投標文件制作流程（僅供參考）

如何在短時間內制作完成一本投標文件呢？

由于很多用戶反饋需要一份關于投標文件的制作的制作流程，采購文件網(wǎng)也

是專人專門整理了相關資料，如下提供一份完整詳細的投標文件的制作流程，

僅供大家參考借鑒！

下面，就請大家和采購文件網(wǎng)來學習，怎么從零開始制作一本投標文件~

一、前期準備

1、熟讀招標文件

制作一本標書和出一本文學書其實有很大的共性，所以首先最需要做的是確定中

心內容——閱讀招標文件。一般招標文件主要分為五個部分：招標說明、招標要

求、格式要求、評分細則、其他。我們需要注意的是格式要求以及評分細則，這

兩個關系到標書制作的標準以及得分的高低。

以下面為例：

在這一份招標文件中，第一、三、四、七章屬于招標說明，第六章為招標要求，

第五章為格式要求，第二章為評分細則，第八章為其他項。第二章和第五章是我

大家需要注意的重點。

在閱讀招標文件時，最好打印出來，并且用筆、折角、標記等方式，將服務內容、

服務期限、服務范圍、服務要求、所需證件要求、最高報價、封標要求、投標

時間地點一一標注清楚，如果在標書的評分細則及招標要求中有其他的特殊要求，

也一定要著重標記。

二、實地調研

大多數(shù)的投標都是有場地范圍的，那么就需要去到當?shù)剡M行實地調研，調研時需要準備的物品可根據(jù)需求自行準備，一般可以準備以下：

1、紙筆

2、相機

3、招標文件

4、錄音筆

5、防寒防曬物資

在調研時，一定要按照服務內容來依次進行，切不可缺項、漏項，并且根據(jù)服務要求來進行有針對性的拍照，甚至可以在當?shù)刈孕兄圃炫恼諚l件來進行拍照。

在拍照時也需要注意，拍的照片不要東倒西歪，需要突出主體的地方一定要著重突出。

投標人勘察現(xiàn)場主要是看以下幾方面內容:

1，現(xiàn)場交通情況，場地大小，是不是非常規(guī)，這方面需要增加費用不，對于料場的進場和垂直運輸有沒有

影響

2，現(xiàn)場降水(如果是外地)量，需要的排降水設備

3，周邊建筑物或場所是否對施工有影響，是否采取措施降噪，防塵等待

4，現(xiàn)場是否可以搭設臨時房，住宿和辦公場的設置

5，如果是精裝飾或安裝工程，要看土建完成情況，是否有和施工圖紙不符合的地方，比如石材干掛那面墻

是否可以承重等待等

投標人勘察現(xiàn)場主要是看以下幾方面內容:

1，現(xiàn)場交通情況，場地大小，是不是非常規(guī)，這方面需要增加費用不，對于料場的進場和垂直運輸有沒有

影響

2，現(xiàn)場降水(如果是外地)量，需要的排降水設備

3，周邊建筑物或場所是否對施工有影響，是否采取措施降噪，防塵等待

4，現(xiàn)場是否可以搭設臨時房，住宿和辦公場的設置

5，如果是精裝飾或安裝工程，要看土建完成情況，是否有和施工圖紙不符合的地方，比如石材干掛那面墻

是否可以承重等待

三、標書制作

1、復制框架并進行調整

標書制作的第一步，是復制框架，也就是將招標文件中的“投標文件的組成”一項，

連同格式一并復制到新文檔中，并且為了保證編輯時的便利以及整本標書的美觀，

請務必將復制過去的文檔調整好格式，將每一章新段落，用分頁符隔開。

如下圖所示：

編寫商務部分

在標書中，商務部分可以說是最容易編寫但也是最容易出錯的地方。

商務部分主要是由資格證明性文件、表格、聲明性文件構成，而且大多數(shù)需要編

輯手打的地方都是按空填字類型，這一部分根據(jù)招標文件一一對應基本不會有什

么問題。

但是在這一部分需要特別針對的就是：一定要針對評分細則進行文件的放置。要

想在商務部分中拿高分，那就一定要針對評分細則放置相對應的資格證明性文件

以及各種證書、榮譽、獎狀等。

如下圖所示：

商務部分的評分是屬于客觀評分，只要你能完成它提出的要求，那你就能拿分，

所以這一部分的分值一定要拿高、拿全。

（如下投標文件封面模板）：

項目

投標文件

（正本/副本）

采購項目編號（包、組號）：

采購項目名稱：

投標人名稱：

日期： 年 月 日

自查表：

如下圖模板所示：

資格性/符合性自查表

評審內容		采購文件要求	自查結論	證明資料
資格性、符合性審查	投標函	按對應格式文件填寫、簽署、蓋章(原件)	□通過 □不通過	見投標文件第（）頁
	法定代表人資格證明書及授權委托書	按對應格式文件簽署、蓋章(原件)	□通過 □不通過	見投標文件第（）頁
	按招標文件要求（金額、形式）提交投標保證金	人民幣 元整（￥ 元）（轉帳、匯款的提供復印件加蓋公章）	□通過 □不通過	見投標文件第（）頁
	有效的營業(yè)執(zhí)照	工商營業(yè)執(zhí)照，或事業(yè)單位法人證書，或社會團體法人登記證書	□通過 □不通過	見投標文件第（）頁
	有效的組織機構代碼證	組織機構代碼證	□通過 □不通過	見投標文件第（）頁
	有效的稅務登記證	稅務登記證	□通過 □不通過	見投標文件第（）頁
	社保證明	提供社保部門（或稅務部門）出具的單位參加社會保險證明表原件，或社保部門（或稅務部門）出具的單位參加社會保險的證明文件原件，或社會保險基金管理部門網(wǎng)站打印的單位參加社會保險參保證明（證明內容須包含有效期內的查驗辦法和專用章等）；【參保時間須為 2018 年10月份或之后任意一個月】	□通過 □不通過	見投標文件第（）頁
	納稅證明	提供2018年10月份或之后任意一個月的依法繳納稅收的證明文件。（繳納稅收的證明文件是指：加蓋銀行業(yè)務章的稅收回單，或加蓋稅務部門電子征稅專用章的稅收電子轉賬專用完稅證，或加蓋稅務部門公章的納稅證明；如投標人在規(guī)定的時間段內沒有發(fā)生業(yè)務的，則提供稅務部門出具的納稅證明，或加蓋稅務部門公章的納稅申報表）	□通過 □不通過	見投標文件第（）頁
	反商業(yè)賄賂承諾書	提供政府采購投標人反商業(yè)賄賂承諾書原件	□通過 □不通過	見投標文件第（）頁
	財務報表	提供2017年經(jīng)的財務報告的復印件或2018年10月或之后任意一個月的財務報表【財務報表須包含資產負債表、利潤表或損益表或收入支出表】復印件；	□通過 □不通過	見投標文件第（）頁
	投標人信用	在“信用中國”網(wǎng)站（www.creditchina.gov.cn）、中國政府采購網(wǎng)（www.ccgp.gov.cn）查詢供應商信用記錄中，沒有被列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單及其他不符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定條件的供應商（處罰期限屆滿的除外）【兩個網(wǎng)站查詢結果頁面截圖，若為事業(yè)單位則無須提供信用中國查詢結果截圖】。	□通過 □不通過	見投標文件第（）頁
	簽署、蓋章	投標文件按照招標文件規(guī)定要求簽署、蓋章	□通過 □不通過	見投標文件第（）頁
	商務要求	實質性響應招標文件中“★”號參數(shù)的商務要求	□通過 □不通過	見投標文件第（）頁
	報價要求	投標總金額未超過本項目采購預算，報價方案是唯一的	□通過 □不通過	見投標文件第（）頁
	無效投標的其它條款	投標文件沒有招標文件中規(guī)定的被視為無效投標的其它條款	□通過 □不通過	見投標文件第（）頁
	其他實質性要求	符合法律、法規(guī)規(guī)定的其他實質性要求	□通過 □不通過	見投標文件第（）頁

注：以上材料將作為投標人資格性和符合性審核的重要內容之一，投標人必須嚴格按照其內容及序列要求在投標文件中對應如實提供（如已辦理了“三證合一”營業(yè)執(zhí)照，則無需提供組織機構代碼證、稅務登記證），對缺漏和不符合項將會直接導致無效投標！在對應的□打“√”。

投標人法定代表人（或法定代表人授權代表）簽字：

投標人名稱（簽章）：

日期： 年 月 日

1.2 評審項目投標資料表

評審分項	評審細則	證明文件
（對應評分細則中的評審內容）	（對應評分細則中的評審標準）	（見投標文件第_頁）

投標人法定代表人（或法定代表人授權代表）簽字：

投標人名稱（簽章）：

日期： 年 月 日

注：按照招標文件的條件和格式要求一一對應填寫即可！

資格性文件

（1）投標函怎么填寫？

①投標函包括哪些內容？

　　1、函件接收人：應該填寫招標人名稱，這個名稱應該是全稱。

　　2、招標項目名稱：應該填寫所投項目的名稱，包括標段號或標包號。

　　3、投標報價：應該填寫投標文件價格部分的匯總金額，一般分為大寫、小寫兩種，須保持一致。

　　4、完成期限：應該填寫根據(jù)投標文件技術部分的實施計劃所制定的時間。

　　5、質量標準：須滿足國家強制性標準和招標文件的要求。

　　6、投標有效期：應該承諾在投標有效期內不修改、撤銷投標文件。填寫的投標有效期不可小于招標文件規(guī)定的投標有效期。

　　7、投標保證金：應該填寫本次提交的投標保證金金額，金額不可少于招標文件規(guī)定的數(shù)額。

②投標函（格式樣本）

投標函基本格式如下：

（采購人和政府采購代理機構）：

依據(jù)貴方（采購項目名稱）（采購項目編號) 項目的投標邀請，我方代表（姓

名、職務）經(jīng)正式授權并代表（投標人名稱、地址）提交下述文件正本___份，副本 份。

1. 自查表；

2. 資格性文件；

3. 商務部分；

4. 服務部分；

5. 價格部分。

6. 其他部分

在此，我方聲明如下：

1.同意并接受投標文件的各項要求，遵守投標文件中的各項規(guī)定，按投標文件的要求提供報價。

2.投標有效期為遞交投標文件之日起90天，中標人投標有效期延至合同驗收之日。

3.我方已經(jīng)詳細地閱讀了全部投標文件及其附件，包括澄清及參考文件(如果有的話)。我方已完全清晰理解投標文件的要求，不存在任何含糊不清和誤解之處，同意放棄對這些文件所提出的異議和質疑的權利。

