規(guī)章制度編號(hào)：企業(yè)（辦/3）150-2021

企業(yè)公司會(huì)議管理辦法

第一章 總 則

第一條 為規(guī)范企業(yè)公司（以下稱(chēng)公司）會(huì)議管理，精簡(jiǎn)會(huì)議，改進(jìn)會(huì)風(fēng)，提高會(huì)議效率和質(zhì)量，節(jié)約會(huì)議費(fèi)用開(kāi)支，根據(jù)中央和國(guó)家有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司工作實(shí)際，制定本辦法。

第二條 本辦法適用于公司總部（分部）及所屬各級(jí)單位（以下稱(chēng)各單位）。

第三條 公司會(huì)議實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé)、分類(lèi)管理，各單位召開(kāi)的會(huì)議要納入年度會(huì)議計(jì)劃管理。慶典、論壇等活動(dòng)要納入年度會(huì)議計(jì)劃進(jìn)行審批及管理，嚴(yán)格費(fèi)用管理和過(guò)程管控。

第四條 堅(jiān)持總量控制，嚴(yán)控經(jīng)費(fèi)支出總額，科學(xué)設(shè)定會(huì)議費(fèi)用相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，會(huì)議費(fèi)用開(kāi)支實(shí)行綜合定額控制。

第五條 堅(jiān)持厲行節(jié)約、反對(duì)浪費(fèi)、規(guī)范簡(jiǎn)樸、務(wù)實(shí)高效的原則, 遵守中央和國(guó)家有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格按程序辦事。堅(jiān)持實(shí)事求是，從實(shí)際出發(fā)安排會(huì)議，嚴(yán)格控制會(huì)議數(shù)量、規(guī)模、規(guī)格,提高電視電話(huà)會(huì)議占比，降低會(huì)議費(fèi)用支出。

第二章 管理職責(zé)

第六條 企業(yè)辦公廳是公司會(huì)議歸口管理部門(mén)，負(fù)責(zé)公司總部會(huì)議管理工作，具體負(fù)責(zé)公司總部會(huì)議計(jì)劃編制、調(diào)整及執(zhí)行等；協(xié)調(diào)和指導(dǎo)公司各單位會(huì)議管理工作；按季度對(duì)各單位報(bào)送的會(huì)議計(jì)劃、費(fèi)用及有關(guān)執(zhí)行情況進(jìn)行匯總、分析及通報(bào)，并提出加強(qiáng)管理和改進(jìn)工作的意見(jiàn)和措施。

第七條 企業(yè)財(cái)務(wù)部是公司費(fèi)用管理部門(mén)，負(fù)責(zé)公司會(huì)議費(fèi)用預(yù)算編制、調(diào)整、下達(dá)工作；按規(guī)定做好費(fèi)用的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作，對(duì)費(fèi)用執(zhí)行情況實(shí)施動(dòng)態(tài)監(jiān)控；負(fù)責(zé)對(duì)費(fèi)用執(zhí)行及使用提出加強(qiáng)管理的意見(jiàn)和措施。

第八條 企業(yè)監(jiān)察局負(fù)責(zé)會(huì)同有關(guān)部門(mén)對(duì)公司會(huì)議管理、費(fèi)用使用等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)違紀(jì)、違規(guī)行為予以處理。

第九條 各單位辦公室（綜合管理部門(mén)）負(fù)責(zé)本單位會(huì)議管理工作，統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)所屬單位會(huì)議管理工作；財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)本單位及所屬單位會(huì)議預(yù)算及費(fèi)用等管理工作；紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)依法依規(guī)履行對(duì)本單位及所屬單位會(huì)議管理相關(guān)工作的監(jiān)督檢查等職責(zé)。

第三章 會(huì)議分類(lèi)

第十條 各單位召開(kāi)的會(huì)議根據(jù)會(huì)議任務(wù)、內(nèi)容和涉及范圍等分為四類(lèi)。

（一）一類(lèi)會(huì)議是由各單位召開(kāi)的全局性會(huì)議，所屬部門(mén)和單位黨政主要領(lǐng)導(dǎo)參加，由辦公室（綜合管理部門(mén)）或相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)牽頭組織。

