流程管理的本質是界定做事的先后順序,這也是企業(yè)在管理過程中不可缺乏的一樣東西,它能為企業(yè)注入活力。
仔細回想下,你的企業(yè)經營管理過程中,是否也在面臨這些問題:
1、企業(yè)經營混亂,頭痛醫(yī)頭,事事敷火,問題接二連三;
2、執(zhí)行力差,每個人看起來都很忙,但效率低,成效差;
3、員工每天忙于瑣事,缺乏事務的優(yōu)先級管理;
4、員工崗位權責不明,遇到問題互相推諉扯皮;
5、老板須事事躬親,一旦不在,執(zhí)行力就會大打折扣;
6、新員工入職無頭緒,工作上手慢;
7、企業(yè)部門之間互相不配合,各行其是;
8、發(fā)生人員流動,接替人員上崗后很難在短時期內把工作做到位,甚至因一個員工離崗,造成整個部門工作癱瘓的局面。
以上種種問題,我們總是在員工與管理者身上找問題。
但其實,歸根到底,是因為企業(yè)工作缺少流程。
那什么是流程管理:
“從公司戰(zhàn)略出發(fā)、從滿足客戶需求出發(fā)、從業(yè)務出發(fā),進行流程規(guī)劃與建設,建立流程組織機構,明確流程管理責任,監(jiān)控與評審流程運行績效,適時進行流程變革?!?/span>
流程管理能給公司帶來什么?
約束工作、增加效率
流程的目的,在于“約束出效率”。越守規(guī)矩,越有效率,因為企業(yè)是一個整體,需要協同運作,不是一個人的游戲,效率是從約束中來。
企業(yè)中很多人做事會有一個壞毛病,就是圖方便、不注重流程,結果反面拖緩了整體的效率。
流程增加了工作效率,也就降低了企業(yè)成本。
銜接工作、減少成本
企業(yè)中的流程往往不會只牽涉一個部門,一個完整工作流程常常會涉及到公司里的許多部門,工作的順序也是跨部門完成的,需要部門間的協作。
流程規(guī)范了行為,而規(guī)范的行為能夠有效銜接工作,減少溝通成本。
監(jiān)控行為、有跡可循
流程的第三大作用是監(jiān)控行為,使一切行為有跡可循、有底可查,一切清晰明了。
流程可以監(jiān)控做事的進度,在出問題時能夠盡快找出問題的源頭,流程也方便及時糾正查偏。
企業(yè)通過規(guī)范流程,設計了一套完整的流程出來,每個崗位、每項工作都有流程規(guī)范。流程管控,把握節(jié)點,提升了管理效率,從而最終保障了企業(yè)的正常交貨與出貨。
統(tǒng)計衡量,考核工作
為什么許多企業(yè)的效率不高?就是因為沒有科學合理的流程去約束,對于做得好的,認真的員工,也沒有合理的流程去獎勵它。
那么員工的工作積極性又從哪里來?
世界大同,濫竽充數,是企業(yè)里最要不得的。流程可以幫助規(guī)避這一點。
規(guī)范動作,沉淀經驗
流程體系,把一套一套的經驗,歸結成了一個一個的流程,這些流程其實就是一個公司的知識與信息的表現,把它提升一個高度,就是一個企業(yè)的作業(yè)理論和知識體系。
理論,更加容易傳播、宣導,更加容易被其他員工學習。
流程,在很多公司都屬于保密的對象,因為那都是經驗的升華。
優(yōu)良合理的工作流程,減少了人員相互之間的溝通成本,控制了風險,也減少了對人員的依賴,按照工作流程走會使員工趨利避害,能限制員工的主觀隨意性、做事的隱蔽性,能加強相互監(jiān)督促進,保證能力稍微欠缺的人選擇效率最優(yōu)的手段。
因此不要去抵觸流程,從公司和老板的角度看,流程是一定要有的。但是這里有個點要注意一下,就是流程一定是簡單和通用的,不然隨便發(fā)生個小事情,就納入流程,流程節(jié)點太多,反過來也是會影響效率的。
但是在流程管理中心,也要注意,流程要與實際場景需求相匹配,而不是直接的拿來主義,導致執(zhí)行不暢。
流程過程要透明公開,管理者要對流程運行有監(jiān)督控制;流程設計避免繁瑣復雜,審批層次多,周期冗長。
#慧企星助##目標#達成系統(tǒng),通過目標管理,任務執(zhí)行,績效考核,打造標準的工作流程化的工具。
不斷完善目標任務的分解與執(zhí)行,強調以戰(zhàn)略為綱領,以目標為導向,以崗位為落實點,以結果為標準,以結果貢獻價值為基線,將工作流程標準,保證員工的執(zhí)行力,才能告別形式主義,確保取得良好業(yè)績。
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