4.我方已毫無保留地向貴方提供一切所需的證明材料。

5.我方承諾在本次投標響應中提供的一切文件，無論是原件還是復印件均為真實和準確的，絕無任何虛假、偽造和夸大的成份，否則，愿承擔相應的后果和法律責任。

6.我方完全服從和尊重評委會所作的評定結果，同時清楚理解到報價最低并非意味著必定獲得中標資格。

7.我方同意按投標文件規(guī)定向招標代理機構繳納中標服務費。

投標人：

地址：

傳真：

電話：

電子郵件：

投標人法定代表人（或法定代表人授權代表）簽字：

投標人名稱(公章)：

開戶銀行：

帳號：

日期：

③投標函附錄是什么意思？（提示）

1、投標函附錄是附在投標函后面，填寫對招標文件重要條款響應承諾的地方，

也是評標時評委重點評審的內容。按照你投標時能夠承諾、填報的內容填寫。不

能超出招標文件給出的響應的范圍。在工程招標中，投標函附錄為項目經(jīng)理名字、

工期、缺陷責任期、投標有效期等等。如招標文件要求計劃工期100日歷天，

就填報95日歷天（100天以內）。

1. 格式不能改，一般在評標時，是否響應招標文件給出的投標文件格式是強制

3、要求，如不按照格式編寫投標文件可能被視為不響應招標文件實質性要求而廢標。

（2）法定代表人資格證明書及授權委托書（模板如下）

①法定代表人資格證明書

致：（采購人和政府采購代理機構）

同志，現(xiàn)任我單位 職務，為法定代表人，特此證明。

簽發(fā)日期： 單位： （蓋章）

附：代表人性別： 年齡： 身份證號碼：

聯(lián)系電話：

營業(yè)執(zhí)照號碼： 經(jīng)濟性質：

主營（產）：

兼營（產）：

進口物品經(jīng)營許可證號碼：

主營：

兼營：

說明：1. 法定代表人為企業(yè)事業(yè)單位、國家機關、社會團體的主要行政負責人。

2. 內容必須填寫真實、清楚、涂改無效，不得轉讓、買賣。

3. 將此證明書提交對方作為合同附件。

(為避免廢標，請供應商務必提供本附件)

法定代表人身份證復印件（正反面）

②法定代表人授權委托書（模板如下）

致：（采購人和政府采購代理機構）

茲授權 同志，為我方簽訂經(jīng)濟合同及辦理其他事務代理人，其權限是：全權代表本公司參與上述采購項目的投標，負責提供與簽署確認一切文書資料，以及向貴方遞交的任何補充承諾。

授權單位： （蓋章） 法定代表人： （簽名或蓋私章）

有效期限：至 年 月 日 簽發(fā)日期：

附：代理人性別： 年齡： 職務： 身份證號碼：

聯(lián)系電話：

營業(yè)執(zhí)照號碼： 經(jīng)濟性質：

主營（產）：

兼營（產）：

進口物品經(jīng)營許可證號碼：

主營：

兼營：

說明：1. 法定代表人為企業(yè)事業(yè)單位、國家機關、社會團體的主要行政負責人。

2. 內容必須填寫真實、清楚、涂改無效，不得轉讓、買賣。

3. 將此證明書提交對方作為合同附件。

4. 授權權限：全權代表本公司參與上述采購項目的投標，負責提供與簽署確認一切文書資料，以及向貴方遞交的任何補充承諾。

5. 有效期限：與本公司投標文件中標注的投標有效期相同，自本單位蓋公章之日起生效。

6. 投標簽字代表為法定代表人，則本表不適用。

代理人身份證復印件（正反面）

（3） 投標保證金交納憑證（模板如下）

（采購人和政府采購代理機構）：

（投標人全稱) 參加貴方組織的、采購項目編號為 的采購活動。按招標文件的規(guī)定，已通過（轉帳、匯款）形式交納人民幣（大寫） 元的投標保證金。

投標人名稱：

投標人開戶銀行：

投標人銀行帳號：

說明：上述要素的填寫必須與銀行轉賬或銀行匯款憑證的要素一致，政府采購代理機構依據(jù)此憑證信息退還投標保證金。

投標人法定代表人（或法定代表人授權代表）簽字：

投標人名稱（簽章）：

日期： 年 月 日

附：

粘貼轉帳或匯款的銀行憑證復印件

注：1. 投標人投標時，應當按招標文件要求交納投標保證金。投標保證金可以采用轉帳、銀行匯款形式交納。

2. 招標人在中標通知書發(fā)出后五個工作日內憑投標人歸還的投標保證金收據(jù)退還未中標供應商的投標保證金，在采購合同簽訂后五個工作日內退還中標供應商的投標保證金。

注：按照招標文件的條件和格式要求一一對應填寫即可！

（4）關于資格的聲明函（模板如下）

致：（采購人和政府采購代理機構）

關于貴方采購項目名稱：____________采購項目編號： 包(組)號： ）投標邀請，本簽字人愿意參加投標響應，提供招標文件中規(guī)定的服務，并證明提交的下列文件和說明是準確的和真實的。

