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掌握這些措施,敏捷項目管理直接飛起(敏捷項目管理的優(yōu)缺點)

編輯導(dǎo)語:結(jié)合敏捷項目管理,產(chǎn)品經(jīng)理或業(yè)務(wù)人員可以一定程度上推動項目的快速運行,實現(xiàn)降本增效,并推動后續(xù)項目的優(yōu)化迭代。那么,若想實現(xiàn)敏捷項目管理,你應(yīng)當(dāng)具備哪些思維方式、或者拿出什么舉措?本文作者做了相應(yīng)解讀,一起來看。

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一、什么是敏捷項目管理

敏捷管理如果用一句話高度概括就是:面對高度不確定的事件,思維、行動,快速反應(yīng)、快速應(yīng)對,并作出正確選擇的行為,稱之為敏捷。

如果再精煉的概括一下,那就是“對、好、快”。PO確保做對的事,SM負(fù)責(zé)快速推進(jìn),DT保證正確地做事。

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二、敏捷管理都有哪些具體措施

1. 思維方式的徹底轉(zhuǎn)變

實施敏捷管理前,最重要的一步就是給大家“洗腦”,讓大家從傳統(tǒng)的開發(fā)模式上徹底轉(zhuǎn)變到敏捷思維的開發(fā)模式中,只要先從思想上進(jìn)行徹底改變,才能在日后的身體力行中去積極實踐。

而轉(zhuǎn)換思維,就先要讓大家深刻理解敏捷的價值觀,而敏捷價值觀就是:

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大家可能覺得這個敏捷價值觀有點“混沌”,我給大家翻譯一下,大家就一目了然了。

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第一條,敏捷管理注重以人為本,因為人才是整個項目的核心“資產(chǎn)”。二戰(zhàn)時,為什么美國從歐洲瘋狂搶人才?蘇聯(lián)解體時,為什么中國從烏克蘭瘋狂搶各類技術(shù)人才?都是這個道理,因為有了人才,才有辦好事的“源動力”。

第二條,可用的軟件是指交付物,意思是說我們最終交付給客戶的東西必須是高價值,有用的。如果竟是“反人類”的操作,文檔寫的再好又有什么軟用?

第三條以客戶為中心,這句話就很講究了,為什么不是以用戶為中心?因為敏捷管理思想的推出,是建立在B端的甲乙雙方這個邏輯框架下的(當(dāng)然有些內(nèi)容也適合C端)。

在B端市場中,很多能拍板買你軟件的和最終使用你產(chǎn)品的是兩波不同的人。我們軟件開發(fā)要優(yōu)先滿足“客戶”,再去滿足“用戶”。如果你設(shè)計了一個讓用戶很爽的功能,到時候客戶不滿意,那恐怕到時候回款的時候就懸了。

舉個最簡單的例子,你給甲方爸爸開發(fā)了一個企業(yè)內(nèi)部的IM,老板要求顯示員工已閱信息,但是你為了尊重用戶個人隱私生活空間,就沒有這個功能,那老板心里肯定不舒服,以后合同還怎么續(xù)簽。

第四條,擁抱變化我就不細(xì)講了,這個世界唯一不變的就是“變化”。

除此之外,我們在今后的行事過程還要遵循敏捷的12條原則,具體見下圖:

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你可能看后,第一感覺就是:WTF,東一榔頭,西一棒槌的,說的什么玩意,雖然列了1234,但還是感覺沒有邏輯感。

沒錯,當(dāng)時我就是這個感覺。為了能夠讓大家能夠把他嚼碎了往肚里咽,我給大家做了一下抽象概括和歸納總結(jié)。其實12條原則這么多話,概括起來就是一句話(我最煩那種簡單問題復(fù)雜化的人):

以人為本,高效溝通,以目標(biāo)為導(dǎo)向,不斷自我進(jìn)化,通過快速迭代的形式為客戶交付高價值的軟件。

具體我是怎么抽象概括起來的,還要歸結(jié)于歸納法,看似他把事情說了那么多多,但是好多東西都是同一個主題,具體如下:

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歸納完我們發(fā)現(xiàn),說了一大通,原來就是在敏捷價值觀中加了“高效溝通、自我進(jìn)化、快速迭代”。這樣一梳理就簡單明了多了(感覺哥這總結(jié)能力,可以裸考ACP了-捂臉)。

2. 構(gòu)建敏捷管理團(tuán)隊

敏捷管理團(tuán)隊的構(gòu)建有點像管理學(xué)中,變“直線式管理” 為 “矩陣式管理”的意思。

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之所以要構(gòu)建敏捷的管理團(tuán)隊,就是要幫助團(tuán)隊去除“政治化、部門墻”等障礙,從而實現(xiàn)扁平管理,高效溝通的目標(biāo)。其中最好的形式就是構(gòu)建一個10人內(nèi)的小組,把大家的座位集合到一起,方便日常面對面的溝通與協(xié)調(diào),從而免去過往冗長的各種流程。

3. 實施增量式迭代開發(fā)

我們拿造汽車舉例說明一下增量式思維和增量迭代式思維的區(qū)別。傳統(tǒng)的開發(fā)模式都是增量式思維,這次交付一個輪子,下次交付一個車身等等,每一次交付的東西都不能直接滿足用戶的交通行程需求。

而增量式迭代思維,是這次交付一個滑板,下次交付一個自行車,再交付你一個小汽車,每次給你的交付物用戶都可以正常使用,這便是Minimum viable prodouct(最小可行產(chǎn)品)思維。

