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倉(cāng)庫(kù)管理管理制度(倉(cāng)庫(kù)管理管理制度范本)

倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度

為使本公司的倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無(wú)損,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。

一、倉(cāng)庫(kù)管理工作的任務(wù)

(1)做好物資出庫(kù)和入庫(kù)工作。

(2)做好物資的保管工作。

(3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管。

二、對(duì)于入庫(kù)的貨物,保管人員要認(rèn)真驗(yàn)收物資的數(shù)量、名稱是否與貨單相符,對(duì)于實(shí)物與貨單內(nèi)容不相符的,辦理入庫(kù)手續(xù)要如實(shí)反映。

三、對(duì)于貨物驗(yàn)收過(guò)程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫(kù)手續(xù),并視具體情況報(bào)告主管經(jīng)理。

四、對(duì)于一切手續(xù)不全的提貨,保管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視具體情況報(bào)告主管經(jīng)理。

五、倉(cāng)庫(kù)保管員要及時(shí)登記各種貨物明細(xì)賬,做到日清月結(jié),達(dá)到賬賬相符、賬物相符,賬卡相符。

六、每月月底之前,保管人員要對(duì)當(dāng)月各種貨物“入、出、存”情況予以匯總,并編制報(bào)表上報(bào)公司總經(jīng)理。

七、保管員會(huì)同財(cái)務(wù)人員對(duì)庫(kù)存貨物每季季末盤點(diǎn)對(duì)賬。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘缺,必須查明原因,分清責(zé)任,及時(shí)寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,提

出處理意見(jiàn),報(bào)公司總經(jīng)理。

八、做好倉(cāng)庫(kù)與運(yùn)輸環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證貨物供應(yīng)、合理儲(chǔ)備的前提下,力求減少庫(kù)存量,并對(duì)貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。

九、根據(jù)各種貨物的不同種類及特性,結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件,保證倉(cāng)庫(kù)貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進(jìn)出和盤存方便。

十、對(duì)于有特殊要求等貨物,應(yīng)指定專人管理,并設(shè)置明顯標(biāo)志。 十一、建立健全出入庫(kù)人員登記制度。

十二、嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實(shí)做好防火、防盜工作,保證倉(cāng)庫(kù)和貨物財(cái)產(chǎn)的安全。

十三、庫(kù)管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財(cái)產(chǎn)貨物的完整。如有異常情況,要立即上報(bào)主管經(jīng)理。

(1)上班必須檢查倉(cāng)庫(kù)門鎖有無(wú)異常,物品有無(wú)丟失。

(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。

(3)檢查有特殊要求物品是否單獨(dú)存儲(chǔ)、妥善保管。

十四、嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律、規(guī)定,倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定;

(1)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙。

(2)嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。

(3)嚴(yán)禁涂改賬目。

(4)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放雜物、廢品。

(5)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放私人物品。

(6)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)閑談、談笑、打鬧。

(7)嚴(yán)禁隨意動(dòng)用倉(cāng)庫(kù)消防器材。

(8)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)亂放電源,臨時(shí)電線,臨時(shí)照明。 本管理流程自下發(fā)之日起試行。

年月日篇二:倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度及流程

倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度及流程

第一章 總則

第一條 為使本公司的倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無(wú)損,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。

第二條 倉(cāng)庫(kù)管理工作的任務(wù)

(1) 做好物資出庫(kù)和入庫(kù)工作。

(2) 做好物資的保管工作。

(3) 做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。

第二章 倉(cāng)庫(kù)物資的入庫(kù)

第三條 對(duì)于業(yè)務(wù)人員購(gòu)入的貨物,保管人員要認(rèn)真驗(yàn)收物資的數(shù)量、名稱是否與貨單相符,對(duì)于實(shí)物與貨單內(nèi)容不符的,辦理入庫(kù)手續(xù)要如實(shí)反映。

第四條 對(duì)于貨物驗(yàn)收過(guò)程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫(kù)手續(xù),并視具體情況報(bào)告主管人員處理。

第三章 倉(cāng)庫(kù)貨物的出庫(kù)

第五條 對(duì)于一切手續(xù)不全的提貨,保管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視具體情況報(bào)告主管人員。

第四章 倉(cāng)庫(kù)貨物的保管

第六條 倉(cāng)庫(kù)保管員要及時(shí)登記各類貨物明細(xì)帳,做到日清月結(jié),達(dá)到帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。

第七條 每月月底之前,保管人員要對(duì)當(dāng)月各種貨物予以匯總,并編制報(bào)表上報(bào)部門主管人員。

第八條 保管人員對(duì)庫(kù)存貨物要每月月末盤點(diǎn)對(duì)帳。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損,必須查明原因,分清責(zé)任,及時(shí)寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,提出處理意見(jiàn),報(bào)部門主管人員。

