《建筑工程項(xiàng)目管理》(建筑工程項(xiàng)目管理形考作業(yè)1-4)
第1章 工程項(xiàng)目管理概論
學(xué)習(xí)目標(biāo):
1.熟悉項(xiàng)目與工程項(xiàng)目的定義及特點(diǎn)。
2.了解工程項(xiàng)目管理的內(nèi)容、類型,熟悉工程項(xiàng)目管理的任務(wù)
3.了解建設(shè)監(jiān)理的基本概念。
4.掌握項(xiàng)目管理咨詢工程師的知識結(jié)構(gòu)、能力和責(zé)任,項(xiàng)目管理咨詢合同。
5.了解工程項(xiàng)目管理理論的產(chǎn)生與發(fā)展、工程項(xiàng)目管理學(xué)及其相關(guān)學(xué)科之間的相互關(guān)系。
重點(diǎn)難點(diǎn):
1. 工程項(xiàng)目建設(shè)程序
2. 工程項(xiàng)目管理類型
3. 項(xiàng)目管理合同
課程內(nèi)容:
本書用的術(shù)語“工程項(xiàng)目”即建設(shè)項(xiàng)目,或稱建設(shè)工程項(xiàng)目,或稱投資建設(shè)項(xiàng)目;“工程項(xiàng)目管理”即建設(shè)工程項(xiàng)目管理,或稱投資建設(shè)項(xiàng)目管理。本章主要闡述工程項(xiàng)目管理的內(nèi)涵、類型、背景和發(fā)展趨勢,以及與工程項(xiàng)目管理相關(guān)的建設(shè)工程監(jiān)理的概念。由于項(xiàng)目管理的核心任務(wù)是項(xiàng)目的目標(biāo)控制,因此,按項(xiàng)目管理學(xué)(Project Management)的基本理論,沒有目標(biāo)的建設(shè)工程不是項(xiàng)目管理的對象。
1.1 工程項(xiàng)目的含義和特點(diǎn)
1.1.1項(xiàng)目的含義和特點(diǎn)
(1)項(xiàng)目(Project)的定義:目前沒有統(tǒng)一的定一的定義。
①國際項(xiàng)目管理協(xié)會ICB的定義是一個(gè)特殊的將被完成的有限任務(wù),它是在一定時(shí)間內(nèi)滿足一系列特定目標(biāo)的多項(xiàng)相關(guān)工作的總稱。
②是指在一定的約束條件下(主要是限定時(shí)間、限定資源),具有明確目標(biāo)的一次性任務(wù)。
(2)項(xiàng)目特征
①明確性:項(xiàng)目具有明確的目標(biāo);
②一次性:具有一定的約束條件如資源條件的約束(人力、物力、財(cái)力)和人為的約束,其中時(shí)間、成本、質(zhì)量是普遍存在的約束條件。
③一次性:任何項(xiàng)目都有自身的特點(diǎn),不可能有兩個(gè)完全相同的項(xiàng)目存在。
④生命周期屬性:有其明確的起點(diǎn)時(shí)間和終點(diǎn)時(shí)間。
⑤不確定性:有許多不確定的因素。
1.1.2工程項(xiàng)目的含義和特點(diǎn)
(1)工程項(xiàng)目定義
教材上的定義:建設(shè)項(xiàng)目是指為了特定目標(biāo)而進(jìn)行的投資建設(shè)活動。建設(shè)項(xiàng)目也稱為投資建設(shè)項(xiàng)目,以下一律簡稱為工程項(xiàng)目,其內(nèi)涵如下。
工程項(xiàng)目是一種既有投資行為又有建設(shè)行為的項(xiàng)目,其目標(biāo)是形成固定資產(chǎn)。工程項(xiàng)目是將投資轉(zhuǎn)化為固定資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)活動過程。
“一次性事業(yè)”即一次性任務(wù),表示項(xiàng)目的一次性特征。
經(jīng)濟(jì)上實(shí)行統(tǒng)一核算,行政上實(shí)行統(tǒng)一管理”,表示項(xiàng)目是在一定的組織機(jī)構(gòu)內(nèi)進(jìn)行,項(xiàng)目一般由一個(gè)組織或幾個(gè)組織聯(lián)合完成。
對一個(gè)工程項(xiàng)目范圍的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),是具有一個(gè)總體設(shè)計(jì)或初步設(shè)計(jì)。凡屬于一個(gè)總體設(shè)計(jì)或初步設(shè)計(jì)的項(xiàng)目,不論是主體工程還是相應(yīng)的附屬配套工程,不論是由一個(gè)還是由幾個(gè)施工單位施工,不論是同期建設(shè)還是分期建設(shè),都視為一個(gè)工程項(xiàng)目。
(2)工程項(xiàng)目的特點(diǎn)
工程項(xiàng)目除了具有一般項(xiàng)目的基本特點(diǎn)外,還有自身的特點(diǎn)。工程項(xiàng)目的特點(diǎn)表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
①具有明確的建設(shè)任務(wù),如建設(shè)一個(gè)住宅小區(qū)或建設(shè)一座發(fā)電廠等。
②具有明確的質(zhì)量、進(jìn)度和費(fèi)用目標(biāo)。
③建設(shè)成果和建設(shè)過程固定在某一地點(diǎn)。
④建設(shè)產(chǎn)品具有唯一性的特點(diǎn)。⑤建設(shè)產(chǎn)品具有整體性的特點(diǎn)。
⑥工程項(xiàng)目管理的復(fù)雜性主要表現(xiàn)在:工程項(xiàng)目涉及的單位多,各單位之間關(guān)系協(xié)調(diào)的難度和工作量大;工程技術(shù)的復(fù)雜性不斷提高,出現(xiàn)了許多新技術(shù)、新材料和新工藝;大中型項(xiàng)目的建設(shè)規(guī)模大;社會、政治和經(jīng)濟(jì)環(huán)境對工程項(xiàng)目的影響,特別是對一些跨地區(qū)、跨行業(yè)的大型工程項(xiàng)目的影響,越來越復(fù)雜。
1.2 工程項(xiàng)目管理的含義
(1)工程項(xiàng)目管理的定義
①《建設(shè)工程項(xiàng)目管理規(guī)范》定義:運(yùn)用系統(tǒng)的理論和方法,對工程項(xiàng)目進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制等專業(yè)化活動。
②“工程管理”作為一個(gè)專業(yè)術(shù)語,其內(nèi)涵涉及工程項(xiàng)目全過程的管理,即包括DM、PM和FM,并涉及參與工程項(xiàng)目的各個(gè)單位的管理,即包括投資方、開發(fā)方、設(shè)計(jì)方、施工方、供貨方和項(xiàng)目使用期的管理方的管理。
工程管理的核心任務(wù)是為工程建設(shè)增值,工程管理工作是一種增值服務(wù)工作。其增值主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面。
□為工程建設(shè)增值;
□為工程使用(運(yùn)行)增值。
國際設(shè)施管理協(xié)會所確定的設(shè)施管理的含義,它包括物業(yè)資產(chǎn)管理和物業(yè)運(yùn)行管理,這與我國物業(yè)管理的概念尚有差異。
工程項(xiàng)目管理的含義有多種表述,英國皇家特許建造學(xué)會(CIOB)對其作了如下的表述:自項(xiàng)目開始至項(xiàng)目完成,通過項(xiàng)目策劃和項(xiàng)目控制,以使項(xiàng)目的費(fèi)用目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)和質(zhì)量目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。此解釋得到許多國家建造師組織的認(rèn)可,在工程管理業(yè)界有相當(dāng)?shù)臋?quán)威性。在上述表述中:
□“自項(xiàng)目開始至項(xiàng)目完成”指的是項(xiàng)目的實(shí)施期;
□“項(xiàng)目策劃”指的是目標(biāo)控制前的一系列籌劃和準(zhǔn)備工作;
□“費(fèi)用目標(biāo)”對業(yè)主而言是投資目標(biāo),對施工方而言是成本目標(biāo)。項(xiàng)目決策期管理工作的主要任務(wù)是確定項(xiàng)目的定義,而項(xiàng)目實(shí)施期項(xiàng)目管理的主要任務(wù)是通過管理使項(xiàng)目的目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。
1.3 工程項(xiàng)目管理的類型和任務(wù)
一個(gè)工程項(xiàng)目往往由許多參與單位承擔(dān)不同的建設(shè)任務(wù),而各參與單位的工作性質(zhì)、工作任務(wù)和利益不同,因此就形成了不同類型的項(xiàng)目管理。
1.3.1工程項(xiàng)目管理的類型
按工程項(xiàng)目不同參與方的工作性質(zhì)和組織特征劃分,工程項(xiàng)目管理有如下類型:
□ 業(yè)主方的項(xiàng)目管理;
□ 設(shè)計(jì)方的項(xiàng)目管理;
□ 施工方的項(xiàng)目管理;
□ 供貨方的項(xiàng)目管理;
□ 建設(shè)項(xiàng)目總承包方的項(xiàng)目管理。
1.3.2業(yè)主方項(xiàng)目管理的目標(biāo)和任務(wù)
業(yè)主方項(xiàng)目管理服務(wù)于業(yè)主的利益,其項(xiàng)目管理的目標(biāo)包括項(xiàng)目的投資目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)和質(zhì)量目標(biāo)。
項(xiàng)目的投資目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)和質(zhì)量目標(biāo)之間既有矛盾的一面,也有統(tǒng)一的一面,它們之間的關(guān)系是對立的統(tǒng)一的關(guān)系。
業(yè)主方的項(xiàng)目管理工作涉及項(xiàng)目實(shí)施階段的全過程,即在設(shè)計(jì)前的準(zhǔn)備階段、設(shè)計(jì)階段、施工階段、動用前準(zhǔn)備階段和保修期分別進(jìn)行安全管理、投資控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、合同管理、信息管理和組織和協(xié)調(diào)。
1)前期階段:籌集資金、項(xiàng)目建議書、可行性研究、項(xiàng)目決策、廠址選擇、落實(shí)外部配套條件。
2)設(shè)計(jì)階段:設(shè)計(jì)競賽或設(shè)計(jì)招標(biāo)、資質(zhì)審查評標(biāo)定標(biāo)、簽設(shè)計(jì)合同提供資料、設(shè)計(jì)三控、組織設(shè)計(jì)審查上報(bào)設(shè)計(jì)文件和概算文件、審查資金籌措計(jì)劃和用款計(jì)劃等。
3)施工招標(biāo)階段:施工和設(shè)備招標(biāo)、資質(zhì)審查評標(biāo)定標(biāo)、簽訂施工和設(shè)備合同、落實(shí)開工前準(zhǔn)備工作。
4)施工階段:編制并組織實(shí)施各種計(jì)劃、組織工程實(shí)施、建立報(bào)告制度定期向主管部門報(bào)告建設(shè)情況、做好各項(xiàng)運(yùn)營生產(chǎn)準(zhǔn)備、及時(shí)與驗(yàn)收并提出項(xiàng)目竣工驗(yàn)收申請報(bào)告、編制竣工決算報(bào)告。
以上各階段,若委托監(jiān)理,其職責(zé)還應(yīng)包括監(jiān)理招標(biāo)、簽訂合同、合同管理等,同時(shí)監(jiān)理承擔(dān)的職責(zé)由合同明確。
5)生產(chǎn)運(yùn)營階段:組織管理機(jī)構(gòu)、生產(chǎn)運(yùn)營管理、按時(shí)報(bào)送生產(chǎn)信息和統(tǒng)計(jì)資料、制定債務(wù)償還計(jì)劃按時(shí)償還、資產(chǎn)保值按法人章程分配利潤、組織后評價(jià)提出項(xiàng)目后評價(jià)報(bào)告。
業(yè)主的項(xiàng)目管理是在投資立場上對工程項(xiàng)目建設(shè)的全過程進(jìn)行的科學(xué)、有效和必要的管理。一般委托給監(jiān)理公司,偏重于重大問題的決策。
其中安全管理是, 項(xiàng)目管理中的最重要的任務(wù),因?yàn)榘踩芾黻P(guān)系到人身的健康與安全,而投資控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制和合同管理等則主要涉及物質(zhì)的利益。
1.3.3設(shè)計(jì)方項(xiàng)目管理的目標(biāo)和任務(wù)
設(shè)計(jì)單位是將業(yè)主或建設(shè)法人的建設(shè)意圖、住房建設(shè)法律法規(guī)要求、建設(shè)條件作為輸入,經(jīng)過智力的投入進(jìn)行建設(shè)項(xiàng)目技術(shù)經(jīng)濟(jì)方案的綜合創(chuàng)作,編制出用以指導(dǎo)建設(shè)項(xiàng)目施工安裝活動的設(shè)計(jì)文件。
其項(xiàng)目管理的目標(biāo)包括設(shè)計(jì)的成本目標(biāo)、設(shè)計(jì)的進(jìn)度目標(biāo)和設(shè)計(jì)的質(zhì)量目標(biāo),以及項(xiàng)目的投資目標(biāo)。
設(shè)計(jì)方項(xiàng)目管理的任務(wù)包括:
□ 與設(shè)計(jì)工作有關(guān)的安全管理;
□ 設(shè)計(jì)成本控制和與設(shè)計(jì)工作有關(guān)的工程造價(jià)控制;
□ 設(shè)計(jì)進(jìn)度控制;
□ 設(shè)計(jì)質(zhì)量控制;
□ 設(shè)計(jì)合同管理;
□ 設(shè)計(jì)信息管理;
□ 與設(shè)計(jì)工作有關(guān)的組織和協(xié)調(diào)。
1.3.4施工方項(xiàng)目管理的目標(biāo)和任務(wù)
施工企業(yè)的項(xiàng)目管理簡稱施工項(xiàng)目管理,即施工企業(yè)(承包商)站在自身的角度,從其利益出發(fā),按與業(yè)主簽訂工程承包合同界定的工程范圍,所進(jìn)行的管理。內(nèi)容是對施工全過程進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制。
其項(xiàng)目管理的目標(biāo)包括施工的成本目標(biāo)、施工的進(jìn)度目標(biāo)和施工的質(zhì)量目標(biāo)。
施工方項(xiàng)目管理的任務(wù)包括:
□ 施工安全管理;
□ 施工成本控制;
□ 施工進(jìn)度控制;
□ 施工質(zhì)量控制;
□ 施工合同管理;
□ 施工信息管理;
□ 與施工有關(guān)的組織與協(xié)調(diào)
1.3.5供貨方項(xiàng)目管理的目標(biāo)和任務(wù)
其項(xiàng)目管理的目標(biāo)包括供貨方的成本目標(biāo)、供貨的進(jìn)度目標(biāo)和供貨的質(zhì)量目標(biāo)。
□供貨方項(xiàng)目管理的任務(wù)包括:
□ 供貨的安全管理;
□ 供貨方的成本控制;
□ 供貨的進(jìn)度控制;
□ 供貨的質(zhì)量控制;
□ 供貨合同管理;
□ 供貨信息管理;
□ 與供貨有關(guān)的組織與協(xié)調(diào)。
