Project是什么?如何用Project制定項目任務(wù)管理計劃?
你是否常常聽到Project這個詞?也想成為Project高手,提高個人的項目管理效率?
今天,小賽就帶大家來簡單了解下Project這款備受項目經(jīng)理們喜愛的管理軟件。
什么是Project?
Project全名Microsoft Project(MSPRO),是國際上一個享有盛譽的通用的項目管理工具軟件,凝集了許多成熟的項目管理現(xiàn)代理論和方法,可以幫助項目管理者實現(xiàn)時間、資源、成本的計劃和控制。
大家在進(jìn)行PMP?學(xué)習(xí)時,經(jīng)常會使用到ITTO工具,ITTO由輸入、工具與技術(shù)、輸出三個部分組成,在工具與技術(shù)的學(xué)習(xí)過程中,會經(jīng)??吹揭粋€叫「項目管理信息系統(tǒng)」的工具,而Project就是一款項目管理信息系統(tǒng)。
如何制定項目任務(wù)管理計劃?
一、建立項目任務(wù)(任務(wù)的建立、拆分、設(shè)置任務(wù)日歷、添加備注、任務(wù)升降級)
先來學(xué)習(xí)一下任務(wù)的類型,任務(wù)類型一般分為以下三種:
1.一般任務(wù)
相對于里程碑任務(wù)、周期性任務(wù)而言,也就是說里程碑任務(wù)、周期性任務(wù)之后的就是一般任務(wù)。
2.里程碑任務(wù)
●項目中的主要事件、主要作為監(jiān)控項目進(jìn)度的參考點/考核點/評審點;
●系統(tǒng)將任務(wù)工期為0的任務(wù)默認(rèn)為里程碑任務(wù)(如圖1),也可將工期不為0的任務(wù)設(shè)置為里程碑任務(wù)(圖2)。
(圖1,直接將0個工作的任務(wù)默認(rèn)為里程碑任務(wù))
將工期不為0的任務(wù)設(shè)置為里程碑任務(wù)步驟:
雙擊某個任務(wù)名稱,在【任務(wù)信息】中,選擇【高級】,勾選【標(biāo)記為里程碑】選項,即可
(圖2)
3.周期性任務(wù)
項目重復(fù)發(fā)生的任務(wù),可以是每年/月/周/天,也可以是每次發(fā)生持續(xù)的時間或某時發(fā)生頻率。
在Project中的操作方法:【任務(wù)】-【任務(wù)周期】-【插入周期性任務(wù)】
進(jìn)行新建項目任務(wù)時,會使用的一些功能:
二、排定項目日程(任務(wù)間搭接、延隔)
1、任務(wù)的搭接關(guān)系
在Project中的操作方法:在【任務(wù)信息】中,選擇【前置任務(wù)】,填寫任務(wù)名稱、類型、延隔時間。
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