（二）二類(lèi)會(huì)議是由各單位召開(kāi)的專(zhuān)業(yè)性會(huì)議，研究部署專(zhuān)業(yè)管理年度工作及其他重要工作，所屬部門(mén)和單位分管領(lǐng)導(dǎo)參加，由主辦業(yè)務(wù)部門(mén)牽頭組織，有關(guān)部門(mén)配合。

（三）三類(lèi)會(huì)議是各單位有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)布置專(zhuān)業(yè)具體工作的會(huì)議，所屬單位相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人參加，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)組織。

（四）四類(lèi)會(huì)議是除上述一、二、三類(lèi)會(huì)議以外的，需要所屬單位相關(guān)人員參加的會(huì)議，包括各類(lèi)小型研討會(huì)、座談會(huì)等，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)組織。

第四章 會(huì)議計(jì)劃與審批管理

第十一條 各單位會(huì)議實(shí)行年度計(jì)劃管理，季度匯總分析，月度統(tǒng)籌安排。實(shí)施總量控制，科學(xué)制定會(huì)議計(jì)劃，嚴(yán)格控制會(huì)議數(shù)量，降低會(huì)議成本支出。

（一）各單位辦公室（綜合管理部門(mén)）會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)每年12月下旬在總結(jié)本年度會(huì)議計(jì)劃及預(yù)算執(zhí)行情況的基礎(chǔ)上，編制次年度一、二、三類(lèi)會(huì)議計(jì)劃及預(yù)算安排，并形成書(shū)面報(bào)告，經(jīng)本單位黨組（委）會(huì)或總經(jīng)理辦公會(huì)審定后，報(bào)上級(jí)單位備案審查，會(huì)議計(jì)劃及預(yù)算安排于次年年初下發(fā)執(zhí)行。四類(lèi)會(huì)議由各業(yè)務(wù)部門(mén)編制年度計(jì)劃，經(jīng)部門(mén)主要負(fù)責(zé)人審核，報(bào)單位分管領(lǐng)導(dǎo)審定，交辦公室（綜合管理部門(mén)）備案審查（會(huì)議計(jì)劃報(bào)送通用模板見(jiàn)附件1）。

（二）各單位辦公室（綜合管理部門(mén)）會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)按季度對(duì)本單位會(huì)議計(jì)劃、費(fèi)用及有關(guān)執(zhí)行情況進(jìn)行匯總、分析，向本單位黨組（委）會(huì)或總經(jīng)理辦公會(huì)報(bào)告，同時(shí)報(bào)上級(jí)單位備案審查；

（三）會(huì)議計(jì)劃可根據(jù)工作實(shí)際每月調(diào)整一次，一、二、三類(lèi)會(huì)議月度調(diào)整安排由辦公室（綜合管理部門(mén)）統(tǒng)籌協(xié)調(diào)確定。四類(lèi)會(huì)議月度調(diào)整安排由各業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)，履行相關(guān)審批程序后，交辦公室（綜合管理部門(mén)）備案審查。（計(jì)劃內(nèi)會(huì)議月度安排通用模板見(jiàn)附件2）

第十二條 各單位要嚴(yán)格計(jì)劃外會(huì)議管理，嚴(yán)格計(jì)劃外會(huì)議及費(fèi)用審批程序。（計(jì)劃外會(huì)議及費(fèi)用申請(qǐng)通用模板見(jiàn)附件3）

（一）計(jì)劃外召開(kāi)的一類(lèi)會(huì)議，由黨組（委）會(huì)或總經(jīng)理辦公會(huì)審批；

（二）計(jì)劃外召開(kāi)的二類(lèi)會(huì)議，由主辦業(yè)務(wù)部門(mén)提出申請(qǐng)，送辦公室（綜合管理部門(mén)）、財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)簽，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)、分管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)依次審核，最后報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審批；