1.3.6建設(shè)項(xiàng)目總承包方項(xiàng)目管理的目標(biāo)和任務(wù)
其項(xiàng)目管理的目標(biāo)包括項(xiàng)目的總投資目標(biāo)和總承包方的成本目標(biāo)、項(xiàng)目的進(jìn)度目標(biāo)和項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo)。
建設(shè)項(xiàng)目總承包方項(xiàng)目管理的任務(wù)包括:
□ 安全管理;
□ 投資控制和總承包方的成本控制;
□ 進(jìn)度控制;
□ 質(zhì)量控制;
□ 合同管理;
□ 信息管理;
□ 與建設(shè)項(xiàng)目總承包方有關(guān)的組織和協(xié)調(diào)。
1.4工程項(xiàng)目管理的國內(nèi)外背景及其發(fā)展趨勢
1.4.1工程項(xiàng)目管理的國內(nèi)外背景
20世紀(jì)60年代末期至70年代初期,西方工業(yè)發(fā)達(dá)國家開始將管理學(xué)的理論和方法運(yùn)用于工程領(lǐng)域,項(xiàng)目管理首先運(yùn)用于業(yè)主方工程管理中,然后逐步在承包方、設(shè)計(jì)方和供貨方中得以推行。20世紀(jì)70年代中期興起了項(xiàng)目管理咨詢服務(wù)。
1.4.2工程項(xiàng)目管理的發(fā)展趨勢
1.5 建設(shè)工程監(jiān)理
1.5.1建設(shè)工程監(jiān)理的概念
建設(shè)工程監(jiān)理活動是指具有相應(yīng)資質(zhì)的工程監(jiān)理企業(yè),受建設(shè)單位的委托,承擔(dān)其項(xiàng)目管理工作,并對承包單位履行建設(shè)合同的行為進(jìn)行監(jiān)督和管理。其項(xiàng)目管理工作包括投資控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、合同管理、信息管理和組織與協(xié)調(diào)工作。
介紹必須實(shí)行監(jiān)理的工程。
□ 國家重點(diǎn)建設(shè)工程;
□ 大中型公用事工程;
□ 成片開發(fā)建設(shè)的住宅小區(qū);
□ 利用外國政府或者國際組織貸款、援助資金的工程;
□ 國家規(guī)定必須實(shí)行監(jiān)理的其他工程(項(xiàng)目總投資額在3000萬元以上關(guān)系社會公共利益和公眾安全的基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目。學(xué)校、影劇院、體育館項(xiàng)目)
1.5.2建設(shè)工程監(jiān)理的工作任務(wù)
建設(shè)監(jiān)理受聘于業(yè)主,代表業(yè)主對工程施工全過程進(jìn)行監(jiān)督管理,具體工作內(nèi)容如下:
1)審查施工單位的施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工總進(jìn)度計(jì)劃。
2)全面貫徹設(shè)計(jì)意圖,嚴(yán)格監(jiān)督施工單位按設(shè)計(jì)文件及施工圖紙施工。對施工單位提出的設(shè)計(jì)圖紙問題和建議及時(shí)反饋業(yè)主,并通過業(yè)主向施工單位反映,由設(shè)計(jì)者做出相應(yīng)的修改。
3)按工程進(jìn)度核實(shí)工程量,做好進(jìn)度款簽證工作,嚴(yán)格控制投資額度。
4)檢查各階段的進(jìn)度及計(jì)劃的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)分析原因,督促施工單位及時(shí)調(diào)整或采取補(bǔ)救措施。
5)嚴(yán)格控制工程質(zhì)量,嚴(yán)格控制工程質(zhì)量,把好原材料和中間產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)關(guān),嚴(yán)格執(zhí)行見證取樣及送檢制度,做好旁站監(jiān)理工作,及時(shí)驗(yàn)收單元過程及隱蔽工程。
“建筑工程監(jiān)理應(yīng)當(dāng)依照法律、行政法規(guī)及有關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)文件和建筑工程承包合同,對承包單位在施工質(zhì)量、建設(shè)工期和建設(shè)資金使用等方面,代表建設(shè)單位實(shí)施監(jiān)督”(引自中華人民共和國建筑法)。
1.5.3建設(shè)工程監(jiān)理的工作方法
“實(shí)施建筑工程監(jiān)理前,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)將委托的工程監(jiān)理單位、監(jiān)理的內(nèi)容及監(jiān)理權(quán)限,書面通知被監(jiān)理的建筑施工企業(yè)” (引自中華人民共和國建筑法)。
1.5.4建設(shè)監(jiān)理的性質(zhì)
(1)服務(wù)性
監(jiān)理單位是知識密集型的高智能服務(wù)性組織,以自己的科學(xué)知識和專業(yè)經(jīng)驗(yàn)為業(yè)主提供工程建設(shè)服務(wù)。
(2)公正性和獨(dú)立性
監(jiān)理單位在工程建設(shè)中具有組織有關(guān)各方協(xié)作、配合的職能,同時(shí)是合同管理的主要承擔(dān)者,具有調(diào)節(jié)有關(guān)各方之間權(quán)益矛盾,維護(hù)合同雙方合法權(quán)益的職能。為了使這些職能得以實(shí)施,它必須堅(jiān)持其公正性,而為了保護(hù)其公正性,又必須在人事上和經(jīng)濟(jì)上保持獨(dú)立,以獨(dú)立性為公正性的前提。
(3)科學(xué)性
科學(xué)性是監(jiān)理單位區(qū)別于其他一般服務(wù)機(jī)構(gòu)的重要特征,也是其賴以生存的重要條件。它的科學(xué)性來源于它所擁有的監(jiān)理人員的高素質(zhì)。
在工程建設(shè)領(lǐng)域,建設(shè)監(jiān)理制度的推行,使工程建設(shè)管理成為在政府有關(guān)部門的監(jiān)督管理之下,由項(xiàng)目業(yè)主、承包商、監(jiān)理單位直接參加的“三方”管理體制。
第2章 項(xiàng)目管理的組織理論(1)
學(xué)習(xí)目標(biāo):
1.掌握組織結(jié)構(gòu)模式、管理任務(wù)分工、管理職能分工、工作流程組織、工程項(xiàng)目結(jié)構(gòu)。
2.掌握工程項(xiàng)目承發(fā)包的組織模式。
3.掌握工程項(xiàng)目管理的組織結(jié)構(gòu)、工程項(xiàng)目管理組織模式。
重點(diǎn)難點(diǎn):
1. 工程項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)
2. 工程項(xiàng)目承發(fā)包模式
課程內(nèi)容:
2.1組織論概述
組織的含義:“組織”一詞有兩個(gè)含義,其一是作為名詞,指組織機(jī)構(gòu)。其二是作為動詞,指組織工作(或行為、活動)。
工程項(xiàng)目管理組織是指為實(shí)施工程項(xiàng)目管理而建立的組織機(jī)構(gòu),以及該機(jī)構(gòu)為實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目目標(biāo)所進(jìn)行的各項(xiàng)組織工作。
一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目在決策階段、實(shí)施階段和運(yùn)營階段的組織系統(tǒng)(相對于軟件和硬件而言,組織系統(tǒng)也可稱為組織件)不僅包括建設(shè)單位本身的組織系統(tǒng),還包括各參與單位(設(shè)計(jì)單位、工程管理咨詢單位、施工單位、供貨單位等)共同或分別建立的針對該工程項(xiàng)目的組織系統(tǒng),如:
□ 項(xiàng)目結(jié)構(gòu)、
□ 項(xiàng)目管理的組織結(jié)構(gòu)、
□ 工作任務(wù)分工、
□ 管理職能分工、
□ 工作流程組織等。
2.1.1不同系統(tǒng)的組織
2.1.2系統(tǒng)的組織與系統(tǒng)目標(biāo)的關(guān)系
影響一個(gè)系統(tǒng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的主要因素除了組織以外,還有:
□ 人的因素,
它包括管理人員和生產(chǎn)人員的數(shù)量和質(zhì)量;
□ 方法與工具,
它包括管理的方法與工具以及生產(chǎn)的方法與工具。
對于建設(shè)項(xiàng)目而言,其中人的因素包括:
□ 建設(shè)單位和該項(xiàng)目所有參與單位(設(shè)計(jì)、工程監(jiān)理、施工、供貨單位等)的管理人員的數(shù)量和質(zhì)量;
□ 該項(xiàng)目所有參與單位的生產(chǎn)人員(設(shè)計(jì)、工程監(jiān)理、施工、供貨單位等)的數(shù)量和質(zhì)量。
對于建設(shè)項(xiàng)目而言,其中方法與工具包括:
□ 建設(shè)單位和所有參與單位的管理的方法與工具;
□ 所有參與單位的生產(chǎn)的方法與工具(設(shè)計(jì)和施工的方法與工具等)。
系統(tǒng)的目標(biāo)決定了系統(tǒng)的組織,而組織是目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)的決定性因素,這是組織論的一個(gè)重要結(jié)論。如果把一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的項(xiàng)目管理視作為一個(gè)系統(tǒng),其目標(biāo)決定了項(xiàng)目管理的組織,而項(xiàng)目管理的組織是項(xiàng)目管理的目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)的決定性因素,由此可見項(xiàng)目管理的組織的重要性。
控制項(xiàng)目目標(biāo)的主要措施包括組織措施、管理措施、經(jīng)濟(jì)措施和技術(shù)措施,其中組織措施是最重要的措施。如果對一個(gè)建設(shè)工程的項(xiàng)目管理進(jìn)行診斷,首先應(yīng)分析其組織方面存在的問題。這都說明組織的重要性。
2.1.3組織論的研究內(nèi)容
組織論是一門非常重要的基礎(chǔ)理論學(xué)科,是項(xiàng)目管理學(xué)的母學(xué)科,它主要研究系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)模式、組織分工,以及工作流程組織。
2.2組織結(jié)構(gòu)模式
組織結(jié)構(gòu)模式可用組織結(jié)構(gòu)圖來描述,組織結(jié)構(gòu)圖也是一個(gè)重要的組織工具,反映一個(gè)組織系統(tǒng)中各組成部門(組成元素)之間的組織關(guān)系(指令關(guān)系)。
常用的組織結(jié)構(gòu)模式包括職能組織結(jié)構(gòu)、線性組織結(jié)構(gòu)和矩陣組織結(jié)構(gòu)等。這幾種常用的組織結(jié)構(gòu)模式既可以在企業(yè)管理中運(yùn)用,也可在建設(shè)項(xiàng)目管理中運(yùn)用。
2.2.1職能組織結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)及其應(yīng)用(職能制)
在職能組織結(jié)構(gòu)中,每一個(gè)職能部門可根據(jù)它的管理職能對其直接和非直接的下屬工作部門下達(dá)工作指令。因此,每一個(gè)工作部門可能得到其直接和非直接的上級工作部門下達(dá)的工作指令,這樣就會形成多個(gè)矛盾的指令源。一個(gè)工作部門的多個(gè)矛盾的指令源會影響企業(yè)管理機(jī)制的運(yùn)行。如某項(xiàng)目部職能組織結(jié)構(gòu)圖
圖2-1
2.2.2線性組織結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)及其應(yīng)用(直線制)
在線性組織結(jié)構(gòu)中,每一個(gè)工作部門只能對其直接的下屬部門下達(dá)工作指令,每一個(gè)工作部門也只有一個(gè)直接的上級部門,因此,每一個(gè)工作部門只有唯一個(gè)指令源,避免了由于矛盾的指令而影響組織系統(tǒng)的運(yùn)行。
在國際上,線性組織結(jié)構(gòu)模式是建設(shè)項(xiàng)目管理組織系統(tǒng)的一種常用模式,因?yàn)橐粋€(gè)建設(shè)項(xiàng)目的參與單位很多,少則數(shù)十,多則數(shù)百,大型項(xiàng)目的參與單位將數(shù)以千計(jì),在項(xiàng)目實(shí)施過程中矛盾的指令會給工程項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)造成很大的影響,而線性組織結(jié)構(gòu)模式可確保工作指令的唯一性。
但在一個(gè)較大的組織系統(tǒng)中,由于線性組織結(jié)構(gòu)模式的指令路徑過長,有可能會造成組織系統(tǒng)在一定程度上運(yùn)行的困難。
在該組織結(jié)構(gòu)中,每一個(gè)工作部門的指令源是唯一的。
圖2-2
2.2.3矩陣組織結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)及其應(yīng)用
矩陣組織結(jié)構(gòu)是一種較新型的組織結(jié)構(gòu)模式,如圖2.3。在矩陣組織結(jié)構(gòu)最高指揮者(部門)下設(shè)縱向和橫向兩種不同類型的工作部門??v向工作部門如人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷的職能管理部門,橫向工作部門如生產(chǎn)車間等。一個(gè)施工企業(yè),如采用矩陣組織結(jié)構(gòu)模式,則縱向工作部門可以是計(jì)劃管理、技術(shù)管理、合同管理、財(cái)務(wù)管理和人事管理部門等,而橫向工作部門可以是項(xiàng)目部。
圖2.3
第3章 項(xiàng)目管理的組織理論(2)
第4章
學(xué)習(xí)目標(biāo):
1.掌握工程項(xiàng)目管理的組織結(jié)構(gòu)、工程項(xiàng)目管理組織模式。
2.了解工程項(xiàng)目管理規(guī)劃。
重點(diǎn)難點(diǎn):
1. 工程項(xiàng)目實(shí)施的組織
2. 工程項(xiàng)目管理方案
2.6工程項(xiàng)目結(jié)構(gòu)
2.6.1建設(shè)項(xiàng)目的項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解
(1)工作結(jié)構(gòu)分解(WBS)的含義
①是在項(xiàng)目全范圍內(nèi) 分解和定義各層次工作,
②是按照工程項(xiàng)目的內(nèi)在結(jié)構(gòu)或?qū)嵤┻^程的順序進(jìn)行逐層分解。
③分解后的單元要求:相對獨(dú)立、內(nèi)容單一、易于成本核算與檢查;
④分解后成為一個(gè)樹狀圖結(jié)構(gòu),結(jié)構(gòu)層次越往下層,則項(xiàng)目組成部的定義越
