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分享4個時間管理技巧,每一個我都用了一年以上(超好用的68個時間管理技巧)

關(guān)注“笑薇讀書”,每天帶你一起學習和成長。

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大家好呀,我是笑薇,是一個自由職業(yè)四年的自由撰稿人,也是一名兩歲孩子的媽媽,四年前,我開始為平臺撰稿,每天的主要工作就是讀書寫文章,日子過得輕松愜意。

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然而2019年下半年成為母親后,我的工作很快便因為孩子的到來,身份的轉(zhuǎn)換而變得有些混亂,留給我完整工作的時間被大大壓縮。加上工作越來越忙,做的事情越來越多,這對我的時間管理能力提出了更高要求。

2020年,是我開始變自律高效的一年,這一年,我做到了很多以前做不到的事情,比如自媒體漲粉30W,比如影響1000人愛上讀書寫作,帶領(lǐng)學員成為簽約作者,寫出10W 爆款文章,收入翻5倍等等。

而我之所以有這么大改變和收獲,是因為我學會了精打細算地利用時間。

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今天這篇文章分享我的時間管理小技巧,每一個都堅持了一年以上哦~~~

01

早睡早起

2020年以前,和許多年輕人一樣,我也是一個晚睡晚起的人,但2020年以后,我成了一個堅定的早起者,我的改變緣于讀了張萌,萌姐的《人生效率手冊》,受張萌影響,我開始早起,這個經(jīng)歷我之前在很多文章里都有分享。

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從2020年1月12號那天,我開始5:00起床讀書寫作,到現(xiàn)在我已經(jīng)堅持了五百多天,甚至最近我的早起時間變成了早上4:30,這樣一來,我的早上工作時間就多出了三到四個小時。因為經(jīng)過了一晚上的休息,整個人的精神狀態(tài)非常好,頭腦也很清晰,工作自然更高效。

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但是,早起的前提是早睡,如果想要養(yǎng)成早起的好習慣,那么一定要做到早睡。

通常情況下,我會在23:00左右入睡,4:30起床的話,我會在22:30左右入睡,早睡早起不僅讓我的精神狀態(tài)特別好,每天的工作學習也很高效,感覺對生活充滿了掌控感。

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多出的這幾個小時,讓我的工作和生活也得到了非常好的平衡,所以,這也是我現(xiàn)在對早起上癮的一個關(guān)鍵的原因,如果你想要改變,不妨從早起開始。

無論你是早起健身,還是早起讀書,或者早起做任何你想做的事情,我相信這個行為的啟動將會給你的生活注入新的動力,帶來新的變化。

02

列工作清單

每天早上起床之后,我會來到書房工作,第一件事,就是把當天的需要完成的工作寫成清單并標注重要的工作事項。

我一般會挑選出五項最重要的任務(wù)優(yōu)先完成,這樣即便有時候我沒有辦法完成清單上百分之百的任務(wù),但至少能夠確保最重要的任務(wù)已優(yōu)先完成,如此一來,就能夠確保我的整個工作節(jié)奏能夠有序的進行。

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我的每日工作清單,忽略這上面被畫得亂七八糟的,如果你也有兩歲的娃,一定會懂….

說到這里,建議大家最好能夠用紙質(zhì)的筆記本寫清單,然后把本子翻開放在自己能隨時看到的位置,這樣就能夠提醒我們,應(yīng)該優(yōu)先完成哪些任務(wù)?還有哪些任務(wù)沒有完成?