（三）計(jì)劃外召開(kāi)的三類(lèi)會(huì)議，由主辦業(yè)務(wù)部門(mén)提出申請(qǐng)，送辦公室（綜合管理部門(mén)）、財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)簽，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)、分管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)審批；

（四）計(jì)劃外召開(kāi)的四類(lèi)會(huì)議，由主辦業(yè)務(wù)部門(mén)提出申請(qǐng)，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，交辦公室（綜合管理部門(mén)）備案審查。

第十三條 經(jīng)審批后的計(jì)劃外會(huì)議，按照計(jì)劃內(nèi)會(huì)議的管理程序進(jìn)行管理。

第十四條 有關(guān)上級(jí)單位委托本單位召開(kāi)的會(huì)議，由承辦部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)辦公室（綜合管理部門(mén)）審核，送本單位分管領(lǐng)導(dǎo)、分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽后，報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審批。

第五章 預(yù)算與費(fèi)用管理

第十五條 各單位列入計(jì)劃的一、二、三類(lèi)會(huì)議，其會(huì)議費(fèi)用納入本單位預(yù)算管理，并單獨(dú)列支，須嚴(yán)格控制會(huì)議費(fèi)用預(yù)算規(guī)模。會(huì)議費(fèi)用預(yù)算要細(xì)化到具體會(huì)議項(xiàng)目，執(zhí)行中不得突破。四類(lèi)會(huì)議不涉及預(yù)算費(fèi)用，只進(jìn)行計(jì)劃管理。

第十六條 會(huì)議費(fèi)用開(kāi)支范圍包括會(huì)議住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、會(huì)議室租金、交通費(fèi)、文件印刷費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)等。

前款所稱(chēng)交通費(fèi)是指用于會(huì)議代表接送站，以及會(huì)議統(tǒng)一組織的代表考察、調(diào)研等發(fā)生的交通支出。會(huì)議代表參加會(huì)議發(fā)生的城市間交通費(fèi)，按照公司差旅費(fèi)用管理有關(guān)規(guī)定回單位報(bào)銷(xiāo)。

第十七條 會(huì)議費(fèi)用開(kāi)支實(shí)行綜合定額控制，各項(xiàng)費(fèi)用之間可以調(diào)劑使用（公司總部會(huì)議費(fèi)用綜合定額標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)附件4）。各單位要根據(jù)工作實(shí)際，以不超過(guò)當(dāng)?shù)攸h委政府的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，確定本單位會(huì)議費(fèi)用綜合定額。各單位定額標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)連同依據(jù)報(bào)上級(jí)單位備案。

綜合定額標(biāo)準(zhǔn)是會(huì)議費(fèi)用開(kāi)支的上限，應(yīng)在綜合定額標(biāo)準(zhǔn)以?xún)?nèi)結(jié)算報(bào)銷(xiāo)。

第十八條 會(huì)議費(fèi)用由會(huì)議召開(kāi)單位承擔(dān)，不得以任何方式向下屬單位轉(zhuǎn)嫁或攤派。

第十九條 各單位須健全完善會(huì)議費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理，會(huì)議費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定，在定額標(biāo)準(zhǔn)以?xún)?nèi)由主辦業(yè)務(wù)部門(mén)提出，經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，辦公室（綜合管理部門(mén)）審核后報(bào)銷(xiāo)（計(jì)劃內(nèi)會(huì)議安排報(bào)批通用模板見(jiàn)附件5）。會(huì)議費(fèi)用不得超標(biāo)使用。經(jīng)審批后的計(jì)劃外會(huì)議，其費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)不得超過(guò)相應(yīng)類(lèi)別的計(jì)劃內(nèi)會(huì)議。

第二十條 各單位應(yīng)將非涉密會(huì)議的名稱(chēng)、主要內(nèi)容、參會(huì)人數(shù)、費(fèi)用開(kāi)支等情況應(yīng)以適當(dāng)形式在單位內(nèi)部公開(kāi)。