細(xì)、越清晰;
⑤項(xiàng)目結(jié)構(gòu)圖 (Project Diagram, 或稱 WBS- Work breakdown structure) 是一個(gè)重要的組織工具,它通過樹狀圖的方式對一個(gè)項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)進(jìn)行逐層分解,以反映組成該項(xiàng)目的所有工作任務(wù)(該項(xiàng)目的組成部分),如圖2.4。
圖 2.4
(2)工作結(jié)構(gòu)分解(WBS)的方法
①基于成果或功能的分解方法:如一個(gè)住宅區(qū)可分為一期、二期、三期工程。
②基于流程的分解方法
特點(diǎn):工程項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解沒有統(tǒng)一的模式,同一個(gè)工程項(xiàng)目有不同的分解方法應(yīng)該注意以下事項(xiàng):
l 結(jié)合工程項(xiàng)目的整體布署,分解結(jié)果應(yīng)全面包含全部工作要素,不漏項(xiàng)(無空白、無死角),不重復(fù)(無重疊);
l 每一個(gè)工作要素都必須有明確的范圍和內(nèi)容;
l 分解的粗細(xì)程度應(yīng)滿足項(xiàng)目管理需要,有利于目標(biāo)控制;
l 充分考慮到項(xiàng)目各層次、各要素之間的相關(guān)性,即子母關(guān)系(邏輯關(guān)系)
l 分解過程中,不用考慮工作要素之間的順序關(guān)系;
l 分解后的任務(wù)應(yīng)當(dāng)有利于工程發(fā)包, 有利于管理的和可定量檢查、可分配任務(wù)的、獨(dú)立的;
l 包括管理活動;
l 對分解結(jié)構(gòu)中的各層次、各工作要素都要編碼。
2.6.2建設(shè)項(xiàng)目項(xiàng)目結(jié)構(gòu)的編碼
(1)任務(wù)編碼
編碼由一系列符號(如文字)和數(shù)字組成,編碼工作是信息處理的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作。一個(gè)建設(shè)工程項(xiàng)目有不同類型和不同用途的信息,為了有組織地存儲信息、方便信息的檢索和信息的加工整理,必須對項(xiàng)目的信息進(jìn)行編碼,如:
l 項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)編碼;
l 項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)編碼;
l 項(xiàng)目的政府主管部門和各參與單位編碼(組織編碼);
l 項(xiàng)目實(shí)施的工作項(xiàng)編碼(項(xiàng)目實(shí)施的工作過程的編碼);
l 項(xiàng)目的投資項(xiàng)編碼(業(yè)主方)/ 成本項(xiàng)編碼(施工方);
l 項(xiàng)目的進(jìn)度項(xiàng)(進(jìn)度計(jì)劃的工作項(xiàng))編碼;
l 項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告和各類報(bào)表編碼;
l 合同編碼;
l 函件編碼;
l 工程擋案編碼等。
以上這些編碼是因不同的用途而編制的,如:
l 投資項(xiàng)編碼(業(yè)主方)/ 成本項(xiàng)編碼(施工方)服務(wù)于投資控制工作/成本控制工作;
l 進(jìn)度項(xiàng)編碼服務(wù)于進(jìn)度控制工作。
(2)編碼方法
l 多位編碼法
l 少位編碼法
(3)項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)編碼
項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)編碼依據(jù)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)圖,對項(xiàng)目結(jié)構(gòu)的每一層的每一個(gè)組成部分進(jìn)行編碼。它和用于投資控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、合同管理和信息管理的編碼有緊密的有機(jī)聯(lián)系,但它們之間又有區(qū)別。項(xiàng)目結(jié)構(gòu)圖及其編碼是編制上述其他編碼的基礎(chǔ)。圖2.5所示的某國際會展中心進(jìn)度計(jì)劃的一個(gè)工作項(xiàng)的綜合編碼由5個(gè)部分,其中有4個(gè)字符是項(xiàng)目結(jié)構(gòu)編碼。一個(gè)工作項(xiàng)的綜合編碼由13個(gè)字符構(gòu)成:
圖2.5
¨ 計(jì)劃平面編碼 1個(gè)字符,如A表示總進(jìn)度計(jì)劃平面的工作,A2表示第2進(jìn)度計(jì)劃平面的工作等;
¨ 工作類別編碼 1個(gè)字符,如B1表示設(shè)計(jì)工作、B2表示施工工作等;
¨ 項(xiàng)目結(jié)構(gòu)編碼 4個(gè)字符,
¨ 工作項(xiàng)編碼(Activity) 4個(gè)字符,
¨ 項(xiàng)目參與單位編碼 3個(gè)字符,如001表示甲設(shè)計(jì)單位,002表示乙設(shè)計(jì)單位,009表示丁施工單位等。
2.7工程項(xiàng)目管理的組織結(jié)構(gòu)
2.7.1業(yè)主方管理的組織結(jié)構(gòu)
對一個(gè)項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行分解,并用圖的方式表示,就形成項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)圖 (OBS圖-Diagram of organizational breakdown structure),或稱項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)圖。項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)圖反映一個(gè)組織系統(tǒng)(如項(xiàng)目管理班子)中各子系統(tǒng)之間和各元素(如各工作部門)之間的組織關(guān)系,反映的是各工作單位、各工作部門和各工作人員之間的組織關(guān)系。而項(xiàng)目結(jié)構(gòu)圖描述的是工作對象之間的關(guān)系。對一個(gè)稍大一些的項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)應(yīng)該進(jìn)行編碼,它不同于項(xiàng)目結(jié)構(gòu)編碼,但兩者之間也會有一定的聯(lián)系。
一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施除了業(yè)主方外,還有許多單位參加,如設(shè)計(jì)單位、施工單位、供貨單位和工程管理咨詢單位以及有關(guān)的政府行政管理部門等,項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)圖應(yīng)注意表達(dá)業(yè)主方以及項(xiàng)目的各參與單位有關(guān)的各工作部門之間的組織關(guān)系。
業(yè)主方、設(shè)計(jì)方、施工方、供貨方和工程管理咨詢方的項(xiàng)目管理的組織結(jié)構(gòu)都可用各自的項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)圖予以描述。
2.7.2業(yè)主方管理組織結(jié)構(gòu)的動態(tài)調(diào)整
工程項(xiàng)目管理的一個(gè)重要哲學(xué)思想是:在項(xiàng)目實(shí)施的過程中,變是絕對的,不變是相對的,平衡是暫時(shí)的,不平衡則是永恒的。項(xiàng)目實(shí)施的不同階段,即設(shè)計(jì)準(zhǔn)備階段、設(shè)計(jì)階段、施工階段和動用前準(zhǔn)備階段,其工程管理的任務(wù)特點(diǎn)、管理的任務(wù)量、管理人員參與的數(shù)量和專業(yè)不盡相同,因此業(yè)主方項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)在項(xiàng)目實(shí)施的不同階段應(yīng)作必要的動態(tài)調(diào)整,如設(shè)計(jì)不同階段的業(yè)主方項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)圖:
l 施工前業(yè)主方項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)圖;
l 施工開始后業(yè)主方項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)圖;
l 工程任務(wù)基本完成,動用前準(zhǔn)備階段的業(yè)主方項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)圖等。
2.8建設(shè)項(xiàng)目管理規(guī)劃與建設(shè)項(xiàng)目組織設(shè)計(jì)
2.8.1建設(shè)項(xiàng)目管理規(guī)劃
建設(shè)項(xiàng)目管理規(guī)劃(或稱建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施規(guī)劃(計(jì)劃),國際上常用的術(shù)語為:Project Brief, Project Implementation Plan, Project Management Plan)是指導(dǎo)項(xiàng)目管理工作的綱領(lǐng)性文件。
建設(shè)項(xiàng)目管理規(guī)劃涉及項(xiàng)目整個(gè)實(shí)施階段的工作,它屬于業(yè)主方項(xiàng)目管理的工作范疇。如果采用建設(shè)項(xiàng)目總承包的模式,業(yè)主方也可以委托建設(shè)項(xiàng)目總承包方編制建設(shè)項(xiàng)目管理規(guī)劃,因?yàn)榻ㄔO(shè)項(xiàng)目總承包的工作涉及項(xiàng)目整個(gè)實(shí)施階段。
建設(shè)項(xiàng)目的其他參與單位,如設(shè)計(jì)單位、施工單位和供貨單位等,為進(jìn)行其項(xiàng)目管理也需要編制項(xiàng)目管理規(guī)劃,但它只涉及項(xiàng)目實(shí)施的一個(gè)方面,并體現(xiàn)一個(gè)方面的利益,如設(shè)計(jì)方項(xiàng)目管理規(guī)劃、施工方項(xiàng)目管理規(guī)劃和供貨方項(xiàng)目管理規(guī)劃等。
建設(shè)項(xiàng)目管理規(guī)劃內(nèi)容涉及的范圍和深度,在理論上和工程實(shí)踐中并沒有統(tǒng)一的規(guī)定,應(yīng)視項(xiàng)目的特點(diǎn)而定, 一般包括如下內(nèi)容:
(1)項(xiàng)目概述;
(2)項(xiàng)目的目標(biāo)分析和論證;
(3)項(xiàng)目管理的組織;
(4) 項(xiàng)目采購和合同結(jié)構(gòu)分析;
(5) 投資控制的方法和手段;
(6) 進(jìn)度控制的方法和手段;
(7) 質(zhì)量控制的方法和手段;
(8) 安全、健康與環(huán)境管理的策略;
(9) 信息管理的方法和手段;
(10)技術(shù)路線和關(guān)鍵技術(shù)的分析;
2.8.2建設(shè)項(xiàng)目組織設(shè)計(jì)
建設(shè)項(xiàng)目組織設(shè)計(jì)是重要的組織文件,它涉及項(xiàng)目整個(gè)實(shí)施階段的組織,它屬于業(yè)主方項(xiàng)目管理的工作范疇。建設(shè)項(xiàng)目組織設(shè)計(jì)主要包括以下內(nèi)容:
(1)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解, (2)合同結(jié)構(gòu),
(3)項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu),(4)工作任務(wù)分工,(5)管理職能分工
(6)工作流程組織等。
第3章 項(xiàng)目策劃(1)
學(xué)習(xí)目標(biāo):
1. 了解項(xiàng)目策劃的基本概念;
2. 項(xiàng)目環(huán)境調(diào)查的分析;
3. 項(xiàng)目決策階段目標(biāo)策劃和項(xiàng)目實(shí)施階段目標(biāo)策劃。
重點(diǎn)難點(diǎn):
1.工程項(xiàng)目的策劃
2.項(xiàng)目策劃的組織
課程內(nèi)容:
項(xiàng)目策劃是項(xiàng)目管理的一個(gè)重要組成部分,是項(xiàng)目建設(shè)成功的前提。無數(shù)建設(shè)項(xiàng)目成功的經(jīng)驗(yàn)證明,科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)那捌诓邉潓轫?xiàng)目建設(shè)的決策和實(shí)施增值。本章主要介紹項(xiàng)目策劃的基本概念,項(xiàng)目環(huán)境調(diào)查與分析的目的、工作內(nèi)容、工作方法、工作成果等以及項(xiàng)目決策策劃和實(shí)施策劃的基本內(nèi)容。其中項(xiàng)目定義、項(xiàng)目功能分析與面積分配是項(xiàng)目決策策劃的重點(diǎn),組織策劃是項(xiàng)目實(shí)施策劃的重點(diǎn)。
3.1 項(xiàng)目策劃的基本概念
3.1.1 項(xiàng)目策劃的內(nèi)涵
工程項(xiàng)目策劃是把工程項(xiàng)目建設(shè)意圖轉(zhuǎn)換成定義明確、系統(tǒng)清晰、目標(biāo)具體且富有策略性運(yùn)作思路的高智利系統(tǒng)活動。
具體而言,是指在項(xiàng)目建設(shè)前期,通過調(diào)查研究和收集資料,在充分占有信息的基礎(chǔ)上,針對項(xiàng)目的決策和實(shí)施,或決策和實(shí)施的某個(gè)問題,進(jìn)行組織、管理、經(jīng)濟(jì)和技術(shù)等方面的科學(xué)分析和論證,這將使項(xiàng)目建設(shè)有正確的方向和明確的目的,也使建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)工作有明確的方向并充分體現(xiàn)業(yè)主的建設(shè)目的。其根本目的是為項(xiàng)目建設(shè)的決策和實(shí)施增值。
3.1.2 項(xiàng)目策劃的目的
我國項(xiàng)目建設(shè)一般遵循圖示3.1的基本建設(shè)程序。
圖3.1
目前,我國的大部分項(xiàng)目并沒有進(jìn)行嚴(yán)格、全面的項(xiàng)目策劃,國家對項(xiàng)目策劃的內(nèi)容和工作程序也沒有明確的規(guī)定,項(xiàng)目策劃的工作時(shí)間和內(nèi)容與國家的基本建設(shè)程序不完全對應(yīng),大多是根據(jù)業(yè)主的需要分項(xiàng)、分階段對項(xiàng)目的某個(gè)方面進(jìn)行策劃,策劃工作缺乏系統(tǒng)性。因此對項(xiàng)目策劃的理論研究和實(shí)踐總結(jié)是非常迫切的。
