敏捷團(tuán)隊(duì)建設(shè)︱如何組建和管理高效的自組織團(tuán)隊(duì)(如何構(gòu)建敏捷團(tuán)隊(duì))
什么是自組織團(tuán)隊(duì)?
“知識(shí)工作者必須要自我管理。他們必須有自主權(quán)”,管理學(xué)大師Peter Drucker在他《二十一世紀(jì)的管理挑戰(zhàn)》的書(shū)中說(shuō)。
這和敏捷思想是不謀而和的,在Scrum指南中說(shuō)“自組織團(tuán)隊(duì)要自我決擇如何最好地完成他們的工作,而不是由其他外部團(tuán)隊(duì)來(lái)決定?!钡鞘裁词亲越M織團(tuán)隊(duì)呢?自組織團(tuán)隊(duì)涉及哪些內(nèi)容?一組個(gè)體具體了什么樣的條件才能稱(chēng)之為團(tuán)隊(duì)呢?
讓我們先從最后的問(wèn)題開(kāi)始談。什么是團(tuán)隊(duì)?按團(tuán)隊(duì)專(zhuān)家J. Richard Hackman的說(shuō)法,我們發(fā)現(xiàn)這個(gè)概念還完全沒(méi)有確定下來(lái)。界定這個(gè)術(shù)語(yǔ)有點(diǎn)像羅爾沙赫氏試驗(yàn):人們?cè)诶斫鈺r(shí)加上了他們自己的期望,他們?cè)谒伎己吞接憽皥F(tuán)隊(duì)”時(shí)心里頭有著不同的想法。許多情況下,真實(shí)的團(tuán)隊(duì)與合力的組織會(huì)難以區(qū)分混為一談。然而,大家組成的合力的組織在一起做著相似的工作,但他們的工作并不依賴(lài)于其他人單獨(dú)的工作,真正的團(tuán)隊(duì)有如下四個(gè)特征:
首先,共同完成一個(gè)偉大的使命;
其次,在信息流方面有著清晰的邊界,與其他組織單位、資源或決策政策協(xié)同一致;
第三,在這些邊界內(nèi)有權(quán)自我管理;以及
第四,在某此合理安排的期限內(nèi)保持穩(wěn)定性。
在做團(tuán)隊(duì)權(quán)限范圍內(nèi)的決策時(shí),必須要考慮任何組織單位都必須要履行的四種職能,考慮誰(shuí)具有最佳的條件能夠更好地處理這每一種職能:
為團(tuán)隊(duì)設(shè)定方向,也就是指,設(shè)定組織的目標(biāo)、主要的目的和任務(wù),這將派生出無(wú)數(shù)更小的任務(wù);
執(zhí)行單位的規(guī)劃并針對(duì)這項(xiàng)工作做好組織支持的準(zhǔn)備工作,也就是指,任務(wù)的結(jié)構(gòu)化、決定將由誰(shuí)去做這些工作,確定工作的實(shí)施標(biāo)準(zhǔn),確保團(tuán)隊(duì)具有開(kāi)展工作所需的資源和協(xié)助。
工作過(guò)程的監(jiān)控和管理,也就是指,收集并詮釋工作進(jìn)行中的數(shù)據(jù),如有必要采取糾正措施;
工作的執(zhí)行,也就是說(shuō),使用體力或精力去完成任務(wù)。
通過(guò)研究管理或團(tuán)隊(duì)職責(zé)范圍的這些核心職能,Hackman向我們提供了一個(gè)權(quán)力矩陣,這個(gè)矩陣可以用來(lái)區(qū)分團(tuán)隊(duì)自組織的四個(gè)層次。(圖表1)
圖表1:權(quán)力矩陣
從來(lái)現(xiàn)實(shí)世界都不是非黑即白那么絕對(duì)的,我們看到的自組織不僅有一種形式。對(duì)于我們來(lái)說(shuō),自組織更是一個(gè)涵蓋性術(shù)語(yǔ),它涵蓋了自組織的各級(jí)層次。
管理者領(lǐng)導(dǎo)的團(tuán)隊(duì),僅授權(quán)團(tuán)隊(duì)成員執(zhí)行任務(wù),而由管理者監(jiān)控和管理工作流程、規(guī)劃環(huán)境和設(shè)定方向。在我們看來(lái),處于職能孤島中的許多專(zhuān)家小組和傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理“團(tuán)隊(duì)”都是此類(lèi)組織的實(shí)例。
自管理型團(tuán)隊(duì),讓成員不僅負(fù)責(zé)任務(wù)的執(zhí)行,還要管理他們自己的流程。在IT業(yè)內(nèi),我們看到了許多看板團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)用了這個(gè)方法去關(guān)注團(tuán)隊(duì)任務(wù)或者溝通價(jià)值流;
自規(guī)劃型團(tuán)隊(duì),向成員授權(quán)讓他們自己去規(guī)劃團(tuán)隊(duì)和(或)與他們運(yùn)營(yíng)相關(guān)的組織環(huán)境。大多數(shù)真正的管理團(tuán)隊(duì)和一些Scrum團(tuán)隊(duì)(特別是當(dāng)精益或敏捷可擴(kuò)展時(shí))處在這一層上。
自治理型團(tuán)隊(duì),公司董事會(huì)、合伙人或初創(chuàng)公司負(fù)責(zé)如圖所示的所有這四項(xiàng)核心職能。
