關(guān)閉階段是發(fā)生在項目的最后五天的過渡期，項目管理者仍需同時管理剩余的項目工作。該階段用于關(guān)閉項目，并確保通過適當(dāng)?shù)牧鞒桃平唤o客戶以進行后續(xù)的維護。
項目關(guān)閉階段的關(guān)鍵項目管理可交付成果是“關(guān)閉文件”。該文件總結(jié)了項目成就,并列出了在關(guān)閉項目時仍未完成的所有任務(wù)以及相關(guān)方、最終的項目狀態(tài)和預(yù)算報告等。
項目管理者在關(guān)閉階段必須召開許多會議。在關(guān)閉階段的第一天，項目管理者必須與項目經(jīng)理會面，以對項目的關(guān)閉文件進行審查。然后,項目經(jīng)理必須與項目負(fù)責(zé)人會面，以審核獲得項目經(jīng)理批準(zhǔn)的關(guān)閉文件;確定可能在項目關(guān)閉時仍在進行的所有任務(wù)的處置;并確定項目負(fù)責(zé)人在項目關(guān)閉期間希望完成或傳達的其他事項。
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