3.1.3 項(xiàng)目策劃的特點(diǎn)
建設(shè)項(xiàng)目策劃工作實(shí)踐具有以下特點(diǎn)。
(1)重視類同建設(shè)項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)的分析
(2)堅(jiān)持開放型的工作原則
(3)策劃是一個(gè)知識管理的過程
(4)策劃是一個(gè)創(chuàng)新求增值的過程
(5)策劃是一個(gè)動態(tài)過程
3.1.4 項(xiàng)目策劃的類型
項(xiàng)目策劃根據(jù)其所針對的對象不同,分為成片土地開發(fā)項(xiàng)目策劃、單體建筑項(xiàng)目策劃等;根據(jù)策劃的內(nèi)容不同,也可以分為不同類型,但最重要的是以下兩類:項(xiàng)目決策的策劃和項(xiàng)目實(shí)施的策劃。
(1)項(xiàng)目決策策劃
①建設(shè)環(huán)境和條件的調(diào)查和分析
②項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)論證與項(xiàng)目定義
③項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分析
④與項(xiàng)目決策有關(guān)的組織管理和經(jīng)濟(jì)方面的論證與策劃
⑤與項(xiàng)目決策有關(guān)的技術(shù)方面的論證與策劃
⑥項(xiàng)目決策的風(fēng)險(xiǎn)分析
(2)項(xiàng)目實(shí)施決策
①項(xiàng)目實(shí)施環(huán)境條件的調(diào)查與分析
②項(xiàng)目目標(biāo)分析和再論證
③項(xiàng)目實(shí)施的組織策劃
④項(xiàng)目實(shí)施的管理策劃
⑤項(xiàng)目實(shí)施的合同策劃
⑥項(xiàng)目實(shí)施的經(jīng)濟(jì)策劃
⑦項(xiàng)目實(shí)施的技術(shù)策劃
⑧項(xiàng)目實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)策劃
3.1.5 項(xiàng)目策劃的任務(wù)
項(xiàng)目決策和項(xiàng)目實(shí)施兩階段的策劃任務(wù)可以歸納如表3.1所示。
項(xiàng)目決策和實(shí)施階段的策劃任務(wù)表 表3.1
策劃任務(wù) | 項(xiàng)目決策階段 | 項(xiàng)目實(shí)施階段 |
環(huán)境調(diào)查 和分析 | 項(xiàng)目所處的建設(shè)環(huán)境,包括能源供給、基礎(chǔ)設(shè)施等;項(xiàng)目所要求的建筑環(huán)境,其風(fēng)格和主色調(diào)是否和周圍環(huán)境相協(xié)調(diào);項(xiàng)目當(dāng)?shù)氐淖匀画h(huán)境,包括天氣狀況、氣候和風(fēng)向等;項(xiàng)目的市場環(huán)境、政策環(huán)境以及宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境等。 | 建設(shè)期的環(huán)境調(diào)查和分析需要調(diào)查分析自然環(huán)境、建設(shè)政策環(huán)境、建筑市場環(huán)境、建設(shè)環(huán)境(能源、基礎(chǔ)設(shè)施等)和建筑環(huán)境(風(fēng)格、主色調(diào)等)。 |
項(xiàng)目定義和論證 | 包括項(xiàng)目的開發(fā)或建設(shè)目的、宗旨及其指導(dǎo)思想;項(xiàng)目的規(guī)模、組成、其功能和標(biāo)準(zhǔn);項(xiàng)目的總投資和建設(shè)開發(fā)周期等。 | 需要進(jìn)行投資目標(biāo)分解和論證,編制項(xiàng)目投資總體規(guī)劃;進(jìn)行進(jìn)度目標(biāo)論證,編制項(xiàng)目建設(shè)總進(jìn)度規(guī)劃;需要進(jìn)行項(xiàng)目功能分解、建筑面積分配,確定項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo),編制空間和房間手冊等。 |
組織策劃 | 包括項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)分析、決策期的組織結(jié)構(gòu)、任務(wù)分工以及管理職能分工、決策期的工作流程和項(xiàng)目的編碼體系分析等。 | 確定項(xiàng)目實(shí)施各階段的項(xiàng)目管理工作內(nèi)容,確定項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理與工程保險(xiǎn)方案。 |
管理策劃 | 制定建設(shè)期管理總體方案、運(yùn)行期管理總體方案以及經(jīng)營期管理總體方案等。 | 包括投資控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、合同管理、信息管理和組織協(xié)調(diào);確定業(yè)主籌建班子的組織結(jié)構(gòu)、任務(wù)分工和管理職能分工,確定業(yè)主方項(xiàng)目管理班子的組織結(jié)構(gòu)、任務(wù)分工和管理職能分工,確定項(xiàng)目管理工作流程,建立編碼體系。 |
合同策劃 | 策劃決策期的合同結(jié)構(gòu)、決策期的合同內(nèi)容和文本、建設(shè)期的合同結(jié)構(gòu)總體方案等。 | 確定方案設(shè)計(jì)競賽的組織,確定項(xiàng)目管理委托的合同結(jié)構(gòu),確定設(shè)計(jì)合同結(jié)構(gòu)方案、施工合同結(jié)構(gòu)方案和物資采購合同結(jié)構(gòu)方案,確定各種合同類型和文本的采用。 |
經(jīng)濟(jì)策劃 | 行開發(fā)或建設(shè)成本分析、開發(fā)或建設(shè)效益分析;制定項(xiàng)目的融資方案和資金需求量計(jì)劃等。 | 項(xiàng)目實(shí)施的經(jīng)濟(jì)策劃包括編制資金需求量計(jì)劃,進(jìn)行融資方案的深化分析。 |
技術(shù)策劃 | 包括技術(shù)方案分析和論證、關(guān)鍵技術(shù)分析和論證、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的應(yīng)用和制定等。 | 對技術(shù)方案和關(guān)鍵技術(shù)進(jìn)行深化分析和論證,明確技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的應(yīng)用和制定。 |
風(fēng)險(xiǎn)分析 | 對政治風(fēng)險(xiǎn)、政策風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、組織風(fēng)險(xiǎn)和管理風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行分析。 | 進(jìn)行政治風(fēng)險(xiǎn)、政策風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、組織風(fēng)險(xiǎn)和管理風(fēng)險(xiǎn)分析。 |
3.2 項(xiàng)目環(huán)境調(diào)查與分析
3.2.1 環(huán)境調(diào)查的目的
策劃是在充分占有信息和資料的前提下所進(jìn)行的一種創(chuàng)造性勞動,因此充分占有信息是策劃的先決條件,否則策劃就成為了無本之木、無源之水。從這一基本思想出發(fā),環(huán)境調(diào)查與分析是項(xiàng)目策劃工作的第一步,也是最基礎(chǔ)的一環(huán)。如果不進(jìn)行充分的環(huán)境調(diào)查,所策劃的結(jié)果可能與實(shí)際需求背道而馳,甚至得出錯(cuò)誤的結(jié)論,并直接影響建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施,因此策劃的第一步必須對影響項(xiàng)目策劃工作的各方面環(huán)境進(jìn)行調(diào)查,并進(jìn)行認(rèn)真分析,找出影響項(xiàng)目建設(shè)與發(fā)展的主要因素,為后續(xù)策劃工作提供較好的基礎(chǔ)。
3.2.2 環(huán)境調(diào)查的工作內(nèi)容
(1)環(huán)境調(diào)查的工作范圍
1) 項(xiàng)目周邊自然環(huán)境和條件;
2) 項(xiàng)目開發(fā)時(shí)期的市場環(huán)境;
3) 宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境;
4) 項(xiàng)目所在地政策環(huán)境;
5) 建設(shè)條件環(huán)境(能源、基礎(chǔ)設(shè)施等);
6) 歷史、文化環(huán)境(包括風(fēng)土人情等);
7) 建筑環(huán)境(風(fēng)格、主色調(diào)等);
8) 其它相關(guān)問題。
(2)環(huán)境調(diào)查的重點(diǎn)
從總體上講,環(huán)境調(diào)查應(yīng)該以項(xiàng)目為基本出發(fā)點(diǎn),將項(xiàng)目實(shí)施所可能涉及到的所有環(huán)境因素進(jìn)行系統(tǒng)性地思考,以其中對項(xiàng)目影響較大的核心因素為調(diào)查的重點(diǎn),尤其應(yīng)將項(xiàng)目策劃和項(xiàng)目實(shí)施所需要依據(jù)和利用的關(guān)鍵因素和條件作為主要的考慮對象,進(jìn)行全面深入的調(diào)查。
3.2.3 環(huán)境調(diào)查的工作方法
策劃的過程就是知識管理與創(chuàng)新的過程,因此,無論是大型城市開發(fā)項(xiàng)目策劃還是單體建筑策劃,都需要進(jìn)行多種信息的收集。
環(huán)境調(diào)查的渠道有多種。一般而言,包括以下幾個(gè)方面。
(1)現(xiàn)場實(shí)地考察
(2)相關(guān)部門走訪
(3)有關(guān)人員(群)訪談
(4)文獻(xiàn)調(diào)查與研究
(5)問卷調(diào)查
3.2.4 環(huán)境調(diào)查的工作成果
環(huán)境調(diào)查的主要工作成果包括環(huán)境調(diào)查分析報(bào)告及其附件。
第3章 項(xiàng)目策劃(2)
學(xué)習(xí)目標(biāo):
1. 理解項(xiàng)目決策策劃的工作內(nèi)容
2. 掌握項(xiàng)目功能的分析;
3. 理解項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件的內(nèi)容。
重點(diǎn)難點(diǎn):
1.工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)策劃
2.項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo)策劃
3.3 項(xiàng)目決策策劃
項(xiàng)目決策的策劃主要針對項(xiàng)目的決策階段,通過對項(xiàng)目前期的環(huán)境調(diào)查與分析,進(jìn)行項(xiàng)目建設(shè)基本目標(biāo)的論證與分析,進(jìn)行項(xiàng)目定義、功能分析和面積分配,并在此基礎(chǔ)上對與項(xiàng)目決策有關(guān)的組織、管理、經(jīng)濟(jì)與技術(shù)方面進(jìn)行論證與策劃,為項(xiàng)目的決策提供依據(jù)。
項(xiàng)目決策策劃是在項(xiàng)目建設(shè)意圖產(chǎn)生之后,項(xiàng)目建設(shè)立項(xiàng)之前,它是項(xiàng)目管理的一個(gè)重要組成部分,是項(xiàng)目實(shí)施策劃的前提。
3.3.1 項(xiàng)目決策策劃的工作內(nèi)容
項(xiàng)目決策的策劃基本內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面。
3.3.2 項(xiàng)目定義
項(xiàng)目定義是將建設(shè)意圖和初步構(gòu)思,轉(zhuǎn)換成定義明確、系統(tǒng)清晰、目標(biāo)具體、具有明確可操作性的方案。
項(xiàng)目定義確定項(xiàng)目實(shí)施的總體構(gòu)思,主要解決兩個(gè)問題。第一個(gè)問題是明確項(xiàng)目定位。項(xiàng)目定位是指項(xiàng)目的功能、建設(shè)的內(nèi)容、規(guī)模、組成等,也就是項(xiàng)目建設(shè)的基本思路。項(xiàng)目定義的第二個(gè)問題是明確項(xiàng)目的建設(shè)目標(biāo)。建設(shè)項(xiàng)目的目標(biāo)是一個(gè)系統(tǒng),包括質(zhì)量目標(biāo)、投資目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)等三個(gè)方面。
在項(xiàng)目定義中經(jīng)常出現(xiàn)的內(nèi)容還有:
(1) 項(xiàng)目發(fā)展戰(zhàn)略;
(2) 項(xiàng)目總體構(gòu)思;
(3) 項(xiàng)目產(chǎn)業(yè)策劃等。
3.3.3 項(xiàng)目功能分析與面積分配
所謂功能策劃是在總體構(gòu)思和項(xiàng)目總體定位的基礎(chǔ)上,結(jié)合潛在最終用戶的需求分析,對項(xiàng)目進(jìn)行更深的研究,在不違背對項(xiàng)目性質(zhì)、項(xiàng)目規(guī)模以及開發(fā)戰(zhàn)略等定位的前提下,將項(xiàng)目功能進(jìn)行細(xì)化,以滿足建設(shè)者和使用者的要求,主要包括以下兩個(gè)方面。
(1)項(xiàng)目功能分析
分析潛在最終用戶的活動類型,對項(xiàng)目的具體功能進(jìn)行分析。
(2)功能區(qū)劃分與面積分配
分析考慮項(xiàng)目功能的具體實(shí)現(xiàn)方式,明確每項(xiàng)功能所需建設(shè)量。
3.3.4 項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)策劃
項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)策劃是在項(xiàng)目定義與功能策劃基礎(chǔ)上,進(jìn)行整個(gè)項(xiàng)目投資估算,并且進(jìn)行融資方案的設(shè)計(jì)及其有關(guān)的經(jīng)濟(jì)評價(jià)。
(1)項(xiàng)目總投資估算
項(xiàng)目總投資估算一般分以下五個(gè)步驟:
第一步是根據(jù)項(xiàng)目組成對工程總投資進(jìn)行結(jié)構(gòu)分解,即進(jìn)行投資切塊分析并進(jìn)行編碼,確定各項(xiàng)投資與費(fèi)用的組成,其關(guān)鍵是不能有漏項(xiàng)。
第二步是根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模分析各項(xiàng)投資分解項(xiàng)的工程數(shù)量,由于此時(shí)尚無設(shè)計(jì)圖紙,因此要求估算師具有豐富的經(jīng)驗(yàn),并對工程內(nèi)容作出許多假設(shè)。
