云報價2.7.0來了,比EXCEL更智能的快速報價和管理工具
時間飛快,云報價已陪伴大家已走過多個春秋,在過去的時間里,我們產品快速迭代了多個版本,目前已經(jīng)迎來了2.7.0的新版發(fā)布,一起來看看新版都帶來了哪些功能和體驗提升。
一,更完善的項目記錄與管理
我們以前用excel管理項目時,只局限于記錄項目的時間,地點,備注,這些基礎信息,再用社交軟件通知給其他項目成員給與配合,整個過程很容易出現(xiàn)溝通斷層,項目流程也缺乏完整性。
而新版的云報價就能很好解決此問題。先建立項目檔案并保存,它目前支持7大類型的項目記錄,包括:項目信息,客戶信息,地址時間,項目負責人,項目成員,項目備注,項目文件;以此,幫助用戶規(guī)范錄入項目信息的同時又更方便快捷。
其中包括“長文本”、“圖片”、“文件”等設置,用多樣方式完整地記錄項目內容,“添加成員”更是達到了協(xié)同辦公的需求。
例如:
· A團隊接到一個項目后,由銷售人員根據(jù)項目信息,先立項并添加相關成員;技術人員、采購、設計師等協(xié)同完成項目資料的上傳及報價單制作;領導在線審批;最終由負責人將完整的報價方案發(fā)送給客戶。
· 同一平臺內實現(xiàn)了:立項-上傳資料-協(xié)同-做報價-審批-發(fā)送,整套流程貫穿,實現(xiàn)團隊間的高效配合。
· 云儲存往期的項目內容,清晰標注項目進度,方便追蹤。
· 可通過“時間”“人員”“狀態(tài)”“關鍵詞”準確查找指定項目,用戶專屬的項目庫,清晰記錄,隨時查詢。
二,更好用的任務分配與統(tǒng)計
為AV設置租賃行業(yè)提供的特色功能。將整個項目細節(jié)與人員分配環(huán)環(huán)相扣,避免領導層與執(zhí)行層出現(xiàn)溝通受阻而導致項目進展不順利。
例如:
· 對已成交的項目進行下一步安排。任務分為:帶隊、備貨、進場、盯場、控臺、撤場、統(tǒng)計。
· 按照不同任務,添加指定負責人,為其設置工期。
· 點擊統(tǒng)計,可查看此項目完成的人員配置和出勤。
· 形成任務單,跨平臺發(fā)送,相關人員也可在個人的云報價賬戶中查看并配合。
· 從任務分配到任務統(tǒng)計,助力團隊實現(xiàn)統(tǒng)一平臺內的高效運轉。
三,更詳細的財務統(tǒng)計
新版云報價配置了財務權限,多種費用類型輕松統(tǒng)計,方便月結。
·可查看所有項目的費用報表。
·可查看所有報銷單統(tǒng)計。
·可查看所有費用支出。
·可查看整月的人員出勤情況。(設備租賃行業(yè)可用)
總結
我們一直致力于將報價工作,實現(xiàn)智能操作和高效運轉,讓企業(yè)或銷售不用投入大量的時間和精力,能夠將更多的時間投入到如何增加業(yè)績、開發(fā)客戶上,為用戶提供一個數(shù)字化的管理工具,這就是云報價要做的。
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