第六章 慶典、論壇活動(dòng)管理

第二十一條 各單位舉辦或參與舉辦的各類(lèi)慶典、論壇等活動(dòng)應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)文件規(guī)定，做到依據(jù)明確、規(guī)模適度、數(shù)量適當(dāng)、經(jīng)費(fèi)合規(guī)。確需舉辦的，要按規(guī)定履行審批程序。批準(zhǔn)舉辦的，要嚴(yán)格規(guī)范實(shí)施。

第二十二條 堅(jiān)持“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)，誰(shuí)審批、誰(shuí)監(jiān)管”的原則，統(tǒng)籌規(guī)劃、從嚴(yán)控制慶典、論壇等活動(dòng)，舉辦100人以上參加的慶典活動(dòng)（含上級(jí)部門(mén)及地方黨委、政府交辦，由各單位承辦的慶典活動(dòng)），須報(bào)企業(yè)辦公廳審批。750千伏及以下的電網(wǎng)工程及其它工程建設(shè)項(xiàng)目，除對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展具有特別重大意義的外，一律不搞奠基、開(kāi)工儀式和竣工典禮。嚴(yán)格限制單位成立、周年紀(jì)念等慶典活動(dòng)，除具有特別重大紀(jì)念意義的外，一律不準(zhǔn)舉辦。公司總部由企業(yè)辦公廳、各單位由辦公室（綜合管理部門(mén)）負(fù)責(zé)慶典、論壇管理工作，將慶典、論壇等活動(dòng)納入年度會(huì)議計(jì)劃嚴(yán)格管理。

第二十三條 嚴(yán)格控制慶典、論壇數(shù)量。嚴(yán)格限制活動(dòng)規(guī)模和開(kāi)支，活動(dòng)所需經(jīng)費(fèi)由舉辦單位承擔(dān)，并納入預(yù)算管理，接受審計(jì)監(jiān)督，不得向所屬單位或相關(guān)單位轉(zhuǎn)嫁費(fèi)用。舉辦涉外論壇，須報(bào)企業(yè)國(guó)際部審批。

第二十四條 嚴(yán)格規(guī)范處級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)干部(含離退休領(lǐng)導(dǎo)干部)出席慶典、論壇等活動(dòng)。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部原則上不得出席與本職工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。邀請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)出席活動(dòng)，由企業(yè)辦公廳統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排，報(bào)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。邀請(qǐng)公司總助、總師、副總師、顧問(wèn)出席活動(dòng)，由企業(yè)總師辦協(xié)調(diào)安排，邀請(qǐng)各部門(mén)（分部）、各單位黨政主要領(lǐng)導(dǎo)出席活動(dòng)，由各部門(mén)（分部）、單位協(xié)調(diào)安排，并報(bào)公司批準(zhǔn)。其他領(lǐng)導(dǎo)干部參加活動(dòng)，須履行有關(guān)審批程序。未經(jīng)批準(zhǔn)，領(lǐng)導(dǎo)干部不得出席活動(dòng)，不得在活動(dòng)中掛名、發(fā)賀信賀電、題詞、剪彩等。

第七章 會(huì)議組織管理

第二十五條 各單位須從嚴(yán)控制會(huì)議數(shù)量、規(guī)模、規(guī)格和會(huì)期，根據(jù)工作實(shí)際，制定本單位及所屬單位具體執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。公司所屬二級(jí)單位本部召開(kāi)會(huì)議不得突破以下標(biāo)準(zhǔn)。

（一）一類(lèi)會(huì)議數(shù)量根據(jù)工作實(shí)際確定，參會(huì)人員根據(jù)會(huì)議性質(zhì)和主要內(nèi)容確定，嚴(yán)格限定會(huì)議代表和工作人員數(shù)量，會(huì)期不超過(guò)3天；