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反觀微信的成長史,他的快速成長史便是用了這種思維。首次上線的微信,只有一個聊天的功能,而且頁面粗糙,但是隨著快速迭代以及張小龍對人性和商業(yè)的深刻洞察,微信逐漸從通訊工具到信息平臺再到生活入口,一步步壯大起來。

微信歷次大版本迭代內(nèi)容:

  1. 微信的1.0版本,就是一個在熟人之間可以免費發(fā)文本信息和圖片的工具。
  2. 微信的2.0版本,增加了微信的語音功能和“查找附近陌生人”的功能,到這里,微信成為了陌生人語音社交的工具,但還是個工具,卻實現(xiàn)了用戶的爆發(fā)式增長。
  3. 微信3.0版本的時候推出了“掃一掃”、“服務(wù)號”,從這個點開始,微信開始連接世界。
  4. 在4.0版本的時候,微信推出了“朋友圈”,微信從通訊工具開始進(jìn)化,變成了社交平臺。
  5. 微信的5.0版本,加上了“綁定銀行卡”,對微信來說有一個巨大躍升,成為了今天的移動生活場景,甚至是移動商業(yè)帝國。
  6. 在6.0中推出了群紅包和小視頻。
  7. 在7.0版本主要是增加了即刻視頻和做一些小優(yōu)化。
  8. 微信的8.0版本迭代登頂了熱搜,增加了“視頻號”和“直播”,但在外界看來,這是對快斗圍追阻截的絕地反擊。

4. 借力敏捷管理工具

有句老話說得好,叫做“君子性非異也,善假于物也”。能夠巧妙地借助外力,是大多數(shù)成功人士取得輝煌成就的重要因素之一。在敏捷項目管理中更是如此。能夠助力敏捷管理的軟件有PingCode、Jira等,這里我詳細(xì)介紹一下PingCode。

作為國內(nèi)最標(biāo)準(zhǔn)的Scrum 產(chǎn)品,PingCode不僅支持Scrum框架所必需的基本元素,而且?guī)缀跄軌蚪鉀Q所有敏捷項目管理相關(guān)的問題,并且還支持通過插件來補充實現(xiàn)與其他主流開發(fā)工具的打通,以實現(xiàn)敏捷開發(fā)過程中的需求管理、測試管理、缺陷管理、項目集管理、目標(biāo)管理、知識庫管理、自動化管理等全過程管理。

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5. 積極擁抱變化

敏捷之所以產(chǎn)生,很大程度上就是來源于對管理變化的探索?,F(xiàn)實中很多變化來源于不確定性,而不確定性總是和風(fēng)險相關(guān)的,所以敏捷項目擁抱變化也就意味著與風(fēng)險共處,擁有了管理變化的能力,也就擁有了管理風(fēng)險的能力。而擁抱變化主要有如下三種措施:

1)識別什么樣的變化能帶來真正的風(fēng)險

在項目管理中,通常會遇到兩種變化。第一種是預(yù)期內(nèi)的變化,這種相對來說好處理或者說風(fēng)險并不是很大,我們一定要提前做好應(yīng)對方案。

第二種是預(yù)料之外的變化,他無法預(yù)測和判斷,不確定性很高,也很難從過往經(jīng)驗里找到最佳解決方案。這種變化是項目管理的關(guān)鍵,因為它帶來的是真正的風(fēng)險。而這種變化一旦發(fā)生,不僅可能推翻我們原有的計劃,使我們努力的成果和正在努力的事情從頭來過,甚至連最初制定的方向和目標(biāo)都要發(fā)生變化。

遇到這種情況,管理者最應(yīng)該做的事情就是:快速行動,識別原因,驗證假設(shè),評估風(fēng)險,尋找辦法,甚至需要設(shè)計出一個新的方案。

2)如何管理不確定性帶來的變化

在我看來主要有以下三點:

  1. 事前時刻準(zhǔn)備,不間斷地去診斷和評估現(xiàn)狀。
  2. 事中及時響應(yīng),快速找到新的平衡,設(shè)計出針對性的解決方案。
  3. 事后回顧、反思、復(fù)盤、總結(jié),讓發(fā)生的事情成為經(jīng)驗的一部分。

3)在變化面前,應(yīng)該擁有怎樣的心態(tài)

① 要有開放的心態(tài),充分認(rèn)識到變化的必然性。

② 敢于擔(dān)當(dāng),有的時候你會發(fā)現(xiàn)客戶也陷在不確定性里,不知道如何應(yīng)對變化或者并不清晰自己想要什么,很多時候團(tuán)隊會選擇等待,目睹客戶在猶豫中錯失良機(jī)或構(gòu)成發(fā)布質(zhì)量的隱患,這個時候需要我們主動擔(dān)當(dāng)起來,做好向上管理,幫助客戶一起并肩前行。

③ 不斷成長,事情是不斷變化的,事情的發(fā)展更多取決于人的選擇方向和努力程度,積極的心態(tài)和精益求精的追求能在很大程度上改變事情發(fā)展的方向和結(jié)果。

三、寫在最后

雖然敏捷管理是未來大勢所趨,并且有著諸多好處,但是,我們切忌大搞“大躍進(jìn)”式的揠苗助長,否則未因敏捷而生,卻先因敏捷而死。敏捷管理的實施是漸進(jìn)式的,初期我們可以先以混合開發(fā)為主,慢慢地切入到敏捷管理的主軌道上,讓其穩(wěn)步著陸,如此才能讓敏捷管理成為公司業(yè)務(wù)增長的增強(qiáng)發(fā)動機(jī)。

本文由 @B端實戰(zhàn)訓(xùn)練營 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載

題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議

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