盡管以上這些在結(jié)構(gòu)上有所不同,但所有類(lèi)型的自組織團(tuán)隊(duì)都有一些共同的標(biāo)準(zhǔn)。按照Francis Heylighen(《自組織和自適應(yīng)的科學(xué)》的作者)的說(shuō)法,所有自組織系統(tǒng)都有以下特征:
分散式的控制,也就是說(shuō)與集中式的控制截然相反,
不斷適應(yīng)改變的環(huán)境,
在局部相互作用下自然浮現(xiàn)出來(lái)的結(jié)構(gòu),
反饋,包括肯定的和否定的
彈性,歸結(jié)于系統(tǒng)修復(fù)和調(diào)整的能力。
Heylighen為了幫助我們的理解,引用了控制論專(zhuān)家Ross Ashby1947年在《自組織動(dòng)態(tài)體制的原則》中最初的闡述,自組織是一種自然的過(guò)程,是在混亂無(wú)序的體系組件間的局部相互作用下建立起的整體秩序。然而,自組織是普遍現(xiàn)象,而非異常的體系表現(xiàn)。甚至在敏捷的世界中,它既不是“什么使人耳目一新的人”,也不是“什么秘方”。
先不管那些廣為流行的暗喻了,自組織是一個(gè)法規(guī),它適用于許多不同的體系。有非常非常多例子,它們來(lái)自于神經(jīng)系統(tǒng)科學(xué)、物理學(xué)、化學(xué)和生物學(xué):大腦由所有神經(jīng)元連接,它構(gòu)成了心理模型,不依賴(lài)單獨(dú)的控制;像山楊林這種植物,它是地球上已知的最大的生物體,每棵樹(shù)通過(guò)同一個(gè)地下根系彼此連接;鳥(niǎo)群、麋鹿群、綿羊群,它們能夠以同步的方式完成遷徙,就像一只動(dòng)物一樣,特別是避免危險(xiǎn)和改變方向時(shí);再如,蟻群創(chuàng)造了一種尋找食物的機(jī)制,但看起來(lái)它們像是在隨機(jī)地移動(dòng)。
通過(guò)這些思考,我們可以從中得到什么結(jié)論呢?在一個(gè)商業(yè)環(huán)境中,對(duì)于自組織來(lái)說(shuō)系統(tǒng)化的行為準(zhǔn)則意味著什么呢?首先,我們應(yīng)該提醒自己,不可能一晚上就變成自組織團(tuán)隊(duì)。自組織也不是,某些事碰巧發(fā)生了,并處于完全相同的邊界內(nèi)。事實(shí)上,團(tuán)隊(duì)和自組織的過(guò)程是永不休止的。它們必須以認(rèn)知-回應(yīng)的方式不斷地改組,以改變?cè)V求和環(huán)境。換句話(huà)說(shuō),自組織是一個(gè)持續(xù)的過(guò)程:每當(dāng)組織發(fā)生變化時(shí),組織和團(tuán)隊(duì)都需要重復(fù)這整個(gè)的過(guò)程。
自組織不僅僅關(guān)乎包含特定組織環(huán)境內(nèi)的整個(gè)團(tuán)隊(duì)。每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員在面對(duì)做什么、怎么做的問(wèn)題時(shí),也必須以自組織的方式去解決。而且每一天,團(tuán)隊(duì)中的每一個(gè)人都要使他或她的自組織與團(tuán)隊(duì)中其他的人保持協(xié)調(diào)。為了保持同步,我們召開(kāi)類(lèi)似于“每日站立會(huì)議”、“運(yùn)營(yíng)評(píng)審會(huì)”或“回顧會(huì)”這樣的例會(huì)。
所有自組織團(tuán)隊(duì)的另一根支柱是以相似點(diǎn)和差異點(diǎn)的微妙平衡為基礎(chǔ)的。說(shuō)起來(lái)感覺(jué)有點(diǎn)矛盾,那就是為了有效地挖出這些不同點(diǎn),團(tuán)隊(duì)成員需要充分地分享相似點(diǎn)。作為德國(guó)體制的思想家,Diether Gebert展示了他對(duì)創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)調(diào)查,這些調(diào)查是以數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的,起初團(tuán)隊(duì)必須要彼此間授予一定的信任。預(yù)先沒(méi)有一定的信任,他們就即不能搞清楚個(gè)體的背景,也不能檢驗(yàn)和適應(yīng)當(dāng)前的工作流程。稍后,贊美、獎(jiǎng)勵(lì)和公平競(jìng)爭(zhēng)的適當(dāng)平衡會(huì)成為自授權(quán)的重要因素。輕慢無(wú)禮會(huì)傷害自組織,其方式與社會(huì)性懈怠類(lèi)似。
眾所周知,自組織團(tuán)隊(duì)需要良性互動(dòng)以認(rèn)識(shí)到他們?nèi)康目赡苄?。這對(duì)團(tuán)隊(duì)來(lái)講意味著什么,Russell Ackoff總結(jié)了一句話(huà):它的效率“不是簡(jiǎn)單地把所有個(gè)體效率加起來(lái),而是他們之間的化合作用?!钡?,我們已經(jīng)理解自組織團(tuán)隊(duì)并不意味著團(tuán)隊(duì)自己要決定每一件事。自組織團(tuán)隊(duì)并非沒(méi)有邊界。恰恰相反,必須有一組清晰的預(yù)期和責(zé)任去控制自組織。Glenda H. Eoyang的文章《自組織在人類(lèi)體系中的條件》頗具里程碑意義,她在這篇文章中提出了三個(gè)條件,自組織過(guò)程必須滿(mǎn)足這三個(gè)條件才能形成渾然一體的模式:
封閉(C)的邊界,它鎖定了體系的范圍以定義它的特征。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),不清晰地分離出“非我”,就沒(méi)有清晰的“自我”。此類(lèi)的控制依賴(lài)于組織支柱,比如清晰明確的任務(wù)、偉大的使命、富有挑戰(zhàn)性的目標(biāo)、運(yùn)營(yíng)指導(dǎo)方針和明晰的決策策略。
顯著差異(D),比如不同的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、教育、年齡、性別和文化背景。高效的團(tuán)隊(duì)知道如何認(rèn)可和包容團(tuán)隊(duì)的差異性,知道如何以差異為基礎(chǔ)創(chuàng)造不同。
交流轉(zhuǎn)換(E),引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部及其所處環(huán)境的相互作用。按照Eoyang的說(shuō)法,在相互依賴(lài)的人或單位之間的信息、精神或物質(zhì)的轉(zhuǎn)換是能否深入到系統(tǒng)級(jí)自組織模式的關(guān)鍵。
邊界完全不是純粹的約束,它一直都是在界定交流的時(shí)機(jī)。就其本身而言,邊界對(duì)內(nèi)外方向均有影響。用Margaret Wheatley的話(huà)說(shuō):“如果人們?cè)谇逦慕M織特性的指導(dǎo)下自由地做出他們自己的決定,那么整個(gè)體系的發(fā)展會(huì)更加地協(xié)調(diào)和強(qiáng)勁。組織不需過(guò)多的控制卻會(huì)更加有序。”
作為較大體系中的一部分,CDE模型的每個(gè)單位都依賴(lài)于一個(gè)支持環(huán)境。Hackman有一個(gè)比喻是這樣講的:“如果一個(gè)良好設(shè)計(jì)的工作團(tuán)隊(duì)是一棵秧苗,那么組織環(huán)境就是栽種它的土壤,環(huán)境為它提供生產(chǎn)和結(jié)果所需的營(yíng)養(yǎng)?!卑凑誋ackman不加修辭的說(shuō)法,環(huán)境對(duì)于自組織團(tuán)隊(duì)的支持由以下四個(gè)子系統(tǒng)構(gòu)成:
信息——提供數(shù)據(jù)的團(tuán)隊(duì),其成員需要?jiǎng)偃斡?jì)劃和執(zhí)行的工作
基礎(chǔ)設(shè)施——合適的物理空間(很多同地協(xié)作的團(tuán)隊(duì)為此產(chǎn)生矛盾)、技術(shù)設(shè)施和金錢(qián)。
教育——團(tuán)隊(duì)可能需要的培訓(xùn)、教練或技術(shù)援助
獎(jiǎng)勵(lì)——針對(duì)好的團(tuán)隊(duì)效率提供肯定的、經(jīng)濟(jì)上的和象征性的獎(jiǎng)勵(lì)。
回到Eoyang的自組織模型,我們現(xiàn)在可以簡(jiǎn)單畫(huà)一張圖來(lái)說(shuō)明約束、不同、轉(zhuǎn)變和環(huán)境是如何在一起互相轉(zhuǎn)化、影響的:
圖表2:展開(kāi)的CDE模型
圖表2的中心區(qū)域有一批不同大小、形狀和顏色的元素,表示團(tuán)隊(duì)成員有不同的背景、優(yōu)勢(shì)和技能。就像連接箭頭所示,成員之間是彼此連接的,他們通過(guò)傾心地交流或溝通創(chuàng)建了一個(gè)跨功能的團(tuán)隊(duì)。整個(gè)團(tuán)隊(duì)的交互由邊界來(lái)界定,從一定程度上說(shuō)明這是一個(gè)開(kāi)放而非封閉的系統(tǒng)。它的環(huán)境絕不是一個(gè)傳統(tǒng)的黑盒子,團(tuán)隊(duì)依賴(lài)于它的環(huán)境。他們需要環(huán)境的支持,也就是之前提到的基礎(chǔ)設(shè)施、信息、教育和獎(jiǎng)勵(lì)等子系統(tǒng)的支持。而且,他們需要一個(gè)外部代理人(以一個(gè)雪花符號(hào)表示),它對(duì)這些支持負(fù)責(zé)。這是個(gè)頂頭上司的角色。
盡管為了盡可能地簡(jiǎn)化這張圖而沒(méi)有畫(huà)上團(tuán)隊(duì)間的信賴(lài),但它在價(jià)值流、必要的客戶(hù)關(guān)注點(diǎn)和組織獎(jiǎng)勵(lì)方面的連通性卻是所有自組織流程的關(guān)鍵。
結(jié)論一
我們發(fā)現(xiàn)真正的團(tuán)隊(duì)有偉大的使命,清晰的邊界、自組織的權(quán)力和穩(wěn)定性。我們發(fā)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)中的自組織建立在團(tuán)隊(duì)成員之間相似點(diǎn)和差異點(diǎn)的微妙的平衡之上;自組織需要明晰的邊界和支持的環(huán)境;自組織的特征在于分散式的控制、持續(xù)不斷地適應(yīng)、自然形成的結(jié)構(gòu)、反饋和彈性。最后我們發(fā)現(xiàn)自組織團(tuán)隊(duì)是不急不許的。
為什么我們需要自組織團(tuán)隊(duì)?