第三步是根據(jù)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)估算各項(xiàng)投資分解項(xiàng)的單價(jià),此時(shí)尚不能套用概預(yù)算定額,要求估算師擁有大量的經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)及豐富的估算經(jīng)驗(yàn)。
第四步是根據(jù)數(shù)量和單價(jià)計(jì)算投資合價(jià)。有了每一項(xiàng)投資分解分項(xiàng)的投資合價(jià)以后,即可進(jìn)行逐層匯總。每一個(gè)父項(xiàng)投資合價(jià)都是子項(xiàng)各投資合價(jià)匯總之和,最終得出項(xiàng)目投資總估算,并形成估算匯總表和明細(xì)表。
第五步是對估算所作的各項(xiàng)假設(shè)和計(jì)算方法進(jìn)行說明,編制投資估算說明書。
項(xiàng)目總投資估算主要是用來論證投資規(guī)劃的可行性以及為項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)評價(jià)提供基礎(chǔ),進(jìn)而論證項(xiàng)目建設(shè)的可行性。一旦項(xiàng)目實(shí)施,項(xiàng)目投資估算也是投資控制的重要依據(jù)。
(2)融資方案
項(xiàng)目融資方案策劃主要包括融資組織與融資方式的策劃、項(xiàng)目開發(fā)融資模式的策劃等。
1)融資組織與融資方式策劃
2)項(xiàng)目開發(fā)融資模式策劃
(3)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)評價(jià)
項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)可行性評價(jià)系統(tǒng)包括項(xiàng)目國民經(jīng)濟(jì)評價(jià)、財(cái)務(wù)評價(jià)和社會評價(jià)三個(gè)部分,它們分別從三個(gè)不同的角度對項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)可行性進(jìn)行了分析。
所謂財(cái)務(wù)評價(jià)是根據(jù)國家現(xiàn)行的財(cái)稅制度和價(jià)格體系,分析、計(jì)算項(xiàng)目直接發(fā)生的財(cái)務(wù)效益和費(fèi)用,編制財(cái)務(wù)報(bào)表,計(jì)算評價(jià)指標(biāo),考察項(xiàng)目的獲利能力和清償能力等,據(jù)以判斷項(xiàng)目的可行性。財(cái)務(wù)評價(jià)主要包括以下內(nèi)容:
1) 財(cái)務(wù)評價(jià)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)與參數(shù)選??;
2) 收支預(yù)測;
3) 投資盈利能力及主要財(cái)務(wù)指標(biāo)分析;
4) 財(cái)務(wù)清償能力分析;
5) 敏感性分析;
6) 最終得出財(cái)務(wù)評價(jià)結(jié)論及財(cái)務(wù)評價(jià)報(bào)告等。
3.3.5 項(xiàng)目組織與管理總體方案
項(xiàng)目組織與管理總體方案包括項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)、項(xiàng)目管理組織方案、項(xiàng)目合同結(jié)構(gòu)方案以及項(xiàng)目總進(jìn)度綱要等幾個(gè)方面的內(nèi)容。
(1)項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)及編碼方案
(2)項(xiàng)目管理組織方案
(3)項(xiàng)目合同結(jié)構(gòu)方案
(4) 項(xiàng)目總進(jìn)度綱要
3.3.6 項(xiàng)目設(shè)計(jì)要求文件
項(xiàng)目設(shè)計(jì)要求文件是對項(xiàng)目設(shè)計(jì)的具體要求,這種要求是在確定了項(xiàng)目總體目標(biāo)、分析研究了項(xiàng)目開發(fā)條件和問題、進(jìn)行了詳細(xì)的項(xiàng)目定義和功能分析基礎(chǔ)上提出的,因此更加有依據(jù),也更加具體,便于設(shè)計(jì)者了解業(yè)主的功能要求,了解業(yè)主對建筑風(fēng)格的喜好,能在一定程度上減少設(shè)計(jì)的返工。設(shè)計(jì)要求文件是項(xiàng)目設(shè)計(jì)的重要依據(jù)之一。
3.4 項(xiàng)目實(shí)施策劃
3.4.1 項(xiàng)目實(shí)施策劃的工作內(nèi)容
建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施策劃內(nèi)容涉及的范圍和深度,在理論上和工程實(shí)踐中并沒有統(tǒng)一的規(guī)定,應(yīng)視項(xiàng)目的特點(diǎn)而定
3.4.2 項(xiàng)目實(shí)施的目標(biāo)分析和再論證
項(xiàng)目目標(biāo)的分析和再論證包括編制三大目標(biāo)規(guī)劃:
(1) 投資目標(biāo)規(guī)劃,在項(xiàng)目決策策劃中的總投資估算基礎(chǔ)上編制;
(2) 進(jìn)度目標(biāo)規(guī)劃,在項(xiàng)目決策策劃中的總進(jìn)度綱要基礎(chǔ)上編制;
(3) 質(zhì)量目標(biāo)規(guī)劃,在項(xiàng)目決策策劃中的項(xiàng)目定義、功能分析與面積分配等基礎(chǔ)上編制。
3.4.3 項(xiàng)目實(shí)施的組織策劃
項(xiàng)目實(shí)施的組織策劃是指為確保項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),在項(xiàng)目開始實(shí)施之前以及項(xiàng)目實(shí)施前期,針對項(xiàng)目的實(shí)施階段,逐步建立一整套項(xiàng)目實(shí)施期的科學(xué)化、規(guī)范化的管理模式和方法,即對項(xiàng)目參與各方、業(yè)主方和代表業(yè)主利益的項(xiàng)目管理方在整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過程中的組織結(jié)構(gòu)、任務(wù)分工和管理職能分工、工作流程等進(jìn)行嚴(yán)格定義,為項(xiàng)目的實(shí)施服務(wù),使之順利實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。
組織策劃主要包括以下內(nèi)容。
(1)組織結(jié)構(gòu)策劃
針對具體項(xiàng)目,項(xiàng)目實(shí)施組織結(jié)構(gòu)的確定,與以下三個(gè)因素息息相關(guān)。
1) 項(xiàng)目建設(shè)單位管理能力及管理方式
2) 項(xiàng)目規(guī)模和項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)內(nèi)容
3) 項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度規(guī)劃
(2)任務(wù)分工策劃
項(xiàng)目管理任務(wù)分工就是對項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的說明和補(bǔ)充,將組織結(jié)構(gòu)中各單位部門或個(gè)體的職責(zé)進(jìn)行細(xì)化擴(kuò)展,它也是項(xiàng)目管理組織策劃的重要內(nèi)容。
(3)管理職能分工策劃
對于一般的管理過程,其管理工作即管理職能都可分為策劃(Planning)、決策(Decision)、執(zhí)行(Implement)、檢查(Check)這四種基本職能。管理職能分工表就是記錄對于一項(xiàng)工作任務(wù),組織中各任務(wù)承擔(dān)者之間這四種職能分配的形象工具。它以工作任務(wù)為中心,規(guī)定任務(wù)相關(guān)部門對于此任務(wù)承擔(dān)何種管理職能。
(4)工作流程策劃
項(xiàng)目管理涉及眾多工作,其中就必然產(chǎn)生數(shù)量龐大的工作流程,依據(jù)建設(shè)項(xiàng)目管理的任務(wù),項(xiàng)目管理工作流程可分為投資控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、合同與招投標(biāo)管理工作流程等,每一流程組又可隨工程實(shí)際情況細(xì)化成眾多子流程。
3.4.4 項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo)控制策劃
項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo)控制策劃是項(xiàng)目實(shí)施策劃的重要內(nèi)容。它是依據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)規(guī)劃,制訂項(xiàng)目實(shí)施中的質(zhì)量、投資、進(jìn)度目標(biāo)控制的方案與實(shí)施細(xì)則。
(1)項(xiàng)目目標(biāo)控制策劃的依據(jù)
1) 項(xiàng)目定義中項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)、項(xiàng)目總體目標(biāo);
2) 建設(shè)外部環(huán)境分析;
3) 建設(shè)組織策劃;
4) 項(xiàng)目合同的有關(guān)數(shù)據(jù)和資料等。
(2)項(xiàng)目目標(biāo)控制策劃應(yīng)遵循的原則
1)從系統(tǒng)的角度出發(fā),全面把握控制目標(biāo)
2)明確項(xiàng)目目標(biāo)控制體系的重心
3)采用靈活的控制手法、手段及措施
4)主動控制與被動控制相結(jié)合
(3) 項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo)控制策劃應(yīng)采取的措施
1)技術(shù)措施
2)經(jīng)濟(jì)措施
3)合同措施
4)組織措施
第4章 建設(shè)項(xiàng)目目標(biāo)控制基本原理(1)
學(xué)習(xí)目標(biāo):
1.了解工程項(xiàng)目目標(biāo)控制的基本方法。
2.熟悉動態(tài)控制原理的在目標(biāo)控制的應(yīng)用。
3.了解建設(shè)監(jiān)理的基本概念。
重點(diǎn)難點(diǎn):
1. 動態(tài)控制原理
2. 目標(biāo)控制中的糾偏措施
課程內(nèi)容:
建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過程中主客觀條件的變化是絕對的,不變是相對的;平衡是暫時(shí)的,不平衡是永恒的;有干擾是必然的,沒有干擾是偶然的。因此在項(xiàng)目實(shí)施過程中必須對目標(biāo)進(jìn)行有效的規(guī)劃和控制。只有目標(biāo)明確的建設(shè)項(xiàng)目才有必要進(jìn)行目標(biāo)控制,也才有可能進(jìn)行目標(biāo)控制。本章主要內(nèi)容包括項(xiàng)目目標(biāo)控制基本方法論、動態(tài)控制原理在項(xiàng)目目標(biāo)控制中的應(yīng)用、目標(biāo)控制中的糾偏措施以及風(fēng)險(xiǎn)管理在項(xiàng)目目標(biāo)中的應(yīng)用等。
4.1項(xiàng)目目標(biāo)控制基本方法論
4.1.1控制的基本類型
(1)主動控制:
l 主動控制就是預(yù)先分析目標(biāo)偏離的可能性,并擬定和采取各項(xiàng)預(yù)防性措施,以使計(jì)劃目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn);
l 主動控制是一種事前控制;
l 主動控制是一種前饋控制;
l 主動控制是一種面向未來的控制。
l 實(shí)施主動控制可以采取以下措施:
1)詳細(xì)調(diào)查并分析研究外部環(huán)境條件,以確定影響目標(biāo)實(shí)現(xiàn)和計(jì)劃實(shí)施的各種有利和不利因素,并將這些因素考慮到計(jì)劃和其他管理職能之中。
2)識別風(fēng)險(xiǎn),努力將各種影響目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的因素找出來,為風(fēng)險(xiǎn)分析和管理提供依據(jù),并在計(jì)劃實(shí)施中做好風(fēng)險(xiǎn)管理。
3)用科學(xué)的方法制定計(jì)劃。
3)高質(zhì)量地做好組織工作。
4)制定必要的備用方案。
5)計(jì)劃要有適當(dāng)?shù)乃沙诙?,即?jì)劃要留有余地。
6)溝通信息流通渠道,加強(qiáng)信息收集、整理和研究工作,為預(yù)測工程未來發(fā)展?fàn)顩r提供全面、及時(shí)、可靠的信息。
(2)被動控制:
l 被動控制是指當(dāng)系統(tǒng)按計(jì)劃運(yùn)行時(shí),管理人員對計(jì)劃值的實(shí)施進(jìn)行跟蹤,將系統(tǒng)輸出的信息進(jìn)行加工處理,在傳遞給控制部門,使控制人員從中發(fā)現(xiàn)問題,找出偏差,尋求解決問題和糾正偏差的方案,然后再傳回計(jì)劃實(shí)施系統(tǒng)付諸實(shí)施,使得計(jì)劃目標(biāo)一旦出現(xiàn)偏移就能得以糾正;
l 被動控制是一種反饋控制;
l 被動控制可以采取以下措施:
1)應(yīng)用現(xiàn)代化管理方法和手段跟蹤、測試、檢查工程實(shí)施過程,發(fā)現(xiàn)異常情況,及時(shí)采取糾偏措施。
2)明確項(xiàng)目管理組織中過程控制人員的職責(zé),發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。
3)建立有效的信息反饋系統(tǒng),及時(shí)反饋偏離計(jì)劃目標(biāo)值的情況,以便及時(shí)采取措施予以糾正。
4.1.2動態(tài)控制原理
(1)動態(tài)控制原理是項(xiàng)目目標(biāo)控制最基本的方法論之一,項(xiàng)目目標(biāo)動態(tài)控制遵循控制循環(huán)理論
圖4-1 動態(tài)控制原理圖
(2)建設(shè)項(xiàng)目目標(biāo)動態(tài)控制的工作步驟:
①項(xiàng)目目標(biāo)動態(tài)控制的準(zhǔn)備工作
②在項(xiàng)目實(shí)施過程中,對項(xiàng)目目標(biāo)進(jìn)行動態(tài)跟蹤和控制;
③如有必要,進(jìn)行項(xiàng)目目標(biāo)調(diào)整,目標(biāo)調(diào)整后控制過程再恢復(fù)到第一步;
(3)項(xiàng)目目標(biāo)動態(tài)控制中的三大要素:目標(biāo)計(jì)劃值、目標(biāo)實(shí)現(xiàn)值、糾偏措施;
4.1.3 PDCA循環(huán)原理