（二）二類(lèi)會(huì)議原則上各業(yè)務(wù)部門(mén)每年召開(kāi)不超過(guò)1個(gè)，參會(huì)人數(shù)一般不超過(guò)150人，工作人員控制在會(huì)議代表人數(shù)的10%以?xún)?nèi)，不得請(qǐng)所屬單位主要領(lǐng)導(dǎo)出席，會(huì)期一般不超過(guò)1.5天；

（三）三類(lèi)會(huì)議原則上各業(yè)務(wù)部門(mén)每年召開(kāi)不超過(guò)3個(gè)，參會(huì)人數(shù)一般不超過(guò)100人，工作人員控制在會(huì)議代表人數(shù)的5%以?xún)?nèi)，不得請(qǐng)所屬單位分管領(lǐng)導(dǎo)出席，會(huì)期一般不超過(guò)1天；

（四）四類(lèi)會(huì)議數(shù)量根據(jù)實(shí)際情況而定，各單位要大幅壓減會(huì)議數(shù)量，減小參會(huì)人員范圍、壓縮會(huì)期，不得隨意提高參會(huì)人員規(guī)格。

傳達(dá)、布置類(lèi)會(huì)議會(huì)期不得超過(guò)1天。各類(lèi)會(huì)議報(bào)到和離開(kāi)時(shí)間，合計(jì)不得超過(guò)1天。

第二十六條 合理安排會(huì)議內(nèi)容。精心安排議題，壓降一般性專(zhuān)題匯報(bào)數(shù)量和分組討論時(shí)間。一、二類(lèi)會(huì)議減少表態(tài)發(fā)言數(shù)量，三、四類(lèi)會(huì)議原則上不安排表態(tài)發(fā)言。精簡(jiǎn)會(huì)議材料，減少會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)印發(fā)材料，盡量以電子資料發(fā)放至與會(huì)代表。一、二類(lèi)會(huì)議減少資料匯編、宣傳畫(huà)冊(cè)和情況通報(bào)類(lèi)印發(fā)材料，三、四類(lèi)會(huì)議原則上不發(fā)放資料匯編和宣傳畫(huà)冊(cè)類(lèi)印發(fā)材料，減少情況通報(bào)類(lèi)印發(fā)材料。嚴(yán)格控制會(huì)議材料篇幅，做到主題鮮明、重點(diǎn)突出、內(nèi)容簡(jiǎn)潔。

第二十七條 改進(jìn)會(huì)議形式,要充分應(yīng)用電視電話(huà)、網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議等現(xiàn)代信息技術(shù)手段，各單位電視電話(huà)、網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議占比應(yīng)達(dá)到本單位會(huì)議總數(shù)的50%以上，并嚴(yán)格按照會(huì)議類(lèi)別履行公司電視電話(huà)會(huì)議申請(qǐng)、審批等組織程序。一類(lèi)會(huì)議提倡采用電視電話(huà)會(huì)議方式，二、三類(lèi)會(huì)議原則上選擇電視電話(huà)會(huì)議方式，一般不召開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)集中式會(huì)議，對(duì)于跨地區(qū)、多單位召開(kāi)的四類(lèi)會(huì)議一般采用電視電話(huà)會(huì)議或網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議等方式。

傳達(dá)、布置類(lèi)會(huì)議優(yōu)先采用電視電話(huà)或網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議方式召開(kāi)。電視電話(huà)會(huì)議、網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議的主會(huì)場(chǎng)和分會(huì)場(chǎng)應(yīng)控制規(guī)模，節(jié)約費(fèi)用支出。基層單位已經(jīng)參加電視電話(huà)會(huì)議的，不再重復(fù)開(kāi)會(huì)傳達(dá)。