第九條 做好倉(cāng)庫(kù)與運(yùn)輸環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證貨物供應(yīng)、合理儲(chǔ)備的前提下,力求減少庫(kù)存量,并對(duì)貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。

第十條 根據(jù)各種貨物的不同種類及其特性,結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件,保證倉(cāng)庫(kù)貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進(jìn)出和盤存方便。

第十一條 對(duì)于易燃、易爆、劇毒等貨物,應(yīng)指定專人管理,并設(shè)置明顯標(biāo)志。 第十二條 建立健全出入庫(kù)人員登記制度。

第十三條 嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實(shí)做好防火、防盜工作,保證倉(cāng)庫(kù)和貨物財(cái)產(chǎn)的安全。

第十四條 庫(kù)管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財(cái)產(chǎn)貨物的完整。如有異常情況,要立即上報(bào)主管部門。

(1)上班必須檢查倉(cāng)庫(kù)門鎖有無(wú)異常,物品有無(wú)丟失。

(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。

(3)檢查易燃、易爆物品是否單獨(dú)存儲(chǔ)、妥善保管。

第十五條 嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律、規(guī)定,倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定:

(1)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙。

(2)嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。

(3)嚴(yán)禁涂改賬目。

(4)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)堆放雜物、廢品。

(5)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放私人物品。

(6)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)閑談、談笑、打鬧。

(7)嚴(yán)禁隨意動(dòng)用倉(cāng)庫(kù)消防器材。

(8)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)亂接電源,臨時(shí)電線,臨時(shí)照明。

第五章 附則

第十六條 本規(guī)定由行政部制定,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。

第十七條 本制度自 年 月 日起執(zhí)行。

為加強(qiáng)成本核算,提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平,進(jìn)一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序,維護(hù)公司資產(chǎn)的安全完整,特制定本制度:

一、 倉(cāng)庫(kù)日常管理;

1、 倉(cāng)庫(kù)保管員必須合理設(shè)置各類產(chǎn)品的明細(xì)賬簿。材料倉(cāng)庫(kù)必須根據(jù)實(shí)際情況和各類材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片。

2、 必須嚴(yán)格按erp系統(tǒng)和倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆錄入erp系統(tǒng),做到日清日結(jié),確保erp系統(tǒng)中物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無(wú)誤。及時(shí)登記手工明細(xì)賬并與erp系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),確保兩者的一致性.

3、 做好各類產(chǎn)品的日常核查工作,倉(cāng)庫(kù)保管員必須對(duì)各類庫(kù)存產(chǎn)品定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),并做到賬、物、卡三者一致.

4、 公司必須根椐生產(chǎn)計(jì)劃及倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況合理確定采購(gòu)數(shù)量,并嚴(yán)格控制各類物資的庫(kù)存量,再逐步實(shí)行零庫(kù)存;倉(cāng)庫(kù)保管員必須定期進(jìn)行各類存貨產(chǎn)品的分類整理.

二、入庫(kù)管理:

1、 產(chǎn)品進(jìn)倉(cāng)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫(kù)手續(xù);如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫(kù)手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫(kù).

2、 入庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫(kù)手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫(kù)手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。

三、出庫(kù)管理:

1、 各類材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。

2、 物料出庫(kù)時(shí)必須辦理出庫(kù)手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,車間領(lǐng)用的物料必須由車間主管(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車間主任或計(jì)劃員開(kāi)具的流程單或相關(guān)憑證向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料,行政各部門只有經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批字后方可領(lǐng)取,領(lǐng)料員和倉(cāng)管員應(yīng)核對(duì)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對(duì)正確后方可發(fā)料;倉(cāng)管員應(yīng)開(kāi)具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳.

四、其他相關(guān)事宜 :

1、 自覺(jué)遵守各項(xiàng)管理制度,嚴(yán)禁閑雜人員入內(nèi)。

2、 上班必須檢查倉(cāng)庫(kù)門鎖有無(wú)異常,物品有無(wú)丟失;下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否存在其它不安全隱患。

3、 保管物資,未經(jīng)上級(jí)同意,一律不準(zhǔn)擅自借出。

5、 創(chuàng)造五好倉(cāng)庫(kù)是倉(cāng)管員努力的方向,每月對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行一次檢查,以促進(jìn)創(chuàng)五好倉(cāng)庫(kù)的開(kāi)展。

6、 庫(kù)存盈虧反映出倉(cāng)管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現(xiàn)差錯(cuò)。