從1980年代以來(lái),我們經(jīng)歷了巨大的變遷:
政治變遷,比如蘇聯(lián)和東歐國(guó)家的解體;
社會(huì)變遷,比如很多國(guó)家愈演愈烈的人口遷移,以及不斷提高的教育水平;
人口變遷,西半球不斷提到的預(yù)期壽命和不斷降低的出生率見(jiàn)證了這一點(diǎn);
環(huán)境變遷,主要指的是全球變暖和氣候變化;
技術(shù)變遷,比如醫(yī)學(xué)、生物和通訊技術(shù),催生了新一代的“數(shù)字原住民”(譯者注:意為自幼就熟悉信息技術(shù)的人);
經(jīng)濟(jì)變遷,從股東利益至上,到所謂金磚四國(guó)的出現(xiàn),再到2008年的全球金融危機(jī)。
所有這些改變都給我們帶來(lái)了新的 挑戰(zhàn)。一個(gè)組織已經(jīng)無(wú)法自主選擇是否要應(yīng)對(duì)這些挑戰(zhàn)。必須要做出改變。保持現(xiàn)狀的想法就好像試圖留住秋天的落葉。一個(gè)組織要想成功,它必須充分利用這些變化帶來(lái)的機(jī)遇,同時(shí)對(duì)危機(jī)有足夠的準(zhǔn)備。換句話(huà)說(shuō),一個(gè)組織必須得跟上當(dāng)前市場(chǎng)的要求,甚至要領(lǐng)先一步。這很困難,因?yàn)槭袌?chǎng)變幻無(wú)常。今天的寵兒,明天可能一敗涂地。昨天賴(lài)以成功的因素,一夜之間可能成為負(fù)擔(dān)。
“業(yè)務(wù)敏捷性(business agility)”被證明是一個(gè)組織在二十一世紀(jì)獲得成功的訣竅。改進(jìn)和革新很久以來(lái)就是組織單位的必修課。手上的機(jī)會(huì)要充分利用,新的可能性要充分挖掘,競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)要逐步建立。
對(duì)于以上很多問(wèn)題來(lái)說(shuō),自組織的敏捷團(tuán)隊(duì)看起來(lái)都是一劑良藥。這種團(tuán)隊(duì)聽(tīng)說(shuō)能:
獲得更好的結(jié)果
傳遞更多的商業(yè)價(jià)值
比微觀(guān)管理(micro-managed)的團(tuán)隊(duì)更加高效地協(xié)同工作
學(xué)得更快
工作中有更大的動(dòng)力和樂(lè)趣
帶來(lái)更高的回報(bào)
管理者們都忙著在想象自組織團(tuán)隊(duì)的樣子,但是他們忽略了一個(gè)重要的盲點(diǎn):自組織不僅是一種團(tuán)隊(duì)形式,更是一種管理手段。傳統(tǒng)的“命令并掌控”的管理手段已經(jīng)水土不服了,取而代之的是更多對(duì)敏捷性的要求。沉悶的官僚機(jī)構(gòu)、令人窒息的控制系統(tǒng)、毫無(wú)意義的規(guī)劃和績(jī)效管理是這種水土不服的幾個(gè)癥狀。
根據(jù)當(dāng)代的一些研究,比如德勤領(lǐng)先創(chuàng)新中心的變化指數(shù)(The Shift Index),五個(gè)雇員中只有一個(gè)會(huì)全身心投入工作,75%的雇員缺乏動(dòng)力和激情,只有15%的團(tuán)隊(duì)才能完全展現(xiàn)他們的潛力。此外,越來(lái)越多的人患上“變革疲勞癥”(譯者注:對(duì)組織的不斷調(diào)整表現(xiàn)出冷漠和消極),因?yàn)楹芏嘧兏飫?dòng)議最終都無(wú)法達(dá)到預(yù)想的目的。通常這種動(dòng)議得到的回應(yīng)是,“千萬(wàn)別再搞了”,而不是成員的積極投入。雖然沒(méi)有廣泛的數(shù)據(jù)支持這一點(diǎn),但是各種采樣調(diào)研顯示,60%到80%比例的項(xiàng)目都終結(jié)于此。
這種令人沮喪的失敗率有很多原因:缺乏透明性、同時(shí)實(shí)施太多的變革、變革推動(dòng)者太弱勢(shì)、缺乏反饋機(jī)制,最后但同樣重要的是,太過(guò)沉湎于項(xiàng)目計(jì)劃細(xì)節(jié)、預(yù)設(shè)的里程碑和明確的結(jié)果。不幸的是,我們身邊的這些動(dòng)蕩,在無(wú)情地嘲弄著我們的那些計(jì)劃和預(yù)測(cè)。正如Meg Wheatley試圖喚醒我們的話(huà):“我們不能再用舊世界的地圖去征服新世界了。”
我們來(lái)看看上個(gè)世紀(jì)典型組織的特點(diǎn)和現(xiàn)代觀(guān)點(diǎn)的對(duì)比,借此我們可以更好地理解哪些變革是勢(shì)在必行的。
表一:組織的典型特征
這個(gè)表概括了Russell Ackoff早在二十五年前指出的機(jī)械性思考和系統(tǒng)性思考的一些關(guān)鍵區(qū)別。盡管這個(gè)表格有點(diǎn)極端化,它還是指出了過(guò)去和面向?qū)?lái)的兩類(lèi)領(lǐng)導(dǎo)技能所需要的系統(tǒng)性環(huán)境。這兩種占主導(dǎo)地位的組織特征分別認(rèn)同兩種完全不一樣的管理和領(lǐng)導(dǎo)模式帶來(lái)的價(jià)值觀(guān)和原則:功能化還是全盤(pán)布局,一成不變的因果關(guān)系還是復(fù)雜的思考,行政干預(yù)還是不斷變革,股東利益至上還是平衡各方利益,把變革看作迫不得已的事還是所有業(yè)務(wù)的驅(qū)動(dòng)力。
這樣,在前一種已經(jīng)固化的業(yè)務(wù)流程中,它的管理者必須自己一手設(shè)計(jì)出一個(gè)高績(jī)效的團(tuán)隊(duì)。他必須有能力設(shè)定明確的目標(biāo),建立決策模式,調(diào)配資源。糟糕的是這種機(jī)械化模式所倡導(dǎo)的原則和價(jià)值觀(guān)至今仍然大行其道。他們還是用舊學(xué)院式的實(shí)踐原則領(lǐng)導(dǎo)著很多企業(yè)——甚至更糟,在大學(xué)中依然教授著這些理念。盡管我們身邊不斷出現(xiàn)新的挑戰(zhàn),傳統(tǒng)的MBA仍被認(rèn)為是擔(dān)任經(jīng)理人的關(guān)鍵資本。
在業(yè)務(wù)管理中,應(yīng)對(duì)當(dāng)前的挑戰(zhàn)真正需要的是哪些東西?Jeremy Hope和Robin Fraser是頗具影響力的機(jī)構(gòu)——超越預(yù)算圓桌會(huì)議(Beyond Budgeting Round Table)的創(chuàng)始人,他們說(shuō):“對(duì)于今天的大多數(shù)組織來(lái)說(shuō),決定它們是否能成功的因素已經(jīng)變了,它們的策略也在改變中,但是它們的管理流程、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格和文化遠(yuǎn)遠(yuǎn)地落在后面?!?/p>