1. 有效的營業(yè)執(zhí)照

2. 有效的組織機構代碼證

3. 有效的稅務登記證

4. 社保證明（原件）

5. 納稅證明

6. 反商業(yè)賄賂承諾書

7. 財務報表

8.在“信用中國網(wǎng)站”（www.creditchina.gov.cn）“信用信息”、中國政府采購網(wǎng)（www.ccgp.gov.cn）“政府采購嚴重違法失信行為信息記錄”查詢情況證明（提供兩個網(wǎng)站的信用記錄查詢結果打印頁面并加蓋公章，若為事業(yè)單位則無須提供信用中國查詢結果截圖）；

9.投標人認為有必要提交的其他資料。

（相關證明文件附后）

備注：如已辦理了“三證合一”營業(yè)執(zhí)照，則無需提供組織機構代碼證、稅務登記證。

我方理解你方可能還要求提供更進一步的資格資料，并愿意應你方的要求提交。

我方在參加本次投標前 3 年內，在經(jīng)營活動及參與招標投標活動中沒有重大違法活動及涉嫌違規(guī)行為，并沒有因而被有關部門警告或處分的記錄。

投標人法定代表人（或法定代表人授權代表）簽字：

投標人名稱（簽章）：

日期： 年 月 日

注：注：按照招標文件的條件和格式要求一一對應填寫即可！

（5）政府采購供應商反商業(yè)賄賂承諾書（模板如下）

為確保政府采購活動的順利實施，促進××市政府采購工作健康發(fā)展，在 采購項目招標活動中，我單位在此莊嚴承諾：

1、在參與政府采購活動中遵紀守法、誠信經(jīng)營、公平競標。

2、不向政府采購人、采購代理機構和政府采購評審專家進行任何形式的商業(yè)賄賂以謀取交易機會。

3、不向政府采購代理機構和采購人提供虛假資質文件或采用虛假應標方式參與政府采購市場競爭并謀取中標、成交。

4、不采取“圍標、陪標”等商業(yè)欺詐手段獲得政府采購定單。

5、不采取不正當手段詆毀、排擠其他供應商。

6、不在提供商品和服務時“偷梁換柱、以次充好”損害采購人的合法權益。

7、不與采購人、采購代理機構政府、采購評審專家或其它供應商惡意串通，進行質疑和投訴，維護政府采購市場秩序。

8、尊重和接受政府采購監(jiān)督管理部門的監(jiān)督和政府采購代理機構的招標采購要求，承擔因違約行為給采購人造成的損失。

9、不發(fā)生其它有悖于政府采購公開、公平、公正和誠信原則的行為。

10、如違反以上承諾，愿接受政府采購監(jiān)管部門依照《中華人民共和國政府采購法》及相關法律法規(guī)處理并承擔相應的法律責任。

11、若出現(xiàn)上述行為，我公司及參與投標的工作人員愿意接受按照國家法律法規(guī)等有關規(guī)定給予的處罰。

法定代表人（簽名或蓋私章）：

法定代表人授權代表（簽字）：

投標人名稱（簽章）：

日期： 年 月 日

注：按照招標文件的條件和格式要求一一對應填寫即可！

（6）三年內無重大違法記錄承諾書（模板如下）

三年內無重大違法記錄承諾書

本公司鄭重承諾：本公司保證所提交的相關資質文件和證明材料的真實性，有良好的歷史誠信記錄，參加政府采購活動前三年內，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄，并將依法參與 項目（項目編號： ）的公平競爭，不以任何不正當行為謀取不當利益，否則承擔相應的法律責任。

法定代表人（簽名或蓋私章）：

法定代表人授權代表（簽字）：

投標人名稱（簽章）：

日 期： 年 月 日

注：按照招標文件的條件和格式要求一一對應填寫即可！

（7）承諾函（模板如下）

承諾函

××市××招標有限公司：

關于貴公司　　年　　月　　日發(fā)布 項目（項目編號： ）的采購公告，本公司（企業(yè)）愿意參加投標，并承諾：

根據(jù)《中華人民共和國政府采購法實施條例》的規(guī)定，本公司（企業(yè)）及附屬機構，非為采購項目提供整體設計、規(guī)范編制或者項目管理、監(jiān)理、檢測等服務的供應商。否則，由此所造成的損失、不良后果及法律責任，一律由我公司（企業(yè)）承擔。

法定代表人（簽名或蓋私章）：

法定代表人授權代表（簽字）：

投標人名稱（簽章）：

日 期： 年 月 日

注：按照招標文件的條件和格式要求一一對應填寫即可！

商務部分

（1） 投標人概況

①投標人情況介紹表（模板）

單位名稱
地址
主管部門		法人代表				職務
經(jīng)濟類型		授權代表				職務
郵編		電話				傳真
單位簡介及機構設置
單位優(yōu)勢及特長
單位概況	注冊資本	萬元	占地面積		M2
	職工總數(shù)	人	建筑面積		M2
	資產情況	凈資產	萬元		固定資產原值 萬元
		負債	萬元		固定資產凈值 萬元
財務狀況	年度	主營收入 （萬元）	收入總額 （萬元）		利潤總額（萬元）		凈利潤（萬元）		資產負債率