1 總則 為保管好局庫(kù)存物資,切實(shí)做到數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、安全低損、收發(fā)快捷、服務(wù) 優(yōu)質(zhì),特制定本規(guī)定。 2 適用范圍 本規(guī)定適用于江門供電局及直屬各局所有物資倉(cāng)庫(kù)(包括農(nóng)電所倉(cāng)庫(kù)、部門備品倉(cāng) 庫(kù))的入庫(kù)、保管、保養(yǎng)、發(fā)料、退料、盤點(diǎn)、安全等日常管理工作。 3 職責(zé) 江門供電局及直屬各局物流中心是本局物資倉(cāng)儲(chǔ)的歸口管理部門,負(fù)責(zé)物資入庫(kù)、 保管、保養(yǎng)、發(fā)料、退料、盤點(diǎn)、安全等倉(cāng)庫(kù)日常工作的管理、指導(dǎo)與監(jiān)督。 4 物資倉(cāng)儲(chǔ)管理內(nèi)容與方法 4.1 物資入庫(kù)的基本要求 4.1.1 憑證齊全 凡入庫(kù)物資,必須有采購(gòu)部門開(kāi)出的入庫(kù)憑證,以及供方或承運(yùn)方的有關(guān)憑證(送 貨清單或發(fā)票) 。對(duì)于沒(méi)有上述單據(jù)或單據(jù)不全,但能肯定是本局的到貨物資,可作待 驗(yàn)收入庫(kù)物資單獨(dú)存放,作好標(biāo)識(shí)和記錄,并于二周內(nèi)及時(shí)補(bǔ)辦欠缺的有關(guān)憑證。 4.1.2 數(shù)量準(zhǔn)確 物資入庫(kù)時(shí),必須認(rèn)真核對(duì)物資的實(shí)際數(shù)量與憑證是否相符,務(wù)必做到單單相符, 單物相符。如發(fā)現(xiàn)貨物短少、單物不符及損壞等現(xiàn)象,應(yīng)及時(shí)向采購(gòu)人員或主任反映, 并做好記錄(含拍照) ,督促其處理。對(duì)于物流中心配送到各農(nóng)電所倉(cāng)庫(kù)的物資,收貨 人也應(yīng)認(rèn)真核對(duì)配送單(領(lǐng)料單)與實(shí)物是否相符。 4.1.3 包裝完整 在接收物資入庫(kù)時(shí),應(yīng)當(dāng)檢查物資包裝是否完好無(wú)損。如發(fā)現(xiàn)有損傷,應(yīng)記錄下 損傷程度(有無(wú)污染、潮濕、發(fā)霉、生蟲(chóng)、包裝是否符合要求等) ,并及時(shí)通知物流中 心采購(gòu)人員赴現(xiàn)場(chǎng)處理。 共 8 頁(yè) 第 1 頁(yè) f.08.06.00/g100-0003-0810-1600 江門供電局物資倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)定 4.2 物資的驗(yàn)收入庫(kù) 4.2.1 所有物資必須經(jīng)過(guò)檢驗(yàn)方能入庫(kù)保管。倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)認(rèn)真細(xì)致地核對(duì),做到單貨 相符,并根據(jù)物資來(lái)源,包裝好壞、型號(hào)規(guī)格及隨行文件要求等情況決定開(kāi)箱驗(yàn)收或抽 樣驗(yàn)收,檢驗(yàn)單物是否相符及質(zhì)量情況(以合格證書(shū)和技術(shù)資料為主,包括外觀檢驗(yàn)) , 并填制《物資檢驗(yàn)單》 ,送復(fù)檢員審核簽字。 4.2.2 物資到庫(kù)后,倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)做到隨進(jìn)隨檢,及時(shí)收料,一般貨到兩個(gè)工作日內(nèi)驗(yàn) 收完畢,大宗物資的驗(yàn)收最多不超過(guò)三個(gè)工作日。 4.2.3 所有物資必須經(jīng)過(guò)驗(yàn)收方能入帳, 驗(yàn)收工作由倉(cāng)庫(kù)保管員及質(zhì)監(jiān)員按各自分工憑 《物資進(jìn)倉(cāng)驗(yàn)收單》辦理,驗(yàn)收要做到驗(yàn)品種、驗(yàn)型號(hào)規(guī)格、驗(yàn)數(shù)量(包括配套設(shè)備和 附件) ,對(duì)于大型工程設(shè)備,由質(zhì)監(jiān)員組織設(shè)計(jì)、工程監(jiān)理、技術(shù)部門等有關(guān)員進(jìn)行開(kāi) 箱驗(yàn)收,并做好驗(yàn)收記錄。 4.2.4 對(duì)檢驗(yàn)不合格物資應(yīng)做出標(biāo)識(shí)并單獨(dú)存放于待驗(yàn)收入庫(kù)區(qū)保管, 同時(shí)通知物流中 心的相關(guān)采購(gòu)人員聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審處理。 4.2.5 未經(jīng)正式驗(yàn)收的物資應(yīng)單獨(dú)存放于待驗(yàn)收庫(kù)區(qū)保管。如生產(chǎn)或工程急用,必須經(jīng) 局主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 4.2.6 凡直送工地的物資應(yīng)由采購(gòu)人員在《物資進(jìn)倉(cāng)驗(yàn)收單》上注明物資去向,用途和 收貨單位并簽名,同時(shí)在《物資領(lǐng)料單》聯(lián)提貨人處簽名,倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)視為物資已入 庫(kù)予以認(rèn)可,并及時(shí)登記入帳。 4.2.7 物資經(jīng)檢驗(yàn),驗(yàn)收進(jìn)庫(kù)后,保管員必須對(duì)該物資建立實(shí)物明細(xì)帳,記明物資的類 別、品名、規(guī)格、型號(hào)、出廠編號(hào)、進(jìn)貨時(shí)間、進(jìn)倉(cāng)編號(hào)、件數(shù)、重量、貨位號(hào),同時(shí) 將單據(jù)(指《物資到庫(kù)檢驗(yàn)單》《物資進(jìn)倉(cāng)驗(yàn)收單》 、 )妥善保管,以便管理及復(fù)檢。