這引出了問(wèn)題,面向未來(lái)的領(lǐng)導(dǎo)力模型應(yīng)該是什么樣子的?面對(duì)當(dāng)前挑戰(zhàn)需要哪些能力?為什么我們認(rèn)為高效地領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)自組織團(tuán)隊(duì)是二十一世紀(jì)成功的關(guān)鍵?支持而不是阻礙自組織團(tuán)隊(duì),這需要什么樣的價(jià)值觀(guān)、技能和技術(shù)?在上個(gè)十年中,針對(duì)這些問(wèn)題我們得到了很多答案。從各種現(xiàn)代著作,以及從我們自己的咨詢(xún)經(jīng)驗(yàn)中,我們看出了一些共同的觀(guān)點(diǎn):
提倡自我控制的現(xiàn)代文化取代了舊式的命令和控制手段,對(duì)整個(gè)組織范圍內(nèi)對(duì)協(xié)調(diào)的需求,也不失視野。
新型的面向關(guān)系網(wǎng)的領(lǐng)導(dǎo)方式,與面向?qū)蛹?jí)的管理方式并存,目的是為了充分利用專(zhuān)家資源,最后但同樣重要的一點(diǎn)是,能對(duì)環(huán)境變化做出快速響應(yīng)。
如果管理者還是想控制人員和行動(dòng),限制團(tuán)隊(duì)成員的自由,禁止局部的變革,那么他們就是在為組織的生存掘墓。
專(zhuān)注于自我控制,是表達(dá)對(duì)知識(shí)型工作者的尊重,以及充分利用他們能力的唯一途徑。
鼓勵(lì)分散式的決策,同時(shí),運(yùn)用可視化管理了解全局、建立快速反饋通道、精心選擇團(tuán)隊(duì)績(jī)效指標(biāo)能使各個(gè)團(tuán)隊(duì)更加齊心,并激發(fā)他們內(nèi)在的驅(qū)動(dòng)力。
集權(quán)化的“英雄式管理”,圍繞一個(gè)獨(dú)裁者轉(zhuǎn)的角色模型已經(jīng)過(guò)時(shí),取而代之的是后英雄時(shí)代的“團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)方式”,這種方式構(gòu)建在相互關(guān)系以及快速反饋之上。
理論和實(shí)際都說(shuō)明了,我們的“舊地圖”就是組織機(jī)能失調(diào)的源碼——大量企業(yè)病的根源。一方面這些“舊地圖”大大削弱了士氣,工作倦怠和離職的人越來(lái)越多,關(guān)鍵人物也會(huì)離開(kāi),因?yàn)樗麄円呀?jīng)厭倦了獨(dú)戰(zhàn)大風(fēng)車(chē)(譯者注:《堂吉訶德》里面的典故)。這結(jié)果往往是,公司的目標(biāo)和員工的興趣背道而馳。難怪企業(yè)的平均壽命連二十年都不到。另一方面,管理者們被迫承認(rèn)了一個(gè)基本的悖論:他們個(gè)人要為一個(gè)復(fù)雜的社會(huì)化系統(tǒng)的行為負(fù)責(zé),而他們其實(shí)根本無(wú)法控制它。在一個(gè)動(dòng)蕩的環(huán)境中,管理不可避免地要去應(yīng)對(duì)無(wú)窮無(wú)盡的不確定性、不可預(yù)測(cè)性和風(fēng)險(xiǎn)。
內(nèi)外部各種因素都表明我們必須要改變我們一個(gè)組織的運(yùn)營(yíng)方式。為了變得更敏捷,我們必須把權(quán)力和權(quán)威交給貼近客戶(hù)的人。我們必須充分授予他們信息,給他們時(shí)間思考、學(xué)習(xí)并改進(jìn)。同時(shí)結(jié)構(gòu)性成本必須要砍掉,官僚機(jī)構(gòu)即使不能完全消除,也要精簡(jiǎn)。這種努力的正確關(guān)鍵字正是精益。
要達(dá)到這些目的,唯一的辦法就是授權(quán)給我們的團(tuán)隊(duì)。我們必須讓他們竭盡所有的專(zhuān)業(yè)能力,不僅僅是完成工作任務(wù),還要自我監(jiān)督和控制,自己做決定,甚至設(shè)計(jì)自己的流程。這是一種自然而然的尊重。正如德魯克在三十年前所指出的那樣,知識(shí)型工作者,比如IT專(zhuān)家,必須要有自主權(quán)。我們的經(jīng)驗(yàn)表明,高效利用資源不僅是個(gè)人問(wèn)題,也是團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)和組織變革的問(wèn)題。同理,自組織團(tuán)隊(duì)不是一夜之間就能崛起的。自組織對(duì)賴(lài)以生存的土壤本身就有各種苛刻的要求,更不用說(shuō)還時(shí)常被微觀(guān)管理所妨礙,也受累于缺乏工作流程設(shè)計(jì),所以想利用自組織流程,必須進(jìn)行徹底的變革。如果有效授權(quán)可以和“自由乘以能力”劃等號(hào),那么我們?cè)趯W(xué)習(xí)新事物的同時(shí),也要拋棄舊模式。
這個(gè)等式提醒我們,自組織不是一項(xiàng)技術(shù)流程。盡管我們需要處理大量的結(jié)構(gòu)性問(wèn)題,但人的情感始終牽涉其中:正面情感包括驕傲、激動(dòng)和樂(lè)趣,但也有負(fù)面情感,比如困惑、不確定以及恐懼。這兩類(lèi)情感是同一枚硬幣的正反面,變革過(guò)程中的典型反應(yīng)。
從這個(gè)角度來(lái)看,當(dāng)事情牽涉到權(quán)力轉(zhuǎn)移的時(shí)候,管理和團(tuán)隊(duì)情感兩方面的問(wèn)題,都是矛盾心理的體現(xiàn),這不足為奇。當(dāng)我們撼動(dòng)人們賴(lài)以構(gòu)建自尊的基石(比如角色、職責(zé)、資源)時(shí),總是有些人會(huì)感到一敗涂地,而有些人則感到困惑。變革管理的先鋒Doppler和Lauterburg向我們展示,在實(shí)施變革之前,先問(wèn)自己三個(gè)基本問(wèn)題:
我需要這么做嗎?我是否理解為什么我們需要自組織團(tuán)隊(duì)?這樣的團(tuán)隊(duì)對(duì)我們來(lái)說(shuō)是必須的?還是有其他選擇?我們希望從自組織團(tuán)隊(duì)身上得到些什么? 我有能力做這件事嗎?我有能力處理自組織團(tuán)隊(duì)帶給我們的問(wèn)題嗎?我們有成為自組織團(tuán)隊(duì)所需要的所有技能嗎?我成功的幾率有幾成?在新的條件下,做到什么算是成功? 我想這么做嗎?自組織有意思嗎?它能帶給我什么?是否有可能失去一些東西:金錢(qián)、關(guān)系、職業(yè)前景?我預(yù)計(jì)能從變革中有所收獲嗎?