每完成一項任務(wù)就在后面打勾,當看到完成的任務(wù)越來越多,你的心里也會有非常強烈的成就感,而且會有非常強烈的動力去把剩下的任務(wù)執(zhí)行掉。

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所以,每天制定工作清單,優(yōu)先完成最重要的任務(wù),同時通過環(huán)境場的力量提醒自己珍惜時間工作,我們的時間管理就會做得越來越好,不僅不會浪費時間,而且時間利用的效率也會得到顯著提升。

03

找到自己的高效時間段

做好時間管理最重要的,是找到自己的高效時間段,了解自己在什么時間段頭腦最清晰,效率最高,那么就把最重要的工作放在這段時間完成,這樣不僅工作效率高,而且工作的成果也會更好。

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開始早睡早起之后,我發(fā)現(xiàn)我的高效時間段在每天清晨和上午,所以我一般會把最重要的工作集中在這段時間完成。比如閱讀、寫文章、寫課程。

中午午飯后,我會陪孩子吃飯,玩一會兒,大概1點半左右開始休息,3點開始下午的工作。下午并非我的高效時段,通常我會處理一些溝通類工作,比如和助理、編輯溝通,以及跟進合作平臺、點評學員作業(yè)、回復(fù)咨詢。

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晚上一般是上課,沒課的時候我會去一些社群做分享,結(jié)束時間早的話也會看個電影放松娛樂或者陪陪孩子。

我特別喜歡這種井井有條的生活狀態(tài),感覺生活充滿了希望。

我的親身經(jīng)歷讓我深信:做好時間管理,等同于擁有一個更優(yōu)質(zhì)幸福的人生。

04

使用番茄鐘提高專注力

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之前的番茄鐘

我用番茄鐘的歷史大概有兩年多,之前一直用的番茄鐘最近罷工了,最近給自己入手了一個新的番茄鐘。

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新款番茄鐘

那么番茄鐘究竟怎么用?

每25分鐘專注為一個番茄鐘時間,在這25分鐘的時間里,要心無旁騖地工作,一個番茄鐘結(jié)束之后,可以短暫休息5分鐘。

比如起身給自己倒杯水、吃點水果和酸奶,補充營養(yǎng)之后,再繼續(xù)投入到第二個番茄鐘時間。

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和之前的番茄鐘相比,新款番茄鐘要好用很多,最突出的優(yōu)點有3個:

第一,新款番茄鐘可設(shè)置靜音,一點也不吵。

老款的番茄鐘屬于機械款,每次都需要手動擰,走針的時候會有些聲音,平時看書有時會覺得有一丟丟鬧心,新款番茄鐘完全沒有這個問題,用起來舒心多了。

第二,自動統(tǒng)計番茄鐘時間。

每完成一個番茄鐘會自動累計,這樣一天下來,我們可以直觀看到自己專注了幾個番茄鐘時間,你會內(nèi)心感到非常有成就感。

第三,番茄時間和休息時間可以自由切換。

完成一個番茄鐘時間后,番茄鐘會切換到休息時間,點擊休息就會進入休息時間,這樣也能提醒我們及時休息,補充和恢復(fù)精力。

使用番茄鐘以來,我的專注力得到了有效提升,每當番茄鐘時間開啟后,我會很快進入心流狀態(tài),工作效率大大提升。

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努力說到底拼的是專注力,而不是工作學習的時長,如果你想提升努力的質(zhì)量,我認為可能最需要提升的是專注力,番茄鐘就是能有效幫助我們提升專注力,從而做好時間管理的小工具。

但其實以前,我并沒有意識到專注力多么重要,直到后來我讀了一本叫《專注力的技術(shù)》這本書,書上非常系統(tǒng)地講述了專注的重要性,以及提升專注力的小技巧。

比如借助思維訓練、借助番茄鐘設(shè)置專注時間等等,如果你也經(jīng)常為工作學習低效、時間管理能力差而苦惱,這本《專注力的技術(shù)》就特別適合你。

富蘭克林曾說,

“一個早起、勤奮、謹慎、誠實的人從不會埋怨命運不好。良好的品格、優(yōu)秀的習慣、堅強的意志、是不會被假設(shè)所謂的命運擊敗的?!?/span>

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自律者自由。

有人說,怎樣過一天,就怎樣過一生。

而我想說,一個人怎樣管理時間,其實就是怎樣對待人生。

做時間的主人,我們才能把命運掌握在自己的手里。

作者| 笑薇

圖片| 網(wǎng)絡(luò)

END

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