首先，簡單介紹下Project，Project是由微軟公司開發(fā)的一個國際上享有盛譽的通用的項目管理工具軟件，凝集了許多成熟的項目管理現(xiàn)代理論和方法，可以幫助項目管理者實現(xiàn)時間、資源、成本的計劃、控制。

咱們今天一塊學習下Project的其中一項功能，那就是如何編制施工進度橫道圖和網(wǎng)絡(luò)計劃圖。至于Project其他的功能，如對項目資源的計劃和控制、項目成本的計劃和控制等，有興趣的同志可以學習、研究下。

在學習制作橫道圖和網(wǎng)絡(luò)圖之前，先了解兩個概念，什么是橫道圖和網(wǎng)絡(luò)圖。橫道圖，也叫條狀圖，在Project中叫甘特圖，“甘特圖”視圖由兩部分組成：左邊的表和右邊的條形圖。條形圖包括一個橫跨頂部的時間刻度，它表明時間單位。圖中的條形是表中任務的圖形化表示，表示的內(nèi)容有開始時間和完成時間、工期及狀態(tài)(例如，任務中的工作是否已經(jīng)開始進行)。圖中的其他元素如鏈接線，代表任務間的關(guān)系。橫道圖示例：

橫道圖

第一部分 橫道圖編制

一、創(chuàng)建新項目計劃

(1)單擊“文件”菜單中的“新建”。在“新建項目”任務窗格中，單擊“空白項目”。Project新建一個空白項目計劃，接下來，設(shè)置項目的開始日期。

(2)單擊“項目”菜單中的“項目信息”。顯示項目信息對話框。

(3)在“開始日期”框中，輸入或選擇“*年*月*日”，如下圖所示。

項目信息對話框

(4)單擊“確定”，關(guān)閉項目信息對話框。

(5)在“文件”菜單中，單擊“保存”按鈕。

二、設(shè)置工作日

(1)單擊“工具”菜單中的“更改工作時間”。顯示“更改工作時間”對話框，如圖所示。

“更改工作時間”對話框

(2)在“對于日歷”框中，單擊下拉箭頭。顯示的列表包含Project中的3個基本日歷，即：

24小時：沒有非工作時間。

夜班：夜晚輪班安排，周一晚到周六晨，時間從晚上11點到早上8點，中間有1小時休息時間。

標準：傳統(tǒng)的工作日，周一到周五的早上8點到下午5點，中間有1小時午餐休息時間。

只能有一個基本日歷作為項目日歷。對編制進度計劃而言，將默認使用“標準”基本日歷。按工作日計算，一周將按5天計算，總工期將受到影響，這里注意下。

(3)在“例外日期”選項卡中的“名稱”域中輸入“工作日”，然后單擊右側(cè)的“詳細信息”，如圖所示。

(4)選擇“工作時間”，重復發(fā)生方式選擇“每天”，“重復范圍”選擇包含編制時間段的全部范圍。單擊“確定”。

這個時間段已被定為項目的工作時間。在對話框中，該日期有一下劃線，并呈深青色，表明是例外日期。

(5)單擊“確定”，關(guān)閉“更改工作時間”對話框。

三、輸入任務

任務是所有項目最基本的構(gòu)件，它代表完成項目最終目標所需要做的工作。

第一步：輸入任務，如下圖

注意：輸入的任務會被賦予一個標識號(ID)。每個任務的標識號是唯一的，但標識號并不一定代表任務執(zhí)行的順序。

第二步：調(diào)整任務

本項目共三個階段，每個階段對于它的子任務來說，屬于摘要任務，在這需將它的子任務降級即可，找到”工具欄”中”降級”，點擊。

經(jīng)過調(diào)整后的任務如下：

四、鏈接任務

Project要求任務以特定順序執(zhí)行。例如，任務1必須在任務2執(zhí)行之前完成，即緊前緊后工作，主要用于工序交接，避免出現(xiàn)本末倒置的問題。在Project中，第1個任務稱為前置任務，因為它在依賴于它的任務之前。第2個任務稱為后續(xù)任務，因為它在它所依賴的任務之后。同樣，任何任務都可以成為一個或多個前置任務的后續(xù)任務。

任務間的關(guān)系可以總結(jié)為下表所示的4種關(guān)系之一。

4種關(guān)系類型

這樣，可以通過上述的4種關(guān)系來創(chuàng)建任務間的鏈接來建立任務間的關(guān)系。

在鏈接任務之前先說一下咱們的一個編制習慣，正常編制應該是在創(chuàng)建任務時，在工期欄中為每個任務輸入自己估計的工期，而咱們的編制進度計劃的習慣是確定每一項任務的開始時間和完成時間，這其實是跳過了在輸入任務之后的一個輸入工期的步驟。下面繼續(xù)講鏈接任務：

