5款好用的項目管理軟件，高效辦公必備（5款好用的項目管理軟件,高效辦公必備軟件）
我們經(jīng)常在項目推進(jìn)中經(jīng)常遇到各種各樣的問題，最常見的是因團(tuán)隊工作效率低而無法在截止日期之前按時完成工作。但是如果能合理使用任務(wù)管理軟件，可以有效監(jiān)控項目進(jìn)程，提高工作效率，從而保證按時完成任務(wù)。
任務(wù)管理軟件是一種工具，它主要是通過計劃項目完成的截止日期、確定依賴關(guān)系、分配資源、設(shè)置里程碑并通過幫助團(tuán)隊做出正確的決策來管理任務(wù)，從而讓項目能按時完成。
本期內(nèi)容，為大家?guī)?款好用的項目管理軟件，希望對大家有所幫助！
1. BoardMix博思在線白板
BoardMix博思在線白板有無限畫布，所有的元素都可以自由編輯、無限放大，支持一鍵切換布局和主題，智能排版，可以創(chuàng)建不同版本，按時間軸順序隨時回溯文件至任意歷史版本。
它支持多人實時在線編輯，可以實現(xiàn)直播級同步，能滿足不同規(guī)模團(tuán)隊的多人辦公需求。不僅如此，BoardMix白板還支持接入騰訊會議、飛書會議、釘釘會議、Zoom等第三方語音/視頻會議軟件，可以選擇你常用的視頻工具搭配BoardMix白板以獲得更好的團(tuán)隊協(xié)作體驗。在使用視頻通話期間，團(tuán)隊參與者會出現(xiàn)在白板的右側(cè)，這樣你可以繼續(xù)在博思白板上自由工作，減少了對應(yīng)用程序繁雜切換的需求，簡化了團(tuán)隊間在線協(xié)作的過程。
BoardMix白板還有超強(qiáng)的敏捷協(xié)作功能。可以通過添加協(xié)作者或分享公開鏈接邀請他人加入團(tuán)隊，協(xié)作者可以在圖片的任意地方添加標(biāo)記，添加標(biāo)記后協(xié)助者可以輸入自己的意見，標(biāo)記為該協(xié)助者的頭像，任何一個細(xì)節(jié)的調(diào)整都會毫秒級實時同步給所有人，流暢、無縫的協(xié)作體驗讓即便身處異地的團(tuán)隊成員也能輕松愉快地溝通。
BoardMix白板還可以用來繪制思維導(dǎo)圖、流程圖、概念圖、魚骨圖、組織結(jié)構(gòu)圖、時間線等多種圖表，支持手繪、多媒體等創(chuàng)意元素。當(dāng)完成制作后，還可以一鍵切換成PPT展示，并進(jìn)行演示。無論是作為辦公工具還是個人助手，BoardMix白板一定不會讓你失望！
定價：目前個人版完全免費！
2. ProjectManager
ProjectManager是一款屢獲殊榮的軟件，它能使用戶輕松地分配、管理和跟蹤任務(wù)，還能在線上平臺上組織團(tuán)隊成員交流、分配資源，讓項目可以在預(yù)算內(nèi)按時完成。與其他任務(wù)管理軟件不同的是，ProjectManager是一個完整的軟件包，包含管理任務(wù)和項目所需的所有工具。
管理任務(wù)的方法不止一種，ProjectManager也理解這一點。因此它們提供了多個項目視圖，以便團(tuán)隊可以查看任務(wù)列表、日歷或看板上的任務(wù)。
動態(tài)甘特圖是ProjectManager能夠受大家歡迎的很重要的原因。甘特圖有一個項目時間表和一個帶有網(wǎng)格的工作表視圖，對于需要規(guī)劃項目、安排工作，建立依賴關(guān)系的經(jīng)理來說，這是一個理想的選擇。查看任務(wù)的時候它可以實現(xiàn)輕松添加截止日期、優(yōu)先級、附件、注釋和標(biāo)記，幫助對工作進(jìn)行排序。
由于ProjectManager是一個在線平臺，在協(xié)作方面，它可以隨時隨地更新任務(wù)并與任何人共享。用戶可以在討論任務(wù)時附加注釋、文件和鏈接，這些討論很容易追蹤。在工具中可以標(biāo)記任何人以將其帶入對話，團(tuán)隊成員永遠(yuǎn)不會因為沒有電子郵件提醒而忘記截止日期。
定價：團(tuán)隊計劃：13美元/月
商業(yè)計劃：24美元/月
3. Asana
Asana是一款任務(wù)管理軟件，可以幫助團(tuán)隊根據(jù)任務(wù)列表和時間表規(guī)劃和管理項目。它能在跟蹤團(tuán)隊任務(wù)的同時為他們提供管理和執(zhí)行任務(wù)的工具。
除了跟蹤任務(wù)外，它還支持管理者將子任務(wù)分配給團(tuán)隊成員，設(shè)定截止日期和優(yōu)先工作，所有任務(wù)都在一個地方，不會在洗牌中丟失。
它有不同的任務(wù)視圖，例如列表、板、日歷和時間表。由于Asana主要關(guān)注任務(wù)列表和任務(wù)管理，因此項目在軟件中可能變得復(fù)雜和難以控制。比如，任務(wù)只能分配給一個人，當(dāng)需要在復(fù)雜任務(wù)上進(jìn)行協(xié)作時，可能會遇到問題。除了這點，Asana可以說是一個很好的任務(wù)管理軟件。
4. Trello
Trello憑借其強(qiáng)大的協(xié)作功能和板卡功能，在任務(wù)管理軟件中排名最佳?？窗迨潜姸囗椖恳晥D之一，也是任務(wù)管理的最佳視圖之一，Trello對在這方面做得很好。
同時，Trello也存在一些缺陷，比如團(tuán)隊需要使用甘特圖功能，Trello就很難滿足。此外，如果正在團(tuán)隊管理一個較大的項目，可能會發(fā)現(xiàn)這個軟件不太適合，不過Trello有也提供更高級的看板管理功能來應(yīng)對這個問題。
定價：標(biāo)準(zhǔn)計劃：5美元/月
高級計劃：10美元/月
企業(yè)計劃：17.50美元/月（最少25個用戶）
5. Wimi
Wimi是一個簡單高效的團(tuán)隊合作解決方案軟件。它用看板來管理任務(wù)，同時還有一個甘特圖時間表，用于精簡可視化管理和任務(wù)相關(guān)性。
Wimi是為協(xié)作而設(shè)置的，簡單的討論渠道、直接接收消息和實時交互促進(jìn)了協(xié)作。還有文件共享，任務(wù)管理功能使用戶可以創(chuàng)建任務(wù)類別、評論任務(wù)和接收更新。它能跟蹤任務(wù)狀態(tài)，提醒即將到來的截止日期，并提供任務(wù)的歷史記錄。
有一些類似Post-It的注釋可以幫助進(jìn)行任務(wù)管理，但這通個功能目前不太實用，很多用戶抱怨這些功能可能需要改進(jìn)，例如聊天、通知管理器和會議管理器。Wimi對于任務(wù)管理很有用，但在任務(wù)計劃或跟蹤方面還存在不足。
總之
著5款軟件都各有貼點，需要根據(jù)不同團(tuán)隊的實際情況，選擇一款適合自己的軟件。整體來說，BoarMix的整體性能強(qiáng)悍，功能配置也相對完整，個人版還完全免費，對職場人來說非常友好，需要的可以登錄官網(wǎng)免費試用哦。
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