在工作中,很多時候我們都需要編制進度計劃橫道圖,編制進度計劃有很多的軟件可用,像project,visio,翰文進度計劃編制軟件等都是不錯的進度計劃編制軟件,都可以完成進度計劃編制工作。但如果需要編制一個大型工程的總進度計劃,時間跨度有時候需達到2-3年,圖表既要有彩色達到美觀的效果,又要達到快捷簡便的完成進度計劃的目的。在上述進度計劃編制上就需要學習熟悉很多的軟件功能,需要花費大量的時間學習,然后才能完成編制任務,這樣的話,一個進度計劃編制往往需要花費很長的時間,達不到工作進度和效率的需要。
筆者從事進度計劃編制工作達30多年,對上述軟件很熟悉,如果需要在一天內(nèi)編制一個完整系統(tǒng)的進度計劃橫道圖的話,是不可能完成的,基本需要2-3天的時間才能完成。
為此,筆者通過多年研究,用時一個月時間,用EXCEL軟件的公式自動生成的辦法,完成了下面的進度計劃編制模板,該進度計劃包含里程碑計劃,分項進度計劃,在時間上顯示了年月日,圖表中采用彩色繪制,只要提前編制出進度計劃的開始時間、用時等信息,之后導入進度計劃模板表格中去,就可以一步生成完整的進度計劃橫道圖。有了這樣的進度計劃自動生成模板后,編制一個大型進度計劃的時間可縮短到半天時間。您是否也需要這樣的進度計劃模板呢?有了這樣的進度計劃模板,可實現(xiàn)職業(yè)經(jīng)理人工作高效的目標。下面就是我編制的進度計劃自動生成的模板。
自動生成的總進度計劃橫道圖(只需要導入項目和時間節(jié)點即可自動生成)
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