怎樣正確使用公章才能避免經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)？（怎樣正確使用公章才能避免經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)隱患）
案例：A公司銷(xiāo)售經(jīng)理林某出于仗義，從出納處領(lǐng)出公司公章，在自己朋友王某企業(yè)的借款合同擔(dān)保人處蓋了章。后來(lái)王某企業(yè)無(wú)力償還借款，A公司被銀行告上法院，依據(jù)法律要賠償欠款。
請(qǐng)問(wèn)你有碰到因?yàn)橛≌鹿芾聿簧贫霈F(xiàn)問(wèn)題的情況嗎？你知道應(yīng)該如何正確管理和使用印章嗎？
解析：公司印章是公司身份和權(quán)利的證明，蓋有公司印章的文件是受法律保護(hù)的有效文件，公司需要對(duì)文件的內(nèi)容承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。應(yīng)完善公司印章特別是公章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章的保管、使用制度，杜絕盜蓋印章等可能?chē)?yán)重危及企業(yè)利益的行為。
1、公司應(yīng)禁止使用空白合同，印章管理人員在用印時(shí)必須核對(duì)合同內(nèi)容是否全面，合同金額以及其他重要內(nèi)容是否填寫(xiě)完整。
2、用印時(shí)應(yīng)當(dāng)由印章管理人員操作，不能將印章交由用印申請(qǐng)人自行使用，更不允許帶離印章管理人員控制范圍；若因特殊情況需要帶離公司范圍，必須得到公司總經(jīng)理的確認(rèn)，同時(shí)應(yīng)兩人以上同行。
3、在簽署多頁(yè)合同時(shí)加蓋騎縫章并緊鄰合同書(shū)最末一行文字簽字蓋章，防止少數(shù)缺乏商業(yè)道德的客戶采取換頁(yè)、加頁(yè)等方法改變合同內(nèi)容，給公司帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。在文末簽字蓋章之前，應(yīng)當(dāng)注明“以下無(wú)正文”字樣，不要預(yù)留過(guò)多空白。
4、很多情況下合同的附件往往包含了一些特別的商業(yè)條款或技術(shù)條款，其嚴(yán)重程度甚至可能超過(guò)合同正文，因此合同的附件也應(yīng)當(dāng)由雙方簽章。
5、合同中打印內(nèi)容如需修改或補(bǔ)充，應(yīng)當(dāng)在手寫(xiě)的文字旁簽章。在尚未建立信任關(guān)系前，應(yīng)盡可能要求交易對(duì)方先簽章，在對(duì)方簽章之前，不要輕易將己方已經(jīng)簽章完畢的合同交給對(duì)方。
6、合同約定需簽字并蓋章生效的，如僅有法人或授權(quán)代表人簽字的，不產(chǎn)生法律效力。如果無(wú)此嚴(yán)格約定的，簽字與蓋公章或合同專(zhuān)用章具有同等效力。
印章管理制度對(duì)于企業(yè)而言是一項(xiàng)重要的制度，同時(shí)也反映了一個(gè)公司的管理水平。很多民營(yíng)企業(yè)印章使用混亂，一定要引起重視。
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