第二十八條 不能夠采用電視電話(huà)或網(wǎng)絡(luò)視頻召開(kāi)的會(huì)議，優(yōu)先選擇本單位辦公樓內(nèi)部會(huì)議室。內(nèi)部會(huì)議室無(wú)法滿(mǎn)足需求的，應(yīng)選擇本單位定點(diǎn)會(huì)議場(chǎng)所或其他公司系統(tǒng)內(nèi)部會(huì)議場(chǎng)所。無(wú)定點(diǎn)會(huì)議場(chǎng)所的單位，確有需要，應(yīng)優(yōu)先選擇臨近的公司系統(tǒng)內(nèi)部會(huì)議場(chǎng)所召開(kāi)會(huì)議。因特殊情況，確需在系統(tǒng)外會(huì)議場(chǎng)所召開(kāi)的，應(yīng)選擇當(dāng)?shù)攸h委政府定點(diǎn)范圍內(nèi)的會(huì)議場(chǎng)所，并履行相關(guān)報(bào)批手續(xù)。不得在豪華酒店、度假村召開(kāi)會(huì)議。

第二十九條 各單位原則上不得離開(kāi)本單位所在行政區(qū)域召開(kāi)會(huì)議，不得到黨中央、國(guó)務(wù)院明令禁止的風(fēng)景名勝區(qū)召開(kāi)會(huì)議。

第三十條 精簡(jiǎn)會(huì)務(wù)安排。會(huì)議會(huì)場(chǎng)不擺放花草，不制作背景板，不提供水果，會(huì)議期間不安排茶歇。會(huì)議用餐不得組織會(huì)餐、宴請(qǐng)，一律安排自助餐，嚴(yán)格控制菜品種類(lèi)、數(shù)量和份量，嚴(yán)禁提供高檔菜肴，不上煙酒。會(huì)議住宿應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議用房標(biāo)準(zhǔn)，以標(biāo)準(zhǔn)間為主，不得安排高檔套房，房間內(nèi)不配備水果、干果、鮮花等，不另配備洗漱用品。會(huì)議代表盡量安排集體乘車(chē)。

第三十一條 嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律。嚴(yán)禁套取會(huì)議費(fèi)設(shè)立“小金庫(kù)”，嚴(yán)禁在會(huì)議費(fèi)中列支公務(wù)接待費(fèi)用，不得使用會(huì)議費(fèi)購(gòu)置電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等固定資產(chǎn)以及開(kāi)支與會(huì)議無(wú)關(guān)的其他費(fèi)用，不得組織會(huì)議代表旅游和與會(huì)議無(wú)關(guān)的參觀，嚴(yán)禁組織高消費(fèi)娛樂(lè)、健身活動(dòng)，嚴(yán)禁以任何名義發(fā)放紀(jì)念品。

第八章 會(huì)議精神的貫徹落實(shí)

第三十二條 各單位召開(kāi)的各類(lèi)會(huì)議，按照分級(jí)負(fù)責(zé)、分類(lèi)管理的原則，由有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)組織貫徹落實(shí)：

（一）一類(lèi)會(huì)議精神的貫徹落實(shí)，由辦公室（綜合管理部門(mén)）或相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)牽頭組織，向本單位黨組（委）會(huì)議或總經(jīng)理辦公會(huì)議報(bào)告；

（二）二類(lèi)會(huì)議精神的貫徹落實(shí)，由主辦業(yè)務(wù)部門(mén)牽頭組織，向分管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，同時(shí)抄送辦公室（綜合管理部門(mén)）；

（三）三、四類(lèi)會(huì)議精神的貫徹落實(shí)，由主辦業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)督促檢查。

第三十三條 一、二、三類(lèi)會(huì)議，在會(huì)議結(jié)束后，由主辦業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)，按照文件歸檔的要求，向本單位文檔管理部門(mén)提交兩套完整的會(huì)議材料。會(huì)議材料包括會(huì)議通知、會(huì)議指南、會(huì)議文件、會(huì)議參考文件和相關(guān)書(shū)籍、圖表、畫(huà)冊(cè)等。四類(lèi)會(huì)議材料由主辦業(yè)務(wù)部門(mén)妥善保存。

第九章 監(jiān)督檢查

第三十四條 各單位應(yīng)將會(huì)議管理作為協(xié)同監(jiān)督的重要事項(xiàng)及審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)監(jiān)督檢查的重要內(nèi)容，并配合有關(guān)部門(mén)監(jiān)督檢查，針對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的會(huì)議管理方面的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改。