注：1）文字描述：企業(yè)性質、發(fā)展歷程、經(jīng)營規(guī)模及服務理念、主營產品、技術力量等。

2) 圖片描述：經(jīng)營場所、主要經(jīng)營項目等。

3）如投標人此表數(shù)據(jù)有虛假，一經(jīng)查實，自行承擔相關責任。

注：按照招標文件的條件和格式要求一一對應填寫即可！

②履約保障

注：按評標細則要求提供相關資料。

③售后服務

注：按評標細則要求提供相關資料。

④項目業(yè)績

注：按評標細則要求提供相關資料。

⑥用戶評價

注：按評標細則要求提供相關資料。

⑦其它重要事項說明及承諾

(請扼要敘述)

投標人法定代表人（或法定代表人授權代表）簽字：

投標人名稱（簽章）：

日期： 年 月 日

注：按照招標文件的條件和格式要求一一對應填寫即可！

（2）商務條款響應表

①實質性響應商務條款（“★”項）響應表（模板）

序號	招標服務/要求	投標實際參數(shù) (投標人應按投標服務實際數(shù)據(jù)填寫)	是否偏離（無偏離/正偏離/負偏離）	偏離簡述	備注（證明文件復印件頁碼）
1
2
3
4
5
6
7
8
…

注：1. 對于上述要求，如投標人響應，則請在“是否響應”欄內打“√”，對空白或打“×”視為偏離，請在“偏離說明”欄內扼要說明偏離情況。

2. 此表內容必須與實施方案中所介紹的內容一致，打“★”項為不可負偏離(劣于)的重要項。

3. 本表內容不得擅自修改。

4. 如本項目商務條款沒有“★”項，則此表不須填寫。

投標人法定代表人（或法定代表人授權代表）簽字：

投標人名稱（簽章）：

日期： 年 月 日

②一般商務條款響應表（模板）

序號	一般商務條款要求	是否響應	偏離說明
1	完全理解并接受合同條款要求
2	完全理解并接受對合格投標人、合格的服務要求
3	完全理解并接受對投標人的各項須知、規(guī)約要求和責任義務
4	報價內容均涵蓋報價要求之一切費用和伴隨服務
5	所提供的報價不高于本公司目前的報價水平
6	同意接受本項目對服務期限的各項要求
7	同意接受本項目對質保維護期限的各項要求
8	同意接受本項目對售后服務的各項要求
9	同意接受合同范本所列述的各項條款
10	同意按本項目要求繳付相關款項
11	同意采購方以任何形式對我方投標文件內容的真實性和有效性進行審查、驗證
12	其它商務條款偏離說明：

注：1. 對于上述要求，如投標人完全響應，則請在“是否響應”欄內打“√”，對空白或打“×”視為偏離，請在“偏離說明”欄內扼要說明偏離情況。

2. 此表內容必須與實施方案中所介紹的內容一致，打“★”項為不可負偏離(劣于)的重要項。

3. 本表內容不得擅自修改。

投標人法定代表人（或法定代表人授權代表）簽字：

投標人名稱（簽章）：

日期： 年 月 日

（3）商務條款偏離表怎么填寫？

偏離表概念：

招投標過程中發(fā)標方會向投標商提供本次采購需求的主要技術、質量、工期等要求性招標文件。投標商必須對招標文件的需求內容進行實質性的響應,否則被判定為無效標。如果投標商對采購方的需求無法做到完全一致,就需要對其相關內容做出說明或者解釋,這種現(xiàn)象就叫偏離。一個專門用來對應性表達供需雙方關于要求問題的差異的表格性文件。一般來說,這個文件是由供方就需方所提出的技術(商務部分、規(guī)格及參數(shù))要求，當出現(xiàn)與其要求不能完全一致時,就不一致的內容進行描述性一 說明。為表述清晰、準確無誤,往往采用表格方式一一對應地列出并表述。

商務條款偏離表:廣義上招標文件中除技術部分外都屬于商務條款。例如:交貨時間、付款要求、備件價格、售后服務、質保期等。

簡單一點來說就是條款號寫上招標文件的條款號，招標文件的商務條款就直接復制招標文件里的商務條款，投標文件的商務條款可以直接復制招標文件的商務條款也可以用自己的話寫，然后在偏離情況中寫明：無偏離。各種偏離表樣式都大同小異。

可能這樣說您還是迷糊，商務偏離表的意思就是說招標文件提出的商務要求，你能不能滿足，填表的話先寫出招標文件提出的商務要求，然后在寫上自己能滿足商務要求的內容，然后再寫上無偏離、能滿足。

一般的商務偏離表主要填寫以下幾條：

1. 交貨時間、地點；
2. 交貨方式（在“招標文件的商務條款”欄填寫“甲方指定地點”，“投標響應”欄填寫響應情況）；
3. 故障響應時間（在“投標響應”欄填寫“在接到故障電話后XX小時內到達現(xiàn)場提供現(xiàn)場服務”，XX為投標人的承諾時間）；
4. 設備質保期；
5. 培訓計劃（在“招標文件的商務條款”欄填寫“提供完整的培訓計劃，為甲方培訓1至2名系統(tǒng)維護、操作人員，直至能獨立操作設備”，在“投標響應”欄填寫響應情況）；
6. 升級服務（在“招標文件的商務條款”欄填寫“承諾設備系統(tǒng)軟件和特征庫等提供終身免費升級服務”，在“投標響應”欄填寫響應情況）；