4.2.8 對(duì)庫(kù)存物資應(yīng)設(shè)立統(tǒng)一標(biāo)志的卡片,戶外用鋁質(zhì)卡,戶內(nèi)用紙質(zhì)卡。物資卡一般 是一垛一卡,懸掛于物資垛位的正面,以便倉(cāng)庫(kù)保管員隨時(shí)登記、檢查、核對(duì)及時(shí)記錄 好庫(kù)存物資的變化。 4.3 物資的保管和保養(yǎng) 4.3.1 入庫(kù)物資應(yīng)按種類、規(guī)格、物資單件體積的大小、用途等分門別類進(jìn)行保管,要 達(dá)到合理、牢固、定量、整齊、節(jié)省的堆碼基本要求。做到料架標(biāo)志明顯,存放整齊, 共 8 頁(yè) 第 2 頁(yè) f.08.06.00/g100-0003-0810-1600 江門供電局物資倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)定 堆碼貨物的包裝標(biāo)色必須一致向外; “四號(hào)定位” (即庫(kù)區(qū)號(hào)、架號(hào)、層排號(hào)、 位號(hào)) , “五 五擺放” (每層數(shù)量定量,以五的倍數(shù)為層堆數(shù)) ,通道地上有明顯標(biāo)線,并繪有定位放 置圖,以便收發(fā)、盤點(diǎn),提高倉(cāng)庫(kù)利用率。 4.3.2 保管的各種物資必須確保安全,應(yīng)有必要的防銹、防潮、防塵、防腐、防變質(zhì)、 防火、防盜措施,露天存放的物資要苫墊和加蓋防雨布,同時(shí)還應(yīng)定期檢查垛位是否積 水、銹蝕、變質(zhì)、散失等現(xiàn)象,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)向物流部門或部門領(lǐng)導(dǎo)反映。 4.3.3 易燃易爆、易腐蝕、易污染,有害、有毒物資應(yīng)專庫(kù)存放,配備相應(yīng)防護(hù)措施, 同一般物資隔離儲(chǔ)存,同時(shí)還應(yīng)定