“我們都同意改進(jìn),但為什么必須要變革?”,最近,一個(gè)運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)的某個(gè)成員說(shuō)出了很多人面對(duì)自組織流程的矛盾心理。這些流程不能簡(jiǎn)單地施加上去,而是自始自終都需要專(zhuān)業(yè)指導(dǎo)和變革管理。
深刻的信息——為什么需要自組織?
清晰的預(yù)期——如何衡量成功?
專(zhuān)業(yè)的幫助——如何領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)變?
培訓(xùn)和教練——你應(yīng)該懂哪些知識(shí)?做哪些事?
結(jié)論二
我們觀(guān)察到,這個(gè)世界唯一不變的就是變化本身,所以我們需要“業(yè)務(wù)敏捷性”。我們賴(lài)以運(yùn)營(yíng)組織的“舊地圖”已經(jīng)失效了。我們需要基于系統(tǒng)性思考的“新地圖”。向知識(shí)型工作者授予權(quán)力,給予自主權(quán),是激發(fā)和保持他們工作動(dòng)力的重要因素。一個(gè)由教練型領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)的自組織團(tuán)隊(duì)將會(huì)是整個(gè)運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)的核心。
如果我們同意自組織團(tuán)隊(duì)就是我們需要的和想要的,那么接下來(lái)的挑戰(zhàn)就是發(fā)現(xiàn)建立自組織團(tuán)隊(duì)需要哪些領(lǐng)導(dǎo)技能,以及領(lǐng)導(dǎo)人需要什么樣的抱負(fù)才能獲得這些能力。
如何領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)自組織團(tuán)隊(duì)?
為實(shí)現(xiàn)自組織,我們具體需要做什么?我們?cè)鯓硬拍茏詈玫刂С治覀兊膱F(tuán)隊(duì)?需要怎樣的特殊領(lǐng)導(dǎo)力?
在我們之前寫(xiě)的文章中,我們對(duì)以下兩種思想進(jìn)行了比較:傳統(tǒng)的、中心化的“英雄式管理”,以及后英雄主義的“領(lǐng)導(dǎo)力即一場(chǎng)團(tuán)隊(duì)運(yùn)動(dòng)”。
在“成功的敏捷領(lǐng)導(dǎo)力”研究中,我們對(duì)不同的實(shí)踐者進(jìn)行了采訪(fǎng)。從這些采訪(fǎng)中習(xí)得的經(jīng)驗(yàn)代表了我們,即來(lái)自不同公司的經(jīng)理和顧問(wèn)的經(jīng)驗(yàn)。簡(jiǎn)而言之,這個(gè)經(jīng)驗(yàn)就是:讓跨部門(mén)、跨職能的人員進(jìn)行有效的協(xié)作是成功的關(guān)鍵因素。
圖1顯示了我們是如何區(qū)分傳統(tǒng)式領(lǐng)導(dǎo)力和我們所說(shuō)的“領(lǐng)導(dǎo)力即一場(chǎng)團(tuán)隊(duì)運(yùn)動(dòng)”。圖中的圓圈代表團(tuán)隊(duì)成員和部門(mén)經(jīng)理(用灰色表示),帶箭頭的直線(xiàn)代表交流的方向和強(qiáng)度(粗線(xiàn)表示更強(qiáng)、更頻繁的交流)。傳統(tǒng)模型是一種在交流方式以及對(duì)個(gè)別團(tuán)隊(duì)成員的管理控制方面都是單向的,而團(tuán)隊(duì)各成員之間關(guān)系僅僅是松耦合的,雖然他們?cè)诠餐ぷ?,卻無(wú)法像一個(gè)團(tuán)隊(duì)一樣運(yùn)作。“領(lǐng)導(dǎo)力即一場(chǎng)團(tuán)隊(duì)運(yùn)動(dòng)”模型則有著完全不一樣的結(jié)構(gòu):包括經(jīng)理在內(nèi)的所有團(tuán)隊(duì)成員都處于一張關(guān)系網(wǎng)中。 交流的強(qiáng)度影響著成員之間的關(guān)系。團(tuán)隊(duì)成員能夠通過(guò)交流一起做決定。這樣的模型才能構(gòu)建一個(gè)真正的團(tuán)隊(duì)。
圖1:領(lǐng)導(dǎo)力即一場(chǎng)團(tuán)隊(duì)運(yùn)動(dòng)
為了更好地描述模型,讓我們用一支 足球隊(duì)來(lái)打個(gè)比方。關(guān)于在變化的環(huán)境中進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)這個(gè)問(wèn)題,足球能帶給我們什么樣的啟發(fā)?也許這是我們可以得到的最重要的經(jīng)驗(yàn):要成為一支成功的隊(duì)伍,即贏得比賽,隊(duì)員需要有互相幫助的意愿和能力。這需要多方面的技能:
能夠?qū)I(yè)地理解和把握自己在團(tuán)隊(duì)中的具體角色(門(mén)將、后衛(wèi)、中場(chǎng)、前鋒),以及為了成為一個(gè)真正的團(tuán)隊(duì),這一角色應(yīng)該如何與其他角色進(jìn)行配合。
動(dòng)作,比如跑、沖刺、阻擋或攔截對(duì)手、彈跳、爭(zhēng)頂或者變向。
控球技巧,比如傳接球、盤(pán)帶,以及過(guò)人技巧、持球和射門(mén)。