1、“施工準備”的開始時間為2018年6月1日，根據(jù)施工準備的完成時間為2018年6月5日，經(jīng)計算為5工作日，然后在工期一欄填入5，在這要注意，一項任務的完成時間一定是確定了開始時間后，輸入工期，然后確定任務的完成時間，而不是手動修改完成時間，如果是手動修改的，就容易與其后序項目產(chǎn)生邏輯錯誤。

2、下面鏈接信號工程的第1項任務，在“施工準備”完成后開始，所以是完成-開始（FS）關(guān)系鏈接。雙擊此項任務，出現(xiàn)個“任務信息”框，如下圖，把前置任務輸入1，1就是“施工準備”的標識號，類型改為完成-開始，延隔時間為0。

5種選擇類型，按需選擇

“全站防雷接地施工”應該是在“三通一平”開始時開始，但是地網(wǎng)施工肯定是在三通一平開挖了一段時間后開始，所以是開始-開始（SS）關(guān)系鏈接，外加延隔時間。雙擊此項任務，出現(xiàn)個“任務信息”框，如下圖，把前置任務輸入1，類型改為開始-開始，延隔時間為15，也就是電纜敷設(shè)開始15天后開始。

依此類推，將剩余的任務鏈接完成，最后完成鏈接任務。

再強調(diào)下，除了第一項子任務是自定義的項目的開始時間，其余任務的開始時間、完成時間都是通過與前置任務的鏈接關(guān)系及工期來確定的，千萬不能手動修改一項任務的開始時間和完成時間。

看下此時生成的甘特圖：

五、甘特圖文件的格式化與打印

1、格式化視圖中的文本

可以格式化表中的文本，使用“文本樣式”對話框(單擊“格式”菜單中的“文本樣式”命令打開此對話框)格式化一類文本。對某類文本所做的修改會應用于所有同類文本。

2、自定義甘特圖

單擊“格式”菜單中的“條形圖”命令打開此對話框，對甘特圖的形狀、圖案及顏色進行修改。

此外，在條形圖樣式修改中，可以將多余的條形圖樣式刪除，避免在打印時頁腳中出現(xiàn)多余的圖例。

3、網(wǎng)格的修改

單擊“格式”菜單中的“網(wǎng)格”命令打開此對話框，對甘特圖的線條進行修改。

4、如何去掉甘特圖中鏈接線

單擊“格式”菜單中的“版式”命令打開此對話框，可以選擇有無鏈接線及鏈接線的樣式。

5、時間刻度的修改

單擊“格式”菜單中的“時間”命令打開此對話框，或雙擊時間刻度，可以修改時間刻度的格式。

6、打印

單擊“文件”菜單中的“頁面設(shè)置”命令打開此對話框，對頁面、頁眉、頁腳等進行設(shè)置，設(shè)置完成后打印。

到此，進度計劃橫道圖編制完成。

第二部分 網(wǎng)絡(luò)圖的編制

甘特圖編制好，并把鏈接關(guān)系設(shè)置對后，然后單擊“視圖”菜單中的“網(wǎng)絡(luò)圖”，進入網(wǎng)絡(luò)圖視圖頁面。

一、節(jié)點格式與信息顯示

1、單一節(jié)點的格式化

在“網(wǎng)絡(luò)圖”視圖中，選中待格式化的任務節(jié)點。

單擊“格式”→“方框”或右鍵菜單→“設(shè)置方框格式”。彈出“設(shè)置方框格式”對話框。

可以設(shè)置數(shù)據(jù)模板、邊框、背景等。

2、設(shè)定不同類別任務的格式

在“網(wǎng)絡(luò)圖”視圖中，單擊“格式”→“方框樣式”或右鍵菜單→“方框格式”。彈出“方框格式”對話框。

可以設(shè)置：方框類類型（設(shè)置節(jié)點的外觀等）、設(shè)置突出顯示篩選樣式（設(shè)定此類任務經(jīng)過篩選后的顯示樣式、從此任務標志號開始顯示數(shù)據(jù)（指定在預覽框中所顯示的信息是哪個標志號任務等）。

3、網(wǎng)絡(luò)圖模板設(shè)置

單擊上圖中紅圈部分“其他模板”，打開“數(shù)據(jù)模板”對話框，選中插入項目，單擊“編輯”，如下圖。

此對話框下可以設(shè)置網(wǎng)絡(luò)圖方框的顯示項目、顯示內(nèi)容等其他格式。

二、節(jié)點的調(diào)整與移動

在“網(wǎng)絡(luò)圖”視圖中，單擊“格式”→“版式”，彈出“版式”對話框。

可以設(shè)置：允許手動調(diào)整方框的位置、鏈接樣式、鏈接顏色、圖標選項等。

下圖為設(shè)置好的網(wǎng)絡(luò)圖。

在甘特圖轉(zhuǎn)換成網(wǎng)絡(luò)圖時，很多時候網(wǎng)絡(luò)圖超出一頁的范圍，就可設(shè)置手動調(diào)整方框位置的方式調(diào)整至一頁。