PDCA循環(huán)是指有計(jì)劃(Plan)、實(shí)施(Do)、檢查(Check)和處置(Action)四個(gè)階段組成的循環(huán),是目標(biāo)控制的基本方法,如圖4-2所示。
(1)計(jì)劃P(PIan):即質(zhì)量計(jì)劃階段,明確目標(biāo)并制訂實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的行動方案。
(2) (2)實(shí)施D(Do):組織對質(zhì)量計(jì)劃或措施的執(zhí)行計(jì)劃行動方案的交底和按計(jì)劃規(guī)定的方法與要求展開工程作業(yè)技術(shù)活動。
(3) (3)檢查C(check):檢查采取措施的效果,包括作業(yè)者的自檢,互檢和專職管理者專檢。各類檢查都包含兩大方面:一是檢查是否嚴(yán)格執(zhí)行了計(jì)劃的行動方案;實(shí)際條件是否發(fā)生了變化;不執(zhí)行計(jì)劃的原因。二是檢查計(jì)劃執(zhí)行得結(jié)果,即產(chǎn)出的質(zhì)量是否達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的要求,對此進(jìn)行確定和評價(jià)。
(4) (4)處置A(Action):總結(jié)經(jīng)驗(yàn),鞏固成績,對于檢查所發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題或質(zhì)量不合格,及時(shí)進(jìn)行原因分析,采取必要的措施,予以糾正,保持質(zhì)量形成的受控狀態(tài)。
圖 4-2 PDCA循環(huán)示意圖
PDCA循環(huán)的關(guān)鍵不僅在于通過A(Action)去發(fā)現(xiàn)問題,分析原因,予以糾正及預(yù)防,更重要在于對于發(fā)現(xiàn)的問題在下一PDCA循環(huán)中某個(gè)階段,如計(jì)劃階段,予以解決。于是不斷地發(fā)現(xiàn)問題,不斷地進(jìn)行PDCA循環(huán),使質(zhì)量不斷改進(jìn),不斷上升。
4.2動態(tài)控制原理在項(xiàng)目目標(biāo)控制中的應(yīng)用
4.2.1動態(tài)控制原理在項(xiàng)目進(jìn)度控制中的應(yīng)用
動態(tài)原理是指在建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)度控制中應(yīng)該始終遵循反饋原則和彈性原則,以確保進(jìn)度控制工作的實(shí)際效果。
1)反饋原則
反饋原則是指在實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃的過程中應(yīng)隨時(shí)注意統(tǒng)計(jì)]、整理進(jìn)度資料,并將其與計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行比較,從而及時(shí)得出工程實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的比較結(jié)果,發(fā)現(xiàn)進(jìn)度偏差;分析偏差原因;找出解決辦法;制訂、調(diào)整或修正措施等一系列環(huán)節(jié)再回到隊(duì)員進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行或調(diào)整,從而構(gòu)成一個(gè)封閉的循環(huán)系統(tǒng),形成封閉循環(huán)回路,以利于項(xiàng)目者靈敏、準(zhǔn)確地捕捉進(jìn)度管理過程中的情況變化,并對其作出迅速正確的反應(yīng)和決策。
2)彈性原則
彈性原則是指借助統(tǒng)計(jì)經(jīng)驗(yàn)和風(fēng)險(xiǎn)分析,盡量把握各種進(jìn)度影響因素的發(fā)生可能性及其作用規(guī)律,并以此為據(jù)再進(jìn)行目標(biāo)工期制訂和進(jìn)度計(jì)劃安排時(shí)留有余地,使之具有必要的彈性。
4.2.2動態(tài)控制原理在項(xiàng)目投資控制中的應(yīng)用
成本控制是在不斷變化的環(huán)境下進(jìn)行的管理活動,所以必須堅(jiān)持動態(tài)控制的原則,所謂動態(tài)控制原則就是在將工,料,機(jī)投入到施工的過程中,收集成本發(fā)生的實(shí)際值,將其與目標(biāo)值相比較檢查有無偏離若無偏離,則繼續(xù)進(jìn)行,否則要找出具體原因采取相應(yīng)措施。在項(xiàng)目實(shí)施過程中屬于“例外”的情況通常有如下幾個(gè)方面:
(1)重要性:一般是從金額上來看有重要意義的差異,才稱做“例外”,也可稱為“例外”的成本差額金額,應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的具體情況確定差異占原標(biāo)準(zhǔn)的百分率。差異分為有利差異和不利差異。有利差異既實(shí)際成本支出低于標(biāo)準(zhǔn)成本過多,這也不見得是一件好事,它可能造成兩種情況:一種是給后續(xù)的分部、分項(xiàng)工程或作業(yè)帶來成本、進(jìn)度、質(zhì)量的不利影響;另一種是造成質(zhì)量低,除可能帶來返工和增加保修費(fèi)用使質(zhì)量成本提高外,還影響企業(yè)聲譽(yù)。
(2)一貫性:盡管有些成本差異未超過規(guī)定的百分率或最低金額,但一直在控制線的上限附近徘徊,亦應(yīng)視為“例外”。應(yīng)考慮的問題與前相同,但也可能意味著原來的成本預(yù)算不準(zhǔn)確,要及時(shí)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。
(3)控制能力:有些是項(xiàng)目管理人員無法控制的成本項(xiàng)目,即使發(fā)生重大的差異,也不應(yīng)視為“例外”,如物價(jià)突然急劇上漲或臨時(shí)租用費(fèi)用的上升等。
(4)特殊性:凡對項(xiàng)目施工全過程都有影響的成本項(xiàng)目,即使差異沒有達(dá)到重要性的地位也應(yīng)受到成本管理人員的密切注意。
4.2.3動態(tài)控制原理在項(xiàng)目質(zhì)量控制中的應(yīng)用
項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)可以分解為設(shè)計(jì)質(zhì)量、施工質(zhì)量、材料質(zhì)量和設(shè)備質(zhì)量。
(1)設(shè)計(jì)質(zhì)量
①初步設(shè)計(jì)和可行性研究報(bào)告、設(shè)計(jì)規(guī)范的比較
②技術(shù)設(shè)計(jì)和初步設(shè)計(jì)的比較
③施工圖設(shè)計(jì)與技術(shù)設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)規(guī)范的比較
(2)施工質(zhì)量控制:
①施工質(zhì)量控制過程,包括施工準(zhǔn)備質(zhì)量控制、施工過程質(zhì)量控制和施工驗(yàn)收質(zhì)量控制。
②施工質(zhì)量控制過程既有施工承包方的質(zhì)量控制職能,也有業(yè)主方、設(shè)計(jì)方、監(jiān)理方、供應(yīng)方及政府的工程質(zhì)量監(jiān)督部門的控制職能,他們具有各自不同的地位、責(zé)任和作用。
③施工方作為工程施工質(zhì)量的自控主體,既要遵循本企業(yè)質(zhì)量管理體系的要求,也要根據(jù)其在所承建工程質(zhì)量控制系統(tǒng)中的地位和責(zé)任,通過具體項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃的編制與實(shí)施,有效地實(shí)現(xiàn)自主控制的目標(biāo)。一般其施工質(zhì)量控制過程都可以歸納為六個(gè)相互作用的環(huán)節(jié):
a.工程調(diào)研和項(xiàng)目承接;
b.施工準(zhǔn)備;
c.影響因素控制;
d.工程功能檢測;
e.竣工驗(yàn)收;
f.質(zhì)量回訪及保修。
第4章 建設(shè)項(xiàng)目目標(biāo)控制基本原理(2)
學(xué)習(xí)目標(biāo):
1.掌握目標(biāo)控制中的糾偏措施;
2. 了解風(fēng)險(xiǎn)及風(fēng)險(xiǎn)管理的含義;
3. 風(fēng)險(xiǎn)管理的程序和方法。
重點(diǎn)難點(diǎn):
1. 目標(biāo)控制中的糾偏措施
2. 風(fēng)險(xiǎn)管理
課程內(nèi)容:
4.3目標(biāo)控制中的糾偏措施
(1)組織措施
組織措施分析由于組織的原因而影響項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的問題,并采取相應(yīng)的措施,如調(diào)整項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)、任務(wù)分工、管理職能分工、工作流程組織和項(xiàng)目管理班子人員等。
(2)管理措施(包括合同措施)
管理措施分析由于管理的原因而影響項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的問題,并采取相應(yīng)的措施,如調(diào)整進(jìn)度管理的手段和方法,改變施工管理和強(qiáng)化合同管理等。
(3)經(jīng)濟(jì)措施
經(jīng)濟(jì)措施分析由于經(jīng)濟(jì)的原因而影響項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的問題,并采取相應(yīng)的措施,如落實(shí)加快工程施工進(jìn)度所需的資金等。
(4)技術(shù)措施
技術(shù)措施分析由于技術(shù)(包括設(shè)計(jì)和施工的技術(shù))的原因而影響項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的問題,并采取相應(yīng)的措施,如調(diào)整設(shè)計(jì)、改進(jìn)施工方法和改變施工機(jī)具等。
4.3.1 進(jìn)度目標(biāo)控制中的糾偏措施
進(jìn)度控制的目的就是通過控制以實(shí)現(xiàn)工程的進(jìn)度目標(biāo),也即項(xiàng)目實(shí)際建設(shè)周期不超過計(jì)劃建設(shè)周期。
進(jìn)度糾偏措施主要包括組織措施、管理措施(包括合同措施)、經(jīng)濟(jì)措施和技術(shù)措施。
(1)組織措施
1)健全項(xiàng)目管理的組織體系,如需要,可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整組織體系,避免項(xiàng)目組織中的矛盾,多溝通;
2)在項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)中應(yīng)有專門的工作部門和符合進(jìn)度控制崗位資格的專人負(fù)責(zé)進(jìn)度控制工作,根據(jù)需要還可以加強(qiáng)進(jìn)度控制部門的力量;
3)對于相關(guān)技術(shù)人員和管理人員,應(yīng)盡可能加強(qiáng)教育和培訓(xùn);工作中采取激勵(lì)機(jī)制,例如獎金、小組精神發(fā)揚(yáng)、個(gè)人負(fù)責(zé)制和目標(biāo)明確等;
4)進(jìn)度控制的主要工作環(huán)節(jié)包括進(jìn)度的分析和論證、編制改進(jìn)計(jì)劃定期跟蹤進(jìn)度的執(zhí)行情況、采取糾偏措施以及調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃,檢查這些任務(wù)和相應(yīng)的管理職能是否在項(xiàng)目管理組織設(shè)計(jì)的任務(wù)分工表和管理職能分工表中標(biāo)示并落實(shí);
5)編制項(xiàng)目進(jìn)度控制的工作流程,如確定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃系統(tǒng)的組成;各類進(jìn)度計(jì)劃的編制程序、審批程序和計(jì)劃調(diào)整程序等,并檢查這些工作流程是否受到嚴(yán)格落實(shí),是否根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整;
6)進(jìn)度控制工作包含了大量的組織和協(xié)調(diào)工作,而會議是組織和協(xié)調(diào)的重要手段,因此可進(jìn)行有關(guān)進(jìn)度控制會議的組織設(shè)計(jì),明確會議的類型,各類會議的主持人、參加單位和人員,各類會議的召開時(shí)間等等。
(2)管理措施
進(jìn)度糾偏的管理措施主要包括以下幾個(gè)方面
1)采用工程網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃方法進(jìn)行進(jìn)度計(jì)劃的編制和實(shí)施控制。進(jìn)度出現(xiàn)偏差可改變網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃中的活動邏輯關(guān)系,如將前后順序工作改為平行工作,或采用流水施工的方法;將一些工作包合并,特別是關(guān)鍵線路上按先后順序?qū)嵤┑墓ぷ靼喜?,與實(shí)施者一起研究,通過局部地調(diào)整實(shí)施過程的人力、物力的分配,達(dá)到短期工期的目的。
2)承發(fā)包模式的選擇直接關(guān)系到工程實(shí)施的組織和協(xié)調(diào),因此應(yīng)選擇合理的合同結(jié)構(gòu),以避免過多的合同交界面而影響工程的進(jìn)展。工程物質(zhì)的采購模式對進(jìn)度也有直接的影響,對此應(yīng)作比較分析。
3)分析影響工程進(jìn)度的風(fēng)險(xiǎn),并在分析的基礎(chǔ)上采取風(fēng)險(xiǎn)管理措施,以減少進(jìn)度失控的風(fēng)險(xiǎn)量。常見的影響工程進(jìn)度的風(fēng)險(xiǎn),如組織風(fēng)險(xiǎn)、管理風(fēng)險(xiǎn)、合同風(fēng)險(xiǎn)、資源(人力、物力和財(cái)力)風(fēng)險(xiǎn)和技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)等。
4)利用信息技術(shù)輔助進(jìn)度控制。有利于提高進(jìn)度信息處理的效率、有利于提高透明度、有利于促進(jìn)進(jìn)度信息的交流和項(xiàng)目各參與方的協(xié)同工作。尤其是對于一些大型建設(shè)項(xiàng)目,或者空間位置比較分散的項(xiàng)目,采用專業(yè)進(jìn)度控制軟件有助于進(jìn)度控制的實(shí)施。
(3)經(jīng)濟(jì)措施
主要包括以下兩方面的內(nèi)容:
1)編制與進(jìn)度計(jì)劃相適應(yīng)的資源需求計(jì)劃,包括資金需求計(jì)劃和其他資源需求計(jì)劃,以反映工程實(shí)施的各時(shí)段所需要的資源。通過資源分析,可發(fā)現(xiàn)所編制的進(jìn)度計(jì)劃實(shí)現(xiàn)的可能性,若資源條件不具備,則應(yīng)調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃。資金供應(yīng)條件包括可能的資金總供應(yīng)量、資金來源以及資金供應(yīng)的時(shí)間。