期檢查,確保安全。 4.3.4 精密儀器、電腦設(shè)備、數(shù)碼產(chǎn)品、儀表及忌潮物資應(yīng)在密封干燥或恒溫的庫(kù)存房 儲(chǔ)存。 4.3.5 電線電纜頭保管要注重纜頭的密封,并且要定期檢查更換護(hù)套。橡膠、塑料制品 要防止老化、變形或粘連,避免日照和重壓。 4.3.6 庫(kù)存設(shè)備如需定期添加油、氣或電氣測(cè)試的要由專人管理,資料要認(rèn)真保管,便 于領(lǐng)料時(shí)資料的移交。 4.3.7 易碎和不可重壓的電瓷、玻璃及水泥制品等要墊放平穩(wěn),不準(zhǔn)超高碼垛、擠壓和 撞擊,殘爛包裝應(yīng)更換重裝。 4.3.8 物資的堆放應(yīng)方便裝卸, 利于作業(yè)。 有儲(chǔ)存期的物資應(yīng)有明顯的標(biāo)志, 登記出廠、 入庫(kù)日期,分批存放,做到先進(jìn)先出,在將要超過(guò)有效期時(shí),應(yīng)及時(shí)向物流部門或部門 主管反映并催促其處理。儲(chǔ)存時(shí)間不同時(shí),同類物資要分開(kāi)先后次序堆放,便于先進(jìn)先 出。物資包裝上的標(biāo)志嘜頭應(yīng)當(dāng)朝外,方便識(shí)別。 4.4 物資的發(fā)料 4.4.1 物流倉(cāng)庫(kù)發(fā)料的依據(jù)是由物流部門開(kāi)具的在有效期內(nèi),設(shè)備材料名稱、型號(hào)、規(guī) 格、數(shù)量填寫(xiě)清楚,并有領(lǐng)料人、主管部門領(lǐng)導(dǎo)簽名的領(lǐng)料單,如果采用管理系統(tǒng)軟件 打印的領(lǐng)料單必須與管理系統(tǒng)中的單據(jù)核對(duì)。倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)憑證是否合格,對(duì) 不熟悉的提貨人尤其要慎重,必要時(shí)應(yīng)與制單人聯(lián)系核實(shí),登記提貨人身份證號(hào)碼方能 發(fā)料,否則不予發(fā)料。 農(nóng)電所倉(cāng)庫(kù)發(fā)料必須有所領(lǐng)導(dǎo)簽名、施工班編寫(xiě)的用料計(jì)劃,到倉(cāng)庫(kù)填寫(xiě)領(lǐng)料單, 共 8 頁(yè) 第 3 頁(yè) f.08.06.00/g100-0003-0810-1600 江門供電局物資倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)定 施工班長(zhǎng)及領(lǐng)料人在領(lǐng)料單上簽名,倉(cāng)庫(kù)管理員才能按單發(fā)料。 對(duì)于委托工程承包的施工單位到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料, 必須有委托部門簽好的領(lǐng)料單及委托取 料證明,倉(cāng)庫(kù)管理員要認(rèn)真核準(zhǔn)單據(jù)的真實(shí)性和來(lái)人身份后才可發(fā)料。 4.4.2 倉(cāng)庫(kù)發(fā)料必須遵循“專料專用、先進(jìn)先出、推陳儲(chǔ)新”的原則。發(fā)料時(shí)做到雙方 共同過(guò)磅、檢尺點(diǎn)數(shù)、檢查品名、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量,凡附有合格證、試驗(yàn)報(bào)告、圖紙、 磅碼單、說(shuō)明書(shū)等技術(shù)資料一并交提貨人,如有不符合當(dāng)面糾正,分清責(zé)任。屬領(lǐng)出寄 存物資,倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)將其單獨(dú)存放于待驗(yàn)收入庫(kù)區(qū),并在貨物上掛牌標(biāo)明清楚。 4.4.3 發(fā)貨前必須經(jīng)過(guò)復(fù)核,內(nèi)容是二檢一核。檢查物資的外觀質(zhì)量是否完好,檢查技 術(shù)證件是否齊全,核對(duì)單據(jù)及物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量是否相符。復(fù)核方法為倉(cāng)庫(kù)保管 員與提貨人互相核實(shí)無(wú)誤后,方可出貨。發(fā)料后,應(yīng)立即記帳,當(dāng)日結(jié)算,做到帳、卡、 物一致。 4.4.4 倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)根據(jù)領(lǐng)料單上設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量發(fā)貨,不準(zhǔn)擅自變更, 不準(zhǔn)涂改領(lǐng)料單。變更規(guī)格及數(shù)量要領(lǐng)用部門和物流中心制單人同意并簽章。 4.4.5 基建、農(nóng)網(wǎng)、城網(wǎng)改造及專項(xiàng)工程設(shè)備的發(fā)料必須核對(duì)工程項(xiàng)目、名稱型號(hào)、規(guī) 格數(shù)量,做到專料專用。未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意調(diào)用。 4.4.6 如遇事故緊急搶修,可憑局項(xiàng)目管理部門領(lǐng)導(dǎo)或局主管領(lǐng)導(dǎo)批條發(fā)料,但相關(guān)領(lǐng) 用部門應(yīng)在二個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦領(lǐng)料手續(xù)。 4.4.7 對(duì)已向供貨廠家交納押金的包裝物,應(yīng)在發(fā)料時(shí)與領(lǐng)料人辦理借用手續(xù),并督促 領(lǐng)料部門及時(shí)退回。 4.5 物資的退料 4.5.1 工程剩余物資的退料依據(jù)是由各級(jí)物流中心開(kāi)具的在有效期內(nèi)且印鑒齊全, 設(shè)備 材料名稱、型號(hào)規(guī)格、數(shù)量填寫(xiě)清單,并有退料人,主管項(xiàng)目部門領(lǐng)導(dǎo)簽名的退料單。 倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)按 5.7 條款辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)。 4.5.2 大修、技改等工程拆除的,但尚有使用價(jià)值的物資退庫(kù)依據(jù)是經(jīng)審核批準(zhǔn)的固定 資產(chǎn)變更申請(qǐng)單。倉(cāng)庫(kù)保管員除按 7.2 條款辦理入庫(kù)手續(xù)外,還應(yīng)特別注意將其單獨(dú)存 放或標(biāo)識(shí),并按實(shí)估算價(jià)格入帳。

