情況及時向主管部門報告,溝通信息。要求操作人員把機械設(shè)備的運行情況、保養(yǎng)情況,更換油品情況等真實地填寫在機械設(shè)備運轉(zhuǎn)記錄中,以便管理人員根據(jù)運轉(zhuǎn)記錄反映出的情況,指導(dǎo)操作人員對機械設(shè)備的正確使用和管理,及時安排機械設(shè)備保修,分析機械設(shè)備狀況,消除故障隱患,達到提高機械設(shè)備完好率的目的。
(3)以人為本,加強人員管理工作
租賃單位要加強對操作人員的思想教育,樹立企業(yè)主人翁精神和愛崗敬業(yè)精神,增強工作責任心,管好有好甩使用的機械設(shè)備,使機械設(shè)備創(chuàng)造出更大的效益。要關(guān)心愛護操作人員,解除他們后顧之憂,使他們集中精力工作租賃單位在業(yè)務(wù)上對操作規(guī)程人員進行指導(dǎo)和培訓(xùn),實行專業(yè)化管理,有利于提高操作人員的業(yè)務(wù)知識和操作技能,有利于設(shè)備的維護和保養(yǎng)。操作人員要樹立良好的報務(wù)意識,自覺報價項目經(jīng)理部的管理,聽從指揮,服從分配,為完成施工任務(wù),取行最好的工程效益而努力工作。
(4)強化成本核算工作
要建立單臺機械設(shè)備的各種費用臺帳(包括修理費用臺帳,材料消耗臺帳,各種油品消耗臺帳、機械設(shè)備效益臺帳等)制定經(jīng)濟指標,建立獎罰制度,衽單機核算,通過對各項成本費用的統(tǒng)計,可以反映出機械設(shè)備的性能和技術(shù)狀況;反映出操作人員對機械設(shè)備的使用和保養(yǎng)情況;反映出機械租賃單位的經(jīng)濟活動情況和管理水平,從而總結(jié)經(jīng)驗,找出存在問題,為下一步機械設(shè)備管理工作提供依據(jù)。同時也起到鼓勵先進,調(diào)動全體管理、維修、操作規(guī)程人員的工作積極性的作用,對降低機械設(shè)備成本,提高機械設(shè)備經(jīng)濟效益是非常有利的。
6 結(jié)束語
機械設(shè)備的管理工作的主要目的是為了更好的施工服務(wù),利用現(xiàn)有的機械設(shè)備,創(chuàng)造最高利潤,這也是現(xiàn)時期設(shè)備管理研究的課題之一。相信我們的設(shè)備管理人員在今后的工作中能勇于探索,尋找一條更適合設(shè)備管理模式和方法,更好地為施工建設(shè)服務(wù)。
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