第三十五條 紀(jì)檢、監(jiān)察、審計(jì)等部門(mén)對(duì)本單位及所屬單位會(huì)議管理及費(fèi)用使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。主要內(nèi)容包括：

（一）會(huì)議計(jì)劃的編報(bào)、審批是否符合規(guī)定；

（二）會(huì)議費(fèi)用開(kāi)支范圍和開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)是否符合規(guī)定；

（三）會(huì)議費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)和支付是否符合規(guī)定；

（四）會(huì)議會(huì)期、規(guī)模、規(guī)格是否符合規(guī)定,會(huì)議是否在規(guī)定的地點(diǎn)和場(chǎng)所召開(kāi)；

（五）是否向下屬單位轉(zhuǎn)嫁、攤派會(huì)議費(fèi)；

（六）會(huì)議費(fèi)用管理和使用的其他情況。

第三十六條 違反本辦法規(guī)定，有下列行為之一的，依法依規(guī)追究會(huì)議舉辦單位和有關(guān)人員的責(zé)任：

（一）未履行程序，計(jì)劃外召開(kāi)會(huì)議的；

（二）以虛報(bào)、冒領(lǐng)手段騙取會(huì)議費(fèi)的；

（三）虛報(bào)會(huì)議人數(shù)、天數(shù)等進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)的；

（四）違規(guī)擴(kuò)大會(huì)議費(fèi)開(kāi)支范圍,擅自提高會(huì)議費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)的；

（五）違規(guī)報(bào)銷(xiāo)與會(huì)議無(wú)關(guān)費(fèi)用的；

（六）其他違反本辦法行為的。

有前款所列行為之一的,由有關(guān)部門(mén)責(zé)令改正,追回資金,并經(jīng)報(bào)批后予以通報(bào)。情節(jié)較重的，對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和相關(guān)負(fù)責(zé)人,報(bào)請(qǐng)其所在單位按規(guī)定給予黨紀(jì)政紀(jì)處分。如行為涉嫌違法的,移交司法機(jī)關(guān)處理。

第十章 附 則

第三十七條 本辦法由企業(yè)辦公廳負(fù)責(zé)解釋。

第三十八條 本辦法自發(fā)布之日起施行。原《企業(yè)公司總部會(huì)議管理辦法》（企業(yè)辦〔2012〕100號(hào)）同時(shí)廢止。

附件1

______年度會(huì)議計(jì)劃表

編制部門(mén)（單位）：

附件2

計(jì)劃內(nèi)會(huì)議月度安排表

（20××年××月）

填報(bào)部門(mén)（單位）： 填表日期：

附件3

計(jì)劃外會(huì)議及費(fèi)用申請(qǐng)表

主辦部門(mén)（單位）： 會(huì)議類(lèi)別：

注：1. 計(jì)劃外二類(lèi)會(huì)議由主要領(lǐng)導(dǎo)審批。

2. 計(jì)劃外三類(lèi)會(huì)議由分管領(lǐng)導(dǎo)、分管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)共同審批。

3. 計(jì)劃外四類(lèi)會(huì)議由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
附件4

企業(yè)公司總部會(huì)議費(fèi)用

綜合定額標(biāo)準(zhǔn)

（單位：元/人天）

備注：

1.綜合定額標(biāo)準(zhǔn)是會(huì)議費(fèi)用開(kāi)支的上限，各項(xiàng)費(fèi)用之間可以調(diào)劑使用，應(yīng)在綜合定額標(biāo)準(zhǔn)以?xún)?nèi)結(jié)算報(bào)銷(xiāo)。

2.各單位要根據(jù)工作實(shí)際，以不超過(guò)當(dāng)?shù)攸h委政府的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，確定本單位會(huì)議費(fèi)用綜合定額。

附件5

計(jì)劃內(nèi)會(huì)議安排報(bào)批表

主辦部門(mén)（單位）： 會(huì)議類(lèi)別：