4.5.3 報(bào)廢物資退庫(kù)的依據(jù)是固定資產(chǎn)報(bào)廢鑒定表。倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)《報(bào)廢物資 共 8 頁(yè) 第 4 頁(yè) f.08.06.00/g100-0003-0810-1600 江門供電局物資倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)定 入庫(kù)磅碼單》 ,并送交主管部門的經(jīng)管人員共同過(guò)磅和簽名。 4.6 物資的盤點(diǎn) 4.6.1 庫(kù)存物資盤點(diǎn)是物資倉(cāng)儲(chǔ)管理的一項(xiàng)經(jīng)常性工作,它是對(duì)庫(kù)存物資實(shí)際數(shù)量、沖 卡登記數(shù)、帳面結(jié)存數(shù)量的核對(duì)和調(diào)整處理過(guò)程,必須形成制度,堅(jiān)持進(jìn)行。庫(kù)存物資 做到出入庫(kù)手續(xù)齊備,日清月結(jié),帳物相符率大于 98%(庫(kù)存帳物相符率=被抽查物資帳 物相符筆數(shù)/被抽查物資帳物總筆數(shù)*100%)。 4.6.2 盤點(diǎn)應(yīng)按照平時(shí)實(shí)行輪回盤點(diǎn)和年終(中)全面盤點(diǎn)兩種方法進(jìn)行,輪回盤點(diǎn)是 在日常工作中,有計(jì)劃有步驟地按庫(kù)房編號(hào)、分片、分架、分層對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行實(shí)物清 點(diǎn),周而復(fù)始地輪回進(jìn)行,且必須保證每項(xiàng)具體物資在年內(nèi)輪點(diǎn)一次以上,在年篇三:倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定

倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定

第一章 總則

第一條 為使倉(cāng)庫(kù)管理工作規(guī)范化,保證倉(cāng)庫(kù)和庫(kù)存物資的安全完整,更好地為公司經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),結(jié)合本公司的具體情況,特制定本規(guī)定。

第二條 倉(cāng)庫(kù)管理工作的任務(wù)

1、根據(jù)本制度做好物料出庫(kù)和入庫(kù)工作,并使物料儲(chǔ)存、供應(yīng)、銷售各環(huán)節(jié)平衡銜接。

公司各部門所購(gòu)一切物倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定

2、資材料,嚴(yán)格履行先入庫(kù),后領(lǐng)用的規(guī)定,如屬直提使用部門或場(chǎng)所,亦領(lǐng)事后及時(shí)補(bǔ)辦出、入庫(kù)手續(xù)。

3、做好物資的保管工作,做到貨物堆碼整齊有序,標(biāo)識(shí)清楚,經(jīng)常不定期清查,盤點(diǎn)庫(kù)存物資,做到賬、卡、物相等。

4、積極開(kāi)展廢舊物資的回收、整理、利用工作,并協(xié)助做好呆滯料的處理工作。

5、劃分片區(qū),指定責(zé)任人,定期檢查滅火器,消防栓等安全隱患的異常情況。

6、對(duì)運(yùn)載工具(電動(dòng)叉車,手動(dòng)推車等)維護(hù)保養(yǎng),如電動(dòng)叉車指定專人負(fù)責(zé)。

7、物品堆放,必須預(yù)留安全和運(yùn)輸通道,通道內(nèi)嚴(yán)禁堆放貨物和停放運(yùn)輸工具。

8、非倉(cāng)庫(kù)工作人員,未經(jīng)允許不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)內(nèi)。

9、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)外禁止任何火源,特殊情況下需要?jiǎng)踊?,必須通過(guò)《動(dòng)火報(bào)

