隨著我國建筑工程管理制度的不斷深化與改革，對建筑工程資料的完備性、規(guī)范性也有了更高的要求。雖說，國內(nèi)不少工程類企業(yè)都實現(xiàn)了管理信息化，但管理效果卻參差不齊。
建設(shè)一個建筑項目是一項非常大的工作。在施工前、施工中和施工后，必須做好一定的工作流程，以保證施工項目的順利進行。如果沒有一款可以實時監(jiān)控，只靠員工去做統(tǒng)計，則需要投入大量的人力，物力，財力等，不僅僅需要耗費大量的時間去做統(tǒng)計，過程中還可能會出現(xiàn)紕漏，導(dǎo)致最后結(jié)果的不準(zhǔn)確等問題。使用工程項目管理軟件，不僅僅可以在項目執(zhí)行過程中反饋真實的記錄，還可以在執(zhí)行過程中對計劃進行不斷的調(diào)整等。一般工程項目管理軟件，都包含了那些內(nèi)容呢？
成本云：
依據(jù)投標(biāo)工程量清單編制項目的目標(biāo)成本工程量清單，作為項目成本的控制依據(jù)；
施工過程中產(chǎn)生實際成本并進行成本歸集，形成了項目目標(biāo)成本與實際成本的分析；
形成工程量清單、目標(biāo)成本、實際成本三算分析；項目收支分析。
投標(biāo)云：
投標(biāo)登記、文件編制、開標(biāo)、中標(biāo)全業(yè)務(wù)跟蹤；
投標(biāo)過程資料收集歸集，降低資料遺失風(fēng)險；
有效銜接新開工項目，工作更加連貫；
待退回費用及時監(jiān)控，保障退款及時到賬；
中標(biāo)項目分布可視化，為市場工作提供支持；
合同云：
評審、簽訂、履約全程管控；
應(yīng)收、質(zhì)保、到期及時提醒；
結(jié)算、發(fā)票、支付環(huán)環(huán)響應(yīng)；
合同臺賬準(zhǔn)確、高效查詢；
分包云：
依據(jù)目標(biāo)成本工程量清單，編制分包計劃，對分包商進行施工進度監(jiān)管，違規(guī)處罰，依據(jù)工程進度進行分包結(jié)算和分包付款，有效的管理保障項目竣工驗收。
勞務(wù)云
依據(jù)目標(biāo)成本工程量清單或分包計劃編制人工預(yù)算清單，作為勞務(wù)人工成本管控的依據(jù)；
執(zhí)行過程中涉及到人工預(yù)算清單變更，影響用工計劃，合理安排人員進場和施工班組的組建；
各施工班組有序按計劃實施，不定期對勞務(wù)班組進行安全教育和安全培訓(xùn)，做到安全文明施工。
材料云：
系統(tǒng)自帶材料分類庫和材料品種庫，項目施工員依據(jù)施工進度及時上報用料需求計劃，公司或項目依據(jù)需求計劃進行用料批復(fù)；
材料采購員編制材料采購計劃，對接供應(yīng)商進行訂單下達，到貨驗收；
材料到場后進行出入庫管理，有效監(jiān)管施工現(xiàn)場的材料消耗。
進度云：
可視化形象進度展示、進度計劃、進度填報、進度查看、月報、周報、施工日志填報
機械租賃云：
系統(tǒng)自帶機械分類庫和機械品種庫，項目申報機械需求計劃，依據(jù)計劃用量進行機械租賃，機械導(dǎo)出后對機械的進場、出場、維修、保養(yǎng)、運行過程進行實時記錄，形成機械租賃臺賬，有效監(jiān)管項目現(xiàn)場的機械租賃成本。
業(yè)財融合：
業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)相結(jié)合；
加強企業(yè)信息化決策；
推進企業(yè)管理的數(shù)字化
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