7.其他承諾（如有則填寫在“投標響應”欄）。

注：按照招標文件的條件和格式一一對應填寫即可！

價格部分

報價范圍:不得高于最高限價,不得低于成本價

報價格式:按照報價表規(guī)定的模板填寫, 分項報價不能有空白項

注意:報價中都是含稅的價格(若不能開具專票的需提前說明)

（1）開標/報價一覽表（模板如下）

報價項目	金額（元）	備注
項目費用
各種稅費
其他費用
總報價	（大寫）人民幣 元整（￥ 元）
備注：詳細內容見《投標明細報價表》。

注：1. 投標人須按要求填寫所有信息，不得隨意更改本表格式。

2. 所有價格均應予人民幣報價，金額單位為元。

3. 此表是投標文件的必要文件，是投標文件的組成部分，還應另附一份并與優(yōu)惠聲明（若有）封裝在一個信封中，作為唱標之用。

投標人法定代表人（或法定代表人授權代表）簽字：

投標人名稱（簽章）：

日期： 年 月 日

開標一覽表怎么填寫？

投標文件中，“開標一覽表”要求以包為單位填寫。

因為一份招標文件中，由于供應商的不同或者采購人的不同或者其他原因將招標標的分成幾個投標包。投標人選擇其中一個或多個包分別去投。

為防止出錯投標人可以采取一份投標文件投一個包的方式。

開標一覽表和報價明細表均應當按要求填寫。開標一覽表應當對所投產品一一列出表中全部項目資料，是有分項明細表的意思，最后一行填寫合計金額的大小寫。

報價明細表應當對所投產品一一列出表中全部項目資料。因為所說項目只有一個包，所以可以不作包的說明。

如果有多個包，投標時要明確是投那個包的。在自己沒有把握的時候，表格填詳細點會更好，只要招標文件給的表內內容都寫上了，對投標人是有利的。作為投標人在制作投標文件時沒必要畫蛇添足，也不能偷工減料！

（2）投標明細報價表（參考格式，具體格式可自擬）

一、服務量詳列
序號	分項名稱	具體服務內容		所需工時（人日）			單價（元/人日）	合計（元）	說 明
1
2…
合 計				數(shù)量合計：				報價合計： 元
二、貨物、設備及材料類詳列
序號	分項名稱	品牌、規(guī)格型號、主要技術參數(shù)		制造商		數(shù)量	單價	合計（元）	廣東省現(xiàn)市場零售價
3
4…
合 計				數(shù)量合計：				報價合計： 元
三、其他費用
序號	分項名稱	具體內容		數(shù)量		單位	單價	合計（元）	說 明
5
6…
合 計				數(shù)量合計：				報價合計： 元
四、報價匯總：人民幣 元。 （以上各合計項與投標/報價一覽表中的對應項均一致相符，如不一致以開標/報價一覽表為準））
五、其他參考費用 （下列報價不列入投標/報價總價內）
分 項			名 稱		規(guī)格型號		制造商	單價	使用周期 /壽命
常用易損件及配件
質保期滿后將要發(fā)生的必要服務項收費標準：

注：1.以上內容必須與技術方案中所介紹的內容、《開標/報價一覽表》一致。

2.如果不提供投標明細報價將視為沒有實質性響應招標文件。以上內容可根據(jù)項目實際情況做適當調整。

投標人法定代表人（或法定代表人授權代表）簽字：

投標人名稱（簽章）：

日期： 年 月 日

注：

如果是招標文件中給了模板的，按照模板來一項一項填，如果沒有給，那么你要根據(jù)你提供的貨物的組成部分，一項一項的填。包括名稱，品牌型號，單位，單價，數(shù)量，總價等。

4、編寫技術部分

技術部分一般是由技術響應偏離表、服務方案、其他文檔組成，組成部分不多，但都是讓人頭痛的地方。首先它需要編寫的內容有很多，一本標書的厚度，基本就是由技術部分撐起來的；其次它所需要的內容必須一一針對招標文件的服務內容，有針對性的編輯才會讓評委給你打高分；最后它有部分內容是有固定模板的，固定模板需要進行針對性調整。

新手剛開始做標書，百分之九十會在技術部分卡住很久，尤其在服務方案出更會覺得無從下手。其實如果你熟讀了招標文件，就會發(fā)現(xiàn)服務方案其實也是有一個隱藏起來的框架在等著你去發(fā)現(xiàn)的——評分細則。

以下圖為例：

在編輯時，完全可以按照圖中劃紅線框的分項來進行服務方案的標題編寫，并根據(jù)評分標準來進行內容填寫。

在這時就需要注意了，一般服務類標書中的服務方案，有部分內容是有固定模板的，如圖中清掃保潔方案、安全措施、人員安置方案、工具管理、應急保障預案，這些內容你是可以參考模板進行選擇性粘貼的，但一定不能完全性復制粘貼，一本標書的編寫是否用心，也就從這里可以看出來的。

這個時候，采購文件網(wǎng)專業(yè)的的標書方案就完全夠您參考使用了！

同時，在編寫服務方案時，一定要注重以圖為主，并且建議同頁字體顏色不要太復雜，可以的話不要超過三種。

（1） 服務需求響應表

①重要條款“▲”符號響應表【本表僅填寫“▲” 項技術條款】

序號	招標服務/要求	投標實際參數(shù) (投標人應按投標服務實際數(shù)據(jù)填寫)	是否偏離（無偏離/正偏離/負偏離）	偏離簡述	備注（證明文件復印件頁碼）
1
2
3
4
5
6
7
8
…