告》方可施工,屆時(shí)必須有人現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。

10、倉(cāng)庫(kù)要嚴(yán)格按“先進(jìn)先出”進(jìn)行作業(yè),避免物料存放時(shí)間長(zhǎng)而造成損失。

11、按時(shí)上下班,到崗后巡視倉(cāng)庫(kù)檢查是否有可疑現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)向上級(jí)匯報(bào),下班時(shí)應(yīng)檢查門窗是否銷好,所有開(kāi)關(guān)是否關(guān)閉。

第二章 入庫(kù)管理規(guī)定

第五條 采購(gòu)物資抵庫(kù)后,倉(cāng)庫(kù)管理人員(成品和原料)要按照已核準(zhǔn)的訂貨單,付貨清單,采購(gòu)申請(qǐng)單和送貨單仔細(xì)核對(duì)物資的品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、批號(hào)及外包裝是否完好無(wú)損,核對(duì)無(wú)誤后將到日期及實(shí)收數(shù)量填記于相關(guān)單據(jù)上,同時(shí)開(kāi)具出門證,一式交保安處,一式留底。

第六條 如發(fā)現(xiàn)單據(jù)與貨物不符,外包裝破損或其他質(zhì)量問(wèn)題,要及時(shí)向上級(jí)反映,同時(shí)通知相關(guān)部門,共同現(xiàn)場(chǎng)鑒定,必要時(shí)拍照記錄,原則上單貨不符的物資不得接受,如供應(yīng)部門要求收下該物料時(shí),倉(cāng)庫(kù)人員要告知相關(guān)部門,并于單據(jù)上注時(shí)實(shí)際收貨情況。

第七條 物資抵庫(kù)但倉(cāng)庫(kù)部門尚未收到采購(gòu)申請(qǐng)單時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)詢問(wèn)采購(gòu)部,確認(rèn)無(wú)誤后始行辦理入庫(kù)手續(xù)。

第八條 發(fā)生原料退庫(kù)或商品退貨時(shí)要認(rèn)真審核退貨單或有關(guān)憑證,核查批準(zhǔn)手續(xù)是否齊全,認(rèn)真記錄退庫(kù)或退貨產(chǎn)品數(shù)量、品名型號(hào)、批號(hào)、質(zhì)量狀況,退庫(kù)或退貨產(chǎn)品要單獨(dú)存放,如可重新銷售應(yīng)優(yōu)先出庫(kù)。

第三章 出庫(kù)管理規(guī)定

第九條 辦理出庫(kù)時(shí)要認(rèn)真審核出庫(kù)單或領(lǐng)用半日,核查出庫(kù)批準(zhǔn)手續(xù)是否齊全,嚴(yán)格依據(jù)所到清單辦理出庫(kù),并檢簽有關(guān)單據(jù)及出門證。

第十條 發(fā)放物料(原料和成品)要堅(jiān)持“先進(jìn)先出”的規(guī)定,發(fā)貨揀貨一盤底、二核對(duì)、三發(fā)貨、四減數(shù),在貨架標(biāo)識(shí)卡上及時(shí)扣減或入庫(kù)數(shù)量。

第十一條 成品發(fā)貨必須協(xié)同貨運(yùn)司機(jī)或客戶對(duì)產(chǎn)品數(shù)量、質(zhì)量清點(diǎn)確認(rèn),核準(zhǔn)后應(yīng)以司機(jī)或客戶同時(shí)簽字確認(rèn)。

第十二條 倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)運(yùn)人員在發(fā)貨時(shí),要聽(tīng)從倉(cāng)庫(kù)點(diǎn)貨員的安排進(jìn)行裝車,如未按要求發(fā)貨,裝車且不服從管理,應(yīng)進(jìn)行相關(guān)的處理。

第十三條 搬運(yùn)物品時(shí),做好相應(yīng)的保護(hù)措施,如戴手套,口罩等,放置物品時(shí)要小心輕放,不能猛撤摔,以防損壞物品。

第十四條 生產(chǎn)投料人員來(lái)領(lǐng)物料時(shí),需當(dāng)面點(diǎn)交完成,并簽字確認(rèn),其中一聯(lián)給財(cái)務(wù),一聯(lián)給生產(chǎn),一聯(lián)自存以備查用。

第四章 物料儲(chǔ)存保管規(guī)定

第十五條 物料的儲(chǔ)存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉(cāng)庫(kù),并根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的條件考慮劃區(qū)分工,合理有效地使用倉(cāng)庫(kù)面積。

第十六條 本著“安全可靠、作業(yè)方便、通風(fēng)良好”的原則合理安排 位,并按照規(guī)定確定地距、墻距、 距、頂距。

第十七條 根據(jù)倉(cāng)庫(kù)貨架看板,在標(biāo)識(shí)卡上注明型號(hào)、批號(hào)、出入庫(kù)時(shí)及時(shí)扣減、以備盤點(diǎn)時(shí)查詢。