戰(zhàn)術(shù),比如對(duì)整場(chǎng)比賽以及每次配合流程的理解,能夠進(jìn)行無(wú)球跑動(dòng)與配合。在不同情況下,每個(gè)球員必須決定是參與進(jìn)攻還是留在后場(chǎng)進(jìn)行防守,在正確的時(shí)候出現(xiàn)在正確的位置上,跑位以吸引對(duì)方球員的注意力等。
戰(zhàn)略,能夠保持對(duì)當(dāng)前球場(chǎng)形式的大局觀(guān)。能夠閱讀比賽的局勢(shì)并采取相應(yīng)的措施。能抓住特殊的機(jī)會(huì)發(fā)起進(jìn)攻,得分。能夠在某些常見(jiàn)情況下以經(jīng)過(guò)良好訓(xùn)練的方式破門(mén)(比如任意球或者角球)。無(wú)論球場(chǎng)上的形式變化是由隊(duì)友還是對(duì)方球員觸發(fā)的,都能夠立即做出響應(yīng)。
圖2:足球系統(tǒng)
毫無(wú)疑問(wèn),從完成的傳球數(shù)和戰(zhàn)術(shù)的重要性上看,每個(gè)隊(duì)員的貢獻(xiàn)總是不一樣的。正如所謂的網(wǎng)絡(luò)分析所展示的(圖2的中間),總有一些隊(duì)員表現(xiàn)更活躍(通過(guò)圓圈的大小來(lái)表示)。但這并不意味著最活躍的球員主宰了比賽。正如我們從足球歷史上一些經(jīng)典時(shí)刻中了解到的那樣,團(tuán)隊(duì)運(yùn)動(dòng)的一個(gè)迷人之處在于每個(gè)隊(duì)員都可能射入決定性的進(jìn)球-即使是門(mén)將。
教練的角色是什么?他是否控制著比賽?他是否操縱著他的團(tuán)隊(duì)?他是否監(jiān)控著每個(gè)隊(duì)員的活動(dòng)?他是否真正參與其中?實(shí)際上,他的影響力是有限的。一旦比賽開(kāi)始,一支足球隊(duì)就是一個(gè)按著特有方式變化著的自組織單位。無(wú)論教練是否足夠大牌,哪怕他在教練區(qū)急得上串下跳,沖著關(guān)鍵球員發(fā)號(hào)指令,或者辱罵裁判-但他沒(méi)有任何機(jī)會(huì)去控制球場(chǎng)上正在發(fā)生的一切。球隊(duì)的成功只能靠場(chǎng)上隊(duì)員的努力才能達(dá)成。
這是否意味著教練是多余的?當(dāng)然不是,從一個(gè)系統(tǒng)的觀(guān)點(diǎn)上看,教練對(duì)球隊(duì)的組成、戰(zhàn)術(shù)、訓(xùn)練計(jì)劃、踢球風(fēng)格等等產(chǎn)生著深遠(yuǎn)的影響。在比賽中,他能夠換下一些隊(duì)員,也能利用中場(chǎng)休息時(shí)間對(duì)上半場(chǎng)進(jìn)行反思并布置戰(zhàn)術(shù)。有趣的是,教練最主要的任務(wù)是觀(guān)察。正如德國(guó)的系統(tǒng)思想家Fritz B. Simon指出的那樣,教練觀(guān)察每一個(gè)球員自身的表現(xiàn)與球隊(duì)的配合,以及和對(duì)手對(duì)抗的情況。此外,教練會(huì)根據(jù)觀(guān)察結(jié)果提供專(zhuān)業(yè)的反饋。從某種程度上說(shuō),我們與Simon的觀(guān)點(diǎn)是一致的。我們認(rèn)為教練的主要作用是通過(guò)搭建提供積極反饋的回環(huán),創(chuàng)建正確的意識(shí)。
我們可以看到,團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)力和組織的情報(bào)信息大體上一樣,它并非只掌握在少數(shù)專(zhuān)家的手里,無(wú)論這些專(zhuān)家是否是某方面的能手,關(guān)鍵成員或者正式的經(jīng)理。相反,這是一種系統(tǒng)級(jí)的能力。它與組織對(duì)新的、尤其是具有否定性的信息是否保持開(kāi)放,以及組織成員能否有效地闡釋信息有著直接的關(guān)系。系統(tǒng)思想家甚至認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)力應(yīng)該是一種行為,而非角色。我們?cè)诓煌瑘?chǎng)合下都需要領(lǐng)導(dǎo)行為,而不同的人,以及不同的人在不同時(shí)間都能夠滿(mǎn)足這種需求。在某一時(shí)刻,我可能領(lǐng)導(dǎo)著別人。而另一時(shí)刻,別人可能領(lǐng)導(dǎo)著我。
基于我們所做的類(lèi)比,我們認(rèn)為21世紀(jì)的領(lǐng)導(dǎo)力是針對(duì)團(tuán)隊(duì)而非個(gè)人。并且,很久以前Drucker曾經(jīng)說(shuō)過(guò):“商業(yè)的目的是創(chuàng)造(并留住)一個(gè)消費(fèi)者”。因此,領(lǐng)導(dǎo)力也牽涉到團(tuán)隊(duì)與客戶(hù)之間的關(guān)系。
在“成功的敏捷領(lǐng)導(dǎo)力”的研究中,我們通過(guò)對(duì)敏捷實(shí)踐者采訪(fǎng)而得出了一些結(jié)論。這些結(jié)論再次驗(yàn)證了這種基于團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)方法的必要性。來(lái)自不同公司,擁有不同背景和專(zhuān)業(yè)知識(shí)的專(zhuān)家能夠跨部門(mén)、跨職能進(jìn)行合作,這一點(diǎn)已經(jīng)成為獲得成功的關(guān)鍵因素。領(lǐng)導(dǎo)力產(chǎn)生自不同的源頭,而并不只局限于正式的管理職位。