2)在工程預(yù)算中考慮加快工程進(jìn)度所需的資金,其中包括為實(shí)現(xiàn)進(jìn)度目標(biāo)將要采取的經(jīng)濟(jì)激勵(lì)措施等所需要的費(fèi)用。
(4)技術(shù)措施
主要包括以下兩方面的內(nèi)容:
1) 不同的設(shè)計(jì)理念、設(shè)計(jì)技術(shù)路線、設(shè)計(jì)方案會對工程進(jìn)度產(chǎn)生不同的影響,在設(shè)計(jì)工作的前期,特別是在設(shè)計(jì)方案評審和選用時(shí),應(yīng)對設(shè)計(jì)技術(shù)與工程進(jìn)度的關(guān)系作分析比較。在工程進(jìn)度受阻時(shí),應(yīng)分析是否存在設(shè)計(jì)技術(shù)的影響因素,為實(shí)現(xiàn)進(jìn)度目標(biāo)有無設(shè)計(jì)變更的可能性。
2) 施工方案對工程進(jìn)度有直接的影響,在選用時(shí),不僅應(yīng)分析技術(shù)的先進(jìn)性和經(jīng)濟(jì)合理性,還應(yīng)考慮其對進(jìn)度的影響。在工程進(jìn)度受阻時(shí),應(yīng)分析是否存在施工技術(shù)的影響因素,為實(shí)現(xiàn)進(jìn)度目標(biāo)有無改變施工技術(shù)、施工方法和施工機(jī)械的可能性,如增加資源投入或重新分配資源、改善工器具以提高勞動效率和修改施工方案等。
4.3.2 投資目標(biāo)控制中的糾偏措施
(1)設(shè)計(jì)準(zhǔn)備階段投資控制糾偏措施
1)組織措施;
2)管理(合同)措施;
3)經(jīng)濟(jì)措施;
4)技術(shù)措施。
(2)設(shè)計(jì)階段投資控制糾偏措施
1)組織措施;
2)管理(合同)措施;
3)經(jīng)濟(jì)措施;
4)技術(shù)措施。
(3)工程發(fā)包與設(shè)備材料采購階段投資控制糾偏措施
1)組織措施;
2)管理(合同)措施;
3)經(jīng)濟(jì)措施;
4)技術(shù)措施。
(4)施工階段投資控制糾偏措施
1)組織措施;
2)管理(合同)措施;
3)經(jīng)濟(jì)措施;
4)技術(shù)措施。
4.3.3質(zhì)量目標(biāo)控制中的糾偏措施
(1)影響質(zhì)量目標(biāo)的因素
1)人的質(zhì)量意識和質(zhì)量能力;
2)建設(shè)項(xiàng)目的決策因素;
3)建設(shè)項(xiàng)目勘察因素;
4)建設(shè)項(xiàng)目的總體規(guī)劃和設(shè)計(jì)因素;
5)建筑材料、構(gòu)配件及相關(guān)工程用品的質(zhì)量因素;
6)建設(shè)項(xiàng)目的施工方案;
7)工程項(xiàng)目的施工環(huán)境。
(2)質(zhì)量控制中的糾偏措施
1)組織措施
組織是進(jìn)行質(zhì)量問題糾偏首要考慮的因素,主要采取以下措施。
l 建立合理的組織結(jié)構(gòu)模式,設(shè)置質(zhì)量管理和質(zhì)量控制部門,構(gòu)建完善的質(zhì)量保證組織體系,形成質(zhì)量控制的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)架構(gòu)。
l 明確和質(zhì)量控制相關(guān)部門和人員的任務(wù)分工以及管理職能分工,如質(zhì)量的實(shí)施、檢查和監(jiān)督由哪些部分負(fù)責(zé),并責(zé)任到人;研究并確定控制系統(tǒng)內(nèi)部質(zhì)量職能交叉銜接的界面劃分分和管理方式。
l 選擇符合質(zhì)量控制工作崗位的管理人員和技術(shù)人員,根據(jù)需要加強(qiáng)質(zhì)量管理和質(zhì)量控制部門的力量。
2)制訂質(zhì)量控制系統(tǒng)工作流程和工作制度,審查工作流程和工作制度是否有效并得到嚴(yán)格執(zhí)行,包括:
l 確定控制系統(tǒng)組織的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系、報(bào)告審批及信息流轉(zhuǎn)程序;
l 制訂質(zhì)量控制工作制度,包括質(zhì)量控制例會制度、協(xié)調(diào)制度、驗(yàn)收制度和質(zhì)量責(zé)任制度等。
3)管理措施(包括合同措施)
l 進(jìn)行貫標(biāo),建立質(zhì)量保證體系。質(zhì)量體系認(rèn)證是質(zhì)量體系的有效方法,也是進(jìn)行質(zhì)量問題糾偏的系統(tǒng)性方法,因此必須嚴(yán)格按照GB/T1990或ISO9000(2000版)系列標(biāo)準(zhǔn)建立質(zhì)量體系進(jìn)行質(zhì)量管理和質(zhì)量控制。
l 多單位控制。包括操作者自控、項(xiàng)目經(jīng)理部控制、企業(yè)控制、監(jiān)理單位控制、質(zhì)量監(jiān)督單位控制和政府控制以及業(yè)主和設(shè)計(jì)單位控制,尤其要強(qiáng)調(diào)操作者自控。
l 采用相關(guān)管理技術(shù)方法進(jìn)行質(zhì)量問題分析,包括分層法、因果分析圖法、排列圖法和直方圖法等。
l 采取必要的合同措施。選擇有利于質(zhì)量控制的合同結(jié)構(gòu)模式,減少分包數(shù)量,認(rèn)真分析施工質(zhì)量保證體系,并檢查執(zhí)行情況。
l 加強(qiáng)項(xiàng)目文化建設(shè)。沒有約束機(jī)制的控制系統(tǒng)是無法使工程質(zhì)量處于受控制狀態(tài)的,約束機(jī)制取決于自我約束能力和外部監(jiān)控效力。前者是質(zhì)量責(zé)任主體和質(zhì)量活動主體,即組織及個(gè)人的經(jīng)營理念、質(zhì)量意識、職業(yè)道德及技術(shù)能力的發(fā)揮;后者指來自于實(shí)施主體外部的推動和檢查監(jiān)督。因此,加強(qiáng)項(xiàng)目管理文化建設(shè)對于增強(qiáng)工程項(xiàng)目質(zhì)量控制系統(tǒng)的運(yùn)行機(jī)制是不可忽視的。
l 利用信息技術(shù)輔助質(zhì)量控制和糾偏,包括質(zhì)量數(shù)據(jù)庫的建立;探測技術(shù)的應(yīng)用;遠(yuǎn)程監(jiān)控系統(tǒng)的應(yīng)用;質(zhì)量數(shù)據(jù)的采集、分析和管理等。
4)經(jīng)濟(jì)措施
工程項(xiàng)目質(zhì)量控制系統(tǒng)的活力在于它的運(yùn)行機(jī)制,而運(yùn)行機(jī)制的核心是動力機(jī)制,動力機(jī)制來源于利益機(jī)制。
5)技術(shù)措施
主要采取下列兩種措施處理質(zhì)量問題:
l 整修與返工
l 綜合處理方法
4.4.風(fēng)險(xiǎn)管理在項(xiàng)目目標(biāo)控制中的應(yīng)用
4.4.1)風(fēng)險(xiǎn)與風(fēng)險(xiǎn)管理的基本含義
(1)風(fēng)險(xiǎn)的定義
風(fēng)險(xiǎn)指的是損失的不確定性,建設(shè)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)是指可能出現(xiàn)的影響項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的不確定因素。
1)風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)涵
l 風(fēng)險(xiǎn)與不確定性
l 風(fēng)險(xiǎn)與損失
l 風(fēng)險(xiǎn)的可度量性
2)風(fēng)險(xiǎn)的特性
l 客觀性
l 隨機(jī)性
l 相對性
l 可變性
(2)風(fēng)險(xiǎn)管理的概念
風(fēng)險(xiǎn)管理是為了達(dá)到一個(gè)組織的既定目標(biāo),而對組織所承擔(dān)的各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理的系統(tǒng)過程。
風(fēng)險(xiǎn)管理的幾個(gè)步驟:
1)風(fēng)險(xiǎn)識別
2)風(fēng)險(xiǎn)分析與評估
3)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略開發(fā)
4)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對的控制
4.4.2 建設(shè)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)與風(fēng)險(xiǎn)管理
(1)建設(shè)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)因素
1)政治風(fēng)險(xiǎn)
2)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)
3)工程風(fēng)險(xiǎn)
工程風(fēng)險(xiǎn)主要由以下原因造成:
①自然風(fēng)險(xiǎn)
②決策風(fēng)險(xiǎn)
③組織與管理風(fēng)險(xiǎn)
④技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)
⑤責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)
(2) 建設(shè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的目標(biāo)
建設(shè)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)因素和風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)主體 表4-2
風(fēng)險(xiǎn)類型 | 風(fēng)險(xiǎn)因素 | 風(fēng)險(xiǎn)主要承擔(dān)主體 |
政治風(fēng)險(xiǎn) | 政府政策、民眾意見和意識形態(tài)的變化、宗教、法規(guī)、戰(zhàn)爭、恐怖活動、暴亂 | 發(fā)展商、承包商、供貨商、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位 |
環(huán)境風(fēng)險(xiǎn) | 環(huán)境污染、許可證、民眾意見、國內(nèi)和團(tuán)的政策、環(huán)境法規(guī)或社會習(xí)慣 | 發(fā)展商、承包商、監(jiān)理單位 |
計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn) | 許可要求、政策和慣例、土地使用、社會經(jīng)濟(jì)影響、民眾意見 | 發(fā)展商 |
市場風(fēng)險(xiǎn) | 需求、競爭、經(jīng)營觀念落后、顧客滿意程度 | 發(fā)展商、承包商、供貨商、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位 |
經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn) | 財(cái)政政策、稅制、物價(jià)上漲、利率、匯率 | 發(fā)展商、承包商 |
融資風(fēng)險(xiǎn) | 破產(chǎn)、利潤、保險(xiǎn)、風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān) | 發(fā)展商、承包商、供貨商 |
自然風(fēng)險(xiǎn) | 不可預(yù)見的地質(zhì)條件、氣候、地震、火災(zāi)或爆炸、考古發(fā)現(xiàn) | 發(fā)展商、承包商 |
項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn) | 采購策略、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、組織能力、施工經(jīng)驗(yàn)、計(jì)劃和質(zhì)量控制、施工程序、勞力和資源、交流和文化 | 發(fā)展商、承包商 |
技術(shù)風(fēng)險(xiǎn) | 設(shè)計(jì)充分、操作效率、安全性 | 發(fā)展商、承包商 |
人為風(fēng)險(xiǎn) | 錯(cuò)誤、無能力、疏忽、疲勞、交流能力、文化、缺乏安全、故意破壞、盜竊、欺騙、腐敗 | 發(fā)展商、承包商、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位 |
安全風(fēng)險(xiǎn) | 規(guī)章、危險(xiǎn)物質(zhì)、沖突、倒塌、洪水、火災(zāi)或爆炸 | 發(fā)展商、承包商 |
(3建設(shè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的組織
建設(shè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的組織主要指為實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)而建立的組織結(jié)構(gòu),沒有一個(gè)健全、合理和穩(wěn)定的組織結(jié)構(gòu),項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理活動就不能有效地進(jìn)行。
(4建設(shè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制的方法
l 風(fēng)險(xiǎn)回避
l 風(fēng)險(xiǎn)抑制
l 風(fēng)險(xiǎn)自留
l 風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移
第5章 建設(shè)項(xiàng)目采購管理(1)
學(xué)習(xí)目標(biāo):
1.熟悉建設(shè)項(xiàng)目采購的定義及特點(diǎn)。
2.了解工程項(xiàng)目管理的內(nèi)容、類型,熟悉工程項(xiàng)目管理的任務(wù)
3.了解建設(shè)監(jiān)理的基本概念。
重點(diǎn)難點(diǎn):
1. 工程項(xiàng)目建設(shè)程序
2. 工程項(xiàng)目管理類型
課程內(nèi)容:
5.1 概述
廣義的建設(shè)項(xiàng)目采購:是指采購人通過購買、租賃、委托或雇傭等方式獲取工程、貨物或服務(wù)的行為。
狹義的建設(shè)項(xiàng)目采購:是指購買工程實(shí)施所需要的材料、設(shè)備等物資。
5.1.1采購原則
(1)公開原則
(2)公平原則
(3)公正原則
(4)誠實(shí)信用原則
5.1.2 采購的方式
(1)根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》中的規(guī)定,政府采購采用公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價(jià)、單一來源等采購方式。達(dá)到招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)要求的,按照招投標(biāo)法規(guī)定進(jìn)行。