第十八條 庫(kù)存物料在裝卸、搬運(yùn)過(guò)程中要輕拿輕放,不可倒置,保證完好無(wú)損。

第十九條 對(duì)庫(kù)存物料隨機(jī)或定期進(jìn)行盤點(diǎn)抽查,防止物料積壓,對(duì)毀損造成的浪費(fèi),及時(shí)進(jìn)行清理或辦理報(bào)廢手續(xù),做到“物料清、品種清”“賬、物、卡”三一致。

第二十條 倉(cāng)庫(kù)管理人員必須做好物料臺(tái)賬,及時(shí)掌握和反映庫(kù)存情況,并隨時(shí)向管理部門提供庫(kù)存信息,并協(xié)助采購(gòu)部門制定合理庫(kù)存。 第二十一條 每月必須對(duì)庫(kù)存物料進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)一次,發(fā)現(xiàn)盈余,短少,殘損或變質(zhì)、必須查明原因,分清責(zé)任,寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,提出處理建議呈報(bào)上級(jí)和有關(guān)部門,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自調(diào)賬。

第二十二條 積極配合財(cái)務(wù)部門做好全面盤點(diǎn)和抽點(diǎn)工作,定期與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行對(duì)賬,保證賬表、賬賬、賬物相等。

第二十三條 確保物資的安全保管,嚴(yán)禁閑人進(jìn)入庫(kù)區(qū),建立和健全出入庫(kù)登記制度,對(duì)因工作需要出入庫(kù)人員,車輛按規(guī)定進(jìn)行盤查和登記,簽收“出門證”。

第二十四條 確實(shí)保好防火安全工作,庫(kù)區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,攜入易燃易爆物品和明火作業(yè)。對(duì)庫(kù)內(nèi)的電燈、電線、電閘、消防器具,設(shè)施要經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)維修排除,不得擅自挪動(dòng)消防器具。

第五章 庫(kù)存控制與分析管理規(guī)定

第二十五條 倉(cāng)庫(kù)要會(huì)同有關(guān)部門(財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、營(yíng)銷、采購(gòu)、技術(shù)、質(zhì)管)協(xié)商制定合理采購(gòu)批量和庫(kù)存安全量,降低存貨總成本,加速資金周轉(zhuǎn),提高資金的使用效果。

第二十六條 做好與采購(gòu)、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證經(jīng)營(yíng)供應(yīng),管理需要等合理儲(chǔ)備的前提下,力求減少庫(kù)存量。

第二十七條 定期進(jìn)行庫(kù)存物資結(jié)構(gòu)與周轉(zhuǎn)分析,及時(shí)上報(bào)預(yù)警信息,協(xié)助做好報(bào)損,報(bào)廢和呆滯物資的處理工作。

第六章 倉(cāng)庫(kù)管理及工作人員工作要求與紀(jì)律

第二十八條 嚴(yán)格履行出入庫(kù)手續(xù),對(duì)無(wú)效憑單或單批手續(xù)不健全的出入作業(yè)請(qǐng)求有權(quán)拒絕辦理,并及時(shí)向上級(jí)反映。

第二十九條 妥善保管出入憑單和有關(guān)報(bào)表、賬薄,不可丟失。

第三十條 倉(cāng)庫(kù)管理人員調(diào)動(dòng)工作時(shí), 一定要辦理交接手續(xù),由上級(jí)監(jiān)交,只有當(dāng)交接手續(xù)辦妥之后,才能離開(kāi)工作崗位,手續(xù)中的未了事宜及有關(guān)憑單,要列出清單三份,寫(xiě)明情況,雙方與上級(jí)簽字,各保留一份。

第三十一條 監(jiān)督做好的文明裝卸,搬運(yùn)工作,保證物資完整無(wú)損

第三十二條 做好倉(cāng)庫(kù)的安全、防火和衛(wèi)生工作,確保倉(cāng)庫(kù)和物資安全完整,庫(kù)容整潔。

第三十三條 做好倉(cāng)庫(kù)使用的工具,設(shè)備設(shè)放的維護(hù)與管理工作。 第三十四條 做到“四”檢查。

1、上班必須檢查倉(cāng)庫(kù)門銷有無(wú)異常,物品有無(wú)丟失。

2、下班檢查是否已銷門、拉閘、屢電以及是否存在其他不安全隱患。

3、經(jīng)常檢查庫(kù)內(nèi)溫度、濕度、保持通風(fēng)。

4、檢查易燃、易爆物品或其他特殊物資是否單獨(dú)存儲(chǔ),妥善保管。

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