領(lǐng)導(dǎo)力是一個(gè)系統(tǒng)的特征,而不是一個(gè)經(jīng)理的特征。實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)也證明了這個(gè)理論性觀(guān)點(diǎn)。隨著Katzenbach和Smith的經(jīng)典著作《The Wisdom of Teams: Creating the High-Performing Organization》的發(fā)布,共享領(lǐng)導(dǎo)力(shared leadership)成了一個(gè)新詞匯。
共享領(lǐng)導(dǎo)力意味著所有團(tuán)隊(duì)成員:
不僅對(duì)個(gè)人發(fā)展負(fù)責(zé),也要對(duì)團(tuán)隊(duì)的成功負(fù)責(zé)。
一起達(dá)成工作目標(biāo)并“銷(xiāo)售”工作成果。
適當(dāng)?shù)胤峙錂?quán)力,以保證技術(shù)和社交上的競(jìng)爭(zhēng)力。
建立網(wǎng)狀的交流模型。
采取關(guān)鍵行動(dòng)需要獲得所有同事的同意。
對(duì)工作流程進(jìn)行強(qiáng)制檢查,有必要的話(huà),對(duì)流程進(jìn)行改造。
定期檢查合作的質(zhì)量。
Joseph A. Raelin進(jìn)一步地提出了一個(gè)“可用于領(lǐng)導(dǎo)的實(shí)踐”模型,并定義了現(xiàn)代領(lǐng)導(dǎo)力的4個(gè)特性。從Raelin的觀(guān)點(diǎn)上看,領(lǐng)導(dǎo)力包括:并發(fā),多個(gè)領(lǐng)導(dǎo)行為同時(shí)發(fā)生;集體,共享責(zé)任,而不是由一位高管負(fù)責(zé);合作,大量的團(tuán)隊(duì)工作;熱情,團(tuán)隊(duì)成員相互支持。
總結(jié)
首先,我們定義了“自組織團(tuán)隊(duì)”。我們觀(guān)察了現(xiàn)實(shí)中的團(tuán)隊(duì)如何規(guī)定任務(wù),劃清邊界和權(quán)力,以確保團(tuán)隊(duì)的自我管理和穩(wěn)定。我們觀(guān)察到團(tuán)隊(duì)的自組織結(jié)構(gòu):
需要技巧來(lái)平衡團(tuán)隊(duì)成員之間的相似與不同。
有以下幾個(gè)特征:分發(fā)控制權(quán)力、持續(xù)適應(yīng)、新的結(jié)構(gòu)、回饋與彈性。
需要一個(gè)支持自組織結(jié)構(gòu)的環(huán)境。
需要時(shí)間來(lái)構(gòu)建。
其次,我們討論了自組織團(tuán)隊(duì)的需求。我們觀(guān)察到變化才是這個(gè)世界的常態(tài),并且“商業(yè)敏捷”是必須的。我們過(guò)去運(yùn)作組織的方法已經(jīng)過(guò)時(shí)了。我們需要基于系統(tǒng)性考慮的新方法。權(quán)力下放和允許自治是讓知識(shí)型員工重拾和保持工作熱情的必要措施。我們認(rèn)為由那些教練式領(lǐng)導(dǎo)者指引的自組織團(tuán)隊(duì)是新運(yùn)轉(zhuǎn)體系的核心。
如果我們同意以上的結(jié)論,那么自組織團(tuán)隊(duì)就是我們所需要的。最終的挑戰(zhàn)就是發(fā)現(xiàn)需要什么樣的新技能來(lái)搭建自組織結(jié)構(gòu),以及如何讓有抱負(fù)的領(lǐng)導(dǎo)者掌握這些技能。
最后,提出了一個(gè)稱(chēng)作“領(lǐng)導(dǎo)力即一場(chǎng)團(tuán)隊(duì)運(yùn)動(dòng)”的、后英雄主義的新模型。我們把現(xiàn)代領(lǐng)導(dǎo)者比喻成足球隊(duì)教練。我們建議這樣的領(lǐng)導(dǎo)者不要直接控制團(tuán)隊(duì)成員的工作。盡管如此,我們?nèi)哉J(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)者是組織中必不可少的成員。
即將出版的新書(shū)《Leading Self-Organising Teams》將在之后的章節(jié)中進(jìn)一步描述并構(gòu)建一個(gè)簡(jiǎn)單的自組織團(tuán)隊(duì)模型。這個(gè)模型基于三種相關(guān)聯(lián)的元素:價(jià)值、技能和工具。我們定義了4個(gè)基本價(jià)值和4個(gè)必要技能來(lái)構(gòu)建這一類(lèi)型的領(lǐng)導(dǎo)力。然后我們提供了一個(gè)豐富的工具箱。這個(gè)工具箱包含了簡(jiǎn)單實(shí)用且高效的工具。這些工具和我們所學(xué)到的技能相關(guān),并且可以應(yīng)用到領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)和幫助他人領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)等實(shí)踐中。
文章來(lái)源:InfoQ,潘瑾瑜 譯
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