說明：1. 投標人必須對應招標文件“采購項目技術規(guī)格、參數(shù)及要求”的內容逐條響應。如有缺漏，缺漏項視同不符合招標要求。

2. 投標人響應采購需求應具體、明確，含糊不清、不確切或偽造、變造證明材料的，按照不完全響應或者完全不響應處理。構成提供虛假材料的，移送監(jiān)管部門查處。

3. 本表內容不得擅自修改。

投標人法定代表人（或法定代表人授權代表）簽字：

投標人名稱（簽章）：

日期： 年 月 日

②一般技術條款響應表【本表僅填寫非“★”“▲” 項技術條款】

序號	招標服務/要求	投標實際參數(shù) (投標人應按投標服務實際數(shù)據(jù)填寫)	是否偏離（無偏離/正偏離/負偏離）	偏離簡述	備注（證明文件復印件頁碼）
1
2
3
4
5
6
7
8
…

注：

1.投標人必須對應招標文件“采購項目技術規(guī)格、參數(shù)及要求”的內容逐條響應。如有缺漏，缺漏項視同不符合招標要求。

2.投標人響應采購需求應具體、明確，含糊不清、不確切或偽造、變造證明材料的，按照不完全響應或者完全不響應處理。構成提供虛假材料的，移送監(jiān)管部門查處。

3.本表內容不得擅自修改。

投標人法定代表人（或法定代表人授權代表）簽字：

投標人名稱（簽章）：

日期： 年 月 日

注：技術條款偏離表和響應表和上述商務條款偏離表類似。

4.2項目熟識情況

注：按評標細則要求提供相關資料。

4.3重點分析

注：按評標細則要求提供相關資料。

4.4維護方案

注：按評標細則要求提供相關資料。

4.5履約服務保障

注：按評標細則要求提供相關資料。

注：按照招標文件的條件和格式一一對應填寫即可！

5、其他部分

（1）中小（監(jiān)獄）企業(yè)聲明函（可選）

中?。ūO(jiān)獄）企業(yè)聲明函（模板）

本公司鄭重聲明，根據(jù)《政府采購促進中小企業(yè)發(fā)展暫行辦法》（財庫[2011]181號）的規(guī)定，本公司為 （請?zhí)顚懀褐行?、小型、微型、監(jiān)獄）企業(yè)。即，本公司同時滿足以下條件：

1、根據(jù)《工業(yè)和信息化部、國家統(tǒng)計局、國家發(fā)展和改革委員會、財政部關于印發(fā)中小企業(yè)劃型標準規(guī)定的通知》（工信部聯(lián)企業(yè)[2011]300號）規(guī)定的劃分標準，本公司為 （請?zhí)顚懀褐行?、小型、微型、監(jiān)獄）企業(yè)。

2、本公司參加 單位的 （項目名稱、項目編號）采購活動提供本企業(yè)制造的貨物，由本企業(yè)承擔工程、提供服務，或者提供其他 （請?zhí)顚懀褐行?、小型、微型、監(jiān)獄）企業(yè)制造的貨物。本條所稱貨物不包括使用大型企業(yè)注冊商標的貨物。

本公司對上述聲明的真實性負責。如有虛假，將依法承擔相應責任。

注：1．該聲明函為可選內容，不作強制要求，投標人可根據(jù)自身實際情況選擇是否在投標文件中提供。

2．投標人如在投標文件中提供本函聲明本公司為小型或微型企業(yè)，則請根據(jù)《工業(yè)和信息化部、國家統(tǒng)計局、國家發(fā)展和改革委員會、財政部關于印發(fā)中小企業(yè)劃型標準規(guī)定的通知》（工信部聯(lián)企業(yè)[2011]300號）規(guī)定的劃分標準。

3. 投標人若不提供《中小（監(jiān)獄）企業(yè)聲明函》或不按要求填寫《中?。ūO(jiān)獄）企業(yè)聲明函》的，則視投標人放棄享受政府采購促進中小企業(yè)發(fā)展的扶持政策。

4.小型、微型企業(yè)提供中型企業(yè)制造的貨物的，視同為中型企業(yè)。

5.供應商若不提供由省級以上監(jiān)獄管理局、戒毒管理局（含新疆生產建設兵團）出具的屬于監(jiān)獄企業(yè)的證明文件復印件的，視同放棄享受監(jiān)獄企業(yè)的政府采購扶持政策。

6.監(jiān)獄企業(yè)屬于小型、微型企業(yè)的，不重復享受政策。

7.供應商提供的《中小企業(yè)聲明函》與事實不符的，將依照《政府采購法》第七十七條第一款的規(guī)定追究其法律責任。

投標人（加蓋單位公章）：

投標人法定代表人（或法定代表人授權代表）簽字：

日期： 年 月 日

注：根據(jù)招標文件實際要求，填寫即可！

（2） 小型和微型企業(yè)產品的價格明細表（模板）

小型和微型（監(jiān)獄）企業(yè)產品的價格明細表（模板）

項目名稱： 項目編號：

序號	項目名稱	數(shù)量	單價	總價
1
2
3
4
5
6
7
8
9
……	……
合計

注：

1．價格明細表需詳細反映小型和微型企業(yè)產品的價格構成，如果不提供詳細《小型和微型（監(jiān)獄）企業(yè)產品的價格明細表》，則視投標人放棄享受政府采購促進中小企業(yè)發(fā)展的扶持政策。

