project基礎操作教學系列1——任務分配及時間管理
教學系列通過Project新產品開發(fā)的計劃模板進行講解。模板如圖1所示:
圖1 新產品開發(fā)Project模板
1、日期設置
在開始一個項目規(guī)劃前，可根據(jù)個人的工作周期，調整Project的默認工作周期，以使項目時間規(guī)劃能適應個人工作時間。
具體操作如下：點擊“文件”—“選項”—“日程”，進入時間調整界面，如圖2所示。
圖2 時間調整界面
“每周開始于（W）”下拉菜單中，根據(jù)個人工作周期設定一周的開始，默認為“周日”；
“默認開始時間”及“默認結束時間”，可設定一天的工作時間，默認為“朝8晚5”；
“每日工時”、“每周工時”、“每月工作日”，均可滿足個人工作周期；
其它顯示信息如“工期顯示單位”、“工時顯示單位”等，可根據(jù)自己喜好調整。
2、任務輸入
左鍵雙擊任務名稱欄空白處，彈出“任務信息欄”界面如圖3所示。
圖3 任務信息欄
“名稱(N)”空白處填寫任務名稱—“新產品開發(fā)”；
“工期（D）”選擇或輸入“5d”，即（5天）；注：此處工期均為工作日。
“計劃模式”選擇為自動模式；注：計劃模式分為“手動”和“自動”兩種方式，兩種均可以安排計劃時間，一種需手動輸 入，另外一種可自動安排時間。
“日期”分 開始時間和 完成時間，點擊下拉菜單即可選擇具體日期，如圖4所示。
圖4 日期選擇
設置完成后，則一個任務輸入完成。如圖5所示。
圖5 任務輸入完成界面
根據(jù)以上操作，即可完成一個任務的輸入及時間安排。后續(xù)任務的輸入及分配均可按以上操作完成。后續(xù)教學將為大家奉上“任務調整的操作” 。有興趣學習此軟件的朋友可關注，如果感興趣的朋友較多的話，后期考慮推出視頻教程。
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