工程項目管理軟件哪個好用?(工程項目管理軟件哪個好用)
既然要問“項目管理軟件”哪家好,那我們首先需要明確的一點是:工程項目管理的痛點是什么?只有當我們清楚問題出在哪,才可能找到正確的解決方案!
一、工程項目管理難在哪?
工程狗想必都了解,工程中的項目管理需要統(tǒng)籌項目的方方面面,比如從團隊到計劃、從合同到成本、從財務(wù)收付款到采購分包等等。由于項目上的“千頭萬緒”只有項目經(jīng)理這“一根針”,即使有了一位稱職的項目經(jīng)理,項目上依然可能遇到非常多的問題,也就是工程項目管理中的難點。
而除此之外,我更愿意把工程項目管理過程中的難點分為以下幾種:
1、項目成本難以有效控制
如果想保證項目毛利,確保項目成本不超出預(yù)算是最簡單的管理方式。但是知易行難,隨著項目施工的推進,采購材料隨意漲價、分包工程工作量重復(fù)計價、項目管理費失控。僅憑項目經(jīng)理,很難實現(xiàn)成本管控。想達到預(yù)期的利潤自然是非常困難。
2、項目工期進度一拖再拖
工程項目的工期長、環(huán)節(jié)多、意外多。如果不能做好項目進度管理,就無法協(xié)調(diào)與之匹配的人力、物力、財力,最終導(dǎo)致工程進度一拖再拖,造成極大的負面影響。而且進度管理是一個動態(tài)過程,僅在工程建設(shè)前期制訂一份工期進度方案遠遠不夠。
3、采購、分包管理不全面
材料成本和分包成本在工程造價中往往占有很大比例,但是很多施工企業(yè)在項目的采購和分包上并沒有全面的管理機制。管理方式粗放,依賴熟隊伍、熟人介紹,往往缺失合理的采購計劃、規(guī)范的采購價格控制和分包進度款控制,容易造成各類項目潛在風(fēng)險。
4、合同變更、項目竣工后尾款管不到
合同主體不當、文字模棱兩可、條款規(guī)定有疏漏、變更麻煩、尾款難收等等都是常見的問題。同時,單純依靠人工管理合同不僅工作瑣碎、效率很低,而且一旦原有負責(zé)員工離職,合同收款往往成為一個大難題。
5、項目進度款和對外付款僅靠財務(wù)人員管不清
工程項目企業(yè)如果單純依靠財務(wù)人員管理項目進度款和對外付款會出現(xiàn)很多問題。由于財務(wù)人員不了解項目現(xiàn)場情況,他們往往只關(guān)注資金流入或流出。即便每一筆付款、收款都及時跟項目經(jīng)理反饋,但合同款是否有全額收齊、對外付款是否都已經(jīng)足額到貨,往往也都是一筆糊涂賬。
6、工人工地考勤管理難
僅僅靠工地管工手工記錄考勤,不僅容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)摻假、工時混亂、無從核查等問題,還會影響項目成本和毛利。而且隨著國家對于建筑工人實名制管理的監(jiān)管要求逐步提高,還可能造成無法滿足監(jiān)管要求,被市場所淘汰。同時,對于管理自有工人的施工企業(yè),僅單純購買考勤機來管理工地考勤,還面臨著工人工資計算繁瑣、各個工地分散管理困難等問題。
7、各類項目資料很難編制歸檔
項目過程中的各類項目檔案需要予以留存,一來可以方便項目下一階段的工作,二來項目竣工時的資料完整歸檔也是基礎(chǔ)要求。但是建設(shè)項目時間周期往往很長,同時參與的人員也不僅僅只有項目經(jīng)理。如何使所有項目參與者都在日常工作中養(yǎng)成資料及時歸檔的習(xí)慣,也是一個難題。
以上七點就是項目管理中的重難點。如果可以解決好這七個問題,那么就能做好精細化管理,提高管理成效。織信Informat工程項目管理軟件包含合同管理、證書管理、印章管理、收支管理等多種管理模塊,幫助施工企業(yè)更好的對工程項目進行管理,通過成本看板可直觀的將工程項目的各成本展現(xiàn)在面前,做到及時的項目管控。
同時還能整個項目進度,以實現(xiàn)向下的驅(qū)動和向上的匯報等等。
二、項目管理軟件哪家好?
干過工程的人之前多多少少都用過以下管理軟件,所以我們也深知項目管理系統(tǒng)是協(xié)助企業(yè)高效管理項目的必備軟件,這其中,只要我們能使用合適的項目管理系統(tǒng)就可以改變企業(yè)或公司原來的管理方法和流程,使管理層發(fā)現(xiàn)問題并找到問題的原因以及責(zé)任人,達到更高效的工作狀態(tài),并且鍛煉團隊員工的工作態(tài)度與責(zé)任心。
1、織信Informat項目管理系統(tǒng):讓工作更高效
像我們?nèi)粘9ぷ髦?,?jīng)常會充滿著大大小小的項目:業(yè)務(wù)立項、工程實施、IT研發(fā)等等。項目中的協(xié)作對于提高項目交付水平至關(guān)重要??椥臝nformat項目管理系統(tǒng),幫助團隊進行項目的管控,增強管理能力,提升管理能力。
2、織信Informat項目管理系統(tǒng):可視化管理項目狀況
透明化地呈現(xiàn)項目的啟動、計劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾等各個關(guān)鍵階段,拆分每個階段的任務(wù)、交付物、時間節(jié)點,分工明確地指派負責(zé)人,清晰地把控項目整體健康狀況。
3、織信Informat項目管理系統(tǒng):跟蹤任務(wù)進度
可最直觀地展現(xiàn)項目進度進展,輕松設(shè)置任務(wù)依賴關(guān)系,不同的項目階段、任務(wù)、里程碑的時間節(jié)點都一目了然。無需費時督促進展、頻繁開會,管理者就能輕松掌控項目。
4、織信Informat項目管理系統(tǒng):項目信息完整沉淀
一切有關(guān)項目的信息,無論是規(guī)劃文檔、合同文件、成員討論,都被結(jié)構(gòu)化地記錄并關(guān)聯(lián)至任務(wù)。
很多工程行業(yè)的項目數(shù)量多、工期長、項目所在地域分布廣等、企業(yè)規(guī)模不大等特點,行業(yè)內(nèi)一直缺乏一套符合行業(yè)管理需求的管理軟件,而織信Informat是根據(jù)行業(yè)需求特點量身定制的項目管理軟件。
織信Informat項目管理系統(tǒng)科學(xué)地將項目管理思想、方法與項目管理實踐和諧統(tǒng)一,使得長期以來困擾咨詢行業(yè)項目管理工作者的銷售跟單、進度、合同、收款、質(zhì)量控制、費用管理、成本利潤、過程審批等無法整體動態(tài)管理的問題得到了全面的徹底解決。
以上就是“工程項目管理軟件哪個好用?”的全部內(nèi)容,希望對大家有所幫助。如需了解更多工程項目管理系統(tǒng)內(nèi)容,或想進一步了解“如何花2周時間,用織信低代碼快速搭建工程項目管理系統(tǒng)?”感興趣的可自行去官網(wǎng)體驗喔~
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