2．投標人可根據(jù)實際情況自行增刪表中所涉項目，但所列項目必須能反映小型和微型企業(yè)產品的價格構成。

投標人（加蓋公章）：

投標人法定代表人（或法定代表人授權代表）簽字：

日期： 年 月 日

注：根據(jù)招標文件實際要求，填寫即可！

（3）服務費承諾書（模板）

服務費承諾書

致：××市××招標有限公司

我單位在貴司代理的 (項目編號： )招標中若獲中標，我們保證在領取中標通知書原件的同時按招標文件的規(guī)定，以電匯、現(xiàn)金或經(jīng)貴公司認可的一種方式，向貴公司即××市××招標有限公司指定的銀行帳號，一次性支付中標服務費。

特此承諾。

備注：

中標服務費的交納形式：

可用支票、匯票、電匯、現(xiàn)金等付款方式，付至：

收款人：××市××招標有限公司

開戶行：廣東××農村商業(yè)銀行股份有限公司新城支行

賬號：8002 0000 0094 5592 7

投標人名稱： （加蓋公章）

地址：

電話： 傳真：

郵箱： 郵編：

法定代表人或其授權代表（簽字）：

承諾日期：

注：按照招標文件的條件和格式一一對應填寫即可！

（4）退保證金說明（模板）

退保證金說明

致：××市××招標有限公司

我單位提交的 項目（項目編號： ）投標保證金（大寫金額）元，請貴公司退還時劃到以下帳戶：

收 款 單 位	收款單位名稱
	收款單位地址
	開戶銀行 （含匯入地點）
	賬 號		聯(lián) 系 人
	銀行聯(lián)行號		聯(lián)系電話
投標人(公章)： 日 期：

附：我方投標保證金匯款賬戶《開戶許可證》

注：根據(jù)招標文件實際要求，填寫即可！

（5）投標人認為有必要提供的其它內容

項目名稱 項目編號

投標單位(蓋章)：

授權代表(簽字)：

日 期：

注：根據(jù)招標文件實際要求，填寫即可！

標書字號、行距、間距排版格式

通常行距、字體需根據(jù)招標文件要求選擇。

一、 標書頁面排版要求

1、頁邊距:左、右邊距為2.5cm,上邊距為2. 6cm,下邊距為2. 2cm。

2、頁眉:企業(yè)LOGO和文字內容加下劃線，圖片格式為嵌入式，距離1. 5em,想輸入文字盡量使用文本，可以自由調節(jié)。

3、頁腳:距離1.7cm，小五號字體，1 倍行間距，頁碼居中。

二、標書封面排版要求

1、招標文件要求封面格式的，嚴格按照要求。

2、招標文件無要求的，參考招標文件封面格式，做到版面協(xié)調,字體和大小不超過兩種。

三、標書目錄排版要求

同一設置為宋體一小四號字體一 1. 5倍行距

四、標書正文排版要求

1、字體設置

一級標題:宋體一三號-加粗

二級標題:宋體- -小三號- -加粗

三級標題:宋體一四號一加粗

正文:宋體- -四號-首行縮進2字符一行距1.5倍

表格內容:宋體一五號宋體- -1. 5倍行距

2、表格設置

調整合適位置，使用全表居中對齊，表里內容根據(jù)情況使用:上下居中對齊、左對齊等方式。

3、圖片設置

圖片格式:圖片采用嵌入式格式，并居中設置，特殊要求可以使用其他格式

保證不模糊、不變形、不跨頁、不超出文檔。

4、編碼要求

章序號:一、二、三、四……節(jié)序號:“1、2、3、…..”或“1.1、1.2、1.3、 1.4… . ..”或“1.1.1、1.1.2、1.1.3、1.1.4.. ….”

四：標書打印、封標

當你辛辛苦苦將標書制作完成后，便可以拿去打印了，而打印封標也是一項大工程。

打印時要注意頁眉頁腳的排布是否一致；封面最好是以沉穩(wěn)色調為主并表明好標書名稱、采購編號、代理編號、投標單位以及正副本；在紙張的選擇上可以選擇80D或者以上的較好的紙張。

封標時就需要將招標文件中需要放好的東西一個不落的放在需要放的地方，千萬不要弄混了。

原件也一定要整理好，并附上表格，粘貼在裝原件的帶子或者盒子封頁上，既方便評委進行查驗，也方便自己到時候進行整理。

五、進階方案

基本上制作一本服務類投標文件的步驟就是上述的，如果你想自己制作的標書更為精美，可以選擇以下幾點：

1、多采用表格分項來進行項目描述、現(xiàn)狀分析、分類對比。

2、頁邊距選擇適中，并保持一致。

3、圖片的大小盡量保持一致，尤其是多圖在同一頁面時，盡量保證每張圖片的大小、位置都是相對一致的。

4、行距優(yōu)選選擇1.5倍，既可以美化頁面，又可以增加頁數(shù)。

5、每章節(jié)的內容結束后，盡量另起一頁進行下一章的編輯。

以上投標文件的制作流程，由采購文件網(wǎng)獨家編制，可能存在不足或遺漏。

本教程僅供參考學習！

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