(2)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》規(guī)定下列工程建設(shè)項(xiàng)目的勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理以及與工程建設(shè)有關(guān)的重要設(shè)備、材料等的采購,必須進(jìn)行招標(biāo)采購:
①大型基礎(chǔ)設(shè)施、公用事業(yè)等關(guān)系社會公共利益、公眾安全的項(xiàng)目;
②全部或者部分使用國有資金投資或者國家融資的項(xiàng)目;
③使用國際組織或者外國貸款、援助資金的項(xiàng)目。
(3)世界銀行采購指南中規(guī)定,可以采取國際競爭性招標(biāo)、有限國際招標(biāo)、國內(nèi)競爭招標(biāo)、詢價(jià)采購、直接簽訂合同和自營工程等采購方式。其中國際競爭性招標(biāo)和國內(nèi)競爭性招標(biāo)都屬于公開招標(biāo),而有限國際招標(biāo)則相當(dāng)于邀請招標(biāo),直接簽訂合同則是針對單一來源的采購。
5.1.3 招標(biāo)采購的基本程序
工程施工招標(biāo)采購的基本程序
(1) 招標(biāo)采購的基本工作
①成立招標(biāo)組織
②辦理招標(biāo)備案手續(xù)和招標(biāo)申請
③編制招標(biāo)文件和標(biāo)底:
□投標(biāo)邀請書;
□投標(biāo)人須知;
□合同主要條款;
□投標(biāo)文件格式;
□采用工程量清單招標(biāo)的,應(yīng)當(dāng)提供工程量清單;
□技術(shù)條款;
□設(shè)計(jì)圖紙;
□評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法;
□投標(biāo)輔助材料等。
(2)發(fā)布招標(biāo)公告和發(fā)出投標(biāo)邀請書
①發(fā)布招標(biāo)公告
②發(fā)出投標(biāo)邀請書:招標(biāo)人采用邀請招標(biāo)方式,應(yīng)當(dāng)向三個(gè)以上具備承擔(dān)招標(biāo)項(xiàng)目的能力、資信良好的特定的法人或者其他組織發(fā)出投標(biāo)邀請書。
(3)對投標(biāo)單位進(jìn)行資質(zhì)審查,將審查結(jié)果通知各申請投標(biāo)者
(4)發(fā)售招標(biāo)文件
(5)組織投標(biāo)單位踏勘現(xiàn)場,并對招標(biāo)文件進(jìn)行答疑
①招標(biāo)人的工作
②投標(biāo)人工作
③對投標(biāo)疑問的解答
(6)投標(biāo)人編制投標(biāo)文件
(7)簽收投標(biāo)文件
①招標(biāo)人收到投標(biāo)文件后,應(yīng)當(dāng)簽收保存,不得開啟。在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時(shí)間后送達(dá)的投標(biāo)文件,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)拒收;
②提交投標(biāo)文件的投標(biāo)人少于3個(gè)的,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)依法重新招標(biāo)。重新招標(biāo)后仍少于3個(gè)的,屬于必須審批的工程建設(shè)項(xiàng)目,報(bào)經(jīng)原審批部門批準(zhǔn)后可以不再進(jìn)行招標(biāo);其他工程建設(shè)項(xiàng)目,招標(biāo)人可自行決定不再進(jìn)行招標(biāo)。
(8)開標(biāo)
①開標(biāo)的時(shí)間和地點(diǎn)
②廢標(biāo)的條件:
□逾期送達(dá)的或者未送達(dá)指定地點(diǎn)的;
□未按招標(biāo)文件要求密封;
□無單位蓋章并無法定代表人或法定代表人授權(quán)的代理人簽字或蓋章的;
□未按規(guī)定的格式填寫,內(nèi)容不全或關(guān)鍵字跡模糊、無法辨認(rèn)的;
□投標(biāo)人遞交兩份或多份內(nèi)容不同的投標(biāo)文件,或在一份投標(biāo)文件中對同一招標(biāo)項(xiàng)目報(bào)有兩個(gè)或多個(gè)報(bào)價(jià),且未聲明哪一個(gè)有效;
□投標(biāo)人名稱或組織結(jié)構(gòu)與資格審時(shí)不一致的;
□未按招標(biāo)文件要求提交保證金的;
□聯(lián)合體投標(biāo)未附聯(lián)合體各方共同投標(biāo)協(xié)議的。
(9)評標(biāo)
(10)中標(biāo)
①確定中標(biāo)人的時(shí)間
②發(fā)出中標(biāo)通知書
③招標(biāo)投標(biāo)的書面報(bào)告
5.1.4采購的組織
項(xiàng)目建設(shè)單位(業(yè)主)要將建設(shè)任務(wù)委托出去,由不同的組織去完成有關(guān)建設(shè)任務(wù),應(yīng)由專門的采購工作小組或有關(guān)部門,負(fù)責(zé)招標(biāo)采購的各項(xiàng)工作。
對有些業(yè)主來說,自己不具備招標(biāo)采購方面的人力,可以委托專業(yè)的咨詢公司——招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)協(xié)助進(jìn)行招標(biāo)采購工作。
關(guān)于招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),《招標(biāo)投標(biāo)法》第十三條規(guī)定,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)是依法設(shè)立、從事招標(biāo)代理業(yè)務(wù)并提供相關(guān)服務(wù)的社會中介組織。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)具備下列條件:
① 有從事招標(biāo)代理業(yè)務(wù)的營業(yè)場所和相應(yīng)資金;
② 有能夠編制招標(biāo)文件和組織評標(biāo)的相應(yīng)專業(yè)力量;
③ 有符合規(guī)定條件、可以作為評標(biāo)委員會成員人選的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家?guī)臁?/p>
5.2建設(shè)項(xiàng)目采購的基本模式
5.2.1設(shè)計(jì)-施工分離的模式
(1)分階段分專業(yè)平行承包模式(平行發(fā)包的模式)
業(yè)主委托→咨詢單位進(jìn)行前期的各項(xiàng)工作;
→勘察單位進(jìn)行勘察;
→設(shè)計(jì)單位進(jìn)行設(shè)計(jì)
→招標(biāo)單位選擇承包單位
→監(jiān)理單位進(jìn)行工程監(jiān)理。
→施工單位施工
→裝修單位進(jìn)行裝修
施工平行發(fā)包的特點(diǎn):
①費(fèi)用控制;
②進(jìn)度控制;
③質(zhì)量控制;
④合同管理;
⑤組織與協(xié)調(diào)。
(2)設(shè)計(jì)-招標(biāo)-建造模式(D-B-B):
業(yè)主委托→咨詢單位進(jìn)行前期的各項(xiàng)工作;
→設(shè)計(jì)單位進(jìn)行設(shè)計(jì)、協(xié)作業(yè)主施工招標(biāo)、選擇總承包單位
→總承包單位選擇分包單位。
(3)設(shè)計(jì)總承包模式:是指發(fā)包人將一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的所有設(shè)計(jì)任務(wù)一次性全部委托給一個(gè)設(shè)計(jì)單位或由幾個(gè)單位組成的聯(lián)合體(或合作體)。
(4)施工總承包模式:是指發(fā)包人將全部施工任務(wù)發(fā)包給一個(gè)施工單位或由多個(gè)施工單位組成的施工合作體,施工總承包單位主要依靠自己的力量完成施工任務(wù)。
5.2.2工程項(xiàng)目總承包
工程項(xiàng)目總承包的含義:是指發(fā)包人將全部施工任務(wù)發(fā)包給給一個(gè)施工單位或多個(gè)施工單位組成的施工聯(lián)合體或施工合作體,
常見工程項(xiàng)目總承包模式
(1)設(shè)計(jì)-采購-施工總承包模式EPC:
業(yè)主委托→工程項(xiàng)目總承包單位負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、采購、施工和試運(yùn)行服務(wù)等工作。
(2)交鑰匙總承包模式
業(yè)主委托→工程項(xiàng)目總承包單位從項(xiàng)目前期和運(yùn)營準(zhǔn)備工作的綜合服務(wù)。
(3)設(shè)計(jì)-建造總承包模式(DB模式):是D-B-B模式的一種變革。
業(yè)主委托→咨詢單位進(jìn)行前期的各項(xiàng)工作;
→監(jiān)理單位進(jìn)行工程監(jiān)理。
→DB總承包單位進(jìn)行設(shè)計(jì)分包和施工單。
(4)設(shè)計(jì)-采購總承包模式(EP模式)
(5)采購-施工總承包模式(PC模式)
施工總承包的管理模式的特點(diǎn):
(1)費(fèi)用控制;
(2)進(jìn)度控制;
(3)質(zhì)量控制;
(4)合同管理;
(5)組織與協(xié)調(diào)。
5.2.3工程項(xiàng)目的管理模式
(1)業(yè)主自行組織工程項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理的模式
這是多年來,我國工程項(xiàng)目管理常用的模式,由業(yè)主(或建設(shè)單位)組建基建辦、籌建處、指揮部進(jìn)行管理。自身力量不足時(shí),再委托咨詢單位承擔(dān)一部分前期工作。如委托設(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì),施工單位施工。自己進(jìn)行協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理。這種臨時(shí)組建的班子,項(xiàng)目完成后,管理班子就解散或改做別的事。因此往往是只有一次教訓(xùn),沒有兩次經(jīng)驗(yàn)。
(2)委托咨詢公司協(xié)助業(yè)主進(jìn)行項(xiàng)目管理的模式
這種項(xiàng)目管理的模式在國際上最通用,世行、亞洲開發(fā)行均采用這種模式。采用這種模式運(yùn)作為:
業(yè)主委托→咨詢單位進(jìn)行前期的各項(xiàng)工作→設(shè)計(jì)階段招標(biāo)文件準(zhǔn)備→施工階段工程監(jiān)
(3)建筑管理模式(CM)
將設(shè)計(jì)工作分為若干階段完成,每一階段設(shè)計(jì)完成后就組織施工招標(biāo)。在該模式下,由發(fā)包人、發(fā)包人委托的建筑工程經(jīng)理、工程設(shè)計(jì)人員組成聯(lián)合小組,共同規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工組織和管理。
通過CM單位的協(xié)調(diào),進(jìn)行階段性發(fā)包,可以有效地縮短工期,但不利于造價(jià)的控制,工程質(zhì)量有風(fēng)險(xiǎn)。
CM模式的特性體現(xiàn)在以下的幾個(gè)方面:
① 采用“快速路徑法”的生產(chǎn)組織方式
② 新型的管理角色
③ 有利于設(shè)計(jì)優(yōu)化
④ 減少設(shè)計(jì)變更
⑤ 有利于合同價(jià)格的確定
⑥ “成本 利潤”的取費(fèi)方式
(4)項(xiàng)目委托管理的模式
項(xiàng)目委托管理的模式是一種由業(yè)主委托專業(yè)的機(jī)構(gòu)(咨詢公司或項(xiàng)目管理公司)代表業(yè)主進(jìn)行項(xiàng)目管理模式。是國際工程項(xiàng)目管理的一種新趨勢。
(5)工程代建制模式
工程代建制是指政府投資項(xiàng)目通過招標(biāo)的方式,選擇專業(yè)化的項(xiàng)目管理公司,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的投資管理和建設(shè)組織實(shí)施工作。項(xiàng)目建成后交付使用單位。
代建制的性質(zhì)是工程項(xiàng)目管理和咨詢。贏利模式是收取代理費(fèi)和咨詢費(fèi)和從節(jié)約的投資中提成。
(6)設(shè)計(jì)-管理模式(DM)
DM模式是承包人向發(fā)包人提供設(shè)計(jì)和施工管理服務(wù)。也叫兩階段法和快速跟進(jìn)法,分為DM1和DM2兩種。
DM1:發(fā)包人與DM公司、施工承包人分別簽訂合同,DM公司負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)和施工管理。
DM2:發(fā)包人與DM公司簽合同,DM公司再與施工承包人分別簽訂合同。
(7)PFI建設(shè)模式
是一種利用民間和私人資金從事公共項(xiàng)目、建設(shè)經(jīng)營的建設(shè)模式,包括BOT(建造-運(yùn)營-移交)、BOO(建設(shè)-擁有-經(jīng)營)、BTO(建設(shè)-轉(zhuǎn)讓-經(jīng)營)、BOOT(建設(shè)-擁有-經(jīng)營-轉(zhuǎn)讓)、BRTO(建設(shè)-租賃-經(jīng)營-轉(zhuǎn)讓)等等
(8)伙伴合同模式
亦稱合作管理模式,指兩個(gè)或兩個(gè)以上組織為了獲得特定的商業(yè)利益,充分利用各自的資
5.3采購方式的發(fā)展趨勢
(1)采購手段的變化
(2)工程建設(shè)管理和工程任務(wù)委托模式的變化
近年來建筑業(yè)發(fā)生的變化主要體現(xiàn)在:
① 大中型項(xiàng)目投資和經(jīng)營的私有化進(jìn)程的發(fā)展;
② 業(yè)主更多地希望設(shè)計(jì)和施工緊密結(jié)合,傾向設(shè)計(jì) 施工(Design Build,或稱Design Construction, 即中國所稱謂的項(xiàng)目總承包)的方式發(fā)包;希望建筑業(yè)提供形成建筑產(chǎn)品的全過程的服務(wù),包括項(xiàng)目前期策劃和開發(fā),以及設(shè)計(jì)、施工,以至物業(yè)管理的服務(wù);
③ 建筑業(yè)在項(xiàng)目融資和經(jīng)營方面參與程度的加劇;
④ 建筑市場的全球化進(jìn)程和建筑市場競爭的加??;
⑤ 從機(jī)械制造業(yè)、汽車工業(yè)引進(jìn)、改變建筑產(chǎn)品生產(chǎn)組織的模式;
⑥ 在設(shè)計(jì)、施工、建筑材料和建筑設(shè)備的技術(shù)領(lǐng)域中不斷出現(xiàn)創(chuàng)新;
⑦ 建筑公司(即中國所稱的建筑施工、安裝企業(yè))功能的變化;
⑧ 設(shè)計(jì)事務(wù)所(設(shè)計(jì)公司),建筑公司和咨詢公司內(nèi)部管理的變化;
⑨ 信息技術(shù)的迅速發(fā)展對建筑業(yè)的影響。
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